Nhân viên tài chính và những điều bạn cần biết

Nhân viên tài chính là gì?

Nhân viên tài chính là các cá nhân làm việc trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính. Là những người có liên quan trực tiếp đến các hoạt động tài chính của doanh nghiệp hay ngân hàng. Nhân viên tài chính là những người hỗ trợ cho công ty trong những công việc thuộc lĩnh vực tài chính. 

Các nhân viên tài chính không chỉ làm việc tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính mà cũng có thể làm việc tại các ngân hàng các quỹ đầu tư,… Vai trò của những nhân viên tài chính là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân.

Các công việc của một nhân viên tài chính 

Dựa trên quy mô hoạt động của một công ty, doanh nghiệp. Nhiệm vụ của các nhân viên tài chính của công ty khác nhau, thường họ hay làm việc trong ba lĩnh vực trách nhiệm chính: là việc lập kế hoạch, công việc quản lý và kiểm toán. Tùy thuộc vào sở thích của bạn đối với những con số phức tạp và giải quyết vấn đề trong công việc, nghề tài chính mang lại rất nhiều cơ hội việc làm cho bạn.

Tại một công ty hay doanh nghiệp, thì trách nhiệm chính của các nhân viên tài chính bao gồm ghi sổ kế toán thật chính xác và báo cáo tài chính cho ban giám đốc của công ty. Dựa trên khả năng của các công ty trong việc chi trả cho một chuyên gia tài chính với một người kế toán cơ bản, thì vai trò của bộ phận tài chính có thể bao gồm việc tham gia vào quản lý tài chính chiến lược cho công ty. Nhân viên tài chính còn dành rất nhiều thời gian cho việc phân tích báo cáo, sau đó giúp ban quản lý công ty đưa ra những quyết định liên quan đến chiến lược giá cả, liên quan đến phúc lợi và lương thưởng cho các nhân viên, các quản lý nợ – dịch vụ và lập kế hoạch thuế cho công ty.

Kế toán tổng hợp

Nhân viên tài chính luôn chịu trách nhiệm hạch toán các hình thức trong doanh thu và các khoản chi phí khác nhau của một công ty. Công ty phải có một hình thức kế toán nhất quán, công khai và có trách nhiệm giải trình đối chất với tất cả các bên liên quan. Điều này sẽ cung cấp cho người liên quan đến quản trị và ra quyết định khả năng đưa ra các quyết định tốt nhất dựa trên kế toán chính xác và nhất quán của các nhân viên tài chính.

Các chức năng chính của kế toán bao gồm xử lý các tờ séc, quản lý các khoản phải trả và các khoản chi phí phải thu, xác nhận ngân hàng và tính lương cho nhân viên. Các chức năng của kế toán là một phần thiết yếu trong các hoạt động hàng ngày của công ty. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng cho các mục tiêu tài chính của công ty.

Tuân thủ

Tùy thuộc vào cách công ty được thành lập, có các mức độ tuân thủ phải được đáp ứng cho công ty. Nhân viên tài chính cần phải nắm rõ các quy tắc chi phối công ty cụ thể nhất. Sau đó, họ phải đảm bảo rằng ban giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và hội đồng quản trị của công ty phải tuân thủ các quy tắc đó. 

Một công ty giao dịch tài chính công khai phải luôn tuân thủ các tuyên bố về chuẩn mực trong kiểm toán và tuân thủ quản trị trong công ty. Các biện pháp tuân thủ này được áp dụng các hình phạt hình sự và để hậu quả tài chính đối với các giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và các thành viên hội đồng quản trị khi không tuân thủ.

Lập và phân tích ngân sách cho công ty 

Nhân viên tài chính thường xuyên phải xây dựng và phân tích ngân sách cho công ty. Nhân viên tài chính sẽ tư vấn cho các quản lý cấp cao nhất những hành động cần thực hiện dựa vào các biện pháp tuân thủ và thực hành có trách nhiệm của các quản lý cấp cao. Phân tích ngân sách của công ty giúp các nhà quản lý cấp cao hình thành một kế hoạch và lộ trình tương lai của công ty. 

Lập ngân sách chính xác sẽ giúp cho các công ty xác định xem họ có cần cắt giảm các khoản chi phí, nên tăng giá hay giảm sản phẩm. Ngân sách cũng giúp cho các công ty xác định các khoản chi phí của họ về tổng chi phí, chi phí sản xuất, chi phí quản lý và bán hàng. 

Quản lý dòng tiền cho công ty, doanh nghiệp 

Tại các doanh nghiệp, thì việc quản lý dòng tiền là trách nhiệm quan trọng của các bộ phận tài chính. Một chủ doanh nghiệp có doanh số bán hàng cao có thể bị nhầm lẫn rằng tài chính của mình hợp lý. Nhưng trên thực tế thì, thời điểm thanh toán của các khách hàng và các hóa đơn gây ra lỗ hổng tài chính. Nếu các hóa đơn này đến trước khi khách hàng thanh toán, thì doanh nghiệp có thể sẽ không thanh toán được. Vì lý do này, quản lý dòng tiền cũng chính là mối quan tâm thường xuyên của các chuyên gia tài chính.

Một số kỹ năng cần thiết mà các nhân viên tài chính cần có

Năng khiếu phân tích các dữ liệu, con số 

Thể hiện sự hiểu biết của bạn về dữ liệu tài chính,và giải thích các báo cáo tài chính của công ty, thực hiện các nghiên cứu trong toàn bộ tổ chức. Tạo ra số liệu thống kê để thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển và biết các rủi ro trên thị trường tài chính.

Nhạy cảm với các con số 

Thể hiện trình độ toán học của bạn là điều cần thiết khi hoạt động trong lĩnh vực tài chính. Mặc dù tất cả các công việc của một nhân viên tài chính không liên quan đến các phân tích tài chính chuyên sâu. Nhưng việc nhạy cảm với các con số hoạt động như thế nào và có niềm đam mê với những con số chúng sẽ đưa bạn đến những vị trí cao trong lĩnh vực tài chính.

Quản lý thời gian tốt 

Ngành tài chính có nhịp độ đi rất nhanh, đôi khi có những mốc thời gian quan trọng cần phải hoàn thành trước thời hạn. Bao gồm các cuộc họp hội đồng quản trị, tài chính cuối quý, các thay đổi về quy định và chính sách của công ty. Kỹ năng quản lý dòng thời gian xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực cao sẽ khiến bạn trở nên khác biệt.

Lời Kết 

Trên đây là những thông tin chúng tôi cung cấp cho bạn về các nhân viên tài chính. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn, cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.