Tầm hạn quản trị là gì? Các yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị là gì?

Tầm hạn quản trị hay tầm hạn kiểm soát là khái niệm được dùng để chỉ về số lượng nhân viên cấp dưới mà các nhà quản trị phải có trách nhiệm điều hành, quản lý, kiểm soát dựa vào quy mô của công ty. Khi đó nhà quản trị có nhiệm vụ điều khiển nhân viên cấp dưới để mang tới hiệu quả cao nhất.

Trong tổ chức, tầm hạn kiểm soát còn có mối quan hệ mật thiết đối với số lượng các tầng nấc mang tính chất trung gian trong doanh nghiệp. Tầm hạn quản trị rộng thường sẽ có ít tầng nấc trung gian hơn so với tầm hạn quản trị hẹp ở các công ty, doanh nghiệp.

Đặc trưng của tầm hạn quản trị

Khái niệm tầm hạn quản trị là gì đã được giải thích rất rõ, vậy đặc trưng của tầm kiểm soát này được thể hiện như thế nào? Điều đó tùy thuộc vào đối tượng hướng tới và quy mô mà doanh nghiệp có các tầm hạn quản trị khác nhau.

Thông thường các tổ chuyên viên sẽ có 6 - 10 người. Nhưng với tổ học sinh, sinh viên,… sẽ được phân 10 - 15 người theo sự sắp xếp của giáo viên. Tất cả đều phụ thuộc vào độ khó dễ của nhiệm vụ được giao, không có quy định chung hay nguyên tắc bắt buộc.

Nếu sản xuất dây chuyền hay chỉ cần áp dụng công nghệ đơn giản, tầm hạn quản trị có thể sẽ tăng lên. Nhà quản trị có thể giám sát được đông số lượng nhân viên hơn.

Bên cạnh đó, cùng với một số lượng nhân viên nhất định, những người quản trị có thể chia thành nhiều nhóm nhỏ khác nhau. Thông thường các doanh nghiệp đều không mong muốn bộ máy tổ chức có nhiều tầng nấc trung gian. Bởi lẽ, tầng lớp trung gian dễ làm chậm trễ và lệch lạc thông tin trong tiến trình giải quyết công việc.

Do vậy mà tầm hạn quản trị rộng được ưu tiên hơn vì những bộ máy tổ chức đơn giản nhưng chất lượng, dễ truyền tải thông tin. Doanh nghiệp sẽ phải xác định tầm hạn quản trị phù hợp, rồi đưa ra được những lựa chọn đúng đắn nhất.

Lợi ích của tầm hạn quản trị là gì?

Một số lợi ích của tầm hạn kiểm soát trong doanh nghiệp như:

• Cải thiện việc ra quyết định

Một mối liên hệ chặt chẽ giữa các cấp quản trị trong tổ chức sẽ giúp việc ra quyết định nhanh chóng hơn. Thêm vào đó, doanh nghiệp còn có thể cải thiện hiệu suất công việc.

Tầm hạn quản trị tốt đảm bảo khả năng tiếp cận thông tin nhanh chóng và giao tiếp liên tục giữa các bên liên quan. Cho phép thực hiện các hành động nhanh chóng và chính xác hơn.

• Đảm bảo kiểm soát nội bộ

Thực hiện tầm hạn quản trị công ty chính xác trong toàn tổ chức, đội ngũ quản trị sẽ dễ dàng kiểm soát thích hợp và hiệu quả. Người đứng đầu duy trì các kết nối trong tập thể, thúc đẩy hiệu suất dự án. Giúp hội đồng quản trị có vị trí bao quát tốt hơn, kịp thời phát hiện các hành động sai lệch.

• Giúp lập kế hoạch chiến lược tốt hơn

Với khả năng tiếp cận thông tin nhanh chóng và giao tiếp tốt, tầm hạn quản trị có thể xây dựng các chiến lược thành công hơn. Điều này bao gồm việc phân bổ nguồn lực và vốn.

Đồng thời, khuôn khổ quản trị mạnh mẽ sẽ hỗ trợ thêm việc hiểu rõ môi trường pháp lý, điều chỉnh mọi hoạt động kinh doanh. Tận dụng công nghệ từ quan điểm sản xuất, phân phối và truyền thông. Từ đó xác định và quản lý lợi ích hợp lý của tất cả các bên liên quan trong doanh nghiệp.

Những yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị

Khi đi tìm hiểu về khái niệm tầm hạn quản trị là gì, bạn đọc cũng cần chú ý đến một số yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn kiểm soát gồm:

Năng lực, trình độ chuyên môn

Thực tế cho thấy các nhà quản trị thường có chuyên môn giỏi và luôn bồi dưỡng kỹ năng quản lý. Điều này khiến họ được nhân viên tôn trọng, tin tưởng, lãnh đạo đội ngũ dễ dàng và đoàn kết hơn.

Trong khi đó, những nhà quản trị chưa có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ lại gặp khá nhiều khó khăn. Đặc biệt khi phải quản trị một số lượng nhân viên đông đảo. Sự chênh lệch này sẽ để lại nhiều hậu quả cho công ty, doanh nghiệp.

Bởi vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc đề bạt các các nhân có đủ yếu tố chuyên môn và khả năng quản lý. Điều này giúp cho doanh nghiệp đảm bảo sự phát triển thống nhất.

Tính chất của công việc

Tầm hạn quản trị còn phụ thuộc vào tính chất công việc của nhân viên. Nếu các xưởng sản xuất có đến hàng trăm nhân công, nhà quản trị sẽ chia thành các nhóm nhỏ. Như vậy để thuận thiện quản lý và phân bổ trang thiết bị. Thế nhưng mỗi nhóm vẫn sẽ có đông thành viên, tầm quản trị sẽ rộng. 

Mặt khác, nếu tính đồng nhất trong công việc mà cao thì tầm hạn quản trị càng rộng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nhiều phòng ban chuyên môn hơn thì tầm quản trị hẹp.

Phân loại hệ thống các tầm hạn quản trị là gì?

Tầm hạn quản trị còn được phân ra thành 2 nhóm như sau:

Tầm hạn quản trị rộng

Đầu tiên là tầm hạn quản trị rộng với định nghĩa và ưu nhược điểm gồm:

Định nghĩa

Tầm hạn quản trị rộng chỉ số lượng công nhân viên mà nhà quản trị có thể chỉ đạo, quản lý một cách hữu hiệu cao. Phản ánh mức độ báo cáo với quản trị cấp trên và ít với số cấp quản trị thấp.

Điều kiện của tầm hạn quản trị rộng đó chính là nhà quản trị phải có đầy đủ kiến thức, năng lực. Công việc đã được lập kế hoạch cụ thể và ít thay đổi. Cấp dưới phải có trình độ làm việc hiệu quả và ổn định.

Ưu nhược điểm của tầm hạn quản trị rộng

Tầm quản trị rộng có ưu điểm nổi bật là ít cấp quản trị. Việc này giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho công ty, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc truyền tải thông tin của loại tầm hạn quản trị là gì này sẽ nhanh chóng hơn, giám sát cũng được thực hiện chặt chẽ và đơn giản hơn.

Tuy nhiên, hạn chế đó là tầm quản trị rộng phải có chính sách rõ ràng, đòi hỏi người quản trị phải có trình độ và kỹ năng chuyên môn cao. Có đủ kiến thức và khả năng lãnh đạo quán xuyến tốt mọi việc mới có thể làm tốt nhiệm vụ này.

Tầm hạn quản trị hẹp

Phân loại hệ thống tầm hạn quản trị là gì tiếp theo chính là tầm hạn quản trị hẹp:

Khái niệm

Tầm quản trị hẹp phụ thuộc vào số lượng công nhân viên. Các nhà quản trị chỉ có thể điều khiển một cách hữu hiệu thấp với số lượng cụ thể. Đặc biệt là số thuộc cấp có mối quan hệ báo cáo với cấp trên là ít, nhưng số lượng cấp quản trị nhiều.

Ưu điểm và hạn chế

Tầm hạn quản trị hẹp có ưu điểm là việc phân chia quyền hạn, công việc được rõ ràng hơn. Số lượng thành viên trong nhóm không nhiều nên dễ dàng kiểm soát mọi việc.

Tuy nhiên, phân loại tầm hạn quản trị này có hạn chế là dễ can thiệp sâu vào công việc của cấp dưới, yêu cầu nhà quản trị phải giỏi. Mọi quyết định thông tin chậm hơn.

Lời kết

Trên đây là những số chia sẻ của về các khái niệm tầm hạn quản trị là gì cũng như đặc trưng cơ bản và các cấp quản trị trong doanh nghiệp. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức trong việc nghiên cứu và học hỏi quản trị doanh nghiệp.