Business case là gì và những thông tin quan trọng cần biết

Hãy cùng tìm hiểu khái niệm business case là gì? 

Theo từ điển Cambrige, Business case có nghĩa là trường hợp kinh doanh, có thể gọi theo một tên gọi khác là “Case Study”, có nghĩa là bảng phân tích dự án theo một chiến dịch của một doanh nghiệp hay một công ty nào đó để làm rõ ra các yếu tố quyết định sự thành công của kế hoạch như: Đề xuất giải pháp, hành động cụ thể,… 

Business case là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế tài chính nhằm để xác định các yếu tố ảnh hưởng quyết định cụ thể sẽ có trên lợi nhuận. Một business case là kết quả của nhiều giai đoạn trong đó người thực hiện business case phải thực hiện và hoàn thành trước đó. Vì vậy, thông qua các bước xây dựng một business case bạn sẽ đánh giá được tính khả thi của dự án.

Hiểu rõ business case là gì, bạn sẽ đặt ra được những câu hỏi cần giải quyết trong lĩnh vực kinh doanh như: một tình huống kinh doanh sẽ hiển thị như thế nào quyết định sẽ làm thay đổi lưu chuyển tiền tệ trong một khoảng thời gian, làm thế nào chi phí và doanh thu sẽ thay đổi. Business case cũng tiến hành phân tích các kết quả tài chính bắt nguồn từ việc lựa chọn một nhà cung cấp khác nhau để bán sản phẩm của một công ty. 

Business case thực sự có cần thiết?

Thông qua việc tìm hiểu Business case là gì, ta có thể nhìn nhận rằng Business case được sử dụng trong các doanh nghiệp nhằm giúp người dùng đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn nhất. Dưới đây là những lý do chứng mình rằng business case thực sự là một công cụ rất cần thiết:

Thu hút các nhà đầu tư

Để đưa ra quyết định có nên đầu tư vốn vào một doanh nghiệp hay công ty nào đó hay không, các nhà đầu tư đòi hỏi phải cần biết thông tin về công ty đó càng nhiều càng tốt, công ty có hoạt động như thế nào, họ đầu tư vào thì khả năng đồng vốn của họ sẽ được sử dụng vào việc gì và khả năng sinh lời có khả quan hay không?... Những xem xét đó sẽ đưa ra cho họ những quyết định đúng đắn đem lại những lợi nhuận cao nhất. 

Đánh giá tính khả thi của một dự án 

Bằng việc soạn thảo ra một đề án kinh doanh và phác họa lên đó các yếu tố của hoạt động kinh doanh, bạn sẽ biết được ý tưởng kinh doanh được để ra có thực sự hiệu quả, có giá trị và mang tính khả thi cao như bạn đang suy nghĩ hay không. Từ đó giúp bạn đưa ra những phương pháp kịp thời và hiệu quả nhất để xoay đổi tình thế. 

Hoạch định mục tiêu rõ ràng 

Thông qua việc dự đoán trước các hoạt động kinh doanh có thể xảy ra qua các business case, doạnh nghiệp hay người làm nên dự án sẽ có thể dễ dàng hình dung được quá trình diễn ra thế nào trong khoảng thời gian đã được dự trù từ trước, có thể là 6 tháng, một năm, hay đến tận 5 năm tới. 

Chính vì vậy, Business case không chỉ giúp các nhà đầu tư hiểu rõ về kế hoạch và quy trình thực hiện mà còn giúp các công ty, doanh nghiệp tự thiết lập lên được những cột mốc thực tế, mục tiêu kế hoạch cho doanh nghiệp và cho các nhân viên của doanh nghiệp. 

Xác định lĩnh vực kinh doanh cụ thể

Business case thông qua các bước xây dựng sẽ tạo ra một bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp, giúp người xây dựng kế hoạch dự án có cái nhìn khách quan về tất cả mọi mặt trong hoạt định kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, người lập nên business case có thể đặt ra các câu hỏi để xác định các chi tiết như ai làm cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao. 

Đặc biệt, Business case còn giúp doanh nghiệp nhìn nhận được các vấn đề liên quan đến nhiều vấn đề khác của doanh nghiệp như chi phí, tỷ suất lợi nhuận và các hoạt động kinh doanh thường nhật của mình

Tìm hiểu về thị trường 

Để tạo nên một business case hoàn hảo thì bước quan trọng mà bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện chính là nghiên cứu, phân tích và ghi chép những thông tin liên quan đến thị trường về tính khả thi của dự án. Lúc này, business case giúp bạn không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về đề án kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp đó có được những hiểu biết thấu đáo về toàn bộ thị trường định tham gia vào, nhằm để hiểu và nắm bắt rõ hơn về thị trường đó. 

Dự trù những kế hoạch thay thế

Business case trong kinh doanh còn có khả năng đưa ra các kế hạch dự trù, thay thế để ứng biến trước những tình huống đột xuất và không có sự báo trước xảy ra. Trong trường hợp này, ta sẽ biết được tính khả thi cũng như những rủi ro của business case, từ đó đưa ra được một vài phương án dự trù khả thi nhất. 

Vì vậy, các dự án kinh doanh thông thường sẽ bao gồm một vài trù tính khác trên cơ sở những tài liệu sẵn có và có thể tính trước được trong quá trình tạo nên một business case. Từ đó, bạn có thể hoàn toàn nhanh chóng thấy được các độ rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện dự án và đề ra các phương pháp khắc phục tối ưu nhất. 

Để viết một business case cần có những phương pháp nào?

Một business case cần có những đề mục quan trọng cần được trình bày rõ ràng, dưới đây là những phương pháp để viết một đề án kinh doanh hiệu quả: 

Giai đoạn trước khi viết business case

Ở giai đoạn này, các bạn cần phải đánh giá và phân tích hoàn cảnh của dự án một cách chính xác nhất. Khi đã hiểu rõ bối cảnh của dự án, bạn sẽ phải đưa ra những yếu tố quan trọng cần thiết để tiến hành thực hiện dự án và đưa vào bản đề án kinh doanh của mình.

Sau khi đánh giá những yếu tố cần thiết cho dự án, bạn sẽ phải xác định các nguồn tham khảo khả thi nhất như báo cáo tài chính, những đề án của dự án tương tự trước đó,... để có thể hoàn thiện dự án của mình. Sau đó, bạn sẽ tiền hành lập kế hoạch sơ bộ của đề án và gửi cho các cấp lãnh đạo xét duyệt. 

Bảng tóm lược đề án kinh doanh

Bảng tóm lược này cần phải trình bày một cách ngắn gọn về các vấn đề cần được giải quyết và những lưu ý quan trọng về nguồn lực để hoàn thành dự án. 

Phân tích tình hình và đưa ra các giải pháp để lựa chọn

Ở phần này, bạn sẽ phải nêu rõ các nguyên nhân và tình huống có thể xảy ra khi thực hiện dự án. Từ đó đưa ra các giải pháp tốt nhất để khắc phục những tình huống đó sao cho không ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện và chất lượng của dự án. 

Lên bản mô tả, phân tích lợi ích - chi phí của dự án 

Trong phần này, bạn hãy nêu ra những chi phí dự kiến cho dự án, trường hợp nếu có phương án thay thế thì bạn cũng nên nắm được chi phí của các phương án phát sinh đó để biết được phương pháp đó có phù hợp hay không. Hãy tính toán thật kỹ và đưa ra những con số dự kiến xác thực nhất về dự án cũng như đưa ra thời gian cụ thể doanh nghiệp có thể thu lại lợi nhuận từ dự án này. 

Kiến nghị của bản thân 

Đây là phần kết thúc của một bản đề án, sau khi phân tích tổng hợp các giai đoạn cần thực hiện và nêu ra những kết quả thu được từ dự án thì bạn nên đưa ra những khuyến nghị và phương thức thực hiện cho dự án. Những khuyến nghị này bào gồm sự khẳng định về tính khả thi, hiệu quả của dự án cũng như niềm tin của bạn về dự án để có thể thuyết phục được người xét duyệt lựa chọn dự án để thực hiện.

Lời kết 

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến chủ đề business case là gì, chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ bổ ích này đã mang lại câu trả lời đích xác nhất cho bạn về thuật ngữ business case? Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy để lại lời bình luận phía dưới để được chúng tôi giải đáp một cách nhanh chóng nhất nhé!