Ra quyết định là gì? Những kỹ năng cần có khi ra quyết định

Ra quyết định là gì?

Ra quyết định là quá trình cân nhắc dẫn đến việc lựa chọn một phương án thực hiện trong số các phương án hiện có. Việc đưa ra kết quả sẽ dựa trên cơ sở của lý giải, quá trình tiến hành phân tích để tìm kiếm các lựa chọn tốt nhất được thực hiện với chủ thể có quyền và tác động đến kết quả phản ánh đối với quyết định.

Ra quyết định là công đoạn gần như sau cùng trong việc giải quyết vấn đề và cũng là công đoạn khó khăn nhất. Việc đưa ra quyết định là điều cần thiết đối với bất cứ nhà lãnh đạo nào, bởi vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của tổ chức, tập thể. Quan trọng là bạn phải hiểu rõ được khái niệm “ra quyết định là gì?” cũng như biết tối đa hóa khả năng ra quyết định của mình.

Kỹ năng ra quyết định là gì?

Sau khi hiểu được khái niệm “ra quyết định là gì?” bạn có biết kỹ năng ra quyết định là gì? Có thể hiểu đơn giản rằng, kỹ năng ra quyết định là một loạt các kết luận và hoạt động để đưa ra một quyết định đảm bảo đạt được một kết quả nào đó theo mong muốn của mình.

Kỹ năng ra quyết định sẽ cho thấy sự thành thạo của bạn trong việc lựa chọn giữa hai hoặc nhiều phương án thay thế. Bằng việc rèn luyện bạn có thể cải thiện kỹ năng ra quyết định cho mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Bởi vì nếu kỹ năng ra quyết định tốt có thể giúp bạn đạt được mục đích ở nơi làm việc cũng như dễ dàng ứng biến trong cuộc sống, tránh được những sai lầm có thể để lại hậu quả không tốt.

Sự quan trọng của việc ra quyết định là gì?

Việc đưa ra quyết định là cần thiết nhằm mang đến sự phản ánh đối với quyết định cho chiến lược và bước đi của doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo với các lợi ích của các chủ thể và nhóm đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp. Bởi vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của tổ chức, tập thể cũng như tác động rất lớn đến quyền lợi liên quan đến các chủ thể khác.

Nhà quản trị có kỹ năng ra quyết định đúng đắn, đúng thời điểm sẽ mang đến thành công cho công ty đồng thời thể hiện tài năng và năng lực của họ. Ngược lại nếu quyết định sai lầm sẽ gây nên những hậu quả thiệt hại kinh tế, ảnh hưởng đến giá trị thương hiệu cũng như không thể dẫn dắt doanh nghiệp hoạt động và phát triển.

Phân loại các mô hình ra quyết định

Hiện nay, có 3 mô hình ra quyết định chính là:

Quyết định theo chuẩn

Chắc hẳn bạn đã từng gặp những quyết định quy chuẩn này trong cuộc sống bởi đây là dạng quyết định cơ bản và đơn giản nhất. Những quyết định này thường được căn cứ trên các nguyên tắc, luật lệ, thủ tục, chính sách vốn có mà thường sẽ có những hậu quả đi kèm nếu như bạn không thực hiện đúng. Đây là những quyết định phải đưa ra hằng ngày, có tính chất lặp đi lặp lại và đã trở thành thói quen.

Quyết định cấp thời

Quyết định cấp thời chính là những quyết định được ra trong các tình huống bất ngờ, khẩn cấp. Quyết định này thường không được chuẩn bị trước nên đòi hỏi người đưa ra quyết định phải giải quyết trong thời gian ngắn, chuẩn và dứt khoát.

Quyết định có chiều sâu

Đây thường là những quyết định lớn, có tính chiến lược, những quyết định thuộc quá trình thay đổi, sáng tạo nên những giá trị to lớn và lâu dài. Thế nên, để đưa ra quyết định có chiều sâu, bạn cần trải qua quá trình chuẩn bị tìm hiểu vấn đề chi tiết, rõ ràng thông qua những phân tích, thảo luận mang tính tập trung cao. Hơn nữa, bạn sẽ cần tiến hành thảo luận và suy xét kỹ càng nhiều lần.

Kỹ năng cần có khi ra quyết định là gì?

Kỹ năng ra quyết định vô cùng quan trọng đối với nhà lãnh đạo. Hoặc cho dù không phải là người quản lý, bạn cũng cần đưa ra quyết định cho cuộc sống của mình. Sau đây là những kỹ năng cần có giúp bạn trong quá trình đưa ra quyết định:

Căn cứ khoa học toàn diện

Để đưa ra được quyết định đúng đắn, việc trước tiên nhà quản lý cần phải có những căn cứ khoa học về vấn đề. Khi nhìn nhận và đánh giá hiệu quả về tính khả thi, nắm rõ mọi thông tin của vấn đề, tình huống cụ thể sẽ đánh giá được rủi ro và cơ hội của quyết định.

Các quyết định và nội dung đó chưa được áp dụng trên thực tế nhưng bằng năng lực lựa chọn nhà quản lý sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế mang lại hiệu quả.

Đảm bảo tính thống nhất

Khi đưa ra quyết định, quản lý cần phải căn cứ vào định hướng và mục tiêu chung của tập thể, doanh nghiệp, tức là đánh giá với các khả thi trong hoạt động doanh nghiệp thực hiện. Tính thống nhất giữa các quyết định đưa ra là vô cùng quan trọng để mọi hành động, công việc đều đi theo chủ trương chung, đảm bảo cho chất lượng phản ánh.

Quyết định đúng thẩm quyền

Người lãnh đạo trong định hướng phát triển doanh nghiệp mới có quyền đưa ra quyết địnhcũng như mang đến trách nhiệm trong dẫn dắt doanh nghiệp đi đúng hướng kinh doanh. Bên canh đó, người quản lý cũng phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình với tổ chức hay pháp luật.

Ngắn gọn, kịp thời, chính xác

Quyết định được đưa ra phải ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu, mang đến tinh thần cũng như thuyết phục nhân viên trong định hướng chung. Có rất nhiều trường hợp do tình huống cấp bách, mà việc ra quyết định cần kịp thời, đúng thời điểm. Điều này cũng phản ánh năng lực đánh giá, nhìn nhận và nắm bắt của người quản lý. Bên cạnh đó, nhà quản lý cần rèn luyện sự quyết đoán để đưa ra được quyết định chính xác trong mọi tình huống bất ngờ, tránh sai lầm.

Phải có tính pháp lý

Mỗi quyết định được đưa ra phải tuân theo quy định pháp luật với các bảo đảm tuân thủ để có được hướng đi chắc chắn, được luật bảo vệ. Đồng thời phải dựa trên những quy định, quyết định, luật lệ đã ban hành và đang có hiệu lực thi hành tại thời điểm đó. Điều này sẽ xây dựng và củng cố niềm tin trong hoạt động của nhân viên.

Lời kết

Thông qua bài viết trên đây, chắc hẳn bạn đã hiểu được “ra quyết định là gì” và những vấn đề liên quan trong quá trình đưa ra quyết định. Mong rằng những kiến thức này hữu ích giúp bạn có được năng lực ra quyết định và trở thành nhà quản lý xuất sắc.