Cách sử dụng séc du lịch hiệu quả

Séc du lịch là gì?

Trong tiếng Anh, séc du lịch được gọi là Traveler’s Check, đây là một trong những phương tiện trao đổi từng rất phổ biến nhưng đến thời điểm hiện tại gần như biến mất khỏi thị trường, thay thế vào đó là các phương thức tiền xu hoặc tiền giấy. Séc du lịch thường được sử dụng trong quá trình đi du lịch nước ngoài, nó giúp cho người đi sẽ không phải mang theo tiền mặt. Bên phát hành séc du lịch thường là ngân hàng, mỗi séc phát hành sẽ được bảo mật thông tin tránh trường hợp bị đánh cắp hoặc quấy nhiễu. Đến cuối năm 1980 séc du lịch đã không còn lưu hành mà được thay thế bằng thẻ ghi nợ trả trước hoặc thẻ tín dụng. 

Đặc điểm của Séc du lịch

Trước đây, khi séc du lịch được sử dụng thường xuyên cần phải dựa vào đặc điểm để phân biệt với các loại séc khác. Một số đặc điểm nổi bật của séc du lịch có thể kể đến như sau:

- Séc du lịch cũng giống với các loại séc thông thường khi có một số seri hoặc một dãy số nhất định. Trường hợp séc bị mất thì có thể báo cáo bị đánh cắp công ty sẽ hủy bỏ việc phát hành séc cũ và cung cấp một tờ séc mới. 

- Séc du lịch là một khoản cố định đã được trả trước và có thể sử dụng thay như tiền mặt, vì thế, người mua có thể sử dụng để mua các loại hàng hóa, sử dụng dịch vụ mà chi trả bằng séc khi đi du lịch. Nếu như không sử dụng đến hoặc không sử dụng hết thì khách hàng cũng có thể đổi séc du lịch thành tiền mặt.

- Séc du lịch được phát hành bởi các dịch vụ tài chính lớn, các ngân hàng, hiệp hội tín dụng. Thông thường, séc sẽ đi kèm với phí mua hàng khoảng 1 – 2%. 

- Séc du lịch sẽ có nhiều mệnh giá cố định với những loại tiền tệ khác nhau phụ thuộc vào từng quốc gia. Do đó, đây chính là một biện pháp an toàn để đảm bảo tỉ giá hối đoái dao động cũng không bị ảnh hưởng nhiều. Séc du lịch không có hạn sử dụng, cũng không liên kết với tài khoản ngân hàng hay các hạn mức tín dụng.

- Séc du lịch cũng không bao gồm các thông tin cá nhân của khách hàng nên việc bị đánh cắp danh tính rất ít. 

- Séc du lịch hoạt động thông qua hệ thống chữ kí kép mà người sở hữu kí tên lên séc du lịch khi mua và khi thanh toán. Đây là cách thiết kế tối ưu để ngăn chặn tối đa tình trạng người khác lấy được séc du lịch và sử dụng. 

- Một số ngân hàng, khách sạn và nhà bán lẻ cũng chấp nhận thanh toán bằng séc du lịch như một loạt tiền mặt, mặc dù có những ngân hàng sẽ tính phí. Song, sự xuất hiện của thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng đã khiến cho séc du lịch ngày càng ít được phát hành.

Tiện ích nổi bật của séc du lịch

Trước đây khi séc du lịch còn phổ biến được ví như một “tấm vé thông hành” mà có thể dùng ở bất cứ quốc gia nào mỗi khi đu du lịch. Mọi người thích sử dụng séc du lịch là dựa vào những tiện ích nổi bật phải kể đến như: 

• An toàn hơn tiền mặt: Chỉ với một tấm séc không cần phải mang theo tiền mặt người sử dụng có thể thanh toán và hoán đổi bất cứ lúc nào. Nếu như làm mất cũng chỉ cần báo khóa lại là được. 
• Sử dụng và bảo quản dễ dàng: Nếu như việc cầm tiền mặt khiến nhiều người cảm thấy phiền vì số lượng tờ tiền nhiều thì séc du lịch sẽ dễ dàng để thanh toán hơn cũng như cách bảo quản tiện hơn. 
• Thanh toán nhanh chóng: Séc du lịch gần như được chấp nhận thanh toán khắp thế giới.
• Giúp kiểm soát tốt chi tiêu: Khách hàng có thể tính toán chi tiêu thông qua lịch sử và danh sách chi tiêu nên mọi người có thể cân đối một cách linh động. 
• Hoàn đổi dễ dàng: Dịch vụ thu đổi được thực hiện ở bất cứ đâu.

Các nội dung cơ bản có trên séc du lịch

Trên séc du lịch thường được điền một số thông tin cơ bản để mọi người có thể dễ dàng nắm bắt cũng như phân biệt thật giả như sau: 

• Tiêu đề séc du lịch (tiếng Anh là Traveller's cheque, tiếng Pháp là Cheque de voyage)
• Số séc
• Tên và biểu tượng của tổ chức phát hàng séc du lịch
• Tên và biểu tượng của cơ sở thành viên phát hành séc du lịch
• Giá trị của séc là loại tiền tệ nào (EUR, USD, GBP, JPY)
• Phần ký dành cho khách hàng du lịch khi mua
• Phần kí dành cho khách hàng du lịch khi thanh toán
• Thời hạn hiệu lực của séc có thể sử dụng
• Khu vực của ngân hàng trả tiền

Những lưu ý khi sử dụng séc du lịch

Mặc dù ở thời điểm hiện tại séc du lịch đã không còn được sử dụng phổ biến nhưng trước đây khi sử dụng séc du lịch cần phải chú ý đến một số vấn đề quan trọng: 

Đối với các cơ sở nhận thanh toán séc:

• Thông thường sẽ đăng kí với một cơ sở là đại lý chung của những tổ chức phát hành.
• Khi nhận séc du lịch khách hàng đưa thì nhân viên có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ các thông tin trên séc, việc kí kết phải có sự chứng kiến của nhân viên để đảm bảo tính công khai, minh bạch.
• Người nhận séc cần phải gửi séc đến ngân hàng để hoàn tất thủ tục trong một khoảng thời gian nhất định. 

Đối với khách du lịch sử dụng séc:

• Khi mua séc khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản rồi kí tên trên các tấm séc được phát hành.
• Séc du lịch chỉ được sử dụng bởi người mua nó chứ không thể chuyển nhượng hay ủy quyền cho người khác. 
• Trường hợp làm mất séc cần phải thông báo ngay cho cơ sở phát hành để khóa séc cũ và phát hành séc mới. Nhưng lúc này phải xuất trình một số giấy tờ như chứng minh thư, bản tường thuật về việc mất séc.

Séc du lịch rất phổ biến trong thời gian trước đây nhưng hiện tại đã được thay thế bằng những phương thức thanh toán khác. Không thể phủ nhận việc sử dụng séc du lịch đã trở thành tiền đề cho những phương thức thanh toán nhanh chóng trước đây.