Hướng dẫn cách tạo khung bìa trong Word đơn giản, hiệu quả

Bước quan trọng để có thể hoàn thiện được văn bản chuẩn trước khi nộp hay gửi cho bất kỳ ai chúng ta đều phải trải qua đó là công đoạn tạo khung trang bìa trong Word. Nếu như bạn có thể tạo được trang bìa Word đẹp, ấn tượng, vừa mắt thì đây chính là điểm cộng đầu tiên với người xem trước khi xem nội dung bên trong của văn bản.

Để có thể làm được điều này bạn cần nắm được cách tạo viền trong Word và quá trình tạo đường viền trong Word cần có sự tinh tế và lựa chọn khung hình thích hợp trong văn bản. 

Tùy thuộc vào loại tài liệu mà người dùng thiết kế để lựa chọn kiểu khung bìa phù hợp, kèm họa tiết trong khung. Trước khi tạo khung viền thì người dùng cần phải tạo nội dung cho trang bìa, trang bìa có thể tự tạo hoặc sử dụng các kiểu trang bài có sẵn.

Cách tạo trang bìa trong word 2016, 2019

Khi bạn đã soạn thảo văn bản xong trong tài liệu, sách, luận văn, báo cáo,... bạn cần phải tạo trang bìa thật đẹp. Nhưng có nhiều bạn vẫn chưa biết cách tạo trang bìa ấn tượng trong Word. Dưới đây là cách giúp bạn có thể tạo trang bìa Word ấn tượng.

Cách tạo khung bìa trong Word với các mẫu có sẵn

Bước 1: Bạn chọn thẻ Insert -> Cover Page -> chọn mẫu bìa có sẵn trong Word. 

Nếu muốn chèn mẫu khung bìa vào vị trí khác trong trang, bạn click chuột phải vào mẫu bìa đã chọn rồi chèn vào vị trí phù hợp:

• Insert at Beginning of Document: Chèn vào đầu văn bản
• Insert at Current Document Position: Chèn vào vị trí hiện tại của văn bản
• Insert at Beginning of Section: Chèn vào đầu của phần
• Insert at End of Section: Chèn vào cuối phần
• Insert at End of Document: Chèn vào cuối văn bản

Bước 2: Khi bạn đã chọn mẫu bìa xong thì bạn thêm vào tài liệu vào Word. Bạn cần chỉnh sửa lại nội dung sao cho phù hợp với nội dung của tài liệu.

Cách tạo khung bìa trong Word 2016, 2019

Trong trường hợp bạn muốn tự tạo khung bìa trong Word mà không sử dụng các mẫu bìa có sẵn thì có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn thẻ Page Layout > Margins > Custom Margins

Bước 2: Lúc này hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện, bạn cần thiết lập căn lề cho trang.

Căn lề trong Word kích thước khuyến nghị được quy định đó là:

• Top: Khoảng cách là 2cm lề trên
• Bottom: Khoảng cách là 2cm lề dưới
• Right: Khoảng cách 1cm - 1,5cm căn lề phải
• Left: Khoảng cách 3cm - 3,5cm căn lề trái

Bước 3: Sau khi thiết lập căn lề chuẩn cho trang bạn tiếp tục nhấn Page Layout > Page Borders

Bước 4: Lúc này hộp thoại Borders and Shading xuất hiện, bạn Click vào tab Page Border, nhìn vào mục ART rồi chọn khung đường viền cho trang bìa. Tiếp đến tại Apply to nhấn chọn:  This Section – First page only (thiết lập khung bìa cho trang hiện tại).

Bước 5: Bạn chọn Options mở hộp thoại Border and Shading Options.

Trong mục Options bạn chọn tất cả các dòng. Tại mục Measure from bạn lựa chọn Text. 

Bước 6: Nhấn chuột vào “OK” để hoàn tất và ra kết quả.

Cách kẻ khung bìa trong word 2010

Các mẫu bìa được mặc định trong Word thường là các mẫu bìa sử dụng cho trang sách, tài liệu, báo cáo,… nhưng lại không có nhiều mẫu hoặc các mẫu không vừa ý bạn. Vậy bạn có thể thao thao tác thủ công để tạo trang bìa cho luận văn, giáo án, báo cáo… riêng cho mình. Việc này không quá khó nhưng cần có sự tỉ mỉ, một số bước trong cách làm bìa word đơn giản dưới đây:

Bước 1: Tạo khung viền trang bìa

Trong hộp thoại Borders and Shading chọn Design -> Page Borders, vào mục Art để lựa chọn khung . Bạn chọn This section – First page only thao tác những page đầu trong phần Apply.

Tiếp đến chọn Options, phần này bạn chọn trong Measure from Text nhấn “OK” để đóng hộp thoại Options.

Đây là kết quả khi bạn đã thao tác xong.

Bước 2: Sau khi điền thông tin đầy đủ trên trang bìa bạn sử dụng Text Box hoặc nhập nội dung trực tiếp trong khung viền đã tạo.

Bước 3: Chèn Clipart hoặc hình ảnh vào trong trang bìa cho sinh động.

Bước 4: Để trang bìa có điểm nhấn bạn có thể chèn thêm Symbol bằng cách chọn Insert -> Symbol -> More Symbols. Font chữ bạn chọn là Wingdings. Một bảng biểu tượng trang trí hiện ra bạn chỉ việc chọn.

Sau khi chèn thêm các biểu tượng bạn có một trang bìa đẹp theo ý tưởng của cá nhân.

Cách làm khung bìa trong word 2013 

Bước 1: Để tạo khung bìa trong Word 2013 bạn vào Design > Page Borders

Bước 2: Tại Page Borders bạn chọn thông số

• Settings: Cho phép bạn hiển thị khung viền theo cách thông thường với dạng box
• Style: Tạo khung bài dạng kẻ đơn giản
• Color: Tạo màu sắc khung viền
• Width: Tạo độ dày khung viền
• Art: Sử dụng đường kẻ độc đáo và ấn tượng hơn

Bước 3: Nhận kết quả sau khi thao tác xong.

Cách làm khung bìa tiểu luận trong Word từ một trang trắng

Bìa tiểu luận được xem là “mặt tiền” của tiểu luận của bạn, là ấn tượng đầu tiên cho người đọc. Một bìa tiểu luận chỉn chu sẽ gây được thiện cảm và góp phần giúp tiểu luận của bạn được đánh giá cao hơn. Việc làm bìa tiểu luận trong Word không hề khó, nhưng nếu như không biết làm đúng cách thì bìa tiểu luận của bạn sẽ không chuẩn và đẹp được. 

Bước 1: Định dạng trang bìa tiểu luận

Việc đầu tiên bạn cần làm khi làm bìa tiểu luận đó là định dạng trang, gồm các thông số sau:

Khổ Giấy: A4 và Orientation: Portrait (khổ dọc)

Căn Lề Trang Bìa:

• Tại thẻ Layout, ở mục Page Layout chọn Margins -> Custom Margins…
• Cửa sổ Page Setup hiện ra, bạn điều chỉnh thông số của bìa tiểu luận theo yêu cầu của trường hoặc giảng viên. Ví dụ như: Top: 2cm, Bottom: 3cm, Left: 2cm, Right: 2cm.

Bước 2: Chèn khung bìa tiểu luận

Có 02 cách để chèn khung cho bìa tiểu luận: sử dụng chức năng Page Border để chèn khung đơn giản hoặc chèn hoa văn vào bìa tiểu luận.

Cách 1: Khung Đơn Giản

Nếu bạn theo chủ nghĩa tối giản, bạn chỉ cần tạo khung đơn giản bằng cách vào thẻ Design -> trong mục Page Background chọn Page Borders.

Lưu ý: với phiên bản cũ hơn (Office 2010 trở về trước), chức năng Page Borders nằm tại thẻ Page Layout.

Cửa sổ Borders and Shading hiện ra, bạn điều chỉnh để tạo khung theo ý muốn. Thường bạn nên chọn khung dạng Box (hộp), sau đó điều chỉnh kiểu khung (Style), màu (Color) và độ dày của khung (Width), v.v…

Tại mục Apply to chọn This section – First page only chỉ áp dụng cho trang đầu tiên và không ảnh hưởng các trang sau đó.

Nhấn OK để hoàn tất.

Cách 2: Tạo hoa văn cho bìa tiểu luận

Để tạo hoa văn bìa tiểu luận trong Word thay vì tạo khung bìa tiểu luận đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện với 5 bước vô cùng đơn giản:

Bước 1: Bạn chọn Edit Header tại thẻ Design

• Vào thẻ Design chọn Header, sau đó bạn chọn Edit Header

Bước 2: Chọn Pictures trong thẻ Insert

• Vào thẻ Insert chọn mục Illustrations và nhấn chọn Online Pictures
• Ở bước này bạn cũng có thể chọn bìa tải sẵn về trong máy bằng cách chọn Pictures

Bước 3: Chọn mẫu bìa phù hợp 

• Gõ vào phần tìm kiếm “Page border” nhấn OK, hệ thống sẽ hiện các mẫu bìa. Lựa chọn mẫu bìa phù hợp nhất với bạn rồi nhấn Insert.

Bước 4: Căn chỉnh khung phù hợp

• Căn chỉnh khung sao cho phù hợp với kích thước bìa bạn muốn.

Bước 5: Bạn chọn thẻ Picture Tools Format để hình nằm phía dưới chữ

• Nhấn vào mẫu bìa để hiện thẻ Picture Tools Format rồi nhấn Wrap text và lựa chọn Behind text để hình nằm phía dưới chữ.
• Vào lại thẻ Design và thoát khỏi tính năng Header bằng cách chọn Exit Header & Footer
• Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo hoa văn cho bìa tiểu luận trong Word cực nhanh rồi.

Bước 3: Điền thông tin trên bìa tiểu luận trong Word

Sau khi có được khung bìa tiểu luận hoặc khóa luận, việc của bạn là điền các thông tin trên bìa, gồm có:

• Tên trường, tên khoa hoặc chuyên ngành
• Logo trường
• Tên đề tài
• Tên sinh viên
• Mã sinh viên
• Lớp tín chỉ/Lớp hành chính
• Giảng viên hướng dẫn
• Nơi và thời gian thực hiện

Lời kết

Tạo trang bìa trong word là một trong những bước không thể thiếu trong bài luận văn hay báo cáo. Nó cực kỳ quan trọng giúp bạn hoàn thiện văn bản chuẩn trước khi nộp. Với những chia sẻ trên chắc chắn các bạn sẽ có thêm những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để tạo ra được được nhiều trang bìa đẹp ấn tượng trên nhiều phiên bản Word cơ bản. Chúc bạn thành công!