Cách làm mẫu thông báo tuyển dụng thu hút ứng viên

Tuyển dụng nhân sự là gì?

Tuyển dụng nhân sự là công tác không thể thiếu trong việc vận hành một doanh nghiệp, một cơ quan bất kỳ. Trong khái niệm tuyển dụng có 2 yếu tố cấu thành tuyển dụng nhân sự đó là tuyển mộ và tuyển chọn. Mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự là mang về cho doanh nghiệp những người lao động có khả năng tốt nhất.

Trong đó:

Tuyển mộ là việc nhà tuyển dụng thu hút các ứng viên nộp hồ sơ, ứng tuyển làm việc tại vị trí mà doanh nghiệp đang thiếu. Tuyển mộ thành công là khi nhà tuyển dụng có thể thu hút được các ứng viên phù hợp, xứng đáng và thật sự mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.

Tuyển chọn là quá trình diễn ra ngay sau tuyển mộ. Tuyển chọn giúp doanh nghiệp tìm hiểu sâu hơn về ứng viên, từ đó họ có thể xác định rõ hơn ưu, nhược điểm của từng ứng viên. Xác định được ứng viên đó có thực sự phù hợp với doanh nghiệp và vị trí mà họ đang hướng đến hay không.

Thông báo tuyển dụng là gì?

Thông báo tuyển dụng là quá trình truyền tải thông tin về một hay nhiều vị trí đang tuyển dụng của doanh nghiệp: vị trí, mô tả công việc, yêu cầu bằng cấp… trên các kênh truyền thông, nhằm để thu hút ứng viên.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết cho việc tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ đăng tin tuyển dụng hay thông báo tin tuyển dụng. Thông báo này sẽ tiếp xúc với các ứng viên qua nhiều nguồn thông tin khác nhau như các kênh online (mạng xã hội, trang tuyển dụng hay các kênh quảng cáo,…) hoặc các kênh truyền thống như: loa, đài, báo, trung tâm giới thiệu việc làm, treo banner,… nhằm tìm được các ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng của doanh nghiệp.

Các nội dung chính của thông báo tuyển dụng

Để thu hút được nhiều người tham gia ứng tuyển thì trước hết các mẫu thông báo tuyển dụng cần có thông tin rõ ràng, chính xác, bên cạnh đó là điểm nổi bật được nhiều người quan tâm đến vị trí công việc đó.

Tên, địa chỉ và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Phần này được cho là bộ mặt của công ty, bởi nêu ra đầy đủ thông tin của công ty đó. Ở phần này cần trình bày rõ ràng, chi tiết và ngắn gọn về: Tên công ty, địa chỉ công ty và lĩnh vực hoạt động của công ty. Thông thường phần giới thiệu công ty sẽ chỉ gói gọn trong vòng 2 dòng đầu tiên của mẫu thông báo tuyển dụng.

Vị trí công việc và số lượng người cần tuyển dụng

Cũng giống như phần giới thiệu tại mục nêu vị trí công việc, số lượng tuyển dụng doanh nghiệp cũng cần phải nêu rõ ràng, tránh lan man, nhiều ý. Nên ưu tiên sử dụng các con số để ứng tuyển viên dễ đọc và nhận biết nhất.

Mô tả công việc

Phần mô tả công việc khá quan trọng, nhà tuyển dụng nên nói ngắn gọn về những việc cần phải làm ở vị trí tuyển dụng đó.

Ví dụ như: Biên dịch và biên tập lại các văn bản tiếng Anh sang tiếng việt

Mức lương, thời gian làm việc

Nhà tuyển dụng lần lượt đưa ra các con số về mức lương, thời gian làm việc theo quy định của công ty. Tuy nhiên để đưa ra một thông báo tuyển dụng nhân sự thu hút, bạn cần nêu rõ các mức lương thăng tiến trong quá trình làm việc.

Quyền lợi của ứng viên

Trong toàn bộ mẫu thông báo tuyển dụng, có thể nói phần quyền lợi của ứng viên chính là yếu tố quyết định đến việc tin nhắn của công ty có bị lấp đầy hay không. Với mục quyền lợi của nhân viên, nhà tuyển dụng cần nêu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên trong thời điểm khi vào công ty, khi làm tại công ty thời gian dài và khi hoàn thành tốt công việc.

Ví dụ:

Môi trường làm việc năng động, giúp ứng viên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Tăng lương dựa theo hiệu quả công việc. Mức lương từ 5.000.000 - 6.000.000 VNĐ.

Địa chỉ nộp hồ sơ ứng tuyển, địa điểm làm việc

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển của doanh nghiệp ở đâu? Nếu trúng tuyển ứng viên sẽ làm việc ở đâu? Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết và rõ ràng về vấn đề này.

Số điện thoại và email của nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp hãy để lại số điện thoại và địa chỉ email ngay cuối bài tuyển dụng để ứng tuyển viên có thể trực tiếp liên hệ.

Ngoài nội dung bản thông báo tuyển dụng cần được trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Yếu tố đăng thông báo tuyển dụng ở đâu cũng là mối quan tâm hàng đầu.

Với mỗi thông báo tuyển dụng đều có các đặc thù riêng, nhưng nhìn chung tất cả các ngành nghề khi cần tuyển dụng đều được đăng tin thông báo tuyển dụng qua internet như Website tuyển dụng hay Facebook,…

Cách đăng thông báo tuyển dụng hiệu quả 

Việc tuyển dụng nhân sự luôn là vấn đề được các doanh nghiệp chú trọng để xây dựng được đội ngũ nhân viên chất lượng và có chuyên môn. Để tìm kiếm được ứng viên tiềm năng trong mỗi đợt tuyển dụng, các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc tạo ra được một thông báo tuyển dụng thu hút được ứng viên.

Tiêu đề hấp dẫn

Tiêu đề thường là thông tin đầu tiên mà các ứng viên sẽ đọc khi tìm kiếm các tin tuyển dụng. Vì thế, giữa vô số các thông tin tuyển dụng khác nhau được đăng tải trên các kênh thông tin việc làm, một tiêu đề tuyển dụng với các chi tiết hấp dẫn sẽ dễ dàng lôi cuốn được sự chú ý của các ứng viên và sẽ khiến họ tìm hiểu kỹ hơn về nội dung trong thông báo. Như vậy là nhà tuyển dụng đã thành công bước đầu trong việc thu hút được sự quan tâm của ứng viên đối với việc tuyển dụng của doanh nghiệp.

Tiêu đề hấp dẫn nêu bật được các lợi ích của vị trí công việc cần tuyển

Về mức lương

Bạn có thể nêu rõ mức lương của công ty dành cho vị trí công việc cần tuyển nhân sự, các chế độ đãi ngộ dành cho nhân viên công ty và các quyền lợi mà người lao động sẽ được hưởng theo quy định của nhà nước.

Trong trường hợp bạn không muốn nêu rõ mức lương trong thông báo tuyển dụng mà mức lương sẽ được trao đổi thỏa thuận với các ứng viên trong giai đoạn phỏng vấn, bạn nên ghi rõ thông tin này để đảm bảo độ tin cậy của thông báo tuyển dụng đối với ứng viên.

Lợi ích của vị trí công việc

Ngoài mức lương hấp dẫn, lợi ích mang lại từ vị trí công việc cũng là một vấn đề mà các ứng viên quan tâm khi có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể nêu ra trong thông báo tuyển dụng của mình những lợi ích cụ thể mà các ứng viên có thể nhận được khi làm việc tại doanh nghiệp, chẳng hạn như: Khi làm việc tại công ty, sẽ có cơ hội trau dồi kỹ năng nghề nghiệp, tự tin hơn trong việc đàm phán, thuyết phục khách hàng, môi trường làm việc cạnh tranh và có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc…

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng định dạng khác biệt và văn phong hài hước, độc đáo khi thiết kế thông báo tuyển dụng. Một nhà tuyển dụng có thể tạo ra được một thông báo tuyển dụng có định dạng và văn phong khác biệt so với các tin tuyển dụng tiêu chuẩn thì cơ hội thu hút được các ứng viên giỏi, có kinh nghiệm sẽ càng tăng lên.

Một yếu tố đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ tin đăng tuyển dụng nào mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý đó chính là khả năng tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng trên các công cụ tìm kiếm. Phần lớn người tìm việc tìm kiếm trên mạng chỉ sử dụng từ khóa hoặc địa điểm.

Vì thế, để các ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy các thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp, bạn cần lưu ý sử dụng các từ khóa liên quan đến việc tuyển dụng và vị trí công việc đang cần tuyển.

Lời kết

Thông báo tuyển dụng quá sơ sài hay trình bày quá xấu sẽ khó có khả năng tuyển dụng được những người giỏi, người có khả năng làm việc tốt, cho nên hãy tạo cho công ty các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với các thông tin thu hút và chính xác.