Thủ thư là gì? Những công việc thường ngày của một thủ thư

Tìm hiểu về thủ thư là gì?

Thủ thư là tên gọi dành cho công việc của những người làm công việc quản lý tài liệu, sách và tìm kiếm những thông tin có trong hệ thống thư viện lớn nhỏ. Họ là người nắm rõ các thông tin có trong thư viện, nhằm mục đích phục vụ nhu cầu của bạn đọc một cách nhanh chóng nhất có thể.

Ngoài ra, nhân viên thủ thư còn biết đến với tên gọi phổ biến khác trong văn hóa phương tây đó chính là thư viện viên. Họ có nhiệm vụ với nhiều vai trò khác nhau như quản lý, lưu trữ, cung cấp dữ liệu, tài liệu trong hệ thống thông tin. Họ đóng vai trò là những người chuyên đi hướng dẫn các học sinh, sinh viên và những đọc giả dễ dàng tìm kiếm nguồn dữ liệu cần thiết.

Môi trường làm việc của những nhân viên thư viện, nhân viên thủ thư thường là các thư viện. Nơi mà mọi đối tượng có thể tham gia tìm kiếm thông tin và được đầu tư bởi cộng đồng, thư viện trong trường học, thư viện đặc biệt với các lĩnh vực chuyên môn như y tế, luật,...và một số loại thư viện có liên quan khác.

Nếu bạn yêu thích sách, thích làm việc trong trạng thái tĩnh, thích tìm hiểu các nguồn kiến thức mới và yêu thích tri thức cùng với khả năng ứng dụng công nghệ thông tin tốt thì đây chính là công việc lý tưởng dành cho bạn.

Những công việc thường ngày của thủ thư là gì?

Sau khi tìm hiểu sơ qua về khái niệm thủ thư là gì, các bạn hãy cùng tìm hiểu nội dung tiếp theo về những công việc chính thủ thư để hiểu hơn về công việc này nhé.

Lưu trữ thông tin

Lưu trữ thông tin là một trong những công việc của nhân viên thủ thư. Thông tin được lưu trữ dưới dạng các tập tài liệu bản cứng, các file ghi âm hoặc các  dạng bản thảo được viết bằng tay. Ở những thư viện lớn có rất nhiều nhân viên thủ thư, mỗi người sẽ đảm nhận một lượng công việc khác nhau. Lưu trữ thông tin chính là công việc đầu tiên nhằm giúp cho việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng.

Bổ sung nguồn sưu tập và kiểm soát nguồn tài nguyên thông tin cho thư viện

Vai trò và đồng thời cũng là nhiệm vụ thứ hai mà một nhân viên thủ thư cần thực hiện đó là người chuyên đi bổ sung, sưu tập và kiểm soát các nguồn tài nguyên cung cấp thông tin cho thư viện. Thông thường, các thư viện có hệ thống thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Một trong số đó là nguồn tài nguyên được cung cấp từ những nhà xuất bản dựa trên các chính sách của thư viện.

Quản lý thông tin và các nguồn tài nguyên cơ sở dữ liệu của thư viện

Quản lý và sắp xếp các nguồn tài nguyên và thông tin dựa vào bản cứng chính là một trong những công việc của nhân viên thủ thư. Ngoài những công việc này thì họ còn đảm nhận thêm những công việc liên quan đến quản lý cơ sở dữ liệu - bản mềm.

Để cung cấp thông tin một cách chính xác và nhanh chóng cho những đối tượng người dùng thì việc quản lý dữ liệu dữ liệu của một nhân viên thủ thư là một công việc vô cùng quan trọng.

Một số công việc khác

Bên cạnh những công việc lưu trữ, cung cấp và quản lý các nguồn thông tin khác nhau thì một nhân viên thủ thư còn thực hiện một số công việc khác trong thư viện như: Hướng dẫn các động giả, là người giúp tìm kiếm tra cứu nguồn thông tin có trong thư viện.

Giới thiệu những thông tin chung về thư viện mà người dùng cần nắm khi tham gia vào những hoạt động trong thư viện như nội quy, cách dùng và cách tìm kiếm thông tin qua những công cụ tìm kiếm kể cả bản cứng hay bản mềm của những nguồn tài nguyên thông tin có ở thư viện nhằm phục vụ bạn đọc.

Ngoài ra, nhân viên thư viện cũng phải thực hiện những công việc liên quan đến quản lý thông tin của bạn đọc về thời gian mượn, trả sách và trả lời những thắc mắc của người dùng về các quy tắc khi dùng các dịch vụ trong thư viện.

Đảm bảo sự ngăn nắp và gọn gàng các loại sách được bày trên kệ, trên giá sách để luôn đảm bảo tính thẩm mỹ và trật tự nhất định. Liên kết với việc phục vụ những công tác xã hội, giúp thông tin đến với tất cả mọi người. Đặc biệt những người khuyết tật, vô gia cư,...

Những yêu cầu để trở thành nhân viên thủ thư là gì?

Sau khi tìm hiểu về nhân viên thủ thư là gì và những công việc chính liên quan đến nhân viên thủ thư. Bây giờ, chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu về các yêu cầu để trở thành nhân viên thư viện ngay sau đây nhé. Những yêu cầu cơ bản để trở thành nhân viên thủ thư như sau:

• Phải tốt nghiệp đại học trở lên và thuộc các chuyên ngành như quản lý thư viện, khoa học tự nhiên hay lưu trữ học.
• Có kinh nghiệm làm việc đối với nhân viên thủ thư, có kinh nghiệm từ 2 đến 3 năm ở những vị trí liên quan.
• Sử dụng thành thạo những phần mềm quản lý thư viện như: Libol hay phần mềm ilib, đây là những phần mềm giúp quản lý những nguồn thông tin điện tử và dữ liệu thư viện.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng quản lý thông tin.
• Kỹ năng truyền đạt thông tin tốt, dễ hiểu cho người dùng dịch vụ trong thư viện.
• Về ngoài hình: Phải có ngoại hình ưa nhìn vì đây là công việc thường xuyên tiếp xúc với nhiều người thuộc nhiều đối tượng khác nhau trong xã hội.
• Có niềm đam mê với công việc và có trách nhiệm với công việc.
• Tùy vào mục đích tuyển dụng mà vị trí này có thể có thêm những yêu cầu về độ tuổi và giới tính. Thông thường độ tuổi trong công việc này yêu cầu những người trong khoảng từ 24 - 30 tuổi.

Những quyền lợi và mức lương của nhân viên thủ thư

Dựa vào những thông tin tuyển dụng ở các trang tuyển dụng về vị trí nhân viên thủ thư thì mức lương cho vị trí này có thể dao động ở quanh mức từ 5 - 7 triệu đồng 1 tháng. Bên cạnh mức lương cứng, nhân viên thủ thư sẽ nhận được một số quyền lợi như môi trường làm việc ổn định và lâu dài.

Ngoài ra, nhân viên thủ thư còn được hưởng những quyền lợi là được đăng ký và đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn. Được khám sức khỏe toàn diện, có cơ hội tham gia những khóa đào tạo và những sự kiện liên quan đến công việc nhằm giúp thăng tiến trong công việc.

Tổng kết

Bài viết trên là tổng hợp những thông tin chi tiết và dễ hiểu nhất về thủ thư là gì. Thông qua những chia sẻ trên của chúng tôi về những công việc thường ngày cũng như các yêu cầu để trở thành nhân viên thủ thư đã giúp bạn hiểu hơn về công việc này. Nếu bạn có mong muốn trở thành nhân viên thủ thư làm việc trong thư viện thì hãy tích lũy kiến thức ngay từ bây giờ nhé!