Bảo trợ truyền thông là gì? Những chiến lược giúp bảo vệ truyền thông đạt hiệu quả

Tìm hiểu về bảo trợ truyền thông

Có lẽ khái niệm bảo trợ truyền thông không xa lạ đối với những người làm báo chí bởi nó luôn xuất hiện trước những chương trình này diễn ra. Vậy cụ thể thì bảo trợ truyền thông là gì?

Bảo trợ truyền thông là gì?

Ngày nay, với sự phát triển của nền kinh tế tri thức, quảng cáo và công nghệ, truyền thông đóng vai trò quan trọng góp phần làm cho các chương trình hay các sự kiện giải trí đạt hiệu quả cao nhằm thúc đẩy phát triển kinh doanh.

Tuy nhiên, không phải công ty hay doanh nghiệp nào cũng đủ kinh tế và có những kế hoạch truyền thông hiệu quả để những sản phẩm, chương trình của mình được biết đến rộng rãi, mở rộng phạm vi phủ sóng. Chính bởi nguyên nhân ấy, họ đã nhờ đến những đối tượng có tầm ảnh hưởng và danh tiếng lớn trong công chúng để thu hút đông đảo nhóm khách hàng tiềm năng đến với thương hiệu qua các chương trình. Những đối tượng này được gọi là tổ chức thực hiện hành động bảo trợ truyền thông.

Bảo trợ truyền thông là những hành động của các trang tin điện tử, những kênh báo chí đứng ra và chịu trách nhiệm cho những bài đăng lên trang báo hoặc webiste của họ về chương trình, sự kiện được tổ chức bởi một nhãn hàng. Các cơ quan truyền thông sẽ gửi những biên tập viên, nhà báo của họ sang các chương trình hay sự kiện tùy vào thỏa thuận độ hot của tin tức, sự kiện,.... Những phóng viên và biên tập viên sẽ có nhiệm vụ chụp ảnh, viết bài và đăng tải những thông tin trong khuôn khổ mà nhãn hàng và cơ quan truyền thông đã thỏa thuận.

 Một vài hình thức bảo trợ truyền thông

Hình thức bảo trợ phổ biến nhất là viết những bài viết mang tính chất quảng cáo độc quyền đăng tải trên mạng. Bên cạnh đó, một vài hình thức được sử dụng phổ biến ngày nay là xây dựng các bài đồ họa, video,.. để phục vụ doanh nghiệp trong việc truyền tải những thông điệp mà doanh nghiệp yêu cầu đến cho mọi người. Vậy phải làm gì để quá trình bảo trợ truyền thông đem lại hiệu quả cao?

Những chiến lược giúp quá trình bảo trợ truyền thông đem lại kết quả cao

Các công ty, doanh nghiệp thường trải qua công tác xin bảo trợ truyền thông và tài trợ trước khi tổ chức gặp gỡ khách hàng hay tổ chức các sự kiện quảng bá. Tuy nhiên bảo trợ truyền thông chưa phải là tất cả những gì cần để những sản phẩm, chương trình được biết đến một cách rộng rãi mà đó chỉ là bước đầu tiên để kích thích sự lớn mạnh của thương hiệu. Vậy chiến lược đem lại hiệu quả cho quá trình bảo trợ truyền thông là gì?

Để có một chiến lược bảo trợ truyền thông có hiệu quả cao thì cần thúc đẩy tất cả những giải pháp cùng lúc. Hai phương pháp mà doanh nghiệp cần quan tâm chú ý trong quá trình bảo trợ truyền thông là: đảm bảo chất lượng nội dung bài viết, media và gia tăng tần suất bài viết. Những phương pháp cụ thể là:

Lên kế hoạch viết bài và gửi bài

Khi tham gia chiến dịch bảo trợ truyền thông, mỗi đơn vị báo chí, trang tin điện tử sẽ lên kế hoạch cho các thành viên. Sau khi xác nhận sẽ bảo trợ truyền thông thường thì các đơn vị này sẽ không giới hạn các bài viết. Nếu các đơn vị có nhu cầu quảng cáo thêm, bên cạnh những bài viết mà đích thân các nhà báo, biên tập viên đến tham gia sự kiện để viết bài thì họ có thể chủ động phân chia viết bài vào những thời điểm cụ thể cho từng người sau đó gửi bài nhờ đăng cho các đơn vị bảo trợ truyền thông khác. Tốt nhất là hãy chia sẻ mong muốn đăng tải của các thành viên và lịch viết bài cũng như thông tin liên hệ gửi bài để đơn vị bảo trợ truyền thông tiện theo dõi.

Chắc rằng với những thông tin trên đã giúp bạn phần nào trả lời cho câu hỏi kế hoạch viết bài và gửi bài của quá trình bảo trợ truyền thông là gì và nó diễn ra như thế nào rồi đúng không?

Gửi bài trước 1 tuần cho các bên báo chí và truyền thông

Để chắc chắn rằng những người được cử đến viết bài có những bài viết chất lượng đảm bảo và đủ số lượng bài dự trữ thì họ cần nắm rõ kịch bản của chương trình, sự kiện. Một bài viết được phép đăng tải thì bắt buộc phải trải qua quy trình gồm 4 bước lần lượt là: gửi bài, duyệt bài, sửa bài, gửi lại. Chính vì thế, khoảng thời gian một tuần là thời gian lý tưởng để có thể trải qua các quy trình theo đúng kế hoạch đã đặt ra từ đó có thể tạo ra một bài viết chất lượng.

Chú trọng vào chất lượng nội dung

Những bài viết đã được lên kế hoạch tần suất đăng bài sẽ có hiệu quả lớn. Tuy nhiên chỉ hai yếu tố là bài viết và tần suất là chưa đủ để có thể thu hút được sự quan tâm của mọi người mà còn cần chú trọng đến chất lượng của từng bài đăng. 

Để tăng độ phủ sóng của thương hiệu, đội ngũ nhân viên có thể đa dạng hóa những sản phẩm bao gồm:

• Interview: phỏng vấn là một trong những nội dung nổi bật để làm đa dạng các bài viết. Có thể là các bài phỏng vấn các nhà tài trợ, những người tổ chức sự kiện và chương trình, giám đốc các nhãn hàng thậm chí là khán giả đến các chương trình, sự kiện ấy.
• Recap: Là một loạt những bài viết với nội dung tường thuật lại những hoạt động bên lề, hội thao mà chương trình tự tổ chức, các hoạt động nổi bật của chương trình để thu hút sự chú ý.
• Analysis: Là một loạt bài viết phân tích sâu về chương trình, sự kiện song song với nó họ sẽ đưa ra những quan điểm và nhận định
• Pictorials: Đây là những phần nội dung có kèm theo hình ảnh có thể là những hình ảnh tĩnh và video hay đồ họa. Có thể kể đến như hình ảnh chụp được tại sự kiện, video các cuộc thi, những bản đồ họa do chính đơn vị tổ chức chương trình thiết kế,... 
• Những bài Report: Cung cấp những thông tin thông báo, các vấn đề xảy ra trước, trong và sau các sự kiện.

Chia sẻ bài viết lên các kênh truyền thông

Truyền thông có hiệu quả hay không phụ thuộc phần lớn vào tính phổ biến của bài viết đó. Những bài viết để được biết đến một cách rộng rãi cần được chia sẻ mạnh mẽ để có thể tiếp cận đến nhiều người hơn, đặc biệt là những nhóm người quan tâm đến nội dung của bài viết.

Mặc dù hiệu quả lan tỏa phụ thuộc rất lớn vào bảo trợ truyền thông, tuy nhiên các công ty, doanh nghiệp không nên có những suy nghĩ rằng chỉ viết bài và đăng tải bài viết là hết trách nhiệm. Hãy nhớ rằng, đơn vị bạn cũng tồn tại trên những kênh hút độc giả như mạng xã hội. Đây là một trong những kênh truyền thông giúp lan tỏa thông điệp của các sự kiện, chương trình và quảng bá sản phẩm.

Bài viết trên đã trình bày một cách ngắn gọn câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến xoay quanh vấn đề bảo trợ truyền thông như: bảo trợ truyền thông là gì, những chiến lược giúp đạt hiệu quả,...Hy vọng rằng với những thông tin trên có thể giúp ích cho bạn!