Cách sửa lỗi chính tả trong Word thông dụng nhất

Khi soạn thảo văn bản, người dùng vẫn rất hay mắc phải các lỗi chính tả. Điều này sẽ khiến văn bản trở nên thiếu chuyên nghiệp và có thể gây khó chịu cho người đọc.

Để văn bản chuyên nghiệp hơn, người soạn thảo văn bản cần hết sức lưu ý và phải kiểm tra thường xuyên. Nếu muốn tiết kiệm thời gian sửa lỗi thì bạn đọc cần biết các công cụ hỗ trợ sửa lỗi tự động trong Word được đề cập trong bài viết.

Dưới đây là 03 cách sửa lỗi chính tả trong word thông dụng nhất đó là: Sửa lỗi chính tả trong Word, sửa lỗi chính tả trong Word bằng công cụ bên ngoài và sửa lỗi chính tả trong Word bằng phần mềm.

Sửa lỗi chính tả trong Word

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng Proofing

Bước 1: Trên màn hình làm việc chính của Word, chọn tab Review trên thanh công cụ => chọn nhóm Language group => Language.

Bước 2: Bấm chọn Set Proofing Language và bạn sẽ thấy hộp thoại Language. 

Bước 3: Trong hộp thoại, nhấn chọn Detect language automatically.

Cách sửa lỗi chính tả trong Word bằng Spelling (Double check)

Trên màn hình làm việc chính của Word, bạn bấm chọn tab File trên thanh công cụ => chọn Spelling hoặc Spelling & Grammar.

Trường hợp hệ thống check thấy có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, bạn sẽ thấy 1 hộp thoại hiện ra và thông báo từ mắc lỗi chính tả đầu tiên mà trình kiểm tra chính tả tìm thấy.

Dưới đây sẽ là một số tùy chọn để xử lý lỗi này:

+ Ignoring it: Bỏ qua lỗi.

+ Adding it to the program’s dictionary: Thêm từ này vào từ điển của chương trình.

+ Changing it: Thay đổi từ.

Sau khi bấm vào một trong các tùy chọn trên, chương trình tự động chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo cho đến hết.

Cách sửa lỗi chính tả trong Word bằng công cụ bên ngoài

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng Google Docs

Bước 1: Đầu tiên mở văn bản bạn đang muốn kiểm tra bằng Google Docs trên Drive. Có một số cách để thực hiện bước này, nếu bạn nhận được văn bản qua gmail, chỉ cần click chuột trái hai lần vào file => sau khi file hiện lên, bạn bấm vào Mở bằng Google Docs.

Bước 2: Để bật công cụ kiểm tra, chỉnh sửa lỗi chính tả trong Word, bấm chọn Tool trên thanh công cụ => chọn Spelling and grammar => bật công cụ này lên.

Ngoài ra để bật công cụ này, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + X.

Bước 3: Khi đó các từ mắc lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp được hệ thống phát hiện sẽ bị gạch dưới bởi những đường gạch màu. Mỗi khi bạn click vào từ đó, bạn sẽ thấy có một đề xuất chỉnh sửa hiện lên. Nếu gợi ý phù hợp với yêu cầu chỉnh sửa của bạn, chỉ cần click vào nó là hệ thống sẽ tự động thay thế. Còn trường hợp nếu nó không phải từ bạn cần, hãy tự sửa lại lỗi theo như ý mình giống hệt như soạn thảo văn bản trong Word.  

Chú ý rằng chức năng này ở trong nhiều trường hợp sẽ không hoạt động nếu như có sự mâu thuẫn giữa ngôn ngữ văn bản và ngôn ngữ cài đặt trên hệ thống. Điều này có nghĩa hệ thống chỉ thực hiện chức năng kiểm tra chính tả với một loại ngôn ngữ. Vì vậy, nếu nhận thấy có sự khác biệt này, bạn có thể thực hiện cài đặt lại ngôn ngữ theo văn bản bằng cách bấm chọn tab File trên thanh công cụ => language => chọn ngôn ngữ mà bạn cần kiểm tra.

Cách sửa lỗi chính tả trong Word với trình duyệt web

Bước 1: Trên trình duyệt web bạn đang dùng, hãy bấm chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Bấm chọn Cài đặt.

Bước 3: Chọn Nâng cao => Ngôn ngữ => bấm chọn để bật công cụ Kiểm tra chính tả => chọn 1 ngôn ngữ bạn cần kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong Word.

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng phần mềm

Dưới đây là một số phần mềm giúp bạn sửa lỗi chính tả trong Word hiệu quả, nhanh chóng:

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng Vspell

Khi nói về phần mềm sửa lỗi chính tả tiếng Việt trong Word được tin dùng nhất hiện nay, nhiều người sẽ chọn Vspell. VSpell là một công cụ kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trực tuyến cực kỳ tiện lợi, mà không phải cài đặt.

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang web bằng cách bấm vào link tại đây để tải và cài đặt phần mềm vào máy tính của bạn.

Bước 2: Bấm chọn Soát lỗi để thực hiện việc kiểm tra chính tả.

Bước 3: Trong giao diện làm việc chính của phần mềm, bạn tiến hành chọn tùy chọn đối tượng đang cần được sửa lỗi chính tả trong Word.

Bước 4: Bạn có thể chạy thử demo, khi đó, hệ thống phần mềm sẽ liệt kê ra những lỗi chính tả phát hiện được. Khi này hãy bấm vào từ tô vàng có chứa lỗi chính tả, hộp thoại phía bên phải ô sẽ đưa ra các đề xuất chỉnh sửa. Nếu bạn chấp nhận đề xuất này, hãy click vào Sửa, hoặc là click vào Sửa hết nếu bạn muốn sửa tất cả các chữ được phát hiện lỗi. Còn trường hợp nếu bạn không muốn sửa từ được chọn, hãy bấm Bỏ qua để chuyển sang từ tiếp theo hay bấm Bỏ qua hết nếu bạn không muốn sửa.

Ngoài ra, trong trường hợp bạn muốn hệ thống đề xuất thêm nhiều từ bạn đang cần chọn vào từ điển, hãy bấm chọn Thêm vào => chọn Lấy ra nếu muốn đưa từ đó ra khỏi từ điển.

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần bấm chọn Hoàn tất và kiểm tra lại văn bản sau khi đã được kiểm tra và sửa lỗi chính tả.

Sửa lỗi chính tả trong Word với Tummo Spell

Tummo Spell cũng là một phần mềm sửa lỗi chính tả được nhiều người tin dùng. Bạn cần phải tải và cài đặt phần mềm này về máy tính của mình để sử dụng.

Dưới đây là những điểm nổi bật của phần mềm Tummo Spell:

+ Có thể kiểm tra và phát hiện đến khoảng 90% lỗi đánh máy, các lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp cơ bản.

+ Hoạt động offline 100% vì thế bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự bảo mật của tài liệu.

+ Dù là phần mềm cung cấp dịch vụ miễn phí nhưng đội ngũ tư vấn viên của Tummo Spell luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24 để bạn có trải nghiệm tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm.

Sửa lỗi chính tả trong Word bằng TinySpell

Nổi tiếng là phần mềm tương đối nhỏ gọn và thông minh, TinySpell đặc biệt hữu ích đối với những bạn thường xuyên làm việc với văn bản. Bạn có thể truy cập vào trang web bằng cách bấm vào https://www.tinyspell.com/ để tải và cài đặt phần mềm về máy tính của mình để sử dụng.

Dưới đây là các điểm nổi bật của phần mềm này:

+ Là tiện ích tương đối nhỏ cho phép bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kiểm tra cũng như sửa lỗi chính tả và ngữ pháp không chỉ trong Word mà còn trong bất kỳ ứng dụng nào của Windows.

+ Có thể liên tục theo dõi thao tác soạn thảo của bạn và gửi cảnh báo đến bạn bất cứ lúc nào hệ thống phát hiện có lỗi sai chính tả.

+ Có thể kiểm tra chính tả của những văn bản bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm thời.

+ Tự cài đặt trong khu vực thông báo nằm trên thanh tác vụ vì thế bạn có thể dễ dàng truy cập mỗi khi cần.

Ngoài ra, phần mềm TinySpell có thể tự cài đặt dễ dàng không mất nhiều thời gian và tương thích trên hầu hết mọi hệ điều hành của hệ thống.

Vậy là trong bài viết trên, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về toàn bộ các cách sửa lỗi chính tả trong Word. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp quá trình làm việc với Word của bạn trở nên dễ dàng hơn.