Best regards là gì? Một vài cụm từ tương tự Best regards

Best regards là gì?

Đối với những nhân viên văn phòng thường xuyên viết Email bằng tiếng anh, những bạn học sinh đang ngồi trên ghế nhà trường, những bạn học chứng chỉ tiếng anh thì có lẽ Best regards không còn là một thuật ngữ xa lạ. Tuy nhiên không phải tất cả mọi người sử dụng thuật ngữ này đều hiểu được ý nghĩa của nó mà chỉ máy móc sử dụng cụm từ này. Vậy best là gì? Regard là gì? Regards là gì? Best regards là gì?

Best regards là thuật ngữ thường được dùng cuối trong các email với ý nghĩa là thân ái hoặc trân trọng.  Regard là một danh từ số ít có nghĩa là cái nhìn, sự quan tâm, chú ý. Danh từ số nhiều của nó là regards nghĩa là lời chúc tụng thường đặt ở cuối thư. Best regards được kết hợp bởi từ regards mang ý nghĩa trân trọng và từ best thì cụm từ này có nghĩa là trân trọng nhất. Cụm từ vừa thể hiện sự thân thiết lại vừa thể hiện sự lịch sự, nghiêm túc và chuyên nghiệp. Best regards được sử dụng khá phổ biến bởi nó thể hiện mức độ tình cảm ở mức vừa phải không quá cứng nhắc.

Cụm từ Best regards còn được kết hợp với từ Thanks để thể hiện sự biết ơn và trang trọng cho bức thư. Thanks and best regards có nghĩa là cảm ơn và trân trọng thường được sử dụng trong bài để gửi cho khách hàng, nhà tuyển dụng, đối tác,...

Phân biệt cách sử dụng của Best regards và Kind regards

Để có thể sử dụng những cụm từ trên một cách phù hợp vào từng bài viết hãy tìm hiểu xem chúng được sử dụng như thế nào nhé.

Cách sử dụng của Best regards là gì

Cụm từ Best regards thường được đặt ở cuối bức thư. Vậy cách sử dụng của Best regards là gì? 

Cụm từ này mang ý nghĩa là trân trọng nên nó được dùng để thể hiện sự thiện trí và bày tỏ sự kính trọng đối với người nhận thư. Những trường hợp thường sử dụng Best regards là cả người gửi và người nhận đều chưa quen biết nhau hoặc chưa đủ thân thiết, có mối quan hệ không ngang bằng như cấp trên cấp dưới,... Dưới đây là một vài tình huống cụ thể mà người viết thường sử dụng:

•  Người gửi muốn nhờ đến sự giúp đỡ của người nhận thư.
• Gửi thư cho khách hàng thường xuyên làm việc, trao đổi.
• Gửi thư cho đối tác đã cùng nhau làm việc trong một khoảng thời gian ít nhất là 3 tháng.
• Gửi thư cho đồng nghiệp đã quen từ trước.
• Tham gia trò chuyện cùng đối tác, khách hàng tiềm năng để bày tỏ sự thân thiết và tôn trọng.
• Khi gửi Email cho khách hàng.
• Trả lời, hồi đáp khi khách hàng có thắc mắc.
• Gửi lời cảm ơn đến khách hàng một cách chân thành.
• Khi viết Email xin việc gửi đến nhà tuyển dụng.

Trên đây là một vài tình huống thường sử dụng cụm từ Best regards. Căn cứ vào những tình huống trên bạn có thể sử dụng cụm từ này trong các trường hợp tương tự. Các bạn cũng nên tham khảo thêm về cách đăng nhập các loại email khác nhau, ví dụ như cách gmail đăng nhập trên mọi nền tảng tại đây.

Cách sử dụng Kind regards là gì

Kind regards cũng được đặt tại phần kết thúc bức thư tương tự như Best regards. Tuy nhiên cụm từ này được sử dụng khi người viết muốn thể hiện sự tôn trọng và trang trọng hơn so với Best regards. Có thể dùng cụm từ này trong các Email giới thiệu, tiếp cận và thường được dùng trong các thư tín kinh doanh. Cách viết này vẫn cho thấy sự lịch sự và chuyên nghiệp tuy nhiên nó được ưu tiên sử dụng trong Email giữa những mối quan hệ cộng tác tạm thời chứ không lâu dài.

Một vài trường hợp thường dùng Kind regards:

• Gửi thư cho sếp khi sếp là người nghiêm túc.
• Người nhận bức thư là đồng nghiệp mới gặp.
• Người nhận bức thư là đối tác mới gặp dưới 3 tháng.
• Khi gửi lời chào đến những người bạn quen ở đại học hay bạn xã giao.
• Khi mới giao tiếp với khách hàng tiềm năng.

Trên đây là một vài trường hợp dùng Kind regards mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên bạn vẫn nên tùy vào ngữ cảnh để dùng sao cho phù hợp.

Một vài lưu ý dùng Best regards khi viết Email

Ngày nay, tình hình kinh tế ngày càng phát triển thì việc mở cửa hội nhập với các quốc gia trên thế giới là điều tất yếu và việc viết Email ngày càng được sử dụng phổ biến thay thế cho hình thức viết thư tay xưa cũ. Chính vì thế, để có thể viết Email một cách chuyên nghiệp và thuần thục hãy tích lũy thêm cho bản thân những bí quyết và kinh nghiệm cần thiết. Vậy những điều cần chú ý khi dùng Best regard là gì? Dưới đây là một vài lưu ý khi dùng Best regards như sau:

Không sử dụng kèm các biểu tượng cảm xúc

Những biểu tượng cảm xúc chỉ nên dùng trong các cuộc hội thoại với những người thân thiết, khi sử dụng trong các bức thư hay Email sẽ mất đi tính nghiêm túc. Có thể các bạn nghĩ rằng thêm các biểu tượng cảm xúc sẽ thể hiện sự thân thiện nhưng theo những chuyên gia thì rất có thể dẫn đến sự không hài lòng của người nhận thư.

Không viết in hoa, không viết đậm

Có thể bạn cho rằng việc viết in hoa hay viết in đậm sẽ giúp nhấn mạnh cụm từ này nhưng điều đó có thể khiến cho người nhận thư cảm thấy khó chịu. Trên thực tế một vài người nhận thư với những dòng chữ in đậm, hay in hoa cảm thấy như bị hét vào mặt khiến họ cảm thấy phản cảm. Vì vậy, hãy trình bày những bức thư một cách bình thường để tránh mất điểm với người đọc.

Một vài cụm từ tương tự Best regards

• Cheers: có nghĩa là chúc mừng. Khi dùng từ này ở cuối bức thư thì nó mang ý nghĩa như bạn đang ở một cuộc hẹn với người nhận để chúc mừng một việc nào đó.
• Yours truly: có nghĩa là sự chân thành, thành thật. Cụm từ này sử dụng trong trường hợp người nhận và người gửi là hai người thân thiết.
• Thanks: cảm ơn. Hãy kết thúc từ Thanks bởi một dấu chấm than để thể hiện sự chân thành bởi nếu không sẽ gây cảm giác cảm ơn một cách giả tạo.
• Best: có nghĩa là mọi điều tốt đẹp. Từ này khá an toàn và bạn có thể sử dụng nó một cách thường xuyên.
• Thanks so much: cảm ơn rất nhiều. Cụm từ này thường được sử dụng giữa những người chưa thân thiết hoặc có thể trong trường hợp bạn rất biết ơn người nhận thư.
• Thanks again: cảm ơn một lần nữa. Cách nói này đôi khi mang tính khá mỉa mai nên ít được sử dụng. Không nên sử dụng cụm từ này trong Email hay thư gửi cho cấp trên.
• Talk soon: nói chuyện sớm nhé. Cụm từ này thường được sử dụng giữa những người thân thiết như bạn bè, người thân bởi cụm từ này tự nhiên tương tự như văn nói.
• Take care: có nghĩa là bảo trọng, nó thường được sử dụng khi người viết muốn gửi thư cho một người chuẩn bị đi xa nhằm thể hiện sự quan tâm sức khỏe với họ.
• Sincerely: chân thành. Hãy dùng từ này trong thư xin việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân nhé.

Tổng kết

Trên đây là một vài thông tin về Best regards. Hy vọng rằng với bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được Best regards là gì và một vài lưu ý khi sử dụng nó để có thể đưa cụm từ này vào những bức thư hay Email phù hợp.