Hướng dẫn cách tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online

1. Thông tin quan trọng về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 

Theo Điều 3 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT đã quy định rõ ràng và chi tiết về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

1. Bộ Tài nguyên và Môi trường sẽ phát hành một mẫu Giấy chứng nhận và được thống nhất dùng chung trong phạm vi cả nước. Dành để áp dụng cho mọi loại đất, nhà ở và một số tài sản khác được gắn liền với đất. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được in nền hoa văn trống đồng có màu hồng cánh sen (hay còn được gọi là phôi Giấy chứng nhận) và trang bổ sung có nền màu trắng. Nó bao gồm một tờ có 04 trang, mỗi trang có kích thước 190mm x 265mm, chứa những nội dung quy định như sau:

a) Trang 1 gồm có Quốc hiệu, Quốc huy và dòng chữ màu đỏ với nội dung “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”. Đồng thời, còn có một số thông tin đáng chú ý khác, như là ở mục “I. Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở, các tài sản khác gắn liền với đất”. Còn đối với số phát hành của Giấy chứng nhận (hay còn gọi là số seri) được in màu đen, gồm có 02 chữ cái tiếng Việt và 06 chữ số. Bên cạnh đó, còn có dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

b) Trang 2 của Giấy chứng nhận được in bằng mực màu đen, nội dung bao gồm mục “II. Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất". Trong đó, các thông tin liên quan như thông tin về nhà ở, thửa đất, rừng sản xuất là rừng trồng cây lâu năm, công trình xây dựng khác và ghi chú. Đồng thời, đính kèm ngày tháng năm ký và chữ ký của cơ quan cấp Giấy chứng nhận cũng như số vào sổ cấp Giấy chứng nhận.

c) Trang 3 cũng được in chữ màu đen. Với nội dung gồm có mục "III. Sơ đồ thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" và mục "IV. Và bao gồm cả những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận".

d) Trang 4 của Giấy chứng nhận được in chữ màu đen gồm nội dung tiếp theo của mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận". Đây được xem là một nội dung đáng lưu ý đối với người được cấp mã vạch hay Giấy chứng nhận. 

đ) Trang bổ sung cũng được in chữ bằng màu đen gồm dòng "Trang bổ sung Giấy chứng nhận"; số phát hành Giấy chứng nhận, số hiệu thửa đất cũng như số vào sổ cấp Giấy chứng nhận. Tương tự như nội dung của trang 4, trang bổ sung  của Giấy chứng nhận cũng có mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận".

e) Những nội dung được quy định tại các Điểm a, b, c, d và đ của Khoản này thường sẽ do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai) xử lý. Họ sẽ tự in và tiến hành viết khi chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp.

2. Tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online mang lại những lợi ích như thế nào?

Tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online đem lại rất nhiều lợi ích cho chúng ta. Nhất là nhanh chóng hoàn thành các thủ tục có liên quan đến quyền sử dụng đất hay giao dịch mua bán. Đối với chuyển nhượng, giao dịch mua bán: việc tra cứu online này sẽ giúp bạn tránh gặp phải những giấy tờ giả mạo. Bởi vì, với tình trạng đất “ảo” ngày càng nhiều. Cùng với việc sử dụng những công nghệ làm giả tinh vi, nên có rất nhiều trường hợp bị kẻ gian lừa đảo và chiếm đoạt tài sản.

Ngoài ra, nó còn cho phép chúng ta theo dõi được tiến độ giải quyết hồ sơ. Chẳng hạn như hồ sơ của bạn đang trong giai đoạn xử lý nào hay có cần bổ sung gì nữa không,... Nhờ vậy, tra cứu thông tin sổ đỏ trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian cũng như công sức. Người dân không cần phải đi đến trực tiếp những cơ quan có thẩm quyền hay các văn phòng công chứng để tra cứu những thông tin cần thiết.

3. Hướng dẫn tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online

3.1. Các bước tra cứu online

Để tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online, bạn có thể thực hiện theo 2 bước sau đây: 

• Trước tiên, bạn cần truy cập vào website tra cứu. Chẳng hạn như http://datdai-sotnmt.baria-vungtau.gov.vn/tracuugcn.
• Trong trường hợp bạn là người dùng tại TP.HCM thì bạn có thể tiến hành cài ứng dụng Thông tin quy hoạch TP.HCM cho các thiết bị smartphone. 
• Tại các địa chỉ http://bit.ly/qhnd-ios dành cho IOS, và http://bit.ly/qhnd-android dành cho ANDROID. Nếu bạn sử dụng máy tính  thì truy cập vào địa chỉ http://bit.ly/qhnd-maytinh để tra cứu.
• Sau đó, bạn chỉ cần nhập những thông tin thiết yếu theo yêu cầu của họ. Như là số mã đỏ, số điện thoại hoặc chứng minh thư của người chủ mảnh đất đó,...
• Cuối cùng, chỉ cần đợi vài phút thì hệ thống tự động trả kết quả về. Thường thì chúng sẽ bao gồm những thông tin về mảnh đất như số ngày đăng ký, số hiệu, người đăng ký, diện tích đất, số vào sổ,...

Ngoài việc tra cứu sổ đỏ online, bạn còn có thể xin cấp sổ đỏ mới. Trong trường hợp bạn đã có mã số biên nhận hồ sơ, thì có thể dễ dàng tự tra cứu và theo dõi quy trình, thủ tục xử lý hồ sơ của mình.

3.2. Ví dụ về tra cứu quyền sử dụng đất online

Ví dụ về cách tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online tại Bà Rịa, Vũng Tàu. Đầu tiên bạn cần phải truy cập liên kết

http://datdai-sotnmt.baria-vungtau.gov.vn/tracuugcn/

Sau đó tiến hành gõ số giấy chứng nhận mà bạn muốn tìm vào ô thông tin. Kế đó, nhấn Tra cứu. Nếu thông tin bạn nhập là chính xác, thì đợi trong vòng vài phút, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ kết quả mà bạn cần.

4. Lưu ý khi tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online

Mặc dù việc tra cứu online mang lại nhiều sự thuận tiện và nhanh chóng cho người dùng. Tuy nhiên, để đạt được kết quả tốt nhất, bạn nên lựa chọn những website có uy tín. Để hạn chế việc kết quả trả về bị sai lệch thông tin dẫn đến mất tiền oan.

Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ số điện thoại hoặc đem Giấy chứng nhận đến trực tiếp cơ quan nhà nước hay văn phòng công chứng để xác nhận về độ chính xác của thông tin.

Trong trường hợp, bạn nhận được bất kỳ lời mời nào từ email hay tin nhắn về việc tra cứu online này. Tốt nhất, đừng vội click vào. Hãy đảm bảo website đó đủ độ tin cậy và uy tín, để tránh ảnh hưởng đến thông tin cá nhân của bạn.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây vừa chia sẻ cho bạn những thông tin cơ bản cũng như cách tra cứu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online. Hy vọng có thể giúp bạn thực hiện được một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả nhất.