Workplace là gì? Tại sao Workplace lại phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
BÀI LIÊN QUAN
Teamwork là gì? Những kỹ năng và tầm quan trọng của làm việc nhómWorkspace là gì? Cách để biến một Workspace trở nên hoàn hảoCo worker là gì? Các kiểu co woker bạn nên có trong công việcWorkplace là gì?
Theo thống kê, hiện nay, Facebook là một mạng xã hội có hơn 2 tỷ lượt truy cập hàng tháng. Đây không chỉ là nơi để các cá nhân chia sẻ những thông tin hữu ích và kết nối, làm quen với bạn bè mà nó còn biết là một công cụ bán hàng Online hữu ích. Facebook hiện nay có rất nhiều ứng dụng khác nhau và một trong số đó phải kể đến đó là Workplace.
Mặc dù là một ứng dụng có quy mô nhỏ nhưng đây lại là hình thức được các doanh nghiệp, các tổ chức lựa chọn nhằm mục tiêu tạo ra môi trường quản lý nhân viên hiệu quả.
Workplace là gì? Workplace là một mạng xã hội được dành riêng cho các công ty hoặc doanh nghiệp kinh doanh. Trang mạng này được lập nên với mục đích như sau:
- Kết nối với mọi người trong cùng tổ chức hoặc cùng một nhóm.
- Tự động thực hiện việc phân bổ mọi người trong công ty vào một nhóm.
- Quản lý các thành viên tham gia công ty một cách dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, Workplace còn cung cấp nhiều tính năng khác như facebook messenger hay facebook groups và một điều đặc biệt hơn là workplace hoàn toàn tách biệt với facebook cá nhân. Việc này giúp bạn có thể làm việc mà không ảnh hưởng đến facebook cá nhân của mình.
Workplace được thiết lập gần giống với facebook nên nócó thể lập được một cuộc trò chuyện nhỏ hay phát video trực tiếp cũng như lưu lại bất kể ai cũng có thể xem.
Workplace có miễn phí không?
Điểm đặc biệt ở workplace là nó không chứa quảng cáo. Điều này cũng đồng nghĩa với việc đây sẽ ứng dụng cần trả phí. Tuy nhiên, vẫn có có thể có trường hợp ngoại lệ là bạn sẽ được miễn phí khi bạn là tổ chức phi lợi nhuận hay các tổ chức giáo dục. Nếu không, bạn chỉ có thể được dùng thử ứng dụng trong 3 tháng và sau đó phải thực hiện trả phí tùy thuộc vào số lượng thành viên tích cực:
- Dưới 1000 thành viên: mức phí là 1 USD/tháng
- Từ 1001 - 10.000 thành viên: mức phí là 2 USD/tháng
- Dưới 1 triệu thành viên: mức phí là 3 USD/tháng
Tính năng của workplace là gì trên facebook
Workplace được thiết lập với mục đích phục vụ các công ty hay doanh nghiệp nên sứ mệnh của nó là xây dựng cộng đồng có ý nghĩa về môi trường làm việc đồng thời giúp cho công việc có thể hoàn thành một cách tốt nhất.
Mỗi cá nhân tham gia đều có một trang cá nhân riêng và hoàn toàn độc lập với facebook. Họ cũng có thể tham gia các nhóm của doanh nghiệp để thực hiện việc trao đổi hay theo dõi công việc nội bộ với nhau.
Cùng tương tự giống như facebook, workplace cũng khá dễ sử dụng với các tính năng như:
- Có thể thực hiện tạo nhóm cho từng bộ phận của doanh nghiệp.
- Đăng và tải dữ liệu về thông tin của doanh nghiệp.
- Thực hiện tổ chức những sự kiện cho doanh nghiệp.
- Có thể thảo luận qua chat hoặc video call.
Dưới đây là một số công cụ được sử dụng phổ biến trên Workplace.
Group - Nhóm
Nếu bạn đã quá quen thuộc với các hội nhóm ở trên facebook thì khi sử dụng Workplace sẽ dễ dàng để thao tác hơn. Với tính năng này, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các nhóm riêng với những chủ đề khác nhau.
Việc thêm hoặc bớt các thành viên cũng diễn ra vô cùng nhanh chóng, dễ dàng chỉ thông qua một vài thao tác. Thông qua việc thành lập nhóm, các thành viên có thể đăng tải các nội dung, hình ảnh hoặc các video theo những quy định mà admin đã đưa ra.
News feed - Bảng tin
Với tính năng này trên Workplace bạn có thể tập hợp các cuộc thảo luận từ nhóm và nhận được những thông báo mà công ty hay doanh nghiệp của bạn đăng tải.
Following - Theo dõi
Nếu như với Facebook ưu tiên tính năng kết bạn thì workplace lại ưu tiên chế độ Follow những người bạn quan tâm. Nhờ tính năng Follow mà bạn hoàn toàn có thể thấy những nội dung, thông tin mà đồng nghiệp mình chia sẻ mỗi ngày.
Bên cạnh đó, Workplace còn có tính năng Work Chat, bạn cũng có thể hoàn toàn trao đổi thông tin công việc cũng như chia sẻ những vấn đề qua tính năng kể trên.
Chat - Trò chuyện
Tính năng này không có điểm khác biệt gì nhiều so với Facebook, Work Chat cho phép người dùng có thể trò chuyện với bất kỳ ai mà mình Follow qua các tin nhắn trò chuyện hoặc qua các group trong workchat nhằm chia sẻ tài liệu và trao đổi công việc.
Bên cạnh đó, workchat cũng có tính năng thêm video call qua phần trò chuyện giống như ở Facebook để bạn có thể trò chuyện dễ dàng hơn.
Events - Lên kế hoạch
Khi một doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện thì việc sử dụng workplace để thiết lập thời gian và địa điểm có thể dễ dàng thực hiện. Thông qua các tính năng này, những người quản lý không cần mất nhiều thời gian để thông báo cho toàn bộ các nhân viên mà nó còn giúp nhân viên có thể chủ động trong việc nắm bắt thông tin một cách dễ dàng.
Search - Tìm kiếm
Trên newfeed và trên trang cá nhân của workplace đều có sự hiện thị của thanh tìm kiếm. Bạn hoàn toàn có thể chủ động tìm tên những người mà bạn đã follow hay những bài đăng cũ chỉ với thanh công cụ tìm kiếm. Việc sử dụng các cụm từ có liên quan tới vấn đề người tìm kiếm quan tâm sẽ cho ra những kết quả hiển thị đầy đủ như bạn mong muốn.
Thông báo
Cũng giống như Facebook, workplace cũng sẽ hiển thị những thông báo trên newfeed của người dùng khi có những sự kiện mà người dùng quan tâm với điều kiện đã bật chế độ nhận thông báo từ trước. Khi bạn đã đăng nhập tài khoản cá nhân trên workplace ở bất cứ thiết bị nào thì những thông báo đó sẽ đều được hiển thị.
Vì sao Workplace phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Tiết kiệm chi phí
Facebook đã có những động thái tích cực khi lên kế hoạch không tính phí các doanh nghiệp khi sử dụng phiên bản Workplace Standard mà chỉ tính phí với Workplace Premium.
Về cơ bản, Workplace Standard và Workplace Premium khác nhau ở các công cụ hành chính, công cụ quản lý hay tích hợp các nhà cung cấp thứ ba và hỗ trợ trực tiếp qua email.
Dù là tính phí, mức giá 1 - 3$/người cũng được đánh giá là hợp lý hơn so với các mạng xã hội doanh nghiệp khác như Slack 6.67 – 12$/người dùng hay Yammer tối thiểu 3$/ người.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Workplace kế thừa những tính năng của Facebook nhưng tối ưu hơn để phù hợp với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Workplace cũng không có quảng cáo cũng như các tính năng giải trí và cũng không phải là nơi để bạn chia sẻ cảm xúc cá nhân, tin tức giải trí hay post đủ kiểu hình ảnh cá nhân mà đây chỉ có thông tin liên quan đến công việc. Điều này sẽ giúp giảm tối đa sự xao nhãng so với việc dùng Facebook khi giao tiếp nội bộ.
