Data file và các đặc điểm và thuộc tính của tệp dữ liệu máy tính

Khái niệm về Data file

Data file là Tập tin dữ liệu hay tệp dữ liệu. Tệp dữ liệu là một tệp có chứa dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống máy tính hoặc trên các phần mềm đám mây…, bao gồm dữ liệu đầu vào và đầu ra.

Một data file bất kỳ tệp nào đều chứa thông tin, nhưng không chứa mã; nó chỉ có nghĩa là được đọc hoặc xem và không được thực thi. Ví dụ như một trang web, một bức thư bạn viết trong trình xử lý văn bản và một tệp văn bản đều được coi là tệp dữ liệu.

Các chương trình cũng có thể dựa vào các tệp dữ liệu để lấy thông tin. Ví dụ, một tệp dữ liệu có thể chứa các cài đặt của một chương trình cho biết chương trình đó hiển thị thông tin như thế nào.

Hệ thống data file bao gồm hai phần riêng biệt: một tập hợp các tệp, mỗi tệp lưu trữ dữ liệu liên quan và cấu trúc thư mục, tổ chức và cung cấp thông tin về tất cả các tệp trong hệ thống.

Một số hệ thống tệp có phần thứ ba, các phân vùng, được sử dụng để phân tách một bộ sưu tập thư mục lớn về mặt vật lý hoặc hợp lý.

Data file là một tập hợp các bản ghi. Mỗi bản ghi được tạo thành từ các trường. Các trường khác nhau bao gồm nhóm ký tự, ví dụ, các chữ số thập phân từ 0 đến 9 và bảng chữ cái A đến Z. Một tập hợp các bản ghi liên quan tạo thành một tệp. Kích thước của một tệp bị giới hạn.

Điều này phụ thuộc vào máy lưu trữ dữ liệu, dung lượng bộ nhớ hoặc phương tiện lưu trữ. Hai đặc điểm xác định cách tổ chức tệp: hoạt động và tính biến động.

Hoạt động tệp chỉ định tỷ lệ phần trăm tại các bản ghi thực tế được xử lý trong một lần chạy. Nếu một tỷ lệ phần trăm nhỏ các bản ghi được truy cập vào bất kỳ thời điểm nào, tệp phải được sắp xếp trên đĩa để truy cập trực tiếp. Ngược lại, nếu một tỷ lệ khá lớn các bản ghi bị ảnh hưởng thường xuyên, thì nên lưu trữ tập tin trên băng từ. Nhưng tất cả các loại bản ghi và bản ghi tệp ngày nay phải được sắp xếp trên đĩa cứng để truy cập trực tiếp.

Tệp (File) là tập hợp thông tin liên quan được đặt tên được ghi lại trên bộ nhớ thứ cấp. Từ triển vọng của người dùng, tệp là phân bổ nhỏ nhất của bộ nhớ phụ hợp lý, tức là dữ liệu không thể được ghi vào bộ nhớ phụ trừ khi chúng được ghi thành tệp.

Thông thường, tệp đại diện cho chương trình (cả dạng nguồn và dạng đối tượng) và dữ liệu. Các tệp dữ liệu (data files) có thể là số, chữ cái, chữ và số hoặc nhị phân. Các tệp có thể không có, chẳng hạn như tệp văn bản, hoặc có thể được định dạng cứng nhắc. Nói chung, tệp là một chuỗi các bit, byte dòng hoặc bản ghi mà ý nghĩa của chúng được xác định bởi người tạo và người dùng tệp. Do đó, khái niệm về một data file là vô cùng chung chung.

Thông tin trong một tệp được xác định bởi người tạo ra nó. Nhiều loại thông tin khác nhau có thể được lưu trữ trong một tệp: chương trình nguồn, chương trình đối tượng, chương trình thực thi, dữ liệu số, bản ghi bảng lương văn bản, hình ảnh đồ họa, bản ghi âm, v.v.

Các thành phần của Data file

Dữ liệu (Data) phải được tiếp cận trên cơ sở có tổ chức nếu nó hữu ích. Trong xử lý dữ liệu, hệ thống phân cấp dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự từ phần tử nhỏ nhất đến phần tử toàn diện nhất.

Phân cấp dữ liệu được mô tả dưới đây:

1. Bản ghi dữ liệu bao gồm một nhóm các trường dữ liệu có liên quan (ví dụ: bản ghi của nhân viên, bản ghi của khách hàng hoặc bản ghi hàng tồn kho).

2. Một cơ sở dữ liệu (hoặc ngân hàng dữ liệu) thường bao gồm một số tệp dữ liệu liên quan và tích hợp.

3- Một ký tự là bất kỳ số đơn, chữ cái hoặc ký hiệu đặc biệt nào.

4. Tệp dữ liệu là tập hợp các bản ghi dữ liệu liên quan được duy trì theo cùng một thứ tự đã được sắp xếp trước (ví dụ: tệp của nhân viên có thể bao gồm 1.000 bản ghi dữ liệu của từng nhân viên và các bản ghi có thể được sắp xếp thành tệp theo số nhân viên).

5. Trường dữ liệu là vùng có thể chứa một hoặc nhiều ký tự cùng nhau đại diện cho một phần tử dữ liệu cụ thể (ví dụ: trường tên, trường giá trị tiền, trường số lượng).

Các loại data file (tệp dữ liệu)

Tệp dữ liệu (data file) có thể được lưu trữ theo hai cách:

+ Các tệp văn bản;

+ Tệp nhị phân.

Tệp văn bản

Tệp văn bản (còn gọi là tệp ASCII) lưu trữ thông tin dưới dạng ký tự ASCII. Tệp văn bản có chứa các ký tự mà con người có thể đọc được. Người dùng có thể đọc nội dung của một tệp văn bản hoặc chỉnh sửa nó bằng trình soạn thảo văn bản. Trong tệp văn bản, mỗi dòng văn bản được kết thúc, (phân cách) bằng một ký tự đặc biệt gọi là ký tự EOL (End of Line). Trong tệp văn bản, một số bản dịch nội bộ diễn ra khi ký tự EOL này được đọc hoặc là viết.

Ví dụ về tệp văn bản: Một tài liệu văn bản (often .txt)

Tệp nhị phân

Tệp nhị phân là tệp chứa thông tin có cùng định dạng mà thông tin được lưu giữ trong bộ nhớ, tức là ở dạng nhị phân. Trong một tệp nhị phân, không có dấu phân cách cho một dòng. Ngoài ra, không có bản dịch nào xảy ra ở trong các tệp nhị phân. Vì vậy, các tệp nhị phân nhanh hơn và dễ dàng hơn cho một chương trình đọc và ghi so với các tệp văn bản. Miễn là tệp không cần đọc hoặc là không cần chuyển sang một loại hệ thống khác, thì tệp nhị phân là cách tốt nhất dùng để lưu trữ thông tin chương trình.

Ví dụ về tệp nhị phân: Hình ảnh JPEG (.jpg hoặc .jpeg)

Danh mục tệp dữ liệu

Các định dạng tệp dữ liệu đóng, thường gọi là tệp định dạng độc quyền, có các phần tử dữ liệu siêu dữ liệu của chúng bị ẩn, bị che khuất hoặc là không khả dụng đối với người dùng tệp. Những nhà phát triển ứng dụng làm điều này để không khuyến khích người dùng giả mạo hay làm hỏng các tệp dữ liệu hoặc nhập dữ liệu vào ứng dụng của đối thủ cạnh tranh.

Tệp định dạng dữ liệu mở có cấu trúc bên trong của chúng có sẵn để cho người dùng tệp thông qua quá trình xuất bản siêu dữ liệu. Xuất bản siêu dữ liệu ngụ ý rằng cấu trúc, ngữ nghĩa của tất cả các phần tử dữ liệu có thể có ở trong tệp đều có sẵn cho người dùng.

Ví dụ về tệp dữ liệu mở gồm các định dạng CSV, XLS và XML như HTML để lưu trữ các trang web hoặc là SVG để lưu trữ đồ họa có thể mở rộng.

Đặc điểm và thuộc tính của Data file Máy tính

Các Đặc điểm và thuộc tính của tệp máy tính đó là:

1. Thông tin này là một con trỏ tới một thiết bị và vị trí của tệp trên thiết bị đó.

2. Kích thước hiện tại của tệp (tính bằng byte, từ hoặc khối) và có thể là kích thước tối đa cho phép được bao gồm trong thuộc tính này.

3 Tên tệp tượng trưng là thông tin duy nhất được lưu giữ ở dạng con người có thể đọc được.

4. Thông tin này có thể được lưu giữ để tạo, sửa đổi lần cuối và sử dụng lần cuối. Những dữ liệu này có thể hữu ích cho việc bảo vệ, bảo mật và giám sát việc sử dụng.

5. Thông tin này là cần thiết cho các hệ thống hỗ trợ các loại khác nhau.

6. Kiểm soát thông tin kiểm soát truy cập những người có thể đọc, ghi, thực thi, v.v.

Thông tin về tất cả các tệp được lưu giữ trong cấu trúc thư mục cũng nằm trên bộ nhớ thứ cấp; có thể mất từ ​​16 đến hơn 1000 byte để ghi lại thông tin này cho mỗi tệp. Trong một hệ thống, thông tin về tất cả các tệp được lưu giữ trong cấu trúc thư mục cũng nằm trên bộ nhớ thứ cấp.

Có thể mất từ ​​16 đến hơn 1000 bit để ghi lại thông tin này cho mỗi tệp. Trong một hệ thống có nhiều tệp, kích thước của chính thư mục có thể tính bằng megabyte. Bởi vì các thư mục như tệp phải không bay hơi, chúng phải được lưu trữ trên thiết bị và được đưa vào bộ nhớ từng phần, khi cần thiết.

Lời kết

Trên đây là bài viết của chúng tôi về Data file và các nội dung liên quan, hy vọng đã cung cấp những thông tin cần thiết đến bạn,