Khái niệm về cycle time và những điều cần biết về cycle time
BÀI LIÊN QUAN
Timesheet là gì? Tại sao doanh nghiệp cần nên sử dụng timesheet?Takt time là gì? Phân biệt takt time với cycle timeReal time là gì? Ứng dụng real time trong marketingCycle time nghĩa là gì?
Cycle time chính là một thuật ngữ trong tiếng Anh chỉ thời gian chu kỳ, từ này còn được gọi là thời gian thông qua, chính là lượng thời gian cần có trong việc sản xuất ra một dịch vụ hoặc một sản phẩm. Thời gian này gồm những quy trình sản xuất gồm thời gian giá trị gia tăng cũng như thời gian không giá trị gia tăng.
Thời gian xử lý còn bao gồm những bước có trong quy trình sản xuất và lắp ráp thực sự khi xây dựng sản phẩm, thời gian giá trị gia tăng còn bao gồm cả việc thiết kế, gia công, lắp ráp và những quy trình khác trong việc tạo ra dịch vụ hoặc sản phẩm.
Đây được coi là một bước duy nhất trong thời gian chu kỳ thực để có thể gia tăng thêm giá trị của sản phẩm. Ví dụ với mỗi một phụ tùng ô tô phải đảm bảo được thời gian cần có để có thể sản xuất cũng như đảm bảo được tiêu chuẩn chất lượng đó là IATF 16949. Ba bước tiếp theo sau đó là cần thiết nhưng không thể xây dựng được bất cứ thứ gì.
Thời gian kiểm tra chính là số giờ dành cho việc kiểm tra một phần hoặc toàn bộ thành phẩm cho những khuyết thiếu, sai sót. Hầu như những nhà sản xuất đều có nhiều điểm kiểm tra trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo được hàng hóa, sản phẩm không có lỗi sai gì đáng kể.
Thời gian di chuyển chính là thời gian mà nguyên liệu thô cũng như công việc trong quá trình kiểm kê được di chuyển từ một phần sang một phần khác của nhà máy. Thời gian chờ sẽ bao gồm số giờ một mảnh nằm im trong khi giai đoạn sản xuất tiếp theo đã được sẵn sàng, ví dụ như một máy có thể sẽ ngừng hoạt động vì vậy nên nguyên liệu phải chờ một ngày trước khi có thể được đưa vào sản xuất.
Một ví dụ khác đó chính là vấn đề năng lực, máy móc có thể hoạt động được 24 tiếng một ngày và có thể theo kịp được nhu cầu, vậy nên những vật liệu phải chờ ở mỗi giai đoạn cho tới khi quá trình gia công được miễn phí.
Nhiều nhà quản lý cũng như kế toán chi phí sẽ sử dụng thời gian chu kỳ để có thể tính toán hiệu quả của chu trình, phân tích những quy trình sản xuất tổng quát, cải thiện cách mà họ sản xuất sản phẩm để giảm thiểu đi chi phí tổng.
Những nhà máy cho hệ thống sản xuất linh hoạt (FMS) sẽ phù hợp với từng sự thay đổi trong nhiều khâu. Nhiều nhà quản lý sẽ sử dụng những phương pháp quản trị lean manufacturing để giúp tinh chỉnh gọn, tiết kiệm được thời gian sản xuất, rút ngắn đi thời gian làm ra một sản phẩm đạt đủ tiêu chuẩn. Nhưng việc nghiên cứu kỹ vẫn cần thiết vì không phải mô hình doanh nghiệp nào cũng áp dụng được.
Xác định được Cycle time
Cách tính toán được thời gian chu kỳ
Công thức tính được thời gian chu kỳ là thêm tổng thời gian xử lý, thời gian di chuyển, thời gian kiểm tra, thời gian chờ đợi hoặc bất cứ một thời gian nào đã được sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hóa. Về cơ bản thì phương trình tính tổng những thời gian mà từ đó một sản phẩm được bắt đầu khi nó được chuyển tới tay của khách hàng.
Thời gian chu kỳ chính là thời gian từ khi bắt đầu sản xuất của một đơn vị nào đó cho tới khi hoàn thành được sản xuất. Vậy nên nó chính là số liệu nội bộ, có thể sẽ không thể hiển thị được cho khách hàng mà biểu thị những nỗ lực dành riêng trong việc sản xuất sản phẩm.
Thời gian chu kỳ = Thời gian chờ sản xuất + Thời gian sản xuất
Ngoài ra thì thời gian chờ chính là thời gian được thực hiện từ yêu cầu đặt hàng cho tới khi giao đơn đặt hàng, nó sẽ là một số liệu bên ngoài và do đó sẽ được hiển thị cho khách hàng của bạn, nó biểu thị tốc độ giao hàng tới tay khách hàng.
Sự quan trọng của thời gian chu kỳ
Thời gian chu kỳ cũng như thời gian dẫn đầu thị trường càng ít đi thì tổ chức có thể tung ra được sản phẩm ra thị trường sớm hơn rất nhiều. Ví dụ như ở một thị trường điện thoại thông minh vô cùng khắt khe với những tính năng nâng cao, dẫn tới việc ra mắt những mẫu điện thoại mới hàng tuần thì điều này cho thấy thời gian sản xuất chu kỳ đang suy giảm.
Thời gian chu kỳ có tầm quan trọng hàng đầu vì điều này sẽ phản ánh được trực tiếp tới doanh số bán ra của sản phẩm.
Nếu như thời gian chu kỳ của một tổ chức ít hơn khi so với đối thủ thỉ họ đã có được lợi thế cạnh tranh trên thị trường, vậy nên tương đối họ sẽ nhận được sự ưu tiên cao hơn nhiều từ khách hàng. Thời gian chu kỳ nếu ít hơn sẽ biểu thị hiệu quả cao hơn, chi phí thấp hơn, thời gian sử dụng ít hơn, từ đó lợi nhuận cũng như ROI sẽ tăng lên.
Sự hài lòng của khách hàng sẽ cao hơn vì những sản phẩm được giao trước thời gian giao hàng dự kiến của họ. Năng suất tăng cao khi thời gian chu kỳ giảm đi, do vậy có thể dự đoán rằng quy trình được sắp xếp hợp lý dẫn tới tinh thần của nhân lực sẽ cao hơn.
Giảm nhiều thời gian chu kỳ đạt được bằng cách giảm thiểu đi thời gian dành cho những hoạt động phi giá trị gia tăng, đơn giản hóa cũng như hợp lý hóa quy trình, giảm thiểu chi phí hoạt động.
Do vậy thì quản lý thời gian chu kỳ sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn, vậy nên sẽ không quá ngạc nhiên khi nhiều nhà quản lý hoạt động, chuyên gia sigma của Lean Six cũng như quản lý hàng đầu luôn tham gia vào việc giảm thiểu đi thời gian chu kỳ trong tất cả những lĩnh vực của tổ chức.
Kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trở nên tối ưu và dẫn đầu được thị trường về sản phẩm vì vậy mà một kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS) sẽ là điều vô cùng quan trọng để thời gian chu kỳ ít đi.
Những cách thức, phương tiện giảm thiểu đi thời gian chu kỳ
Giảm thiểu đi thời gian chờ đợi chính là cách thức đơn giản và trực tiếp nhất để có thể giảm thiểu đi được thời gian chu kỳ là giảm đi thời gian chờ đợi của quy trình. Thực hiện những nhiệm vụ song song thông thường sẽ có nhiều nhiệm vụ liên quan tới việc hoàn thành một quy trình. Một số tác vụ có thể thực hiện được song song, điều này sẽ giảm thiểu đi thời gian chu kỳ (cấu trúc phân chia công việc giúp xác định được những tác vụ song song).
Tái cấu trúc quy trình là khởi động một dự án để có thể tìm ra được cách tốt nhất thực hiện hoạt động gọi là tái cấu trúc quy trình, kết quả có thể là thay đổi chuỗi nhiệm vụ, tối ưu hóa thời gian thay đổi của mỗi một nhóm/ nhiệm vụ cũng là lựa chọn tốt.
Sự tham gia của nhân viên sẽ tiến hành những hội thảo Kaizen, từ đó thu thập được những cơ hội cải tiến nhỏ từ nhân viên để có thể giảm thiểu được thời gian chu kỳ, ý tưởng được tạo ra bởi những người làm việc trong quy trình cốt lõi sẽ mang lại những kết quả tốt hơn.
Đó là một số những hướng dẫn vô cùng cơ bản để có thể giảm thiểu bớt đi chu kỳ theo nghĩa tổng quát. Trong khi thực hiện những biện pháp giảm thiểu đi chu kỳ thì người ta cũng cần lưu ý rằng những bước thực hiện không làm giảm đi chất lượng của dịch vụ/ sản phẩm là một khía cạnh khá quan trọng đối với bất cứ một doanh nghiệp nào. Vậy nên để sự hài lòng của khách hàng tốt hơn với doanh thu cao hơn cho tổ chức, một nỗ lực liên tục để giảm thiểu đi thời gian chu kỳ là nhu cầu của giờ.
Hy vọng với bài viết trên đây, các bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm về cycle time và những kiến thức xung quanh nó, những kiến thức này đều vô cùng cần thiết trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, giúp bạn dễ dàng có được nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai.