Phòng khánh tiết là gì? Những lưu ý khi thiết kế phòng khánh tiết
Tìm hiểu khái niệm và ý nghĩa của phòng khánh tiết
Trước hết, ta sẽ đi tìm hiểu khái niệm của phòng khánh tiết là gì.
Phòng khánh tiết là gì?
Phòng khánh tiết là một trong số nhiều phòng ban khác mà công ty sẽ sử dụng để phục vụ cho các công việc. Mục đích sử dụng căn phòng này chính là để tiếp đón khách đến với công ty nhưng không thường xuyên sử dụng như phòng lễ tân vì chỉ dùng cho mục đích công ty tiếp đón khách VIP, VVIP, và khách quan trọng. Như vậy có nghĩa là phòng này có công dụng tương tự giống như phòng tiếp tân, phòng tiếp khách nhưng sẽ đồ sộ và trang trọng hơn.
Trong phòng khánh tiết sẽ được bài trí với đầy đủ bàn ghế và vật dụng bên trong phòng sẽ được sắp xếp theo một trật tự nhất định, tùy vào ý tưởng của mỗi “nhà thiết kế” mà sẽ tạo ra những không gian khác nhau cho phòng khánh tiết. Có thể sắp xếp thêm một số chi tiết tạo điểm nhấn và đảm bảo vẻ thẩm mỹ như thêm đèn trần hay chậu cây cảnh hoặc những họa tiết bài trí khác phù hợp.
Ý nghĩa của phòng khánh tiết là gì?
Thông qua khái niệm phòng khánh tiết là gì, ta cũng có thể phần nào đó nhận diện được ý nghĩa của nó. Nói cụ thể hơn thì đây chính là một căn phòng đặc biệt của công ty, nhà hàng, khách sạn được dùng trong nhiều trường hợp trang trọng, đặc biệt là khi cần một không gian long trọng để tổ chức đón khách.
Thường thì phòng khánh tiết sẽ được dùng trong nhà nước, đặc biệt là các lễ để tiếp đón những vị khách quan trọng và có địa vị cao như các vị nguyên thủ quốc gia. Tuy nhiên, để thể hiện sự trang trọng và các lễ nghi chuẩn mực thì các công ty hay doanh nghiệp hiện nay cũng tự thiết kế phòng khánh tiết cho mình.
Tại các doanh nghiệp, tần suất sử dụng phòng khánh tiết sẽ không nhiều giống như trong Bộ ngoại giao hay các văn phòng chính phủ nhưng khi có các hoạt động như hội họp, tiếp khách quý thì nhất định sẽ được tổ chức ngay tại phòng khánh tiết.
Cấu tạo phòng khánh tiết như thế nào?
Phòng khánh tiết là gì? Là căn phòng cần sự trang trọng, lịch sự vì các vấn đề ngoại giao đón khách hay tổ chức hoạt động văn hóa công ty đều được tổ chức tại đây. Chính vì vậy mà việc thiết kế phòng khánh tiết trở thành mối quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp.
Loại phòng này có cấu tạo cơ bản như với các phòng ban bình thường nhưng khác các phòng ban còn lại ở phong cách thiết kế. Mỗi ông chủ tùy vào sở thích hay ý tưởng mà xây dựng nên phong cách riêng biệt cho phòng khánh tiết nhưng chắc chắn nội thất của bất cứ căn phòng nào cũng sẽ mang theo vẻ sang trọng và bao gồm những chi tiết sau:
- Thảm khánh tiết
- Bàn khánh tiết
- Ghế khánh tiết
Đây là ba điểm cơ bản nhưng nổi bật nhất khi bước vào một căn phòng khánh tiết. Để tăng tính thẩm mỹ về phong cách, căn phòng khánh tiết còn được trang trí thêm bằng các yếu tố khác như đèn, cây cảnh hay florist cắm hoa, các họa tiết trang trí trên tường.
Nếu bạn là người thường xuyên đi ngoại giao ở nhiều doanh nghiệp thì sẽ có cơ hội bước chân vào nhiều căn phòng khánh tiết khác nhau và có thể được chiêm ngưỡng rất nhiều phong cách bài trí độc đáo của căn phòng đồng thời có thể đưa ý tưởng về cho doanh nghiệp của mình đề tạo dựng được một thiết kế cho căn phòng khánh tiết ấn tượng nhất.
Một số lưu ý khi thiết kế phòng khánh tiết là gì?
Do cấu tạo của phòng không khác các phòng ban khác là bao nên những lưu ý khi thiết kế phòng khánh tiết sẽ thường là những lưu ý về nội thất.
Xác định phong cách thiết kế đồng nhất giữa từng chi tiết
Tùy vào việc xây dựng phong cách phòng mà các chi tiết trong phòng cũng phải có sự thống nhất về hình thức từ kiểu cách đến sự kết hợp của các tông màu.
Nhà thiết kế có thể chọn phong cách thiết kế phòng khánh tiết sao cho phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp. Việc này cũng khá quan trọng vì phòng thường sẽ để đón tiếp các vị khách quan trọng của công ty nên cần nói lên văn hóa của công ty để khách dự thấy được sự hiện đại và chuyên nghiệp của doanh nghiệp thông qua phòng khánh tiết.
Những yêu cầu chung với phòng khánh tiết
Để tạo nên không gian sang trọng và tinh tế cũng như thể hiện được văn hóa công ty đồng thời gây được ấn tượng trong mắt những vị khách quý thì vai trò của nhà thiết kế phòng khánh tiết không hề nhỏ.
Trước khi bắt tay vào thiết kế, những chuyên gia trong lĩnh vực này phải nghiên cứu để tìm hiểu về công ty nhằm nắm được lối thiết kế phù hợp với thực tế vừa hiểu được mong muốn của doanh nghiệp.
Nội thất trong phòng được xem là quan trọng nhất, nó tạo nên giá trị và làm nên linh hồn cho phòng khánh tiết. Hãy chọn lựa và tạo thiết kế phù hợp với văn hóa công ty và phong cách cơ quan. Xác định rõ phong cách thiết kế sẽ giúp phòng khánh tiết có sự thống nhất. Ví dụ:
- Nếu bạn chọn phong cách hiện đại thì nên ưu tiên sự đơn giản, tối giản ở các chi tiết trang trí. Nội thất sẽ thường là trắng hay xanh biển nhạt, họa tiết trang trí đơn giản và kiểu dáng không cầu kỳ, có đường nét gọn gàng.
- Nếu doanh nghiệp bạn chọn phong cách truyền thống, cổ điển thì màu sắc thường được chọn thường thiên về màu trầm và ấm như màu nâu, màu vàng. Đồ trang trí thường cầu kỳ, trạm trổ và sẽ có những họa tiết mang hơi hướng truyền thống, mang bản sắc dân tộc.
Những yêu cầu nội thất với phòng khánh tiết là gì?
- Ghế khánh tiết sẽ được thiết kế đặc biệt theo mẫu mã riêng với khổ rộng và có hoa văn chạm trổ để thể hiện sự trang trọng. Những chi tiết trang trí ghế thường sẽ mang nét tinh tế. Nhiều doanh nghiệp sẽ chọn các mẫu trang trí có hơi hướng giống hoặc gần giống với biểu tượng của doanh nghiệp đó về màu sắc, về biểu tượng.
- Bàn khánh tiết cũng sẽ sử dụng loại bàn to, khổ rộng và dạng bàn vuông. Hoa văn trang trí cũng thiết kế và sử dụng đồng bộ với bàn khánh tiết.
- Thảm khánh tiết sẽ tùy thuộc vào thiết kế cũng như phong cách phòng khánh tiết mà được thiết kế đồng bộ. Màu sắc thảm thường sẽ là gam màu ấm không quá nổi bật và chi tiết hoa văn mang tính truyền thống dân tộc.
- Yếu tố rất quan trọng trong các văn phòng đó là thiết bị chiếu sáng. Thông thường, phòng bình thường sẽ chú trọng về độ sáng và chất lượng ánh sáng thì với phòng khánh tiết lại còn có những yêu cầu riêng về thiết kế cũng như hiệu ứng đèn. Trong phòng khánh tiết sẽ không chỉ có đèn chiếu sáng mà còn có sự kết hợp của nhiều loại ánh sáng khác nhau tạo nên hiệu ứng ánh sáng cho căn phòng.
Tổng kết
Qua những chia sẻ trên, chúng ta đã hiểu hơn phòng khánh tiết là gì và những lưu ý khi thiết kế phòng khánh tiết rồi phải không nào? Hãy tạo ra cho doanh nghiệp mình một phòng khánh tiết độc đáo các bạn nhé!