Công việc thủ thư là gì? Những yêu cầu đối với công việc này

1. Thủ thư là gì?

Thủ thư là những người làm trong thư viện chuyên chịu trách nhiệm trông coi sách tại đây. Hàng ngày thủ thư sẽ sắp xếp, phân loại và vệ sinh những cuốn sách sạch sẽ và bố trí các loại sách ngăn nắp để dễ dàng tìm được. Những người làm thủ thư thường phải là người có tố chất tổ chức, quản lý thông tin tài liệu.  

Thủ thư là một công việc ít sức ép, thích hợp với những ai yêu sách, thích công việc nhẹ nhõm không bon chen, áp lực. Thủ thư là vị trí trong các thư viện của trường học, hay những thư viện to của doanh nghiệp hoặc thành phố, bưu điện… Đây là một công việc có rất nhiều cơ hội để ứng tuyển nhưng cần phải tham khảo về các tiêu chí ứng tuyển cụ thể. 

2. Mô tả chi tiết về công việc thủ thư

Thủ thư là những người làm trong thư viện và có trách nhiệm quản lý, giữ gìn cũng như phát triển vốn tài liệu của thư viện, để hỗ trợ cho người đọc tìm thấy những quyển sách cần thiết với họ. Thủ thư là một vị trí làm việc độc lập nhưng phải làm khá nhiều việc khác nhau chứ không chỉ là trông giữ sách.  

Lưu trữ thông tin của thư viện và nhân sự

Một nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên thủ thư chính là lưu trữ thông tin dưới dạng những tập tài liệu, những file ghi âm, các dạng bản thảo được viết bằng tay để tránh làm mất thông tin. Bên cạnh đó họ còn phải lưu trữ những hóa đơn, thông tin của khách hàng để có thể nắm bắt được nguồn khách hàng.  

Bổ sung, đảm bảo giữ được nguồn tài liệu cho thư viện

Một trách nhiệm nữa mà nhân viên thủ thư cần phải làm chính là theo dõi, bổ sung các nguồn sách trong thư viện để sách được phong phú hơn, có nhiều tài liệu cho người đọc tìm hơn. Thủ thư sẽ là người xem xét xem những loại sách mới nào mà thư viện chưa có để đề nghị bổ sung thêm cho bạn đọc.

Quản lý thông tin và nguồn tài liệu trong thư viện

Nhân viên thủ thư cần phải đảm bảo mọi loại sách đều được sắp xếp đúng với vị trí và từng loại để dễ dàng tìm kiếm. Đồng thời, họ cũng phải kiểm soát để không làm thất thoát sách của thư viện. Bên cạnh đó, thủ thư còn cần kiểm tra kĩ xem có bị lọt những loại sách lạ, đồi trụy vào trong thư viện hay không. 

Một số công việc khác của nhân viên thủ thư

Bên cạnh việc tàng trữ, phân phối, quản trị những nguồn thông tin khác nhau thì nhân viên thủ thư còn phải làm một số công việc khác trong thư viện như hướng dẫn người đọc tìm sách và tra cứu nguồn thông tin có trong thư viện.

Giới thiệu những thông tin tổng quát về thư viện, những quy định, nội quy và cách sử dụng sách để tránh làm hư hỏng, thất thoát nguồn tài nguyên của thư viện. Đồng thời, nhân viên thủ thư còn phải chịu trách nhiệm ghi phiếu mượn, trả sách và giải đáp những thắc mắc của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại thư viện. 

Nhân viên thủ thư còn có trách nhiệm sắp xếp sách ngăn nắp và bày trí trên kệ theo tính thẩm mỹ nhất để người đọc vừa dễ tìm vừa thấy thu hút và thích đến thư viện. Ngoài ra, thủ thư còn có trách nhiệm kết nối thư viện với các công tác xã hội khác như từ thiện, tủ sách cho em... Đồng thời, họ cũng phải là người quản lý khách hàng mượn sách và giới thiệu nhiều sản phẩm mới cho khách hàng để thúc đẩy việc mượn sách.

Nhân viên thủ thư sẽ phải làm các báo cáo thống kê về số lượt mượn sách của khách hàng và đề xuất những phương án mới cho việc cải thiện dịch vụ của thư viện cũng như bổ sung thêm các loại sách mới trên thị trường vào tủ sách để giúp người đọc được mở mang thêm kiến thức. 

3. Những yêu cầu đối với vị trí thủ thư

Tuy công việc thủ thư khá đơn giản nhưng sẽ vẫn cần đến những tiêu chí cụ thể mà nhà tuyển dụng đưa ra để lựa chọn được ứng viên sáng giá. Một số yêu cầu cụ thể đối với vị trí thủ thư khi làm việc trong các thư viện như sau: 

- Trước tiên và cũng là yếu tố quyết nhất là bạn phải yêu sách, thích đọc sách vì như vậy mới có thể làm việc lâu dài mà không cảm thấy nhàm chán. Đây là một công việc có tính chất nhẹ nhàng, không sức ép và chỉ loanh quanh với những quyển sách nên nếu như nhân viên thủ thư không mang lòng ham mê với những cuốn sách, yêu thích sách thì chắc hẳn sẽ cảm thấy công việc này rất nhàm chán và không thể gắn bó lâu dài.  

Bên cạnh lòng yêu sách thì thủ thư còn cần đến một số kĩ năng và phẩm chất cơ bản để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức, quản lý và sắp xếp công việc. Một số kĩ năng bắt buộc phải có đối với vị trí thủ thư để có thể hoàn thành công việc tốt nhất là: 

- Kỹ năng sắp xếp công việc hợp lý, vì trong mỗi thư viện sẽ có rất nhiều sách nên nếu không có khả năng sắp xếp công việc thì chắc chắn thủ thư sẽ bị lẫn lộn và không thể sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng số lượng sách quá lớn như vậy.

- Ngoài các kĩ năng thì người thủ thư cần có đức tính nhẫn nại, chăm chút và tỉ mỉ cẩn thận để tránh việc mất mát sách của thư viện và tạo cảm giác thoải mái cho người đến đọc. 

- Đối với những thư viện có nhiều sách nước ngoài thì nhà tuyển dụng sẽ còn yêu cầu thủ thư phải có kiến thức về tiếng Anh, tin học văn phòng để có thể nhập liệu và hỗ trợ khách hàng một cách dễ dàng. 

- Về trình độ chuyên môn nhà tuyển dụng thường yêu cầu tốt nghiệp đúng chuyên ngành văn thư và ưu tiên những người đã có kinh nghiệm làm việc trong các thư viện. 

Nếu muốn trở thành nhân viên thủ thư thì chắc chắn bạn phải đáp ứng được các tiêu chí tuyển dụng trên. Song, trong quá trình làm việc bạn cần phải không ngừng trau dồi các kĩ năng và kiến thức dù đây là một  môi trường khá an nhàn. 

4. Mức lương và chế độ đãi ngộ của vị trí thủ thư

Vị trí thủ thư là một vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng nhiều và cấp thiết vì khá ít người ứng tuyển trong khi môi trường làm việc ở đây lại cực kì rộng mở như tại các trường đại học, trường trung cấp, trường phổ thông… Thậm chí những thư viện của tư nhân hay nhà nước mở ra cũng cần đến nhân viên thủ thư quản lý, chăm sóc.

Đây là một công việc khá an nhàn không đòi hỏi cao cho nên mức lương cũng chỉ dao động trong khoảng 6 đến 7 triệu đồng/tháng đối với sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm, với ứng viên đã có kinh nghiệm thì mức lương sẽ dao động trong khoảng từ 9 đến 10 triệu đồng/tháng.

Mức lương này còn có thể dao động tùy thuộc vào môi trường, lĩnh vực làm việc cũng như các việc mà nhân viên thủ thư phải đảm nhận. Ngoài các công việc chính thì nhân viên thủ thư có thể làm thêm các việc hành chính khác để tăng thêm thu nhập. 

Bên cạnh mức lương hợp lý thì quyền lợi đối với vị trí thủ thư cũng rất tốt được làm việc trong môi trường điều hòa mát lạnh, sạch sẽ. Được đọc tất cả những tài liệu, sách vở có trong thư viện. Đây là một công việc có ít sức ép và chỉ cần làm trong giờ hành chính khá thoải mái.

Đồng thời, họ sẽ được hưởng nhiều chế độ và quyền lợi khác như: Được đóng đầy đủ bảo hiểm ý tế, bảo hiểm xã hội, thừa hưởng những khoản phụ cấp, trợ cấp khác ở nơi bạn làm, được thưởng lễ, tết theo quy định.

Đồng thời, nhân viên thủ thư cũng sẽ có cơ hội phát triển việc làm và bản thân thành quản lý nếu họ làm tốt công việc trong một thời gian dài. Do đó, dù môi trường khá nhàm chán nhưng nhiều người vẫn gắn bó với công việc này.

5. Tìm việc làm thủ thư ở đâu?

Thông thường các thư viện sẽ là những nơi tuyển dụng thủ thư nhiều nhất, bên cạnh đó, một số nơi cũng có nhu cầu tuyển dụng thủ thư như nhà trường, doanh nghiệp, bệnh viện,... Các bạn có thể tìm việc trên các trang tuyển dụng hoặc thông qua các mối quan hệ và người quen để tìm công việc này.

Đây là công việc khá nhàn cho nên thích hợp cho những người không thích áp lực và làm việc trong môi trường thoải mái.

Nhân viên thủ thư là một trong những công việc được những bạn trẻ yêu thích lựa chọn, đây cũng là cơ hội để nhân viên thủ thư có thể trau dồi thêm nhiều kiến thức và kĩ năng giao tiếp với người xung quanh. 

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiều được những yêu cầu cơ bản khi ứng tuyển nghề thủ thư và có những kế hoạch phát triển bản thân phù hợp. Hãy theo dõi website của chúng tôi thường xuyên để cập nhật những thông tin hữu ích nhé!