Cách tra cứu sổ hồng online nhanh chóng, chính xác

Định nghĩa về sổ hồng và sổ đỏ

Sổ hồng là gì?

Sổ hồng chính là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở có trang bìa màu hồng. Nội dung sổ hồng ghi nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở và khu vực đô thị, áp dụng với nhà ở, đất ở đô thị. Đối tượng sở hữu là cá nhân, hộ gia đình, vợ chồng,  tổ chức có đủ điều kiện được cấp giấy. Bởi mẫu này có trang bìa màu hồng, nên người dân thường hay gọi là sổ hồng.

Sổ hồng do Bộ xây dựng ban hành được cấp cho chủ sở hữu nhà ở theo quy định tại điều 11 Luật nhà ở năm 2005:

• Trường hợp mà chủ sở hữu nhà ở đồng thời cũng là chủ sử dụng đất ở, căn hộ trong nhà chung cư thì sẽ được cấp một giấy chứng nhận đó là Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
• Trường hợp chủ sở hữu nhà ở nhưng không đồng thời là chủ sử dụng đất ở thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

Sổ đỏ là gì?

Sổ đỏ (giấy đỏ) hoặc bìa đỏ chính là tên gọi khác của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (viết tắt là GCNQSDĐ). Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, sẽ do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.

Theo điều 3 luật đất đai năm 2013 thì Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất chính là chứng thư pháp lý để Nhà nước có thể xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.

Chủ yếu sổ đỏ được cấp cho hộ gia đình vậy nên khi muốn chuyển nhượng hay thực hiện những giao dịch dân sự liên quan đến quyền sử dụng đất thì cần phải có chữ ký của tất cả các thành viên có tên trong hộ khẩu trong gia đình từ đủ 18 tuổi trở lên.

Có thể nói, nếu sổ đỏ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì sổ hồng là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu đất ở.

Những thông tin quan trọng trên sổ hồng và sổ đỏ

Tại Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Giấy chứng nhận do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp theo mẫu thống nhất và được áp dụng trên phạm vi cả nước đối với các tất cả các loại đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận gồm 01 tờ có 04 trang, in trên nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen (gọi là phôi Giấy chứng nhận) và trang bổ sung là nền trắng, các trang có kích thước chuẩn là 190mm x 265mm, gồm những nội dung theo quy định sau:

Trang 1 

Bao gồm Quốc hiệu, Quốc huy và dòng chữ với nội dung "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" được in màu đỏ; mục "I. Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" và số phát hành của Giấy chứng nhận (chính là số seri) gồm có 02 chữ cái và 06 chữ số, được in bằng màu đen, cùng dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Trang 2 

Trang này in chữ đen gồm mục "II. Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất", trong đó có đầy đủ các thông tin về nhà ở, thửa đất, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất, cây lâu năm và mục ghi chú; ngày tháng năm ký và cơ quan ký cấp Giấy chứng nhận; số vào sổ để cấp Giấy chứng nhận;

Trang 3 

Được in chữ màu đen gồm các mục "III. Sơ đồ thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" cùng mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận".

Trang 4

Được in chữ màu đen gồm có nội dung tiếp theo của mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận" cùng các nội dung lưu ý với người được cấp Giấy chứng nhận và mã vạch.

Trang bổ sung 

Trang bổ sung giấy chứng nhận được in chữ màu đen gồm có dòng chữ "Trang bổ sung Giấy chứng nhận", số phát hành Giấy chứng nhận,  số hiệu thửa đất, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận" như trang thứ 4 của Giấy chứng nhận.

Lợi ích khi tra cứu các thông tin trên sổ hồng, sổ đỏ online

- Việc tra cứu sổ hồng, sổ đỏ online sẽ đem lại rất nhiều lợi ích trong những giao dịch mua bán hay khi hoàn thành các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất.

- Đối với các giao dịch mua bán, chuyển nhượng: tra cứu online sẽ giúp chúng ta tránh được những giấy tờ giả mạo. Hiện nay, việc sử dụng công nghệ để làm giấy tờ giả mạo rất tinh vi nên có nhiều trường hợp đã bị kẻ gian lừa, sử dụng giấy tờ giả.

- Tra cứu online giúp cho chúng ta theo dõi được tiến độ giải quyết hồ sơ và cần bổ sung những gì cho hồ sơ,.... Ngoài ra, việc tra cứu online sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức đi đến các văn phòng công chứng hay cơ quan có thẩm quyền để tra cứu thông tin về sổ hồng, sổ đỏ.

- Nếu bạn muốn đi đến cơ quan nhà nước hay các văn phòng công chứng để tra cứu thông tin về sổ hồng, sổ đỏ thì trước tiên bạn cần xem xét kỹ các thông tin đó để đưa ra những quyết định đúng đắn khi mua bán nhé.

Cách tra cứu thông tin sổ đỏ, sổ hồng online

Để tra cứu thông tin sổ đỏ, sổ hồng online bạn cần truy cập vào website tra cứu online. Sau đó bạn hãy nhập mã sổ đỏ, sổ hồng, số điện thoại hoặc số chứng minh thư của người chủ sở hữu mảnh đất đó là được.

Sau khi đã truy cập và điền các thông tin cần thiết như mã số giấy chứng nhận, tên chủ sở hữu (hoặc điền số điện thoại và địa chỉ của chủ sở hữu) kết quả trả về cho bạn sẽ bao gồm những thông tin về thửa đất như số hiệu, người đăng ký, số ngày đăng ký, ngày trả, số sổ, diện tích thửa đất,...

Ngoài ra với loại hình dịch vụ tra cứu online này khi bạn xin cấp sổ đỏ mới mà đã có mã số biên nhận hồ sơ thì cũng có thể tự tra cứu và xem tiến độ hồ sơ của mình đã được giải quyết đến đâu, đang còn thiếu những thủ tục gì cũng như cần bổ sung ra sao.

Những lưu ý khi tra cứu thông tin sổ hồng, sổ đỏ online

- Mặc dù việc tra cứu kết quả online hết sức thuận tiện tuy nhiên bạn nên lưu ý lựa chọn các website uy tín để tra cứu, tránh trường hợp tra cứu tại các website không uy tín, kết quả trả về bị sai lệch không những mất thời gian mà đôi khi còn mất tiền oan.

- Để có thể chắc chắn hơn về kết quả tra cứu sổ hồng online, bạn có thể liên hệ hoặc đem đến các văn phòng công chứng hoặc đến trực tiếp cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận thông tin.

- Trong trường hợp có bất cứ tin nhắn hoặc email mời bạn truy cập tra cứu thông tin thì bạn đừng vội mà click vào đó vì có thể sẽ ảnh hưởng đến các thông tin cá nhân của bạn. Hãy tìm hiểu kỹ thông tin trước khi click vào đó.

- Vì tra cứu thông tin sổ hồng, sổ đỏ online cần đến mạng internet nên đôi khi sẽ bị chậm hoặc không trả về kết quả tra cứu. Các bạn nên tra cứu lại thông tin tại các văn phòng công chứng hay cơ quan có thẩm quyền.

Sổ hồng , sổ đỏ là những giấy tờ chứng nhận hết sức quan trọng, vậy nên việc hiểu rõ về vai trò và các nội dung trên sổ là điều hết sức cần thiết. Trên đây là những chia sẻ chi tiết về thông tin và cách tra cứu sổ hồng online nhanh chóng, an toàn, mong rằng những thông tin trên sẽ có thể giúp ích cho bạn