Mẫu hợp đồng nhân công xây dựng và những lưu ý quan trọng

Hợp đồng nhân công xây dựng

Trước khi tìm hiểu mẫu hợp đồng nhân công lao động, chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu về khái niệm hợp đồng xây dựng trước đã nhé! Hợp đồng xây dựng là loại hợp đồng được ký kết giữa các bên để thỏa thuận về việc xác lập quyền và nghĩa vụ  của mỗi bên trong quá trình thực hiện hoạt động có liên quan đến mảng xây dựng.

Hợp đồng nhân công xây dựng chính là một loại hợp đồng thuộc vào nhóm hợp đồng xây dựng. Bản hợp đồng này sẽ đưa ra quy định cụ thể, rõ ràng về quyền lợi cũng như trách nhiệm của các nhân công đồng thời đề cập đến các vấn đề quan trọng khác có liên quan đến người tham gia quá trình xây dựng (kỹ sư, công nhân…) và các loại máy móc, thiết bị…

Mẫu hợp đồng này là tài liệu cần thiết và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xây dựng hiện nay trong quá trình thuê khoán nhân công, phục vụ cho các công trình và dự án xây dựng nhất định.

Loại hợp đồng này có các đặc điểm đặc trưng sau:

+ Chủ thể hợp đồng gồm nhà giao thầu và bên nhận thầu công trình, dự án xây dựng. Nhà giao thầu gồm chủ đầu tư, tổng nhà thầu theo quy định của khoản 2, Điều 2 của Nghị định 37/2015/NĐ – CP. Phía bên nhận thầu sẽ là các nhà thầu, tổng thầu được phân biệt rõ ràng về thầu chính và phụ theo quy định của khoản 3 Điều 3 Nghị định 37/2015/NĐ – CP.

+ Mẫu hợp đồng nhân công xây dựng để có giá trị sử dụng và có hiệu lực cần có đủ chữ ký của những người đại diện có thẩm quyền của 2 bên nhà giao thầu và nhận thầu công trình, dự án xây dựng. Hợp đồng cần phải được đóng dấu trong trường hợp có tổ chức tham gia.

Nguyên tắc ký kết hợp đồng nhân công xây dựng

Hợp đồng nhân công xây dựng để đảm bảo có giá trị và có hiệu lực cần đảm bảo các nguyên tắc cụ thể sau:

+ Với cả nhà thầu và bên nhận thầu trong nước và nước ngoài thì đều cần phải có sự thống nhất, đồng thuận giữa cả hai bên, không vi phạm quy định của pháp luật và quy chuẩn đạo đức xã hội ở nước sở tại.

+ Với các nhà thầu là người nước ngoài, cần đảm bảo có thầu phụ là người trong nước đại diện thực hiện công việc mà trong hợp đồng ký kết đã quy định.

+ Việc lựa chọn các nhà thầu, quá trình này cần có sự thống nhất giữa hai bên trong bản hợp đồng định ký kết.

+ Về việc thanh toán hợp đồng, cần đảm bảo minh bạch và rõ ràng, không ảnh hưởng tới quyền lợi của bất cứ bên nào.

+ Đối với các nhà thầu hay tổ chức nhận thầu là liên doanh, thỏa thuận hợp đồng nhân công xây dựng cần phải có chữ ký đầy đủ của các thành viên liên quan và được đóng dấu cụ thể.

Những thủ tục cần thiết khi làm hợp đồng nhân công xây dựng

Trước khi ký kết loại hợp đồng nhân công xây dựng, bộ phận hành chính nhân sự và bộ phận kế toán của các bên liên quan cần chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết để đảm bảo hợp đồng có giá trị và hiệu lực sử dụng sau khi ký kết, đảm bảo các quy định và yêu cầu của pháp luật hiện hành.

Các giấy tờ cần thiết gồm:

+ Mẫu hợp đồng nhân công xây dựng chuẩn theo quy định hiện hành.

+ Xác nhận số lượng nhân công cho việc ký kết hợp đồng nhân công xây dựng.

+ Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện hai bên ký kết hợp đồng.

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành.

+ Các chứng từ quan trọng để thanh toán/chuyển khoản ngân hàng tiền công cho nhân công sau khi đã hoàn thành công trình, gồm chứng từ về các khoản thầu trừ thuế, … của nhân công theo quy định pháp luật.

Thủ tục quan trọng để ký kết hợp đồng nhân công xây dựng:

Các doanh nghiệp làm việc với những cá nhân không có đăng ký hoạt động kinh doanh hoặc lắp đặt các công trình xây dựng cần quy định rõ mức thu nhập đối với những nhân công thuộc diện chịu thuế theo quy định khấu trừ 10% thu nhập cá nhân về tiền công và tiền lương của nhà nước.

Mức khấu trừ trên không có quy định ngoại lệ nào đối với các đối tượng là đại diện nhóm hoặc nhân công lao động thông thường.

Những nội dung cần có trong hợp đồng nhân công xây dựng

Mẫu hợp đồng nhân công xây dựng gồm các điều khoản chung và điều khoản cụ thể theo luật xây dựng hiện hành, cụ thể:

Điều khoản chung:

• Mọi hợp đồng xây dựng cần có thời gian thực hiện hợp đồng, gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, các ưu tiên quyền lợi cho cả hai bên thực hiện hợp đồng.
• Bộ phận nhân sự/kế toán khi soạn thảo hợp đồng sẽ cần quy định rõ ràng và cụ thể các phương thức thanh toán tiền lương cho nhân công, đảm bảo đúng theo thỏa thuận và cam kết của hai bên nhà thầu và bên nhận thầu công trình, khi ký kết hợp đồng sẽ xác nhận lại.

Điều khoản cụ thể:

• Các nội dung chi tiết về việc thực hiện công trình, gồm số lượng nhân công cần thiết cho công trình.
• Thời gian cần thiết để hoàn thành xong công trình.
• Đối với bên nhận khoán công trình thì cần xác định rõ số tiền nhận thanh toán là bao nhiêu %.
• Chi tiết trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên nhà thầu và nhận thầu công trình, đảm bảo sự minh bạch và chính xác theo quy định pháp luật nhà nước.
• Cuối cùng, hợp đồng cần có chữ ký, đầy đủ họ tên của đại diện hai bên tham gia ký kết hợp đồng, người lập hợp đồng, kế toán trưởng để đảm bảo hợp đồng nhân công xây dựng thi hành có hiệu lực.

Lưu ý quan trọng khi làm hợp đồng nhân công xây dựng

Trong quá trình làm hợp đồng nhân công xây dựng, những người kế toán hoặc bộ phận nhân sự hành chính trong các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây để đảm bảo nội dung và hình thức mẫu hợp đồng được chuẩn chỉnh đúng theo quy định và có giá trị hiệu lực:

+ Cần phải căn cứ vào tình hình thực tế, tính chất của công việc như thế nào, thời vụ ngắn hạn hay dài hạn để từ đó xác nhận được những vấn đề liên quan và thủ tục cần thiết cho mẫu hợp đồng nhân công xây dựng. 

+ Với những công việc có tính chất ổn định thì sẽ cần lập và ký kết các hợp đồng lao động phù hợp như là hợp động không thời hạn, hợp đồng có xác định thời hạn (từ 12 – 36 tháng) hay hợp đồng thời vụ,..

+ Trừ các trường hợp nhất định theo quy định của nhà nước thì sẽ cần đến việc tạm thời thay thế cho những đối tượng người lao động đi làm như là đi nghĩa vụ quân sự, tai nạn lao động, ốm đau, v.v... 

+ Vấn đề về thu nhập cá nhân của nhân công phải được quy định hợp pháp và thỏa thuận ban đầu, do vậy, nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào thì cần phải đóng thuế theo quy định. Riêng đối với vấn đề đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ cho người lao động thì sẽ chỉ được xác nhận đối với các hợp đồng có hiệu lực từ 01 tháng trở lên hoặc không xác định về thời hạn của hợp đồng. 

+ Tất cả những thông tin cá nhân, điều khoản chung và điều khoản cụ thể trong hợp đồng nhân công xây dựng đều cần đảm bảo chính xác, rõ ràng, minh bạch và có sự thỏa thuận, xác nhận từ  hai bên trước khi ký kết. 

Trên đây là toàn bộ những vấn đề cơ bản liên quan đến hợp đồng nhân công xây dựng có thể bạn sẽ quan tâm. Hy vọng đây là các thông tin cần thiết, hữu ích giúp các doanh nghiệp tạo ra được mẫu hợp đồng chính xác và đúng chuẩn. Các cá nhân làm nhân công cho công trình xây dựng cũng qua đây có thể xác định được quyền và nghĩa vụ của minh trong quá trình làm việc như thế nào, từ đó thực hiện theo đúng quy định của nhà nước và pháp luật về các vấn đề đối với người lao động.