9 kinh nghiệm đầu tư văn phòng cho thuê của các nhà môi giới

Đầu tư văn phòng cho thuê là hình thức nhà đầu tư sẽ bỏ ra một số tiền để xây hoặc thuê lại địa điểm và sang sửa để cho thuê lại đáp ứng nhu cầu làm việc của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, mô hình văn phòng cho thuê đang rất phổ biến ở các thành phố lớn khi quỹ đất ngày càng hạn hẹp, các doanh nghiệp đang “đổ xô” đi tìm mặt bằng. Cho nên đây đã trở thành cơ hội cho các nhà đầu tư rót vốn vào loại hình kinh doanh này. 

Những kinh nghiệm khi đầu tư văn phòng cho thuê

Đối với những nhà đầu tư mới gia nhập thị trường hay những nhà đầu tư đã có kinh nghiệm thì vẫn luôn lưu ý đến những đặc điểm của đầu tư văn phòng cho thuê để sinh lời cụ thể như sau:

1. Quy mô đầu tư xây dựng văn phòng cho thuê

Đây là vấn đề cần quan tâm trước tiên khi đầu tư xây dựng văn phòng cho thuê vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến người thuê. Thông thường, diện tích để thuê văn phòng cần phải lớn để có thể sắp xếp đầy đủ các trang thiết bị của công ty. Do đó, nhà đầu tư cần tính toán thật kĩ lưỡng về tổng diện tích định xây dựng văn phòng cho thuê. 

2. Chọn vị trí đất để xây dựng văn phòng cho thuê

Vị trí văn phòng cũng rất quan trọng vì văn phòng cần được xây ở những nơi trung tâm, có nhiều công ty hoạt động và các khu đô thị sầm uất mới có thể tìm được nguồn khách hàng dồi dào. Đồng thời, những nhà đầu tư cầu toàn và cẩn thận sẽ còn xem cả phong thuỷ khu đất có tốt để phát triển công việc làm ăn hay không. 

3. Thiết kế xây dựng văn phòng cho thuê

Thông thường, khách thuê sẽ quan tâm cả thiết kế của văn phòng cho nên các nhà đầu tư cần thuê thêm cả thi công, thiết kế để hoàn thiện văn phòng mà còn tiết kiệm được diện tích, đem đến tổng thể hài hòa cho văn phòng. Ngoài ra, bên thi công, thiết kế sẽ tư vấn để khắc phục những nhược điểm và cải thiện như hướng nắng, ánh sáng…

4. Thủ tục giấy phép xây dựng văn phòng cho thuê

Nếu như nhà đầu tư quyết định xây dựng văn phòng cho thuê thì cần phải có chứng nhận quyền sử dụng đất và sau đó cần xin thủ tục cấp giấy phép xây dựng ở chính quyền địa phương. Tuy nhiên, để xin các giấy tờ này sẽ tốn rất nhiều thời gian và khá rắc rối về khoản giấy tờ.

Theo các quy định hiện hành, Thủ tục xin giấy phép xây dựng bao gồm: Đơn xin giấy phép xây dựng do chủ nhà đứng tên, bản sao chứng thực một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất, kèm theo bản trích lục bản đồ đất/ trích đo trên thực địa xác định sơ đồ ranh giới lô đất, cao độ và tỉ lệ đúng quy định địa chính.

5. Tham khảo các tòa nhà cho thuê khác

Trước khi bắt tay vào xây dựng văn phòng cho thuê thì nhà đầu tư cần phải đi tham khảo các tòa văn phòng xung quanh. Để cẩn thận nhất nhà đầu tư nên tìm đến các công ty thiết kế uy tín để làm bản vẽ thiết kế chi tiết, cụ thể từng bản kế hoạch theo tỷ lệ 1/200-1/500, sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt công trình tỷ lệ 1/100, mặt bằng móng, chi tiết mặt cắt móng, sơ đồ cấp thoát nước, điện.

6. Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng thi công

Việc chọn lựa đơn vị thi công cũng là điều rất quan trọng vì họ sẽ là đơn vị để hiện thực hóa văn phòng từ bản vẽ. Song, nhà đầu tư cần phải tìm những đơn vị thiết kế có giá thành vừa phải, trình độ cao thì sẽ tối ưu trong việc hoàn thiện, bảo trì, bảo hành sản phẩm. Không nên chọn bên thi công và thiết kế của 2 bên khác nhau vì sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.

7. Thời gian xây dựng văn phòng cho thuê

Nhà đầu tư cần tính toán để thời gian bắt đầu và hoàn thành của văn phòng cho thuê. Trong trường hợp thời gian xây dựng kéo dài sẽ ảnh hưởng đến cả tiến độ bàn giao cho khách hàng cũng như kinh phí mà nhà đầu tư sẽ phải đề ra. 

8. Đầu tư tiện ích cho văn phòng cho thuê

Sau khi đã xây dựng văn phòng cho thuê thì cần phải đầu tư cả cơ sở vật chất đầy đủ như vậy mới có thể đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Vì phần lớn người đi thuê sẽ chọn những địa điểm có đầy đủ trang thiết bị và họ chỉ cần dọn vào để vận hành. Đồng thời, đây cũng là điều kiện để tăng giá trị cho văn phòng khi khách thuê có nhu cầu. 

9. Ưu tiên những người thuê dài hạn

Điều tối kị trong thuê văn phòng chính là không nên chọn những khách thuê ngắn hạn. Vậy nên nhà đầu tư cần xem xét cả năng lực vận hành của doanh nghiệp để thấy tiềm năng của họ có thể thuê trong lâu dài hay không.

Các hình thức cho thuê văn phòng phổ biến hiện nay

Mô hình truyền thống 

Mô hình này đã xuất hiện từ lâu nhưng luôn có sức hút lớn nhất trên thị trường thu hút nhiều nhà đầu tư rót tiền vào để kinh doanh. Đây là loại hình mà khách hàng sẽ được thuê trong một phạm vi cố định, sau đó nhường mọi quyền quản lý, bảo vệ các tài sản cho người thuê. 

Ưu điểm lớn nhất của loại hình thuê văn phòng truyền thống chính là mặt bằng rộng, thiết kế thân thiện phù hợp với người làm văn phòng. Tuy nhiên, giá thành của loại hình này khá cao vì thường nằm ở các vị trí trung tâm với giá cho thuê văn phòng có thể rơi vào khoảng 2000 USD trở lên. 

Văn phòng cao ốc 

Văn phòng cao ốc được xây dựng, thiết kế trong các tòa nhà lớn với diện tích từ 1000 m2 trở lên. Giá thuê sẽ dựa trên việc chia ra quy mô thứ hạng khác nhau như văn phòng hạng A, văn phòng hạng B và văn phòng hạng C. 

Đây là loại hình được các doanh nghiệp lớn cực kì yêu thích vì tính chuyên nghiệp, đẳng cấp phù hợp để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Ưu điểm lớn nhất của loại hình này chính là tính an ninh chặt chẽ, các tiện ích vô cùng tiện lợi và hiện đại nên có thể đáp ứng được nhu cầu làm việc bắt kịp công nghệ như hiện nay. 

Loại hình văn phòng này được xếp vào hạng có giá thành cao nhất trên thị trường cho thuê hiện nay. Thông thường, giá của loại hình này sẽ rơi vào khoảng 200 triệu đồng/tháng, đối với những tòa cao ốc lớn, hiện đại nằm ở vị trí trung tâm thì giá thuê có thể lên đến 500 triệu đồng/tháng. Do đó, mô hình cho thuê này sẽ phù hợp với những nhà đầu tư có tiềm năng kinh tế lớn. 

Mô hình văn phòng làm việc chung 

Mô hình văn phòng cho thuê này còn khá mới trên thị trường do mới được du nhập vào Việt Nam. Mô hình này vận hành theo kiểu trên cùng một mặt sàn nhà đầu tư sẽ cho nhiều doanh nghiệp cùng thuê để làm việc, mỗi đơn vị sẽ được phân chia một diện tích cố định để làm việc trong khoảng không đó. 

Loại hình văn phòng này đang phát triển mạnh ở nhiều thành phố lớn như: Hà Nội, Tp.HCM, Đà Nẵng, Vũng Tàu… Thông thường, các nhà đầu tư sẽ thiết kế theo phong cách hiện đại, tiện lợi và tiết kiệm diện tích để quá trình sử dụng sẽ không xảy ra tranh chấp.

Cách tính giá thuê của loại hình này cũng rất khác, trung bình giá thuê sẽ rơi vào khoảng 150 nghìn đồng/người/ngày, bao gồm các chi phí như: điện, nước, gửi xe, Internet… Do đó, mô hình này sẽ hợp với các doanh nghiệp nhỏ, vốn ít mà vẫn muốn có địa điểm để thuê văn phòng làm việc.

Có thể thấy loại hình đầu tư văn phòng cho thuê đang ngày càng trở nên phổ biến nhưng cũng có rất nhiều bất cập mà nhà đầu tư cần chú ý để tránh trường hợp rắc rối trong quản lý.