Làm thế nào để hạn chế việc lãng phí thời gian?

Nguyên nhân nào dẫn tới sự lãng phí thời gian?

Lãng phí thời gian có thể hiểu là việc con người sử dụng quá nhiều thời gian để làm một công việc, nhiệm vụ nào đó không cần thiết, ít tính khả thi và càng làm càng khiến công việc đó gặp nhiều khó khăn hơn. Cụm từ lãng phí thời gian có thể sử dụng vào bất kỳ trường hợp, hành động nào như trong đời sống, công việc, kinh doanh, vui chơi,...

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới việc lãng phí thời gian, chẳng hạn như khi con người làm quá nhiều công việc cùng một lúc. Hiểu đơn giản rằng, nếu chia não bộ ra làm hai phần cho 2 công việc khác nhau nhưng bạn lại không chú tâm để thực hiện hai việc đó. Và rõ ràng là bạn không đạt được bất cứ một kết quả nào, hơn nữa còn gây mất tập trung và tốn thời gian đã qua.

Nguyên nhân tiếp theo là bạn đã nghỉ ngơi quá nhiều. Ví dụ, mỗi khi đến giờ nghỉ giữa ca thì chỉ nên dành ra 3 - 5 phút là phù hợp nhất. Nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho việc ăn uống, thư giãn sẽ càng làm mất tập trung vào công việc bạn đang thực hiện dở.

Không đưa ra mục tiêu rõ ràng, nếu bạn không xây dựng được kế hoạch, mục tiêu của mình mình thì bạn sẽ không biết phải bắt đầu làm gì. Việc này dẫn tới bạn có nhiều thời gian rảnh rỗi hoặc làm một công việc không quan trọng trong một khoảng thời gian dài.

Sử dụng quá nhiều thời gian cho mạng xã hội. Thống kê cho thấy, số lượng người dùng internet tại Việt Nam trong 2020 là 68,17 triệu người, tăng 6,2 triệu người so với năm 2019. Thống kê của Appota cho thấy, người Việt sử dụng thiết bị di động mỗi ngày khoảng 4 - 5 tiếng/ngày. Đây là số liệu khá cao và cho thấy tình trạng lãng phí thời gian ngày càng nhiều trong giới trẻ.

Hậu quả của việc lãng phí thời gian

Việc lãng phí thời gian cũng có nghĩa là bạn đang tự đánh mất cơ hội thành công, ước mơ và khát vọng của mình. Kiến thức của nhân loại rất rộng lớn nên chỉ cần bạn lãng phí một giờ thì kiến thức bạn mất đi là rất lớn.

Lãng phí thời gian vào mạng xã hội, “hóng drama”,... còn khiến sức khỏe của bản thân tụt dốc. Đồng thời việc này cũng gây cản trở cơ hội thành công và những mối quan hệ xung quanh bạn.

Vậy làm thế nào để tránh lãng phí thời gian? Mark Zuckerberg đã tạo ra Facebook, anh ta sử dụng thời gian, trí tuệ, công sức của mình để tạo nên một trang mạng xã hội nổi tiếng toàn cầu này. Mark đã tập trung toàn bộ thời gian của mình để làm việc và không hề lãng phí một giây nào. Đây chính là lý do mà anh ta trở thành một trong những người trẻ nhất tạo ra một trang web phổ biến nhất hiện nay.

6 cách để tránh gây lãng phí thời gian

1. Xác định mục tiêu

Bạn cần xây dựng một danh sách chi tiết về những việc cần phải làm trong ngày. Danh sách này có thể giúp bạn định hướng được công việc phải làm trước, công việc quan trọng hơn. Điều này cũng giúp tránh được tình trạng quên mất việc cần làm.

2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Mỗi người đều có những nhiệm vụ cần phải thực hiện với mức độ quan trọng khác nhau. Sẽ có những việc cần làm ngay lập tức nhưng cũng có những việc không mấy quan trọng. Vì vậy, công việc đầu tiên chính là biết cách sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên, xếp chúng vào một trong 4 loại là:

• Ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ quan trọng, khẩn cấp trước;
• Những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp làm tiếp theo;
• Những nhiệm vụ không quan trọng nhưng có tính khẩn cấp thì xếp vào danh mục riêng;
• Những công việc không quan trọng và không khẩn cấp thì cho vào loại cuối cùng.

3. Loại bỏ những yếu tố gây nhiễu

Những yếu tố gây nhiễu chính là thủ phạm số 1 khiến bạn lãng phí thời gian. Những “kẻ làm phiền” có thể là các cuộc tán gẫu đan xen trong giờ làm việc, những cuộc điện thoại dài dòng hay những công việc không quan trọng nhưng phải dành nhiều thời gian thực hiện… Để giải quyết vấn đề này thì bạn có thể đưa điện thoại tránh xa tầm nhìn của mình và tập trung thực hiện các công việc như đã sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.

4. Phân chia thời gian sử dụng thiết bị di động phù hợp

Mạng xã hội hiện nay thực sự mang sức hút vô cùng mãnh liệt mà con người khó lòng rời mắt khỏi chúng. Nhưng nếu nỗ lực điều chỉnh thời gian sử dụng thì đây lại là công cụ rất hữu ích cho con người làm việc. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích thì nó cũng chứa đựng những hiểm họa nghiêm trọng nếu sử dụng tràn lan, không đúng lúc đúng chỗ. Bởi, con người rất dễ bị cuốn vào những thông tin, drama vô bổ trên mạng. 

Do đó hãy thử thời gian hẹn giờ cho những lần sử dụng các trang mạng xã hội, xác định rõ thời gian sử dụng bao nhiêu tiếng một ngày. Chẳng hạn, Facebook hiện nay cũng đã có tính năng nhắc nhở người dùng thời gian sử dụng. Bạn chỉ cần nhập mức thời gian cho phép và sau khi kết thúc khoảng thời gian này thì facebook sẽ có thông báo nhắc nhở bạn.

5. Quản lý thời gian

Tương tự như quản lý chi tiêu, ngân sách hàng tháng, hàng năm thì bạn cũng có thể lập những kế hoạch để quản lý quỹ thời gian của mình. Với mỗi công việc cần được thực hiện, hay thống kê lại khoảng thời gian trung bình bạn cần dùng tới để xây dựng một bảng kế hoạch hợp lý nhất để tránh lãng phí thời gian.

6. Giữ kỷ luật với bản thân

Khi bạn đã có một lịch trình hay kế hoạch nhất định thì hãy nỗ lực để thực hiện tuân theo nó và đừng gian lận. Như một số trường hợp, bạn có thể bắt đầu một công việc muộn hơn nhưng cũng đừng loại nó ra khỏi kế hoạch của mình mà hãy tiếp tục thực hiện nó một cách chăm chỉ hơn để hoàn thiện đúng thời gian đề ra.

Với mỗi giờ rảnh rỗi, thay vì nghỉ ngơi hay lướt mạng xã hội thì hãy dành khoảng thời gian đó cho những công việc bị quá thời gian hoàn thành. Bạn cần nhớ rằng, phải luôn phân bổ lại thời gian của mình một cách phù hợp nhất. Đừng ngại đổi mới cách bạn sử dụng quỹ thời gian để thực hiện công việc của mình.

Sự thăng tiến bị ảnh hưởng vì việc lãng phí thời gian

Lãng phí thời gian sẽ dẫn tới những hậu quả rất nghiêm trọng và có thể nó chính là nguyên nhân gây cản trở sự thăng tiến trong công việc của bạn. Như vậy, để lãng phí thời gian cũng có nghĩa bạn đã để cơ hội thành công vụt mất.

Bởi, khi bạn đã dành quá nhiều thời gian để thực hiện những công việc không quan trọng như sử dụng mạng xã hội, chơi game, tụ tập bạn bè thâu đêm suốt sáng… thì bạn sẽ chẳng còn thời gian để trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng cho mình để phục vụ công việc.

Khi bạn đang lãng phí thời gian thì người khác đang nỗ lực, cố gắng từng giây từng phút để học tập, làm việc. Như vậy, cơ hội sẽ dành cho những người cố gắng, biết tận dụng thời gian phù hợp thay vì chỉ biết lãng phí nó.

Tuổi trẻ chính là khoảng thời gian mà con người có thể toàn tâm toàn sức học tập, cống hiến và thực hiện các hoài bão của bản thân. Tuy nhiên, thực tế là có một bộ phận người trẻ lại đang lãng phí chính khoảng thời gian đẹp đẽ nhất của cuộc đời mình để chạy theo những thứ vô bổ. Đây là một thực trạng đáng báo động trong bộ phận giới trẻ hiện nay. Để tránh lãng phí thời gian thì những người trẻ có thể tìm kiếm cho mình những công việc mang tính trải nghiệm cũng như học hỏi thêm về kiến thức và kỹ năng cần thiết.