Kế toán khách sạn là gì? 

Kế toán khách sạn là gì?

Kế toán khách sạn là công việc ghi chép, thu nhận và xử lý thông tin về tình hình tài chính của một doanh nghiệp hay một tổ chức kinh doanh khách sạn. Bộ phận kế toán thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế, đảm nhận tất cả các công việc liên quan đến tài chính của khách sạn. Kế toán khách sạn được xếp vào kế toán doanh nghiệp.

Công việc của bộ phận kế toán khách sạn là gì?

Thanh toán các khoản cần chi cho dịch vụ của khách sạn

Nhân viên kế toán phải xem xét những khoản chi cho các dịch vụ như internet, điện,… và thanh toán đúng hạn. Ngoài ra khi có các cơ hội ưu đãi giảm giá từ nhà cung cấp thì nhân viên kế toán phải tiếp cận đầu tiên. Đặc biệt các khoản phải chi phải được kiểm kê một cách cụ thể và chi tiết.

Theo dõi doanh thu và tài khoản phải thu

Nhân viên kế toán phải hạch toán, theo dõi các khoản thu của khách sạn. Trong đó gồm các hóa đơn chưa thanh toán và các hoạt động thu nợ. Trách nhiệm của nhân viên kế toán đó là phải đảm bảo thanh toán hóa đơn đúng hạn.

Tính lương và thanh toán tiền lương cho các bộ phận khác

Nhân viên kế toán phải lập bảng lương, tính lương và trả lương cho nhân viên bộ phận khác theo đúng kỳ hạn và mức lương. Ngoài ra cần phải tính các loại thuế như thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng… của nhân viên để nộp thuế cho các cơ quan thuế đúng hạn.

Báo cáo tài chính

Nhân viên kế toán phải báo cáo hàng ngày, hàng tháng và hàng quý tình hình tài chính cho ban giám đốc khách sạn. Nhân viên thu thập dữ liệu trong quá trình làm việc, sau đó báo cáo để lãnh đạo có sự điều chỉnh hoặc có phương hướng giải quyết.

Kiểm soát tài chính

Bên cạnh việc báo cáo doanh thu và tài chính thì việc kiểm soát tài chính cũng rất quan trọng. Dựa vào các nguyên tắc và các quy định thì kế toán khách sạn sẽ kiểm soát tài chính cho khách sạn. Từ đó tránh các trường hợp như gian lận, trộm cắp…

Các vị trí làm việc của bộ phận kế toán khách sạn

Mỗi khách sạn thường có một phòng kế toán riêng. Tùy vào quy mô khách sạn mà có những phân chia các vị trí khác nhau. Thông thường trong phòng kế toán sẽ chia ra các vị trí như sau: Đầu tiên là giám đốc tài chính, tiếp theo đó là kiểm soát viên, quản lý kế toán, kế toán trưởng, giám sát kế toán….

Giám đốc tài chính

Vị trí này thường có nhiệm vụ điều hành tài chính cho doanh nghiệp kinh doanh lưu trú lớn. Các chiến lược về tài chính được giám đốc tài chính quản lý. Hơn nữa họ còn quản lý và kiểm soát rủi ro nội bộ. Chiến lược kinh doanh thường sẽ được vạch ra nhờ giám đốc tài chính.

Kiểm soát viên tài chính

Tiểu bộ phận này đồng hành cùng với giám đốc tài chính. Họ phải báo cáo, phân tích và quản lý những dự án liên quan đến tài chính. Hơn nữa kiểm soát viên cần phải kiểm soát các mức thu chi của khách sạn.

Kế toán trưởng bộ phận kế toán khách sạn

Các công việc kế toán chính thì được kế toán trưởng đảm nhận. Bên cạnh đó kế toán trưởng còn là người đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong quá trình làm việc.

Kế toán tổng hợp

Nhân viên vị trí kế toán tổng hợp sẽ hỗ trợ kế toán trưởng. Mỗi tháng và mỗi quý nhân viên kế toán sẽ phải họp với kế toán trưởng, sau đó họ sẽ cùng nhau dự báo tình hình tài chính của khách sạn. Hơn nữa kế toán tổng hợp còn tham gia vào tuyển dụng, đào tạo nhân lực cho bộ phận kế toán. Từ đó giúp khách sạn phát triển và có nguồn nhân lực chất lượng.

Phân biệt công việc kế toán khách sạn - kế toán nhà hàng

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa kế toán khách sạn và kế toán nhà hàng. Đôi khi, khách sạn sẽ cung cấp cả dịch vụ nhà hàng nên các kế toán làm việc trong khách sạn cũng phải kiêm luôn công việc của kế toán nhà hàng. Tuy nhiên, đặc trưng công việc lại có những sự khác biệt rất rõ ràng.

Công việc kế toán khách sạn

Có thể thấy rằng công việc của kế toán lĩnh vực khách sạn sẽ không vất vả như kế toán nhà hàng. Những công việc mà một kế toán khách sạn cần phải làm đó là:

• Ghi chép và thống kê hóa đơn bán ra, mua vào của khách sạn để tính toán doanh thu dịch vụ.
• Theo dõi, phân bố các tài sản trong khách sạn hợp lý.
• Kiểm soát và tính toán khấu hao tài sản cố định.
• Lập báo cáo công việc theo tuần và tháng để trình lên ban lãnh đạo xét duyệt.

Các công việc đặc thù của ngành nghề kế toán khách sạn tương đối cơ bản, đều là những công việc mà bất kỳ kế toán doanh nghiệp nào cũng cần làm. Nhưng với kế toán nhà hàng thì khác, đặc trưng công việc của họ sẽ có phần nhiều hơn.

Công việc của kế toán nhà hàng

Nhà hàng là mô hình kinh doanh chuyên về lĩnh vực ẩm thực ăn uống. Với lĩnh vực này khối lượng công việc mà kế toán cần làm cũng vì thế sẽ nhiều hơn so với lĩnh vực khách sạn. Những vấn đề cần lưu ý khi làm kế toán nhà hàng đó là:

• Nắm rõ chuyên môn chính của nhà hàng đó thiên về những món ăn, từ đó kế toán xây dựng định mức về vấn đề nhập nguyên liệu.
• Quản lý các chi phí về điện nước, vật dụng, gas, v.v…
• Khi xuất hóa đơn cần phải đi kèm bảng kê chi tiết của từng món ăn để xây dựng được giá thành các món ăn.
• Quản lý cơ sở vật chất của nhà hàng.
• Đảm nhiệm công việc trong kho hàng.

Những thuận lợi và khó khăn của kế toán khách sạn

Kế toán khách sạn là một công việc tốt phù hợp với những người muốn tìm việc làm có thu nhập ổn định. Với việc có rất nhiều người lao động có chuyên môn kế toán muốn làm việc trong các khách sạn thì chắc rằng công việc này đem lại không ít những lợi ích thú vị.

Lợi ích khi trở thành kế toán khách sạn

Bạn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại.

Mức lương dành của nhân viên kế toán rất hấp dẫn.

Khối lượng công việc kế toán khách sạn tương đối nhẹ nhàng.

Được hưởng đầy đủ các chính sách dành cho người lao động theo quy định.

Được hưởng nhiều ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của khách sạn.

Có cơ hội tiếp xúc với nhiều đồng nghiệp có kinh nghiệm và chuyên nghiệp.

Được xây dựng kỹ năng làm việc trong môi trường dịch vụ.

Một số khó khăn của kế toán khách sạn

Bên cạnh những thuận lợi nghề nghiệp thì kế toán khách sạn cũng ẩn chứa rất nhiều những thách thức và khó khăn trong công việc như:

• Thường xuyên làm việc với nhiều đối tượng khách hàng khó tính khác nhau.
• Khối lượng công việc tương đối nhẹ nhàng nhưng thường xuyên làm việc ca đêm.
• Sự thăng tiến trong công việc kế toán khách sạn tương đối hạn chế.
• Dễ mắc các sai lầm trong quá trình làm việc.
• Cạnh tranh trong môi trường công việc khắc nghiệt.

Tìm việc kế toán khách sạn

Hiện nay, tìm công việc kế toán trong khách sạn không còn là vấn đề khó khăn. Các khách sạn có nhu cầu tuyển dụng kế toán rất nhiều, để có thể tìm hiểu thông tin tuyển dụng, hiện cũng có rất nhiều những phương pháp phổ biến hữu ích.

Các vị trí tuyển dụng kế toán phổ biến tại các khách sạn hiện nay:

• Kế toán quản trị nhà hàng khách sạn
• Kế toán thu mua khách sạn
• Kế toán kho
• Kế toán tổng hợp
• Kế toán trưởng

Các phương pháp tìm việc hiệu quả được áp dụng rất nhiều hiện nay có thể kể đến như: mạng xã hội, kênh tìm việc, trung tâm giới thiệu việc làm hay web tìm việc… Một trong những trang web tìm việc làm uy tín, chất lượng hiện nay như: Timviec.com.vn, timviec24h, Topcv…

Quá trình phỏng vấn kế toán khách sạn cũng sẽ diễn ra phụ thuộc vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Ngoài các kỹ năng nghiệp vụ cần thiết, ứng viên cũng cần thành thạo các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán khách sạn để công việc hoàn thành hiệu quả nhất.

Lời kết

Bài viết đã chia sẻ đến bạn nội dung liên quan đến công việc kế toán khách sạn, hy vọng đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để lựa chọn công việc phù hợp với bản thân.