Data federation software là gì? Vai trò của data federation software trong kinh doanh

Data federation software là gì?

Data federation software hay phần mềm liên kết dữ liệu cho phép nhiều cơ sở dữ liệu hoạt động như một cùng lúc. Cơ sở dữ liệu ảo này lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và chuyển đổi tất cả chúng thành một mô hình chung. Điều này cung cấp một nguồn dữ liệu duy nhất cho các ứng dụng dành người dùng.

Data federation software là một phần của khung ảo hóa dữ liệu. Quá trình ảo hóa dữ liệu này phát triển cùng với liên kết dữ liệu nhưng cũng phát triển thêm các tính năng, ứng dụng và các chức năng khác. Do đó, ảo hóa dữ liệu có rất nhiều chức năng ngoài việc quản lý kho dữ liệu. Nó bao gồm kho lưu trữ siêu dữ liệu, trừu tượng hóa dữ liệu, truy cập đọc và ghi vào hệ thống dữ liệu nguồn và bảo mật nâng cao. Mặc dù liên kết dữ liệu là một phần của ảo hóa dữ liệu nhưng chúng có nhiều điểm không giống nhau.

Data federation software trong kinh doanh

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp hiện nay là làm thế nào để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Có thể có nhiều vấn đề với dữ liệu:

• Nhiều cơ sở dữ liệu đám mây và các trang web khác nhau hạn chế quyền truy cập
• Khối lượng dữ liệu rất lớn cần được lưu trữ lớn
• Không có sự nhất quán giữa các dữ liệu, đòi hỏi nỗ lực và thời gian để làm sạch và sắp xếp
• Không có định dạng duy nhất về cách thức hoặc nơi lưu trữ dữ liệu

Phần mềm liên kết dữ liệu loại bỏ rất nhiều vấn đề liên quan đến dữ liệu thô, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Chẳng hạn, một liên kết dữ liệu chuyển đổi thông tin từ nhiều nguồn và kết hợp nó thành một định dạng duy nhất. Sau đó, nó hầu như đặt tất cả các cơ sở dữ liệu vào một cửa hàng duy nhất. Điều này có nghĩa là, thay vì tạo một bản sao khác của dữ liệu, nó sẽ tích hợp ảo, loại bỏ nhu cầu về một hệ thống lưu trữ khác.

Phần mềm liên kết dữ liệu phải là một phần của chiến lược ảo hóa và quản lý dữ liệu. Chiến lược này kết hợp các hệ thống đám mây, phần mở rộng kho dữ liệu, tích hợp dữ liệu và một loạt các chiến lược quản lý dữ liệu khác.

Những thách thức của liên kết dữ liệu

Liên kết dữ liệu tạo ra một số thách thức cho người dùng. Các phần mềm này rất tốn kém để triển khai tùy thuộc vào độ phức tạp của kiến trúc.

Có nhiều thách thức khác về liên kết dữ liệu, bao gồm:

• Làm sạch dữ liệu phức tạp không đúng cách: Mặc dù các giải pháp liên kết dữ liệu tinh chỉnh và làm sạch dữ liệu, thách thức nảy sinh khi xử lý dữ liệu quá không nhất quán hoặc có vấn đề. Dữ liệu của bạn phải ở định dạng quan hệ hoặc XML để triển khai liên kết dữ liệu; nếu không, sẽ rất khó để tích hợp các cơ sở dữ liệu phức tạp.
• Thiếu dữ liệu lịch sử: Liên kết dữ liệu báo cáo dữ liệu gần đây nhất và không lưu giữ dữ liệu lịch sử dưới bất kỳ hình thức nào, gây khó khăn cho việc theo dõi, phát hiện và giải quyết lỗi. Bạn cần một hệ thống lưu trữ dữ liệu vật lý để lưu trữ dữ liệu lịch sử.
• Yêu cầu về sức mạnh tính toán: Nếu hệ thống của bạn đang chạy ở công suất tối đa, bạn cần nâng cấp hệ thống của mình để chạy liên kết dữ liệu và đảm bảo rằng nó không cản trở các tác vụ xử lý dữ liệu quan trọng.

Ngoài những điều này, bạn cần đảm bảo rằng bạn có quyền quản trị đáng kể đối với quyền sở hữu dữ liệu. Tốt hơn là kiểm tra xem bạn có sự hỗ trợ của tất cả các bên liên quan hay không trước khi bắt đầu quá trình triển khai, vì nó yêu cầu sự cộng tác và phối hợp giữa các nhóm.

Lợi ích của phần mềm liên kết dữ liệu

Không cần thêm dung lượng lưu trữ

Vì phần mềm không sao chép đầy đủ dữ liệu từ nguồn nên doanh nghiệp không cần đầu tư vào phần cứng. Không cần cơ sở hạ tầng đắt tiền hoặc nhiều khả năng xử lý dữ liệu hơn; tất cả đều được quản lý bởi phần mềm liên kết dữ liệu.

Một nguồn dữ liệu duy nhất

Một nguồn dữ liệu chính xác là vô giá. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm thông tin cụ thể mà còn chính xác hơn rất nhiều. Bất kể dữ liệu được cập nhật, gần đây nhất được nhập vào đâu, cơ sở dữ liệu liên kết dữ liệu sẽ có dữ liệu đó. Điều này có nghĩa là ít lỗi hơn, khách hàng hài lòng hơn và thông tin kinh doanh đáng tin cậy hơn.

Các silo dữ liệu rất phổ biến, đặc biệt là khi các doanh nghiệp có cái nhìn ít toàn diện hơn về CNTT. Liên kết dữ liệu loại bỏ silo và đảm bảo chia sẻ dễ dàng trong toàn bộ doanh nghiệp.

Dữ liệu đáng tin cậy hơn cho học máy và Trí tuệ nhân tạo

Phần lớn vai trò của nhà khoa học dữ liệu là làm sạch dữ liệu: loại bỏ các điểm dữ liệu không cần thiết và tăng gấp đôi, tìm thông tin mới nhất và loại bỏ các giá trị ngoại lệ. Liên kết dữ liệu thực hiện hầu hết việc này một cách tự động. Dữ liệu kết quả là chính xác, nhất quán và đưa ra các dự đoán và kết quả vượt trội.

Truy cập dữ liệu nhanh

Không cần phần cứng và cơ sở hạ tầng phức tạp, chỉ truy cập dữ liệu cực nhanh. Ngoài ra, nếu cần xây dựng phần mềm, thì không cần tạo kho và chức năng trích xuất, chuyển đổi và tải. Việc tạo liên kết dữ liệu sẽ nhanh hơn nhiều.

Có thể truy cập với yêu cầu viết mã tối thiểu

Rào cản gia nhập thấp để tạo liên kết dữ liệu. Có mã hóa tối thiểu và không cần nhân viên CNTT chuyên dụng, tận tâm. Chỉ cần cài đặt phần mềm thời gian chạy phát triển liên kết dữ liệu trên một máy chủ tiêu chuẩn, tạo các dạng xem và dịch vụ cũng như tinh chỉnh các truy vấn.

Rẻ hơn so với các lựa chọn thay thế

Ngoài việc không yêu cầu phần cứng vật lý để lưu trữ dữ liệu, liên kết dữ liệu không cần giấy phép phần mềm, quản trị dữ liệu bổ sung và nhân viên CNTT đắt tiền.

Giảm thiểu rủi ro

Vì hệ thống không sao chép hoặc di chuyển vật lý bất kỳ thứ gì nên có nguy cơ mất dữ liệu ở mức tối thiểu hoặc không có. Nếu hệ thống liên kết dữ liệu được thiết lập chính xác, bất kỳ báo cáo hiện có nào cũng có thể được ánh xạ để chúng chạy chính xác theo cùng một cách. Không có dữ liệu hoặc báo cáo bị thiếu, bị mất hoặc nhầm lẫn và không có rủi ro.

Sự cố với phần mềm liên kết dữ liệu

Phần mềm liên kết dữ liệu có thể đối mặt với những sự cố sau:

Không thể quản lý việc làm sạch dữ liệu quan trọng

Trong khi một số tinh chỉnh và làm sạch dữ liệu diễn ra, dữ liệu rất không nhất quán hoặc có vấn đề có thể gây ra những thách thức cho phần mềm và gây nguy hiểm cho kết quả kinh doanh.

Giải pháp: Dữ liệu phải ở định dạng quan hệ hoặc XML. Nếu điều này là không thể, hãy xem xét lại việc sử dụng liên kết dữ liệu, đặc biệt là với các cơ sở dữ liệu rất lớn hoặc phức tạp.

Không có dữ liệu lịch sử

Khi các thay đổi được thực hiện trong hầu hết các hệ thống dữ liệu, dữ liệu lịch sử được giữ lại ở một số dạng. Bằng cách đó, việc theo dõi lại, tìm và giải quyết lỗi trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, liên kết dữ liệu chỉ có dữ liệu hiện tại, gần đây nhất.

Giải pháp: Hệ thống lưu trữ dữ liệu vật lý vẫn được yêu cầu để thu thập dữ liệu lịch sử.

Cần hệ thống nhất quán

Nếu hệ thống máy tính của doanh nghiệp đang hoạt động ở mức tối đa hoặc đang gặp khó khăn trong việc xử lý dung lượng, thì liên kết dữ liệu sẽ không hoạt động. Cơ sở hạ tầng cần xử lý tính chất đặc biệt của các yêu cầu mà không làm chậm các tác vụ xử lý dữ liệu thiết yếu.

Phần mềm liên kết dữ liệu và doanh nghiệp hiện đại

Dữ liệu là huyết mạch của doanh nghiệp hiện đại và để CNTT hoạt động tối ưu, cần phải có dữ liệu kịp thời, chính xác và đáng tin cậy. Data federation software là một thành phần quan trọng để thu thập và vận hành tất cả các mục tạo nên cơ sở hạ tầng của tổ chức.

Do tính chất tạm thời của các hệ thống và dịch vụ mà các doanh nghiệp ngày nay dựa vào, cũng như khối lượng lớn dữ liệu được tạo ra, dữ liệu đó phải có sẵn ngay lập tức và phần mềm liên kết dữ liệu cho phép điều này.

Trước đây, bạn sẽ cài đặt một thiết bị hoặc phần mềm, ghi nhật ký tất cả dữ liệu liên quan, theo dõi hiệu suất và thăm dò định kỳ môi trường của bạn để biết những thay đổi có thể đã xảy ra kể từ lần đăng ký cuối cùng.

Tất cả dữ liệu đó sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tập trung hoặc kho dữ liệu để truy cập trong tương lai và CMDB sẽ được cập nhật bất cứ khi nào nhóm vận hành CNTT có thời gian. Mất nhiều thời gian, tốn nhiều công sức, dễ sai sót và kém hiệu quả. Tuy nhiên, đó là cách giám sát và quản lý hoạt động CNTT được thực hiện vào thời đó.

Với phần mềm liên kết dữ liệu, dữ liệu có thể ở nguyên vị trí của nó trong khi vẫn thông báo cho các hoạt động CNTT về tình trạng, tính khả dụng và độ tin cậy của doanh nghiệp trong thời gian thực. Liên kết dữ liệu đặc biệt hữu ích để thực hiện các tác vụ vận hành CNTT phổ biến như theo dõi quản lý thay đổi và tự động duy trì CMDB chính xác.

Cho dù một dịch vụ mới được kích hoạt, một thiết bị di động kết nối, một phiên bản máy tính ảo được tạo hay một phần cứng mới được cài đặt, liên kết dữ liệu, kết hợp với các công cụ giám sát doanh nghiệp hiện đại như nền tảng AIOps, cho phép phát hiện thời gian thực và cập nhật của tất cả các hệ thống có liên quan.

Data federation software đem lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp khi có thể liên kết nhiều ứng dụng với nhau, giúp quá trình xử lý thông tin dữ liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Data federation software đã và đang được ứng dụng bởi rất nhiều doanh nghiệp.