Điều kiện hợp thửa đất và những vấn đề liên quan cần phải biết

Hợp thửa đất là một trong những thủ tục hành chính phổ biến nhất trong lĩnh vực đất đai. Tuy nhiên từ trước đến nay vẫn còn khá nhiều người chưa nắm rõ các quy định, quy trình cũng như điều kiện hợp thửa đất theo Luật pháp hiện hành ở nước ta. Chính vì thế, bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan hợp thửa đất, mời bạn cùng theo dõi nhé!

Hợp thửa đất là gì?

Hợp thửa là thủ tục gộp quyền sử dụng đối với các thửa đáp ứng đầy đủ điều kiện hợp thửa đất và có cùng một chủ sở hữu thành một quyền sử dụng đất duy nhất. Nói cách khác, hợp thửa chính là đăng ký quyền sử dụng mới cho thửa đất được tạo thành từ các thửa đất liền kề cùng một chủ sở hữu. Kết quả của thủ tục hợp thửa này, chủ sở hữu sẽ có một quyền sử dụng đất duy nhất tương ứng với thửa đất lớn được hợp thành từ các thửa đất nhỏ hơn ban đầu.

Khi nào được tiến hành hợp thửa đất?

Để có thể tiến hành hợp thửa, các mảnh đất của bạn phải thoả mãn 3 điều kiện hợp thửa đất sau đây:

Thứ nhất, các mảnh đất phải liền kề nhau

Căn cứ vào khoản 1 điều 3 Luật đất đai năm 2013 quy định, thửa đất chính là phần diện tích đất được giới hạn bởi ranh giới xác định trên thực địa hoặc được mô tả trên hồ sơ. Như vậy, để phần tổng diện tích của thửa đất hình thành sau khi hợp thửa được giới hạn bằng ranh giới xác định thì các thửa đất này phải liền kề với nhau.

Trong trường hợp nếu trong các thửa đất có vườn, ao gắn liền với nhà ở thì đường bao của tổng diện tích đất chứa khu vực vườn, ao này chính là cơ sở xác định ranh giới của thửa đất. Việc xác định diện tích đất ở khi có vườn ao cũng tương tự vào căn cứ như trên.

Thứ hai, các mảnh đất phải có cùng mục đích sử dụng

Căn cứ vào khoản 2 điều 8 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, mục đích sử dụng đất trên toàn diện tích thửa đất phải hoàn toàn giống nhau. Như vậy, thửa đất hình thành sau khi hợp thửa cũng phải có cùng mục đích sử dụng giống nhau trên toàn bộ diện tích đất.

Do đó, để đảm bảo đủ điều kiện hợp thửa đất, trước khi tiến hành người dân cần phải xác định rõ loại đất của các thửa cần gộp. Nếu khác nhau, chúng ta sẽ cần phải thực hiện thêm thủ tục chuyển đổi một trong số các thửa để đưa về cùng mục đích sử dụng. Sau đó mới có thể tiến hành hợp thửa đất

Thứ ba, tổng diện tích các mảnh đất sau khi hợp thửa không vượt quá hạn mức giao đất ở cho phép theo quy định.

Hạn mức giao đất ở là mức diện tích đất tối thiểu hoặc tối đa được quy định để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giao cho hộ gia đình, cá nhân làm nhà ở. Mục đích của việc giới hạn hạn mức đất giao ở nhằm hạn chế tình trạng mua và đầu cơ ghim đất để tạo ra các cơn sốt ảo về giá đất trên thị trường hòng trục lợi.

Hạn mức giao đất ở được quy định bởi UBND cấp tỉnh nên tuỳ vào địa bàn tỉnh thành dân cư sinh sống mà hạn mức giao đất ở cũng sẽ khác nhau. Do đó, để biết chính xác diện tích giao đất ở là bao nhiêu, chúng ta cần xem xét và tra cứu tại các quyết định của 63 tỉnh thành về hạn mức giao đất ở.

Ví dụ: Hạn mức đối với trường hợp đất ở có vườn, ao tại các quận Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Long Biên hiện nay là 120m2 ( căn cứ vào điều 4 Quyết định 20/2017/QĐ-UBND)

Quy trình hợp thửa đất ra sao?

Sau khi đã đảm bảo đủ điều kiện hợp thửa đất, chúng ta sẽ thực hiện thủ tục dựa theo quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin hợp thửa các thửa đất

Căn cứ vào khoản 11 điều 9 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ hợp thửa đất sẽ gồm có:

• Đơn xin hợp thửa đất (theo mẫu số 11/ĐK)
• Bản gốc và 2 bản sao đã chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của thửa đất tách và thửa đất hợp thửa
• 2 bản sao chứng thực CMND, sổ hộ khẩu của Bên chuyển quyền
• 2 bản sao chứng thực CMND, sổ hộ khẩu của Bên nhận chuyển quyền
• 2 bản gốc hồ sơ kỹ thuật thửa đất thể hiện vị trí, kích thước, diện tích phần xin tách để hợp với thửa đất liền kề và phần sau khi đã hợp thửa

Toàn bộ hồ sơ trên sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường. Hoặc trường hợp khác có thể nộp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND tỉnh, TP. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ trong thời hạn tối đa là 3 ngày làm việc.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận trả kết quả kèm phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp

Ngay trong ngày làm việc, sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo), cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm gửi hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc để chuẩn bị hồ sơ địa chính.

Thời hạn trích sao hồ sơ địa chính đối với hợp thửa cần đo địa chính không quá 7 ngày làm việc. Các trường hợp khác thời hạn trích lục thường sẽ ngay trong ngày nhận được hồ sơ. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đã ký, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành trao bản chính Giấy chứng nhận đối với thửa đất mới cho người sử dụng đất.

Trên đây là toàn bộ các vấn đề liên quan thủ tục hợp thửa cũng như điều kiện hợp thửa đất theo quy định của Pháp luật hiện hành ở nước ta. Hy vọng bài chia sẻ này đã giúp bạn sớm hoàn thiện các thủ tục và được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mảnh đất mới cho mình nhé!

Bạn đọc tham khảo thêm các bài viết tại chuyên mục tư vấn luật để có thêm thông tin, kiến thức nhé.