Chuyên viên c&b là gì? Những kiến thức về ngành nghề này mà bạn chưa biết?

Chuyên viên C&B là gì? Chức vụ mang đầy “quyền lực” với nhân viên

C&B là chữ viết tắt của cụm từ Compensation & Benefits, chỉ sự chịu trách nhiệm và lương thưởng, các phúc lợi cho nhân viên toàn công ty. Compensation mang ý nghĩa rộng chỉ sự đền bù, sự bồi thường nhưng ở trong ngữ cảnh này được hiểu là tiền lương mà công ty tri trả cho sức lao động của nhân viên.

Benefits được hiểu là lợi ích và phúc lợi, đây cũng là một yếu tố cực kỳ quan trọng để giữ chân nhân tài và nguồn nhân lực cho công ty. Các phúc lợi bao gồm các khoản thưởng, bảo hiểm xã hội, quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên….

Chuyên viên C&B là gì? Chức vụ chuyên viên C&B còn được gọi là chuyên viên chính sách - tiền lương. Đây là một bộ phận của phòng nhân sự, có vai vai trò quan trọng và có tiếng nói trong một doanh nghiệp. Chuyên viên này sẽ đảm nhiệm những mảng như lương thưởng, các chính sách đãi ngộ của công ty, doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

Những công việc mà một chuyên viên C&B đảm nghiệm gồm những gì?

Thông thường C&B sẽ chịu trách nhiệm về lương thưởng, các chế độ và quan hệ lao động. Cụ thể là các ràng buộc giữa nhân viên với công ty như:

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ công nhân viên. Quản lý chế độ nghỉ, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, chính sách của công ty. Thống kê lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ tết cho nhân viên.

• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, hồ sơ bàn giao khi nhân viên nghỉ việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp giữa theo dõi và quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của công ty.
• Theo dõi, cập nhật các số liệu của các loại bảo hiểm như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đối chiếu với cơ quan bảo hiểm xã hội hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội cho người lao động tham gia và hướng các chế độ theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác quản lý các loại bảo hiểm.
• Lập danh sách các nhân sự trong công ty cần nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế cho nhân viên. Cập nhật các quy định của pháp luật về chính sách, chế độ, lương, quy định…. của công ty.
• Lập hồ sơ để làm thẻ ngân hàng, thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng để tiện cho quá trình chi trả lương cho nhân viên
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ, tiền lương hay giải quyết thôi việc cho nhân viên.

Những kỹ năng cần thiết ở một chuyên viên C&B

Để xử lý được khối lượng công việc tương đối lớn của một công ty, doanh nghiệp thì các chuyên viên C&B phải có những kỹ năng cơ bản sau đây:

Kỹ năng tin học văn phòng 

Đối với mỗi công việc làm việc ở văn phòng, tài liệu giấy tờ trên máy tính thì kỹ năng tin học văn phòng là điều cơ bản nhất. Những ứng dụng hỗ trợ công việc phổ biến nhất như Word, Excel, Powerpoint,... đều giúp quản lý nhân sự được nhanh và chính xác hơn.

Kỹ năng giao tiếp bằng lời và bằng văn bản

Điều này không chỉ quan trọng với bộ phận C&B mà còn với bất kỳ ai, bất kỳ lĩnh vực nào. C&B chính là bộ phận đại diện cho bộ mặt của công ty đối với nhân viên, thay mặt công ty giải quyết các vấn đề về mặt đời sống và tinh thần của nhân viên. Vậy nên mỗi chuyên viên cần rèn luyện cho mình kỹ năng này nhằm giải quyết các thắc mắc của nhân viên với các chính sách của công ty.

Kỹ năng quản lý, sắp xếp và tổ chức

Kỹ năng tổ chức, quản lý ở đây là bạn phải định hướng, lên các kế hoạch và chiến lược để tạo động lực làm việc cho mỗi nhân viên. Phân tích hiệu quả công việc của từng cá nhân trong công ty, phân phối nguồn lực một cách chặt chẽ, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên để hiệu quả công việc tăng cao.

Năng động, nhiệt tình và học hỏi là yếu tố giúp bạn thành công trong mọi công việc. Nếu bản thân chưa có kiến thức chuyên môn thì những phẩm chất này giúp bạn nhanh chóng thích nghi được với môi trường mới, công việc mới nhanh chóng.

Kỹ năng chuyên môn nghề nghiệp

Bên cạnh đó các kiến thức chuyên môn là thứ không thể thiếu trong quá trình xử lý công việc, có những hiểu biết về điều khoản luật lao đồng, chính sách của pháp luật sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất mà không cần mất quá nhiều thời gian.

Nếu bạn là người có tính kỷ luật cao, cẩn trọng trong từng chi tiết thì đây là công việc dành cho bạn. Đây không hẳn là công việc nhàm chán với đống tài liệu và con số mà nó còn có rất nhiều thử thách, mỗi ngày đi làm phải giải quyết các vấn đề khác nhau, làm việc trực tiếp với con người nên đòi hỏi bạn cũng phải thật khéo léo trong cách ứng xử để giao tiếp được với mọi người và giải quyết mọi vấn đề. 

Những chức vụ dành cho C&B trong doanh nghiệp

Chuyên viên C&B là gì? Không chỉ là một điểm dừng, để đi sâu và xa hơn với con đường C&B thì là cả một quá trình dài và gian nan, cần sự nỗ lực hết mình để đạt được. Để trở thành một C&B chuyên nghiệp cần trải qua 6 level chính:

• Payroll Executive: Nhân viên phụ trách tính bảng lương. Công việc chính của vị trí này là lập bảng chấm công, bảng lương hằng tháng cho toàn bộ nhân viên.
• Payroll Specialist là chuyên viên chấm công. Kỹ năng cần có là hiểu và thực thi quy trình hệ thống quy định tiền lương của công ty.
• C&B Specialist: Nhiệm vụ chính là xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, lên kế hoạch thiết lập dự báo ngân sách cho công ty.
• Chức vụ Payroll Supervisor là người giám sát công việc, quản lý chấm công, so sánh hiệu quả năng suất hoạt động của công ty.
• C&B Management : là người trực tiếp xây dựng thiết lập mục tiêu lương thưởng và phúc lợi.
• Total Rewards Director: công việc chính của chức vụ này là hoạch định chiến lược, tầm nhìn dài hạn về hệ thống lương thưởng trong vòng 3 đến 6 năm về lương thưởng và phúc lợi. 

Lời kết

Định nghĩa “chuyên viên C&B là gì?” đã được giải đáp trong bài viết này. Qua bài viết, chúng tôi mong rằng người đọc có thêm thông tin hữu ích về công việc cũng như là những điều mà một C&B cần để tạo ra giá trị cho công ty.