Digital Signature là gì? Ứng dụng và cách tạo chữ ký số

Digital Signature là gì? Chữ ký số là gì?

Digital Signature, chữ ký số chính xác là một dạng kỹ thuật số của chữ ký viết tay được sử dụng để xác thực tài liệu kỹ thuật số và danh tính của người ký. Nó quan trọng và thịnh hành vì tính an toàn và bảo mật hơn so với chữ ký viết tay truyền thống.

Digital Signature rất phức tạp để làm giả vì nó hoạt động thông qua các thuật toán toán học. Dựa vào bản chất và khả năng mã hóa, các doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh chữ ký điện tử.

Có các loại Digital Signature nào?

Digital Signature đơn giản nhất là loại chữ ký số không có bảo vệ mã hóa. Simple Digital Signature và Basic Digital Signature khá giống nhau. Digital Signature tốt nhất là Advanced and Qualified, có giá trị trước tòa. 

1. Simple Digital Signature

Simple Digital Signature, chữ ký số đơn giản, là chữ ký số ở dạng thuần khiết nhất vì nó không được mã hóa. Có rất nhiều nhược điểm tồn tại với dạng chữ ký số đơn giản này, như không thể tiết lộ danh tính của người xác thực hoặc các sửa đổi đã được thực hiện trên tài liệu sau khi người nhận ký.

Các danh mục chữ ký số đơn giản cũng có thể bị sao chép hoặc làm giả cực kỳ dễ dàng. Việc sử dụng các chữ ký số như vậy không được khuyến cáo.

2. Basic Digital Signature

Basic Digital Signature, chữ ký số cơ bản, và Simple Digital Signature  không có nhiều khác biệt. Chúng chỉ khác nhau ở chỗ có thể chứng minh các sửa đổi được thực hiện đối với tài liệu sau khi nó đã được ký. Chữ ký này không thể đề cập đến thông tin nhận dạng đã được xác nhận, do đó nó không đảm bảo việc bảo vệ danh tính của bạn.

Các nhà cung cấp dịch vụ loại chữ ký này không xác thực chính xác danh tính của người dùng ngay cả khi sử dụng phương pháp mật mã. Ngoài ra, thủ tục cũng ký không sử dụng xác thực hai yếu tố. Các tài liệu ký kiểu này thường thiếu thẩm quyền và hiệu lực pháp lý.

3. Advanced and Qualified Digital Signature

Advanced and Qualified Digital Signature, chữ ký số nâng cao và tiêu chuẩn, là dạng chữ ký số an toàn nhất, có giá trị pháp lý tương tự như chữ ký viết tay trên tài liệu. Nó có thể được tạo ra bằng việc sử dụng cơ sở khóa công khai và công nghệ mật mã không đối xứng.

Chữ ký số nâng cao và tiêu chuẩn có thể cho biết khi nào, ở đâu và sử dụng thiết bị nào trong suốt quy trình ký tài liệu. Nó cũng dễ dàng theo dõi bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện trên tài liệu sau khi nó đã ký.

Quy trình sử dụng để xác minh danh tính của người dùng của nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số này làm nó trở nên độc nhất. Nó cũng cung cấp xác minh hai bước. Cách thức xác thực được sử dụng cũng khác nhau, từ quét sinh trắc học trên điện thoại di động đến gửi tin nhắn mật khẩu một lần. 

Tầm quan trọng của Digital Signature 

Chữ ký số đảm bảo dữ liệu hoặc thông điệp của bạn được gửi đi hợp pháp. Nó đáng tin cậy hơn việc nhận văn bản thô. Tính toàn vẹn dữ liệu, xác thực và chống thoái thác đều được cung cấp bởi chữ ký số. 

• Tính toàn vẹn dữ liệu: Bạn có thể xác minh thông điệp đến tay mình không bị thay đổi so với bản gốc, bất cứ sửa đổi nào cũng tạo ra một chữ ký khác hoàn toàn.
• Tính xác thực: Bạn có thể sử dụng khoá công khai của mình để xác thực rằng chữ ký số được tạo bởi chính người gửi thông điểm cho bạn.
• Chống thoái thác: Sau khi chữ ký số được tạo, người ký sẽ không thể phủ nhận mình đã ký nó, trừ khi khoá riêng tư của họ bị hack.

Các tính năng hàng đầu của Digital Signature 

Bảo mật cao hơn

Chữ ký số được xây dựng dựa trên công nghệ PKI, một dạng mã hóa mà qua đó chữ ký trở thành một phần của tài liệu cuối cùng và không thể sửa đổi hoặc xóa bỏ.

Khi ký điện tử, người ký nhận dạng chính mình thông qua ID điện tử quốc gia. eID ngày càng được sử dụng nhiều hơn để truy cập các dịch vụ công cộng và tư nhân trực tuyến, vì vậy khách hàng của bạn cũng sẽ coi nó như một phương tiện nhận dạng đáng tin cậy.

Hơn nữa, khi ai đó tạo chữ ký kỹ thuật số, thời gian và vị trí IP được ghi lại trong tài liệu. Và bản PDF sẽ là bằng chứng pháp lý duy nhất bạn cần trước tòa nếu xảy ra tranh chấp.

Tuân thủ pháp luật và được chấp nhận rộng rãi

Một trong những lợi thế lớn của chữ ký số là chúng được thực thi ở hầu hết các quốc gia phát triển trên toàn thế giới.

Ở Liên minh Châu Âu, chữ ký số được coi là loại chữ ký kỹ thuật số an toàn nhất và có thể được sử dụng để ký hầu hết các tài liệu.

Tiết kiệm thời gian

Trước đây, việc ký một tài liệu cho một thỏa thuận kinh doanh sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là khi người ký không có ở đó. Chữ ký số sinh ra  để loại bỏ vấn đề này. Các tài liệu và hợp đồng cần thiết sẽ được ký kết chỉ với một nút bấm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong khi giảm nguy cơ làm giả tài liệu.

Cắt giảm chi phí

Cắt giảm chi phí là một khía cạnh quan trọng của các tính năng chữ ký số. Nếu được triển khai đúng cách, chữ ký số sẽ loại bỏ việc sử dụng giấy, mực in, máy in, máy quét và thậm chí cả chi phí chuyển phát nhanh tại nơi làm việc.

Tự động hóa quy trình làm việc

Các quy trình trên giấy đòi hỏi sự phối hợp chính xác và theo dõi thủ công. Quy trình quản lý các thủ tục giấy tờ như vậy có thể xảy ra nhiều sai sót, dẫn đến chậm trễ, sai lệch và nguy cơ vi phạm hợp đồng là rất cao. 

Trong khi, chữ ký số mang lại hiệu quả làm việc, bởi việc theo dõi tài liệu trở nên dễ dàng hơn, không tốn nhiều công sức và tiết kiệm được thời gian, giúp quy trình làm việc được chuẩn hóa, nhất quán và không có lỗi.

Trải nghiệm khách hàng tốt hơn

Chữ ký số cũng mang lại lợi ích cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan của bạn. Thay vì phải đến trực tiếp văn phòng của bạn, họ có thể đăng nhập từ mọi nơi, trên mọi thiết bị và theo tốc độ của riêng họ. Bên cạnh việc mang lại hiệu quả quay vòng nhanh hơn, trải nghiệm tốt hơn còn mang đến sự hài lòng và giữ chân khách hàng cao hơn.

Thân thiện với môi trường

Chữ ký số thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển bền vững, đồng thời thúc đẩy quá trình giảm thiểu chất thải bằng cách loại bỏ việc sử dụng giấy.

Theo Văn phòng Hỗ trợ Môi trường Minnesota, trung bình mỗi năm nhân viên văn phòng sử dụng 20 thùng giấy (khoảng 10.000 tờ). Mặt khác, kể từ năm 2014, kể từ khi xuất hiện chữ ký số, ước tính đã giúp tiết kiệm hơn 74 tấn (khoảng 2 triệu tờ giấy) mỗi năm.

Hạn chế của Digital Signature 

Những thách thức mà chữ ký số phải đối mặt dựa trên, ít nhất, 3 yêu tố sau:

• Thuật toán: Chất lượng của thuật toán sử dụng trong chữ ký số rất quan trọng, bảo gồm việc lựa chọn hàm băm uy tín và các hệ thống mật mã.
• Triển khai: Dù các thuật toán tốt nhưng việc triển khai ngược lại thì chữ ký số vẫn có khả năng xuất hiện các sai sót
• Khoá riêng: Nếu các thông tin khoá riêng bị rò rỉ hoặc bị hack, các thuộc tính xác thực, chống thoái thác sẽ bị vô hiệu hoá. Đối với người dùng tiền điện tử, điều này có thể dẫn đến tổn thất tài sản đáng kể.

7 ứng dụng quan trọng của Digital Signature 

Tác động của chữ ký số đang trở nên rõ ràng hơn từng ngày, nhiều tổ chức bắt đầu sử dụng nó để làm trôi chảy quy trình làm việc, đồng thời bảo vệ tính toàn vẹn của các tài liệu quan trọng. Dưới đây là 7 ứng dụng quan trọng của chữ ký số:

1. Ứng dụng trong Chính phủ

Các chính phủ đã bắt đầu sử dụng ký số vì chi phí thấp và tính bảo mật cao. Các văn phòng chính phủ tham gia vào hầu hết mọi hoạt động từ lập hóa đơn, khai thuế, quản lý hợp đồng, thẻ căn cước, v.v… Đây đều là những tài liệu nhạy cảm và việc sử dụng chữ ký số giúp loại bỏ sự xâm phạm của bên thứ 3, làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ và giảm nguy cơ rò rỉ.

2. Ứng dụng trong văn phòng pháp lý

Các văn phòng pháp lý xử lý các tài liệu nhạy cảm nhất của quốc gia. Việc triển khai chữ ký số đã giảm đáng kể chi phí giấy tờ và nhân công. Việc bảo quản các tài liệu nhạy cảm cũng là một yếu tố đáng chú ý.

3. Ứng dụng trong chăm sóc sức khỏe

Quy trình hành chính khám chữa bệnh đã được cải tiến triệt để bằng chữ ký số. Quá trình này mất ít thời gian hơn và bảo mật dữ liệu đã được cải thiện.

4. Ứng dụng trong quân đội

Quân đội là một trong những lĩnh vực nhạy cảm và lớn nhất của bất kỳ quốc gia nào, nơi đã được chứng kiến ​​rất nhiều cải tiến do sự ra đời của chữ ký số. Về cơ bản, việc phân chia thông tin và bảo mật đã được cải thiện gấp mười lần.

5. Ứng dụng trong chế tạo

Các công ty sản xuất sử dụng các dấu hiệu kỹ thuật số để làm trơn tru quy trình. Điều này giúp cải thiện thiết kế sản phẩm, số lượng sản xuất và khả năng bán hàng được nâng cao.

6. Ứng dụng trong tài chính

Ngân hàng không cần giấy tờ, hợp đồng và cho vay dễ dàng đã trở thành đỉnh cao của quy trình ngân hàng thời đại mới. Điều này được thực hiện nhờ vào chữ ký số.

7. Ứng dụng trong tiền điện tử

Tiền điện tử có bản chất phức tạp và chữ ký số được sử dụng để xác thực blockchain, đồng thời được sử dụng để xác minh dữ liệu giao dịch tiền điện tử, điều này hỗ trợ hiển thị quyền sở hữu.

4 bước tạo Digital Signature

Khi bạn nhận được email có liên kết tài liệu bạn cần ký điện tử, đây là những việc cần làm:

• Nhấp vào liên kết. Tài liệu của bạn sẽ mở trong một công cụ chữ ký điện tử như DocuSign.
• Đồng ý ký điện tử. Bạn có thể được yêu cầu đồng đó ký, sau khi xác nhận đồng ý và nếu tài liệu được gửi qua DocuSign, bạn sẽ thấy các thẻ có hướng dẫn Bắt đầu hoặc Ký.
• Nhấp vào từng thẻ và làm theo hướng dẫn để thêm chữ ký số của bạn.
• Xác minh danh tính của bạn và làm theo hướng dẫn để thêm chữ ký số.

Kết luận

Digital Signature có nền tảng vững chắc và về mặt pháp lý nó giống như một chữ ký viết tay. Quá trình này cũng đi kèm với một số lợi ích, bắt đầu từ việc cắt giảm chi phí đến tiết kiệm thời gian. Nó được thiết kế đơn giản để giảm thiểu công việc đồng thời cải thiện cơ sở hạ tầng.

Nhiều khả năng các lĩnh vực như y tế, bộ phận pháp lý, quân đội, lĩnh vực tài chính đang sử dụng chữ ký số và đang hưởng lợi từ nó. Chữ ký số có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm ký điện tử vào các tài liệu, chứng chỉ, email và tin nhắn hoặc nó có thể được tạo ra bằng máy.