Kế toán ngân hàng là gì? Những công việc và nhiệm vụ của một kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng là gì?

Kế toán ngân hàng (hay Bank Accountant) là người thực hiện công việc thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích các nghiệp vụ kế toán, tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ của ngân hàng theo quy định của pháp luật. Điều này sẽ giúp phản ánh, kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý hoạt động tiền tệ ngân hàng ở tầm vĩ mô và vi mô.

Kế toán ngân hàng thuộc bộ phận hệ thống kế toán của kinh tế (bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị). Kế toán ngân hàng có khả năng thực hiện vai trò của kế toán nói chung nhưng một số vai trò khác của kế toán ngân hàng còn phụ thuộc vào những đặc điểm của hoạt động ngân hàng. Vì thế mà kế toán ngân hàng sẽ có một vài nét riêng khác biệt so với các ngành kế toán khác.

Sự khác nhau giữa nghiệp vụ kế toán và kế toán ngân hàng là gì?

Với định nghĩa nêu trên, có lẽ không ít người vẫn thắc mắc vậy đặc điểm cụ thể của kế toán ngân hàng là gì?

Tính xã hội cao

Ngân hàng là một tổ chức diễn ra thường xuyên và liên tục các giao dịch, hoạt động tài chính giữa các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, cá nhân. Do đó một kế toán ngân hàng phải phản ánh được đa phần các hoạt động kinh tế tài chính thông qua các quan hệ tiền tệ, tín dụng, thanh toán chứ không chỉ nhắc tới các hoạt động trong ngân hàng. Do đó họ phải làm việc với rất nhiều cá nhân, tổ chức ở vô số ngành nghề khác nhau.

Xử lý nghiệp vụ theo quy trình chặt chẽ

Do làm các công việc liên quan trực tiếp đến dòng tiền nên quy trình làm việc của ngân hàng phải rất chặt chẽ. Mọi nghiệp vụ của vị trí kế toán phải luôn bám sát quy trình chuẩn của ngân hàng, bởi điều này sẽ ảnh hưởng đến gần như toàn bộ các hoạt động, bộ phận khác nên họ phải xử lý thật chặt chẽ, đúng quy trình.

Tính cập nhật và chính xác cao

Có 2 yếu tố vô cùng quan trọng đối với một ngân hàng, đó là nguồn vốn và sự luân chuyển vốn trong quỹ tiền tệ. Khi đó, kế toán ngân hàng cần phải thu thập, ghi chép một cách chính xác. Đồng thời, họ phải thực hiện bước cập nhật kịp thời vào sổ kế toán để ngân hàng xác định đúng nguồn vốn hiện có tại mỗi thời điểm và có những hành động phù hợp.

Khối lượng chứng từ phức tạp

Các loại chứng từ trong kế toán ngân hàng rất nhiều và đa dạng xuất phát từ tính phức tạp của các nghiệp vụ ngân hàng. Chứng từ kế toán ngân hàng ngoài việc lưu lại thông tin các hoạt động giao dịch giữa ngân hàng và các khách hàng còn là giấy tờ xác minh các hoạt động kinh tế, tài chính và việc thu chuyển vốn của nền kinh tế.

Mô tả nhiệm vụ và công việc của kế toán ngân hàng

Tùy vào từng đặc thù của loại hình ngân hàng sẽ có bảng mô tả công việc và nhiệm vụ khác nhau. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ một số công việc cơ bản của kế toán ngân hàng:

Công việc cơ bản của kế toán ngân hàng là gì?

Với đặc thù khác biệt, kế toán ngân hàng thường sẽ có những công việc như sau:

• Kiểm tra độ chính xác của các nội dung trên Séc, viết phiếu thu Séc cho những Séc ngân hàng hợp lệ.
• Lập bảng kê nộp Séc, trình ký, đóng dấu đầy đủ và nộp ra ngân hàng.
• Kiểm tra các đề nghị thanh toán rồi thực hiện lập các lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi cũng như các công văn để mua ngoại tệ nộp cho ngân hàng.
• Kiểm tra, theo dõi và thành lập các loại hồ sơ liên quan đến xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận. Theo dõi quá trình thực hiện bảo lãnh tại ngân hàng.
• Đối với khách hàng, doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn, trả nợ, thì thực hiện lập hồ sơ cho khách hàng theo quy định và mục đích, chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng để phê duyệt.
• Thực hiện công tác chuẩn bị mở các thư tín dụng, theo dõi quá trình mở, thanh toán, ký hậu vận đơn cũng như bảo lãnh L/C.
• Nhận, kiểm tra các chứng từ liên quan của ngân hàng, sắp xếp lại cho phù hợp.
• Kiểm tra các loại chứng từ báo có, báo nợ hoặc báo vay của ngân hàng.
• Định khoản các chứng từ gửi, ký quỹ, ký cước, tiền vay ngân hàng vào máy.
• Tiến hành lập, in rồi ký vào các bản sao kê trước khi chuyển cho người kiểm soát.
• Đóng file lưu trữ hồ sơ khi đã được kiểm tra.
• Kiểm tra các số dư trong tài khoản ngân hàng, bút toán chênh lệch tỷ giá.
• Theo dõi về biến động số dư tài khoản, tiền gửi của ngân hàng và báo cáo với kế toán trưởng khi có sai lệch
• Thực hiện các giao dịch tiền mặt tại ngân hàng để phục vụ các hoạt động doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Nhiệm vụ một kế toán ngân hàng phải thực hiện

Nhiệm vụ chính của “kế toán ngân hàng là gì?” sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết ngay sau đây

• Ghi nhận, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngân hàng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán. Từ đó giúp bảo vệ an toàn tài sản của ngân hàng cũng như tài sản của toàn xã hội gửi tại ngân hàng được an toàn
• Phân tích và tổng hợp số liệu kế toán theo đúng phương pháp kế toán để cung cấp thông tin phục vụ cho việc tham mưu, đề xuất các giải pháp. Phục vụ công tác lãnh đạo hoạt động kinh doanh ngân hàng hiệu quả và thực thi các chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước
• Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng vốn từ các khoản thu chi tài chính, quá trình sử dụng tài sản của ngân hàng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở các đơn vị ngân hàng cũng như toàn hệ thống.
• Tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và kế toán tài chính nói riêng ở từng đơn vị cũng như toàn hệ thống.

Lời kết

Trên đây là những thông tin trong bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về định nghĩa “kế toán ngân hàng là gì?” cũng như đặc thù về công việc và nhiệm vụ của họ. Mong rằng điều này sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị tốt hơn khi có ý định trở thành một kế toán ngân hàng trong tương lai.