Resume là gì? Mục đích, định nghĩa và phân loại

Resume là gì?

Resume thực chất bắt nguồn từ một từ tiếng Pháp “résumé” mang nghĩa "bản tóm tắt". 

Resume là một hình thức văn bản mà người xin việc tạo ra để cung cấp cái nhìn tổng quan về trình độ chuyên môn của mình, bao gồm kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, trình độ học vấn và những thành tích đáng chú ý của bản thân đến nhà tuyển dụng.

Tài liệu này thường được kết hợp với CV, trong đó ứng viên bày tỏ sự quan tâm đến công việc và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn đủ tiêu chuẩn để làm tại doanh nghiệp của họ.

Trong quá trình phỏng vấn xin việc, resume và CV đều là những tài liệu vô cùng quan trọng, nhưng nhiều người vẫn nhầm lẫn về khái niệm và chức năng của hai loại giấy tờ trên. Phần tiếp theo của bài viết sẽ giải thích sự khác biệt giữa CV và resume nhằm giúp bạn có thể quyết định cách trình bày phù hợp nhất cho lá đơn xin việc của mình.

Phân biệt Resume và CV xin việc

CV là từ rút gọn của cụm từ tiếng Latin Curriculum Vitae nghĩa là bản sơ yếu lý lịch tự thuật. CV là một tài liệu có thể bao gồm nhiều trang, cung cấp một cách đầy đủ về các bằng cấp, chứng chỉ trong quá trình bạn học tập hoặc các thành tựu bạn đã đạt được trong các công việc trước đó.

Lướt qua về định nghĩa của resume và CV, có thể dễ thấy hai loại giấy tờ này có nét tương đồng. Tuy nhiên, khi tìm hiểu kỹ hơn bạn có thể thấy rõ trong khi CV nghiêng về việc cung cấp cái nhìn tổng quan về sự nghiệp học tập và lịch sử nghề nghiệp thì resume lại trình bày rõ hơn về khả năng, trình độ cá nhân, thể hiện mức độ phù hợp với yêu cầu công việc.

Dưới đây là cái nhìn chi tiết giúp bạn hiểu hơn về sự khác nhau giữa CV và resume:

• Phạm vi: CV đưa ra cái nhìn tổng thể về toàn bộ sự nghiệp của bạn, bắt đầu từ khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường đến những công việc sau khi bạn tốt nghiệp. Resume là một bản tóm tắt ngắn gọn nhất về những sở trường, năng lực và kinh nghiệm chứng tỏ bạn phù hợp với vị trí công việc đang được tuyển dụng.
• Mục đích: CV thường được sử dụng để ứng tuyển vào các vị trí học tập, các chương trình sau đại học cũng như tìm việc. Resume được áp dụng khi bạn muốn nộp đơn ứng tuyển việc làm.
• Độ dài: Với CV, bạn có thể dàn trải thông tin trong nhiều trang. Trong khi đó, độ dài resume trung bình chỉ là một trang.

Resume xin việc bao gồm những nội dung gì?

Hãy chắc chắn những thông tin bạn lựa chọn điền vào Resume xin việc của mình phải phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Tối thiểu, Resume  của bạn phải bao gồm các phần sau:

• Thông tin cá nhân: bao gồm họ và tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
• Trình độ học vấn: Bao gồm tên trường học/nơi đào tạo mà bạn theo học, chuyên ngành của bạn là gì và bằng cấp cao nhất mà bạn đã đạt được. Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê những thành tích mà bạn đạt được trong quá trình học tập nghiên cứu, ví dụ như những giải thưởng cấp trường, quốc gia…
• Kinh nghiệm: liệt kê bất kỳ kinh nghiệm mà bạn có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Các thông tin này bao gồm chức danh của bạn, công ty bạn đã làm việc, số năm công tác và các thành tựu mà bạn đã đóng góp. Hãy nhớ ghi các thành tích có liên quan vào resume của bạn nhiều nhất có thể..
• Kỹ năng: bao gồm những kỹ năng có có liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Hãy đảm bảo bạn thể hiện được hết các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, điều này giúp bạn chứng tỏ rằng mình là một ứng viên toàn diện.

Cách viết Resume xin việc sao cho chuyên nghiệp

Độ dài không quá một trang

Với định nghĩa được nêu trước đó, Resume chỉ là một bản tóm tắt, vậy nên hãy tóm tắt các thông tin quan trọng nhất có thể chỉ trên một trang giấy.

Mỗi ngày, nhà tuyển dụng không chỉ đọc duy nhất resume xin việc của bạn mà họ phải đọc một lượng lớn resume mà các ứng viên khác gửi về, điều này dẫn đến việc họ không thể đọc chi tiết thông tin của từng người. Trong một khoảng thời gian ngắn, họ sẽ phải đọc lướt qua bản Resume và chọn ra những ứng viên phù hợp nhất để bước vào vòng phỏng vấn.

Thực tế, không có quy định nào về việc Resume chỉ được viết trong 1 trang, nhưng thực tế chứng minh resume chỉ có một trang thường tốt hơn.

Theo một cuộc khảo sát về các nhà quản lý tuyển dụng của đại học Saddleback, 48% nhà tuyển dụng muốn nhận được một bản resume có độ dài 1 trang. Còn những bản resume dài hai trang sẽ tạo ấn tượng tốt hơn khi ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu hơn 10 năm kinh nghiệm.

Hãy cố gắng cô đọng các thông tin quan trọng nhất có thể để bản Resume của bạn có thể thu hút người tuyển dụng chỉ trong vài giây đọc lướt qua. Trong trường bất khả kháng, bạn bắt buộc phải điền các thông tin sang mặt thứ hai thì hãy đảm bảo các thông tin quan trọng và ấn tượng nhất đã được đẩy hết lên trang số một. 

Đừng quên bổ sung thông tin người giới thiệu

Khi nộp đơn xin việc, bạn có thể băn khoăn về việc có nên điền tên của người giới thiệu hay reference không? Câu trả lời là có. Đây cũng là một nhân tố góp phần tăng tính tin cậy trong bản resume xin việc của bạn, tác động một phần đến quyết định của nhà tuyển dụng.

Nhìn chung trong phần người giới thiệu, bạn nên để lại thông tin của quản lý và đồng nghiệp cũ hoặc hiện tại; nếu bạn mới vào nghề thì bạn có thể thay thế bằng thông tin của các giáo sư mà bạn theo học.

Đối với một số công việc yêu cầu phải tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, các công ty có thể muốn nghe ý kiến ​​từ khách hàng cũ của bạn. Vì vậy hãy nhớ điền thông tin người giới thiệu theo đúng mục tiêu công việc mà bạn ứng tuyển.

Hãy chỉ trình bày những kỹ năng có liên quan

Viết ngắn gọn và đi vào trọng tâm là nguyên tắc quan trọng giúp bạn có một bản resume xin việc nổi bật. Bạn không nên viết nhiều hơn một trang trừ khi bạn có lý do chính đáng, chẳng hạn như một nghề nghiệp chuyên sâu hoặc nhiều kinh nghiệm làm việc có tính ứng dụng cao.

Một phương pháp đơn giản giúp cho resume của bạn chuyên nghiệp là hãy chỉ liệt kê những kỹ năng và công việc có liên quan. Bạn không cần trình bày chi tiết tất cả quá trình bạn tích lũy kinh nghiệm như thế nào, rèn luyện kỹ năng ra sao. Những thông tin không liên quan có thể khiến resume của bạn lan man và khiến nhà tuyển dụng mất tập trung với những thông tin quan trọng.

Ví dụ: Khi bạn muốn tìm một công việc liên quan tới ngành xuất nhập khẩu, thì chẳng nhà tuyển dụng nào quan tâm tới những kỹ năng như quay dựng video, cắt ghép hình ảnh, vì rõ ràng những kỹ năng này không hề liên quan tới công việc mà bạn đang hướng tới.

Nhấn mạnh những kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được 

Tập trung nhấn mạnh các thông tin về kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm có thể áp dụng trực tiếp cho công việc mà bạn đang thử việc và những thành tựu mà bạn đã đạt được trong quá khứ. Hãy chứng minh rằng bạn có đủ khả năng và tố chất để trở thành ứng viên hoàn hảo nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí tiếp thị, bạn có thể liệt kê kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ mà bạn đã làm trước đây, gạch đầu dòng các kỹ năng giao tiếp, xây dựng thương hiệu, trao đổi với khách hàng và những thành công nhất định mà bạn đã đạt được ở vị trí đó ví dụ như bạn đã đạt và vượt KPI bao nhiêu phần trăm.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy sáng tạo bằng cách trình bày những kỹ năng mà bạn có và phù hợp với công việc, đồng thời nhấn mạnh nếu bạn được chọn, những kỹ năng đó của bạn sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho tổ chức.

Hãy sử dụng hình thức văn bản ngắn gọn và dễ nhìn nhất

Hãy luôn hiểu rằng, resume của bạn có thể chỉ được đọc lướt qua trong vài giây, vậy nên đừng trình bày với phông chữ quá rườm rà hay trang trí quá nhiều màu sắc.

Điều này có thể dẫn đến việc bản Resume của bạn mất đi tinh trang trọng cũng như làm hoa mắt nhà tuyển dụng, khiến họ gạt resume của bạn qua một bên ngay lập tức. Ngắn gọn, súc tích, dễ nhìn, đó chính là những yêu cầu cơ bản giúp resume của bạn gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Đừng quên check lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp Resume. Chẳng nhà tuyển dụng nào muốn nhận được bản resume với đầy những lỗi sai, điều này khiến họ cảm giác bạn không nghiêm túc và chuyên nghiệp trong công việc.

Với những chia sẻ trên đây, mong bạn đã tìm ra phương pháp tốt nhất để có trong tay một bản resume xin việc hoàn hảo. Chúc bạn sẽ tìm được một công việc ưng ý và phù hợp với bản thân mình.