Tuyển dụng tiếng Anh là gì? Những yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng nhân sự

Khái niệm cụ thể về tuyển dụng trong tiếng Anh

Với những bạn không giỏi về ngoại ngữ thì câu hỏi tuyển dụng tiếng Anh là gì chắc chắn khó trả lời. Theo đó, từ “tuyển dụng” trong tiếng Anh là “recruit” hoặc “recruitment” (với recruit là một động từ còn recruitment là một danh từ). Từ này có nghĩa là thuyết phục, nhận một ai đó gia nhập vào đơn vị doanh nghiệp, tổ chức, công ty để làm việc, công tác.

Tuyển dụng có thể hiểu là hành động tìm hiểu, thu hút, sàng lọc và lựa chọn ra một ứng viên thích hợp để đảm nhận trách nhiệm công việc ở trong các vị trí của công ty, doanh nghiệp nào đó. Công việc tuyển dụng có thể diễn ra theo đợt hoặc thực hiện thường xuyên, liên tục tùy vào tính chất công việc, nhu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp.

Một số từ ngữ liên quan đến tuyển dụng trong Tiếng Anh là:

• Recruit: Việc tuyển dụng
• Recruitment: Sự tuyển dụng
• Recruiter: Đơn vị nhà tuyển dụng
• Interview: Việc phỏng vấn ứng viên/Cuộc phỏng vấn
• Employment: Công việc thuê người lao động.
• Applicant/Candidate: Ứng viên hay người đi xin việc.
• Apply: Hành động xin việc.
• Position/post: Vị trí một công việc
• Full time: Công việc làm toàn thời gian
• Part time: Công việc làm bán thời gian
• Qualification: Trình độ chuyên môn hoặc bằng cấp
• Qualified: Có đủ năng lực đảm nhiệm công việc

Những từ vựng tiếng Anh này sẽ rất có ích cho những nhân viên của bộ phận nhân sự làm việc ở các công ty nước ngoài.

Hoạt động tuyển dụng có tầm quan trọng như thế nào?

Một khi đã nắm rõ khái niệm tuyển dụng tiếng Anh là gì cùng các từ vựng liên quan đến tuyển dụng trong tiếng anh là gì thì ứng viên và bộ phận nhân sự cũng nên tìm hiểu về tầm quan trọng của các hoạt động tuyển dụng. Dưới đây sẽ là những vai trò chủ chốt của hoạt động này:

• Tuyển dụng là hoạt động quan trọng, quyết định rất lớn đến sự tồn tại và phát triển bền vững, sự thịnh vượng của một đơn vị doanh nghiệp. Nếu như không có hoạt động này, doanh nghiệp sẽ không thể phát triển vì không có đủ nhân sự làm việc hoặc không có được đội ngũ nhân lực xuất sắc nhất để hoàn thành định hướng, mục tiêu công việc mà ban lãnh đạo đặt ra. Có thể nói tuyển dụng là hoạt động nắm giữ vị trí, vai trò then chốt trong mảng quản trị nhân lực của doanh nghiệp. 
• Nếu quá trình tuyển dụng thành công, đạt được hiệu quả cao sẽ mang lại cho doanh nghiệp những nhân sự xuất sắc, ưu tú, có đầy đủ năng lực, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu vị trí tuyển dụng. Nếu quá trình tuyển dụng được thực hiện tốt, thì nhân sự sẽ đạt chất lượng cao và tạo ra những nguồn lợi nhuận vô cùng ổn định, ngày càng tăng cao.
• Hoạt động tuyển dụng sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh về trình độ chuyên môn và kỹ năng của nguồn nhân lực. Đây chính là những giá trị cốt lõi giúp cho các đơn vị doanh nghiệp ngày càng trở nên phát triển, đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Nếu kết quả tuyển dụng có thể tạo ra được đội ngũ nhân lực hoàn thiện, có thể gắn bó thời gian lâu dài với doanh nghiệp thì kết quả cạnh tranh trong kinh doanh trên thị trường sẽ rất bền vững và đạt hiệu quả rất tốt.

Các bước tiến hành quy trình tuyển dụng tiếng Anh chi tiết

Tùy vào tính chất của từng vị trí công việc, thì quy trình tuyển dụng sẽ có những bước thực hiện là khác nhau. Vậy quy trình tuyển dụng tiếng Anh là gì:

Xác định nhu cầu tuyển dụng, viết tin đăng tuyển dụng

Lúc này, trưởng phòng, quản lý các bộ phận sẽ phối hợp với bộ phận nhân sự, các cấp lãnh đạo để xác định chính xác về nhu cầu tìm kiếm những nhân viên mới cho doanh nghiệp, đơn vị mình. Nhà tuyển dụng thường sẽ lập nên một danh sách chi tiết, đầy đủ về các vị trí công việc còn thiếu cũng như viết các đăng tìm việc cho từng vị trí, phục vụ cho việc tìm người mới.

Sau khi đã tìm hiểu, xác định kỹ các thông tin mô tả công việc, bộ phận tuyển dụng sẽ phụ trách việc đăng tin tuyển dụng ở các trang website, fanpage, hội nhóm tuyển dụng hoặc trên chính web, fanpage của doanh nghiệp. Nếu muốn tìm kiếm nhân viên chất lượng cao, nhà tuyển dụng sẽ phải trả các khoản phí cho website tuyển dụng uy tín để tin đăng lên top đầu.

Nhận CV ứng tuyển xin việc của các ứng viên

Sau một thời gian tiến hành đăng tin tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ nhận được hồ sơ, CV của các ứng viên, người lao động. Lúc này, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho các ứng viên một email xác nhận đã nhận được CV của người lao động.

Rà soát CV và loại bỏ hồ sơ các ứng viên không đạt tiêu chuẩn

Nhà tuyển dụng sẽ bắt đầu quá trình xem xét và rà soát những bản CV của ứng viên để loại bỏ những người không đạt đủ tiêu chuẩn làm việc ở doanh nghiệp. Trong trường hợp có quá nhiều ứng viên xuất sắc cùng gửi CV cho doanh nghiệp thì bộ phận nhân sự có thể yêu cầu người lao động làm các bài kiểm tra trình độ, từ đó chọn lựa được những nhân sự chất lượng nhất, phù hợp nhất.

Phỏng vấn ứng viên

Các ứng viên vượt qua vòng sơ loại hồ sơ sẽ được nhà tuyển dụng mời tham gia một hoặc nhiều buổi phỏng vấn. Với những vị trí tuyển dụng bằng tiếng Anh thì đa số các ứng viên sẽ phải trải qua nhiều vòng phỏng vấn khác nhau trong đó có phỏng vấn ngoại ngữ để đạt được vị trí mơ ước.

Gửi thư mời nhận việc

Sau khi đã chính thức vượt qua xuất sắc tất cả các vòng phỏng vấn, đạt đủ các tiêu chuẩn mà đơn vị doanh nghiệp đưa ra thì ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển và thư mời thử việc của nhà tuyển dụng. Nhiệm vụ lúc này của ứng viên sẽ là đồng ý nhận việc hoặc là từ chối vị trí công việc để tiếp nhận cơ hội khác.

Những yếu tố có thể ảnh hưởng tới quá trình tuyển dụng

Bên cạnh câu hỏi tuyển dụng tiếng Anh là gì thì yếu tố nào có có ảnh hưởng tới quá trình tuyển dụng nhân sự cũng là việc được nhiều người quan tâm. 

Những nhân tố bên ngoài 

Những nhân tố bên ngoài có thể tác động, ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Những quy định, chính sách của pháp luật về việc tuyển dụng hoặc thuê mướn người lao động
• Uy tín, hình ảnh và tiếng tăm của doanh nghiệp trên thị trường lao động
• Diễn biến cung – cầu và những biến động xảy ra trên thị trường lao động

Những nhân tố ảnh hưởng tác động từ bên trong

Các nhân tố có sự ảnh hưởng, tác động bên trong đối với hoạt động tuyển dụng của các đơn vị doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Quan điểm, nhu cầu thực tiễn và tư duy của các cấp lãnh đạo, nhà quản lý và nhà tuyển dụng.
• Tình hình chung về khả năng tài chính của đơn vị doanh nghiệp.
• Chính sách về nhân sự của từng đơn vị doanh nghiệp.

Những nguyên tắc giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình tuyển dụng tiếng Anh

Để tăng tính hiệu quả tối đa và giảm thiểu những nguy cơ, rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tuyển dụng người lao động thì các doanh nghiệp cần phải ghi nhớ tuân thủ theo những bộ nguyên tắc dưới đây:

Tuyển dụng đội ngũ nhân viên theo nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp

Nhu cầu về tuyển dụng thường sẽ được phản ánh chi tiết, cụ thể trong chiến lược và chính sách về nhân sự của các đơn vị doanh nghiệp. Mỗi bộ phận, mỗi vị trí đều sẽ có những yêu cầu riêng về kỹ năng công việc khác nhau. Vì thế nhà tuyển dụng cần đặc biệt chú ý đến những yêu cầu chuyên môn này để có thể tìm ra được các ứng viên phù hợp với công việc. 

Thực hiện quá trình công khai, dân chủ và công bằng

Mọi ứng cử viên đều có quyền thể hiện trọn vẹn kỹ năng, kinh nghiệm của mình. Do đó, các doanh nghiệp cần phải công khai rộng rãi yêu cầu tuyển dụng để mọi người đều có thể tham gia ứng cử. Tuyệt đối tránh việc giới hạn phạm vi tuyển dụng vì điều đó có thể khiến cho các doanh nghiệp mất đi cơ hội tuyển chọn những người thực sự có năng lực, kinh nghiệm chuyên môn và đạo đức tốt. Thay vào đó là rất dễ lựa chọn nhầm những ứng viên kém về năng lực và không có đủ những phẩm chất, tố chất cần thiết.

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân viên tài năng qua thi tuyển

Thi tuyển là cách hiệu quả để doanh nghiệp chọn lựa được những ứng viên tài năng. Thông qua các bài kiểm tra năng lực, ứng viên sẽ bộc lộ trọn vẹn được những kỹ năng, kinh nghiệm mà mình có. Quá trình thi tuyển cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao tối đa chất lượng của các nhân viên.

Doanh nghiệp cần phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thu hút các ứng viên tiềm năng tham gia vào cuộc thi tuyển dụng nhân sự. Đồng thời nhà tuyển dụng cũng cần tổ chức hội đồng giám khảo xét tuyển phù hợp, có kiến thức chuyên môn cao về công việc và đảm bảo tính khách quan trong việc tuyển dụng. Sau khi đã xem xét được những ứng viên có đủ yêu cầu về phẩm chất chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và đạo đức mới thì doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết dụng bổ nhiệm. Việc thi tuyển và xét tuyển càng nghiêm ngặt, chặt chẽ bao nhiêu thì rủi ro, nguy cơ trong quá trình tuyển dụng sẽ càng được hạn chế ở mức tối đa. 

Doanh nghiệp đưa ra có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng

Danh sách các điều kiện, tiêu chuẩn về vị trí tuyển dụng càng được đưa ra rõ ràng thì càng tránh tối đa được việc chủ quan, cảm tính trong quy trình tuyển dụng. Vì đây chính là cơ sở để các đơn vị doanh nghiệp có thể đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp. Các điều kiện tuyển dụng rõ ràng cũng giúp ứng viên có thể tự đánh giá bản thân có phù hợp với công việc hay không.

Xây dựng những tiêu chí khác nhau đánh giá ứng viên

Việc tuyển chọn chính xác những ứng viên tài năng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, mỗi đơn vị doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một quy chế tuyển dụng khoa học, minh bạch để từ đó có thể hạn chế tối đa các rủi ro trong tuyển dụng nhân sự và đồng thời nâng cao được tính chính xác, hiệu quả cũng như tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức trong việc tuyển dụng.

Tổng kết

Hiểu rõ tuyển dụng tiếng Anh là gì sẽ giúp bộ phận nhân sự có thể chuẩn bị cho quá trình tuyển chọn ứng viên hiệu quả hơn. Điều này cũng mang lại cho các doanh nghiệp những ứng viên chất lượng nhất.