Cách làm CV ấn tượng giúp bạn thu hút nhà tuyển dụng

CV là gì?

CV là viết tắt của từ tiếng Anh: “Curriculum Vitae”, hiểu đơn giản là bản tóm tắt các thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng liên quan tới vị trí công việc ứng tuyển. Đây là một loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Là công cụ giúp cho ứng viên và nhà tuyển dụng có thể hiểu nhau một cách dễ dàng hơn.

Một bản CV thiết kế chuẩn và ấn tượng sẽ là cơ sở cho nhà tuyển dụng sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp bước vào vòng phỏng vấn trực tiếp. Do vậy việc chuẩn bị một CV chỉn chu sẽ là bước đầu tiên và quan trọng giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng.

Vai trò của bản CV xin việc khi ứng tuyển?

Đối với ứng viên

Đối với người tìm việc, CV được coi như một loại phương thức để “quảng bá” bản thân với nhà tuyển dụng. Chức năng chính của CV đó là dùng để giới thiệu thông tin các nhân của ứng viên, kinh nghiệm làm việc, các mục tiêu cũng như kỹ năng nghề nghiệp hiện có. Từ đó giúp ứng viên tạo được ấn tượng ban đầu trước nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời đến buổi phỏng vấn.

Đối với nhà tuyển dụng

Đối với nhà tuyển dụng, CV xin việc có chức năng giúp cho họ biết được sơ lược về các ứng viên muốn xin việc tại công ty của họ. Một vị trí tuyển dụng sẽ có nhiều hồ sơ ứng viên được gửi đến. Nhà tuyển dụng sẽ mất khá nhiều thời gian để sàng lọc hồ sơ các ứng viên. CV xin việc sẽ giúp họ nắm sơ lược về thông tin ứng viên và tiết  kiệm thời gian sàng lọc.

Cách làm CV ấn tượng thu hút nhà tuyển dụng

Phải làm thế nào để sở hữu một bản CV trình bày ngắn gọn, đủ ý, khoa học khiến nhà tuyển dụng thấy sẽ có ấn tượng ngay. Sau đây là một vài điểm lưu ý giúp bạn tạo ra một bản CV xin việc chuẩn, nhà tuyển dụng thấy sẽ ưng ngay.

Cân nhắc việc đưa ảnh vào CV

Nhiều người nghĩ rằng đưa ảnh vào trong CV xin việc là bắt buộc nhưng thực tế yếu tố này chỉ tương đối. Có các vị trí ứng tuyển chỉ cần một bức hình chân dung, có vị trí cần nhiều loại ảnh với các kích thước khác nhau. Trong trường hợp bạn ứng tuyển vị trí online hay cộng tác viên làm việc ở nhà thì không nhất thiết phải chèn ảnh. Khoảng không gian để chèn ảnh, bạn sẽ tập trung cho mục khác nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng nhiều hơn. 

Vậy với công việc cần nhiều ảnh thì đưa vào CV như thế nào? Sẽ có 2 hướng giải quyết sau:

Thứ nhất: Đối với CV gửi online, bạn chỉ chèn ảnh chân dung với kích thước nhỏ (3×4, 4×6, hình chữ nhật hoặc là hình tròn), còn ảnh phụ (bán thân hay toàn thân) sẽ gửi link đính kèm.

Thứ 2: Đối với CV viết tay, chỉ chèn ảnh chân dung kích thước nhỏ tương tự như trên, ảnh kèm theo sẽ in ra sau đó ghim lại và gửi cùng hồ sơ xin việc. 

Trình bày chuẩn tin học văn phòng

Bàn về cách viết CV khoa học, ứng viên không thể bỏ qua các kiến thức trong tin học văn phòng cụ thể đó là word. Nếu biết cách vận dụng các yếu tố này sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Mặt khác, khi nhận được CV, chuyên viên nhân sự dễ theo dõi, nắm bắt và trao ứng viên cơ hội phỏng vấn. Các điểm đáng chú ý nhất gồm:

• Font chữ: Times New Roman, Arial hoặc Tahoma 
• Kích thước: 10-14 cho 3 kiểu chữ ở trên
• Phần Tiêu đề CV nên viết in hoa đậm, căn giữa, có kích thước 16-20. 
• Dãn dòng 1.25 – 1.5cm, ở một số word sau 2010 thì sẽ theo nguyên tắc Gestalt.
• Save file hồ sơ xin việc ở dạng PDF để CV thể hiện được sự chuyên nghiệp và đồng thời hạn chế lỗi kích cỡ chữ trong quá trình gửi đi.
• Các mục sẽ đánh số La Mã (nếu có), định dạng ngày/tháng/năm phải là số thường.
• + Bật soát lỗi chính tả, chỉnh sửa kịp thời và kỹ lưỡng sau đó mới gửi đi.

Trình bày CV theo trình tự logic

Bên cạnh yếu tố trình bày rõ ràng thì cách viết CV thật logic là điều các ứng viên nên lưu ý. Các mục có trong CV được thể hiện theo mối liên hệ với nhau sẽ giúp chuyên viên nhân sự dễ dàng hiểu bạn. Thông thường có 2 trình tự đối với viết CV xin việc. 

Trình tự thời gian: đây là dạng trình bày truyền thống và đạt hiệu quả cao. Đồng thời phù hợp cho cả các ứng viên không giỏi văn chương, viết lách. Theo thứ tự thời gian các mục lần lượt đó là lý lịch cá nhân – thế mạnh – khuyết điểm – trình độ học vấn – thành tích – kinh nghiệm – nguyện vọng trong công việc.

Trình tự nhiệm vụ – chức năng: Hình thức này sẽ thích hợp cho việc ứng tuyển ở vị trí cấp cao và các ứng viên có nhiều kinh nghiệm. Cứ một tên công việc hoặc hoạt động sẽ đi kèm với các nhiệm vụ và chức năng. Ví dụ: “Tôi từng đảm nhận vị trí trưởng phòng marketing, tôi thực hiện việc lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu thị trường  và phân chia nhiệm vụ cho nhân sự cấp dưới, v.v…”

Số trang của CV xin việc

Thông thường CV xin việc mẫu sẽ có kích thước 1 trang giấy A4 là chuẩn nhất, trong trường hợp bạn lỡ viết dài hơn thì buộc phải chỉnh sửa. Có hai cách được nhiều người vận dụng đó là rút ngắn lại một số mục hoặc chỉnh sửa font chữ. 

Những mục có thể rút ngắn như: giới thiệu bản thân, quá trình học vấn, thế mạnh, điểm yếu. Để thu gọn các mục này, bạn cần dùng từ ngữ đa nghĩa và bỏ bớt các từ như “và, thì, là, rằng,…”

Chỉnh sửa font chữ khi viết dài hơn 1 trang A4, sang trang thứ 2 một vài dòng. Lưu ý, chỉ nên click xuống từ 0.25 - 0.5 để đảm bảo độ thẩm mỹ cho bản CV. Không nên quá cố chấp thu nhỏ cỡ chữ sẽ khiến CV của bạn trở nên rối mắt dẫn đến chuyên viên nhân sự khó đọc.

Làm nổi bật thông tin quan trọng

Để đánh giá được một người có cách viết CV chuẩn, các nhà tuyển dụng sẽ chú ý một vài mục tiêu biểu: giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm hay mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Bên cạnh đó, chuyên viên nhân sự cũng sẽ so sánh các tiêu chí này giữa các ứng viên và khoanh vùng nhân tài. Qua đó ta cũng có thể thấy được tầm quan trọng của việc tập trung “tạo nét” vào vùng chú ý của nhà tuyển dụng. Có 3 nguyên tắc trình bày, ứng viên cần ghi nhớ đó là:

• Trình bày ngắn gọn và lượng chữ không quá cách biệt nhau giữa 3 mục: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp. 
• Nên sử dụng các ngôn ngữ chuyên ngành.
• Trình bày theo thứ tự thời gian + hoạt động. Ví dụ: từ năm 2015-2017, làm việc tại công ty A, vị trí x.

Chọn màu giấy phù hợp

Bên cạnh các lưu ý về cách viết CV kể trên, chọn màu giấy và phối màu trong CV có ý nghĩa lớn góp phần tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Đối với hồ sơ xin việc viết tay, hoặc là gõ máy tính ở bản word thông thường sẽ chọn loại giấy trắng và màu chữ đen. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm điều gây chú ý đối với công ty tuyển dụng, bạn có thể lựa chọn màu sắc trùng với màu slogan của doanh nghiệp đó. Lưu ý chỉ nên chọn giấy tone pastel nhằm phản ánh màu sắc của doanh nghiệp cũng đồng thời giúp CV xin việc dễ đọc và rõ ràng. 

Lưu ý trong bước gửi CV 

Dù soạn thảo được bản một CV hoàn chỉnh nhưng một vài lỗi nhỏ bạn cũng có thể bị trượt. Đừng để các chi tiết nhỏ liên quan đến tên CV, ví dụ như tên gmail hay tên file ảnh gây mất thiện cảm đối với nhà tuyển dụng. 

Các loại CV nên lưu dưới tên như sau: “Họ tên + kinh nghiệm + học vấn” ví dụ: “Nguyễn Đình B – 2 năm kinh nghiệm marketing – Đại học Kinh tế Quốc dân”, còn không kinh nghiệm hãy lưu: “Nguyễn Đình B – Đại học Kinh tế Quốc dân”,… tên CV nêu bật được ưu điểm của bạn sẽ là một điểm cộng lớn. 

Tương tự tên CV, khi đặt tên gmail bạn cũng cần nghiêm túc và chuyên nghiệp, ví dụ: levanA2302@gmail.com và không nên đặt: hoangtutinhnghich123@gmail.com… 

Tổng kết

Trên đây là cách làm CV ấn tượng mà bạn có thể ứng dụng nhanh. Bạn nên nhớ rằng trước khi bắt tay vào viết hồ sơ xin việc cần coi làm với thái độ nghiêm túc, chuyên nghiệp để tạo một bộ hồ sơ chuẩn chình nhất nhé.