Hậu cần là gì? Tìm hiểu chung về nhiệm vụ của ban hậu cần

Tìm hiểu chung về hậu cần

Hậu cần là gì?

Hậu cần là một từ Hán Việt, dùng để chỉ những công đoạn phía sau thành quả. Bao gồm toàn bộ những bước, công đoạn mà người ngoài không nhìn thấy được trước khi sản phẩm, dịch vụ nào đó được thực hiện thành công.

Ví dụ như đằng sau những màn trình diễn thu hút là một ekip hậu cần làm việc ngày đêm, chuẩn bị mọi thứ đầy đủ để sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp. Hay ban hậu cần của một ban nhạc chính là bộ phận chăm lo tất cả yếu tố kỹ thuật, ánh sáng, trang phục cho nghệ sĩ.

Một số thuật ngữ liên quan đến hậu cần

Trong thực tế, thuật ngữ hậu cần được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau như là quân sự, logistics hay cả kinh tế, văn hóa, sự kiện,…Chúng ta phải đi vào cụ thể từng ngành nghề, lĩnh vực đó mới có thể phân biệt được các chức năng công việc

Trong lĩnh vực quân đội hậu cần là gì?

Hậu cần quân đội được biết đến là một ngành đào tạo các chiến sĩ làm công tác hậu cần, phục vụ cho quân đội Việt Nam. Nhắc đến hậu cần quân sự, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến công việc vận chuyển trang thiết bị phục vụ cho chiến đấu, bảo vệ Tổ quốc. Trong thời bình, đội ngũ hậu cần sẽ luyện tập và hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng, xây dựng hệ thống quân đội vững mạnh.

Hậu cần Logistics

Hậu cần theo tiếng Anh là Logistics đây là bộ phận chuyên đảm nhiệm việc nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục hải quan, giấy tờ, đóng gói bao bì, ghi mã ký hiệu,... Những nhân viên quản trị hậu cần trong lĩnh vực Logistics sẽ tham gia vào chuỗi cung ứng vận chuyển trọn gói từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ hàng hóa.

Với lĩnh vực này, bạn có thể làm việc ở rất nhiều mảng, vị trí khác nhau như lên kế hoạch phân tích, thu mua, điều phối viên, kiểm kê, quản lý hàng hóa, …

Hệ thống hậu cần là gì?

Hệ thống hậu cần là các thiết bị máy móc, công cụ hỗ trợ cho các nhân viên, chiến sĩ hậu cần thực hiện công việc. Đây được xem là yếu tố quan trọng, không thể thiếu trong công tác hậu cần hiện nay. Trong logistics hệ thống hậu cần là các thiết bị đóng gói, vận chuyển hay trong quân đội được biết đến là trang thiết bị, vũ khí,… để phục vụ quá trình làm nhiệm vụ hậu phương.

Mô tả công việc của ban hậu cần

Qua nội dung về khái niệm “hậu cần là gì?” phía trên, chúng ta đã hiểu hậu cần là việc bố trí, sắp xếp phối hợp tất cả các hoạt động theo một khuôn khổ. Do đó nhân viên hậu cần chính là người triển khai những nhiệm vụ đó.

Tổng quan về ngành hậu cần

Hiện nay, tại các trường đại học có tiếng bậc nhất ở nước ta như ĐH Giao Thông Vận Tải, ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh Tế, ĐH quốc tế,... đã tiến hành đào tạo ngành hậu cần. 

Sau khi tốt nghiệp lĩnh vực này, nguồn nhân lực hậu cần trong kinh tế thương mại sẽ phải làm công việc lên kế hoạch, triển khai và kiểm soát các luồng chuyển dịch của hàng hóa hay thông tin nguyên nhiên liệu vật tư (đầu vào) và sản phẩm cuối cùng (đầu ra) từ khâu cuối cùng tới điểm tiêu thụ.

Quá trình này bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho bãi, làm thủ tục hải quan và các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói sản phẩm, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa.

Nghề hậu cần làm công việc gì?

Những cử nhân ngành quản trị logistics sẽ được học chuyên sâu về quản lý chuỗi cung ứng vận chuyển trọn gói từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ hàng hóa, gồm nhiều phương thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường sắt và đường biển. Vị trí công việc của nghề hậu cần như sau:

Lên kế hoạch và phân tích hiện trạng

Nhân viên hậu cần chịu trách nhiệm tập hợp dữ liệu trong hoạt động cung ứng của doanh nghiệp, xác định vấn đề và phát triển những khả năng hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng.

Thu mua

Xác định nguồn hàng cung ứng, đưa ra đánh giá và lựa chọn nguồn cung ứng, đàm phán hợp đồng và giữ quan hệ với những đối tác cung ứng.

Chuyên viên kiểm kê

Chịu trách nhiệm kiểm kê chất lượng và độ chính xác của hàng hóa, giám sát lưu lượng hàng ở mức độ chi tiết nhất. Ngoài ra, nhân viên hậu cần còn làm việc với các kho hàng và đưa ra đề xuất chiến lược phân phối hàng hóa để tối ưu hóa luồng phân phối công việc và năng suất lao động trong các đơn vị, cơ sở phân phối.

Nhân viên quản lý hàng hóa

Công việc này sẽ kết hợp với các nhân viên thu mua, bộ phận phân phối và cung ứng để đảm bảo quá trình phân phát hàng hóa tin cậy và hiệu quả.

Điều phối viên

Đây là công việc liên quan chủ yếu về hoạt động vận tải. Nhân viên hậu cần sẽ phụ trách quản lý các mối quan hệ với các nhà vận tải và khách hàng để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời hạn.

Yêu cầu cần có của nhân viên hậu cần là gì?

Một người nhân viên hậu cần phải đảm bảo có được những yếu tố sau đây:

• Thông thường nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên nam giới vào vị trí này hơn bởi công việc có những áp lực lớn, đòi hỏi cường độ làm việc cao và dành nhiều thời gian. Họ cũng sẽ lựa chọn những người có bằng cử nhân tốt nghiệp từ các trường đã nêu ở trên với nghiệp vụ đào tạo chuyên môn hậu cần.
• Bạn có thể được đòi hỏi phải đáp ứng yêu cầu đã làm việc trong lĩnh vực này từ khoảng 3 cho tới 5 năm. Nếu như kinh nghiệm của bạn chỉ khoảng 1 năm thì rất khó có thể được chấp thuận vào vị trí nhân viên hậu cần. Nếu có thì phải chứng minh được năng lực thực sự của bạn hay sự phù hợp ở những phương diện khác.
• Nhân viên hậu cần với nghiệp vụ khá đa dạng, chủ yếu thực hiện trong các giao dịch là nhiều. Chính vì thế mà trình độ tiếng Anh giao tiếp là một yêu cầu cơ bản phải có.
• Bạn còn phải thể hiện tinh thần tích cực đối với công việc, luôn sẵn sàng đón nhận, tiếp thu ý kiến đóng góp của người khác. Luôn có thái độ chân thành, sự tỉ mỉ cẩn thận và tính tình kiên nhẫn để giải quyết công việc một cách dễ dàng hơn.

Lời kết

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn đọc khái niệm “hậu cần là gì?” cũng như những tố chất cần có khi theo học và làm việc ngành hậu cần. Đây là một ngày nghề có nhu cầu việc làm lớn với mức lương khá hấp dẫn nên rất đáng để cân nhắc. Chúc bạn lựa chọn được ngành nghề phù hợp nhất nhé!