Procure là gì? Tất tần tật thông tin về Procurement (Thu mua)

Định nghĩa procure là gì và những định nghĩa liên quan?

Theo từ điển Anh - Việt, procure là sự thu mua, thâu tóm nguồn cung ứng, hàng hóa hay dịch vụ. Hoạt động thu mua là hành động đầu tiên trong chuỗi logistics và chuỗi cung ứng hàng hóa.

Quy trình thu mua là một trong những phần quan trọng trong chiến lược của công ty. Hoạt động này dựa vào tiềm lực của doanh nghiệp để đưa ra quyết định thu mua. Vì vậy, thu mua nguyên vật liệu là khâu đầu tiên nền tảng cho các hoạt động kế tiếp.

Sau khi tìm hiểu procure là gì? Liệu bạn có biết đến các thuật ngữ liên quan như procurement là gì chưa? Procurement là nhân viên tiến hành thu mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy, nhiệm vụ thu mua cần đảm bảo chất lượng và chất lượng nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất, sẽ có một bộ phận có trách nhiệm hoạt động này. Người đứng đầu có trách nhiệm có chức vụ cao nhất là procurement manager.

Tìm hiểu tổng quan về procurement

Để hiểu rõ hơn procure là gì? sau đây là mô tả chi tiết về quy trình procurement:

Chi tiết về quy trình procurement là gì?

Mỗi quy trình procurement của mỗi doanh nghiệp là khác nhau với mô hình hoạt động riêng biệt. Tuy nhiên quy trình thu mua sẽ đảm bảo những đặc điểm chung như sau: 

• Quy trình procure là bắt khi có nhu cầu cụ thể.
• Bộ phận thu mua sẽ lập bảng chi tiết cụ thể.
• Tiếp theo, bộ phần cần gửi 1 bảng mời thầu hay yêu cầu báo giá đến các nhà cung cấp.
• Sau đó, những nhà cung cấp cần gửi báo giá về các bộ phận thu mua. Từ đó, procurent sẽ chọn ra nhà cung cấp tốt nhất cho doanh nghiệp.
• Đồng thời, nhà cung cấp cần đáp ứng các sản phẩm, dịch vụ theo đơn đặt hàng. Từ đó, bộ phận thu mua sẽ đối chiếu với hóa đơn của nhà cung cấp và hàng hóa đã nhận để thực hiện thanh toán đơn hàng.

Một số nguyên tắc của procure là gì?

Khi làm việc thu mua, nguyên tắc cần thiết dành cho procure là gì? Nguyên tắc cơ bản nhất là thu mua được hàng hóa, dịch vụ có giá tốt nhất và chất lượng đảm bảo nhất. Với mục đích tạo ra lợi nhuận cao nhất có thể, đồng thời quá trình thu mua cần giảm tối đa các chi phí phát sinh.

Để bạn lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất, nhân viên procurement cần phân tích số liệu một cách khách quan nhất. Số liệu này lập nên bởi nhiều phương tiện đa chiều từ nhu cầu công ty và nguồn cung cấp trên thị trường. Để việc thu mua được khách quan và minh bạch nhất, doanh nghiệp cần đưa ra những thủ tục, nguyên tắc yêu cầu nhân viên procurement thực hiện. 

Những kỹ năng quan trọng trong mảng procure là gì?

Ở mỗi lĩnh vực khác nhau, doanh nghiệp sẽ yêu cầu các kỹ năng tương ứng. Với một nhân viên thu mua có yêu cầu, đòi hỏi một số kỹ năng và chuyên môn nhất định. Sau đây là một số kỹ năng bạn nên trau dồi khi muốn trở thành một chuyên viên thu mua:

Khả năng dự đoán xu hướng phát triển thị trường với những năm tới

Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên trong lĩnh vực thu mua, bạn cần có tầm nhìn xa kết hợp thêm các kỹ năng đánh giá, phân tích đánh giá để đưa ra quyết định chọn được nhà cung ứng tiềm năng.

Ngoài ra, bạn cần thêm khả năng cân nhắc tiềm lực và khả năng của doanh nghiệp để đưa ra chiến lược thu mua hàng hóa, dịch vụ hiệu quả nhất. Đặc biệt, bạn cần phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác như: Finance, Planning, Demand,… để đưa ra hiệu quả khi lựa chọn chuỗi cung ứng.

Kỹ năng thương lượng và đàm phán

Một trong những kỹ năng quan trọng mà mỗi chuyên viên thu mua cần có là kỹ năng thương lượng, đàm phán. Một cuộc đàm phán thành công sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp. Vì vậy, để doanh nghiệp thu được lợi nhuận tối đa sẽ phụ thuộc vào kỹ năng và tầm ảnh hưởng của nhân viên thu mua.

Đồng thời, chuyên viên thu mua cần thỏa thuận với nhà cung cấp để khiến 2 bên đều có lợi, đó được coi là một cuộc đàm phán thành công. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đòi hỏi chuyên viên khéo léo, cần nhượng bộ một số điều khoản nhất định khi đàm phán. Nhằm giúp 2 bên doanh nghiệp đạt kết quả và hợp tác dài hạn cho doanh nghiệp.

Luôn luôn học hỏi, chủ động và sáng tạo

Hiện nay, trên thị trường thu mua hàng hóa, dịch vụ luôn có nhiều biến động xảy ra và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi. Vì vậy, nếu bạn muốn doanh nghiệp mình phát triển và lợi nhuận khổng lồ bạn cần nắm bắt thị trường một cách chủ độ

Rèn luyện sự nhạy bén và phán đoán tốt

Với vị trí nhân viên Procurement, bạn ngoài khả năng phân tích thị tốt thì nắm bắt nhu cầu doanh nghiệp trong tương lai là thật sự cần thiết. Bằng cách căn cứ vào dữ liệu hiện tại để đưa ra định hướng, kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp chủ động tránh được những rủi ro thay đổi bất ngờ. 

Với sự nhạy bén và phán đoán tốt, giúp doanh nghiệp của mình đưa ra những quyết định đúng đắn và giảm rủi ro cho chuỗi cung ứng.

Có kiến thức tổng quan rộng về hàng hóa, dịch vụ và thị trường

Ngoài các kỹ năng kể trên, để thành công trong lĩnh vực procure bạn cần phải có kiến thức tổng quan nhất định về hàng hóa, thị trường và sản phẩm cần mua. Đồng thời, trong quá trình làm việc các kỹ năng và kiến thức không tồn tại độc lập mà sẽ hỗ trợ cho nhau. Để mang lại hiệu quả tốt nhất, mỗi nhân viên thu mua cần rèn luyện tổng thể các kỹ năng kể trên.

Mức lương các vị trí Procurement có cao không?

Với các vị trí tuyển dụng Procurement thường không giống nhau. Tuy nhiên, mức lương dao động chung của ngành này từ 8 - 12 triệu VNĐ/ tháng. Đặc biệt, nếu bạn làm việc ở vị trí quản lý thì thu nhập có thể lên đến 20-30 triệu/tháng. Để có cái nhìn tổng quan hơn về vị trí này, bạn có thể tham khảo mức lương được phân theo các cấp bậc cụ thể như sau:

• Sinh viên mới ra trường: mức lương khoảng 470 USD/ tháng.
• Trưởng phòng: mức lương dao động từ 1437 USD/tháng.
• Giám đốc và chức vụ cấp cao hơn: có thể nhận mức lương 2638 USD/tháng.

Từ đó cho thấy, vị trí trong bộ phận thu mua luôn được nhiều sinh viên luôn lựa chọn nỗ lực hướng tới.

Kết luận

Như vậy, vừa rồi chúng tôi đã cung cấp tới bạn một số thông tin liên quan đến procure là gì và cái nhìn tổng quan hơn về nhân viên thu mua. Hy vọng, với những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu procure và định hướng nghề nghiệp.