Viết email xin nghỉ học đại học

Email xin nghỉ học là gì?

Email xin nghỉ học/giấy phép nghỉ là một dạng văn bản trực tuyến mà phụ huynh của sinh viên hoặc chính bản thân sinh viên đó tự tay viết để xin được nghỉ học một hay nhiều ngày. Email xin phép nghỉ học được soạn thảo rồi gửi trực tuyến cho giảng viên bộ môn hoặc có thể là giảng viên chủ nhiệm, thậm chí có thể là Ban giám hiệu nhà trường nơi sinh viên đó hiện tại đang theo học.

Nhất là trong thời đại công nghệ số phát triển vượt bậc như hiện nay thì ngoài cách gọi điện thoại xin nghỉ học thì sinh viên lại có xu hướng viết email xin nghỉ. Bởi phần lớn sinh viên đại học đã có máy tính cá nhân và người nhận là những giảng viên tại trường đại học. Viết email xin nghỉ học đại học 1 ngày hoặc nhiều ngày cũng cần theo form chuẩn và theo trình tự.

Một số mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến

Hướng dẫn viết email xin nghỉ học đại học cho sinh viên theo một số mẫu mà bạn đọc có thể tham khảo dưới đây như sau:

Cách viết mail xin nghỉ học đại học 1 ngày

Đây là loại email viết rất dễ dàng nhưng bạn cũng nên cẩn trọng trong quá trình trình bày. Đây là form mà bạn có thể tham khảo nếu chưa biết cách trình bày sao cho đầy đủ:

Cách viết mail xin nghỉ học đại học khi bị ốm

Còn dưới đây là cách viết email xin nghỉ học nếu bạn đang bị ốm hay bệnh:

Đối tượng viết đơn

Phụ huynh của sinh viên

Với những bạn học sinh thì thường là phụ huynh sẽ viết đơn xin nghỉ học cho con em mình. Học sinh cấp 3 cũng có thể nhờ phụ huynh viết email xin nghỉ học cho nếu bạn học sinh ấy không thể tự mình viết được hoặc có thể đang gặp trường hợp đặc biệt. Các bạn hãy tham khảo ngay cách gmail đăng nhập để viết đơn xin nghỉ ngay tại đây nhé.

Khi phải viết đơn xin nghỉ học thì phụ huynh cũng cần tự chú ý một số điểm như sau. Đầu tiên là hình thức của lá đơn rất quan trọng. Vậy nên khi trình bày lá đơn xin nghỉ cho con thật chỉn chu, trang trọng nhất có thể. Chỉ có như vậy thì mới chứng tỏ được sự tôn trọng của mình tới giáo viên và giáo viên cũng dễ dàng hơn trong việc xem xét có cho con bạn nghỉ học không.

Tiếp đó là lý do viết email xin nghỉ học đại học phải là những lý do thực sự chính đáng. Phụ huynh tuyệt đối không được chiều con khi thấy con không muốn đi học là sẵn sàng viết đơn xin nghỉ ngay lập tức cho con. Điều này cực kỳ nguy hiểm với con trẻ bởi dễ tạo thói quen trốn học hoặc là nguyên nhân gây nên nhiều thói hư tật xấu cho con. Bố mẹ luôn phải nhớ rằng, chỉ trong những trường hợp đặc biệt như con ốm, gia đình có việc cực kỳ quan trọng,... thì mới cho con nghỉ học.

Bản thân sinh viên

Với bản thân sinh viên, những người trên 18 tuổi và đã là người trưởng thành. Họ đã có đầy đủ nghĩa vụ và quyền đối với chính bản thân. Và họ đã có thể tự chịu trách nhiệm cho những hành động hay quyết định của mình vậy nên không phải xin xác nhận của phụ huynh rồi mới viết email xin nghỉ học. Chỉ cần những sinh viên đó viết email xin nghỉ học đúng theo mẫu đã được quy định và có lý do chính đáng để nghỉ thì họ sẽ được những giảng viên và Ban giám hiệu nhà trường đồng ý cho nghỉ học.

Những lý do thường sử dụng để viết email xin nghỉ học đại học

Lý do chính là thứ quyết định trực tiếp tới việc giảng viên quyết định có cho phép sinh viên nghỉ học hay không. Bởi khi lý do đó chính đáng thì email đó sẽ được duyệt nhanh chóng và ngược lại sẽ không được thông qua. Khi đó sinh viên đó ngay lập tức bị tính là nghỉ học không phép, ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả học tập. Dưới đây là những lý do thường được sử dụng trong email xin nghỉ học:

Ốm đau, bệnh tật

Một lý do cực kỳ chính đáng để viết email xin nghỉ đại học. Đây cũng là lý do dễ dàng được chấp nhận nhất, được coi là “kim bài miễn tử” của sinh viên. Khi bản thân sinh viên gặp phải những vấn đề liên quan tới sức khỏe như sốt, đau bụng, mệt mỏi trong người,... thì phải được nghỉ ngơi và uống thuốc chứ không phải là cố gắng lên giảng đường. Bởi khi ốm mà vẫn cố ép bản thân quá mức thì bạn sẽ ngày càng gia tăng sự mệt mỏi cho mình, đồng thời cũng không thể tập trung học tập hay nghe giảng được.

Đi du lịch dài ngày với người thân, bạn bè

Trên thực tế thì chẳng có giảng viên nào thích lý do nghỉ học này của sinh viên vì họ thường quan niệm rằng việc học sẽ phải là ưu tiên hàng đầu, quan trọng hơn việc đi chơi rất nhiều. Dù vậy nhưng vẫn có một số cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ ngơi sau một khoảng thời gian dài vùi đầu vào học tập. Hoặc sinh viên sau quá trình học tập muốn xả hơi đồng thời hâm nóng tình cảm với bạn bè, gia đình. Khi đó, họ sẽ viết email xin nghỉ học đại học, mặc dù thầy cô không hài lòng cho lắm nhưng vẫn sẽ chấp nhận cho học sinh đó nghỉ học.

Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện

Đây là lý do có khả năng được chấp nhận cực kỳ cao. Với trường hợp này giảng viên sẽ đồng ý mà không thắc mắc tại sao. Bởi có thể bạn không hề có biểu hiện gì của việc đau đớn hay khó chịu nào hết nhưng khi bạn đã được bác sĩ lên lịch hẹn thăm khám vào ngày hôm đó thì bạn sẽ được tạm nghỉ học để đến bệnh viện kiểm tra tình hình sức khỏe của bản thân.

Cách viết email xin nghỉ học đại học dành cho sinh viên

Email xin nghỉ học đại học của sinh viên cũng có những nội dung như sau:

• Quốc hiệu – tiêu ngữ
• Tên đơn
• Kính gửi
• Tên sinh viên – Mã số sinh viên
• Lớp – Khóa – Hệ đào tạo – Trường
• Lý do xin nghỉ
• Lời cam đoan
• Lời cảm ơn
• Ý kiến giáo viên
• Chữ ký và họ tên học sinh

Và bên dưới đây là mẫu viết mail xin nghỉ đại học chi tiết và đầy đủ nhất.

Lời kết

Với những thông tin về cách viết email xin nghỉ đại học mà chúng tôi vừa chia sẻ chi tiết ở trên, hy vọng bạn sẽ viết được cho mình một đơn xin nghỉ hoàn chỉnh, đầy đủ các thông tin cần thiết. Nếu thấy bài viết của chúng tôi hữu ích thì hãy chia sẻ nó với bạn bè xung quanh nhé.