WebEx là gì? Tổng quan về phần mềm họp trực tuyến WebEx Meetings?
Tìm hiểu phần mềm WebEx là gì?
WebEx là phần mềm được thiết kế nhằm tạo các phòng họp và hội nghị theo hình thức trực tuyến. Phần mềm giúp người dùng có thể truy cập họp ở máy tính ở bất kỳ đầu miễn sao thiết bị của bạn kết nối internet.
Sự phát triển của công nghệ đã hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp. Đặc biệt trong hoàn cảnh nhân viên phải làm ở nhà do dịch bệnh. Điều này dẫn đến sự kết nối giữa nhân viên và công ty bị ảnh hưởng. Do đó, những ứng dụng tiện ích như WebEx đã đảm bảo sự vận hành bình thường của doanh nghiệp.
Tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính hoặc thiết bị điện tử được kết nối mạng Internet. Thiết bị phải có webcam để sẵn sàng tham gia cuộc họp trực tuyến dù ở bất kỳ đâu.
Điểm nổi bật của WebEx là gì?
WebEx được xây dựng và phát triển với rất nhiều tính năng. Phần mềm hỗ trợ kết nối cho nhiều thiết bị trên các nền tảng khác nhau như: IOS và Android. Người dùng có thể sử dụng kết nối mạng wifi hoặc 3G, 4G,...
Phần mềm WebEx có nhiều điểm tương đồng với phần mềm Skype. Hai phần mềm đều hỗ trợ người dùng đàm thoại video với nhiều người mà chất lượng hình ảnh rất tốt. Hơn thế nữa, WebEx nổi bật với tính bảo mật cao. Do đó, mọi thông tin trong cuộc họp đều được đảm bảo tuyệt đối.
Ngoài ra khi sử dụng phần mềm, các dữ liệu được trình bày trên màn hình sẽ được lưu lại toàn bộ. Người dùng có thể tổng hợp các chi tiết trong cuộc họp một cách dễ dàng.
Các phần mềm họp trực tuyến thì không còn xa lạ với người dùng. Các ứng dụng phổ biến có thể kể đến như Skype, Viber. Nhưng điểm tạo nên sự khác biệt cho WebEx chính là tính năng theo dõi màn hình của người tham gia cuộc họp.
Việc này được sử dụng nhằm mục đích thống kê các đầu việc cho mỗi cá nhân ngay trên màn hình của cuộc họp. Do đó người quản lý có thể dễ dàng phân việc, lưu trữ dữ liệu, nhắc nhở về đầu việc cần làm quay qua Outlook.
Các tính năng của phần mềm WebEx là gì?
Bạn đã hiểu WebEx là gì. Vậy phần mềm này có những tính năng nào? WebEx có những tính năng như:
- Loại bỏ tiếng ồn, nhiễu trong cuộc họp: Giảm nhiễu và gián đoạn với tính năng loại bỏ tiếng ồn tiên tiến và cải thiện giọng nói.
- Nhận diện bằng cử chỉ thông minh: Người dùng có thể sử dụng cử chỉ tay để thể hiện cảm xúc của bạn mà không cần nói lời nào.
- Phiên âm lời nói tự động: Tận hưởng cuộc trò chuyện hiệu quả bằng cách để lại phần ghi chú cho Webex hoàn toàn tự động và chính xác
- Tùy chỉnh bố cục hiển thị: Bạn có thể vào ai và bất cứ điều gì bằng cách tùy chỉnh chế độ xem trên màn hình của bạn.
- Tính bảo mật cao: Phần mềm sở hữu tính bảo mật nâng cao từ khâu viết code, bảo mật vật lý, mã hóa đầu cuối,...
- Tích hợp dịch vụ thoại thông minh: Trợ lý Webex được hỗ trợ trí tuệ nhân tạo sử dụng lệnh thoại để tương tác nhằm giúp bạn ghi chú, đánh dấu, theo dõi, v.v.
- Phiên dịch nhiều ngôn ngữ: Có hỗ trợ phiên dịch hơn 100 ngôn ngữ trong thời gian thực.
- Tích hợp với nhiều nền tảng khác: Webex tích hợp liền mạch vào hơn 100 ứng dụng hàng đầu trong ngành.
Ưu điểm khi sử dụng WebEx là gì?
Sử dụng phần mềm WebEx rất tiện lợi. Phần mềm có nhiều ưu điểm mà có thể bạn chưa biết.
Thao tác tham gia cuộc họp đơn giản
WebEx được thiết kế hỗ trợ cả trên phần mềm ứng dụng điện thoại và máy tính. Do đó, dù không tải về thì cũng có thể dự cuộc họp trên website mà không cần tải về. Bên cạnh đó, phần mềm có chức năng “Call Me”.
Chức năng này có nghĩa là chấp nhận cuộc gọi thì người nhận sẽ trực tiếp tham gia vào cuộc họp. Do đó thao tác tham gia cuộc họp nhanh chóng, dễ dàng.
Tạo cuộc họp và thông báo lịch họp dễ dàng
Nếu họp trực tiếp thông thường, khi thông báo về lịch họp thì cần phải nhắn tin hoặc truyền tải tới từng phòng ban. Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm WebEx, người dùng dễ dàng liên kết các ứng dụng tích hợp như: Google Calendar, Microsoft Outlook hay Office 365. Từ đó, bạn có thể để đặt lịch họp dự kiến được định sẵn trên WebEx. Khi tới thời gian định trước, thiết bị của bạn sẽ nhận được thông báo tham gia cuộc họp.
Đó là một trong những ưu điểm của WebEx Meeting. Phần mềm có thể liên kết với các ứng dụng khác nhau. Thậm chí có thể sử dụng qua phần mềm thứ 3 (như Canvas, Salesforce, Slack, Microsoft Teams,..) để tham gia cuộc họp.
Theo dõi nhiều thông tin trong ở một tab
Trong cuộc họp không thể thiếu những dữ kiện, tài liệu cần phải chia sẻ. Mọi người tham gia họp có thể theo dõi cùng nhau. Đó là sự kết nối cần thiết để nâng cao chất lượng cuộc họp.
Các thông tin được chia sẻ trong buổi họp sẽ xuất hiện trên màn hình của người tham gia và được sao lưu lại. Thậm chí đối với những người tham gia muộn hoặc không kịp tham gia thì người tổ chức có thể ghi hình toàn bộ cuộc họp. Mọi người có thể xem lại toàn bộ cuộc họp ở file định dạng mp4.
Mọi thao tác thực hiện trong cuộc họp hay bản ghi hình đều sẽ hiển thị trong cùng một tab. Nhờ đó, người dùng có thể theo dõi một cách liên tục mà không bị gián đoạn.
Ngoài ra, WebEx có thể phát trực tuyến như một buổi livestream khi được tích hợp với Facebook Live. Khi cần truyền tải thông tin với mọi người thì đây là điều vô cùng tiện ích.
Kết nối trực tiếp với người khác dù ở bất cứ đâu
Mặc dù phần mềm WebEx Meeting hướng tới sự tiện lợi cho mọi người khi họp trực tuyến. Nhưng phần mềm sẽ không tạo ra khoảng cách cho cuộc gặp trực tiếp. Người dùng hoàn toàn có thể kết nối gặp gỡ trực tiếp với bất cứ ai bạn muốn dù đang ở đâu.
Với những thao tác đơn giản, người dùng chỉ cần click vào được link được nhận là đã có mặt tại nơi tổ chức. Vì là hình thức trực tuyến nên phần mềm WebEX rất đề cao về chất lượng hình ảnh, âm thanh. Đặc biệt là khả năng tương thích với nhiều thiết bị giúp ứng dụng này trở nên phổ biến trên toàn cầu.
Khả năng mở rộng
Phần mềm WebEx được cải tiến và mở rộng để tối ưu cho người dùng. Ứng dụng hướng đến quy mô lớn hơn không chỉ tạo ra những cuộc họp nội bộ. Với tính năng mở rộng ,WebEx Meeting cho phép người dùng tạo ra sự kiện lớn với sức chứa đến 100.000 người trên toàn thế giới.
