Quy cách là gì? Những quy định về quy cách hàng hóa

Quy cách là gì?

Trong tiếng việt quy cách được hiểu là “điều ấn định để theo đó mà làm”. Từ quy cách hay được dùng nhiều đối với hàng hóa, sản phẩm. Quy cách hàng hoá, sản phẩm là được hiểu là các tiêu chuẩn cần phải đạt được đối với từng mặt hàng cụ thể. Trong đó mỗi sản phẩm cần phải đảm bảo về mặt kích thước, màu sắc, mẫu mã, kỹ thuật, kiểu dáng theo thiết kế, độ bền, độ bóng, độ mượt, độ ấm và cả size số cho phép.

Trong kinh doanh, hoạt động kiểm định quy cách chất lượng là vô cùng quan trọng bởi hoạt động này tác động trực tiếp tới việc ký kết hợp đồng kinh tế, buôn bán hoặc đầu tư. Do đó, quy cách hàng hóa là căn cứ cho việc kiểm định, là vấn đề không thể bỏ qua và phải được các bên quy định chi tiết, rõ ràng, cụ thể và chấp hành một cách nghiêm chỉnh. 

Những quy định về quy cách hàng hóa

Trong quá trình phát triển của nền kinh tế thị trường việc quy định về quy cách hàng hóa, sản phẩm đã được hệ thống hóa thành những văn bản pháp luật và ngày càng được coi trọng. Vậy cụ thể những tiêu chuẩn đánh giá hàng hóa đúng quy cách là gì? Mời các bạn tìm hiểu những tiêu chí dưới đây:

Tên của hàng hóa đúng quy cách là gì?

Bất kì một sản phẩm nào cũng cần phải có tên để khách hàng có thể nhận biết và mua bán. Khi đặt tên hàng hoá, doanh nghiệp cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:

• Chú ý về vấn đề biểu đạt rõ ràng và cụ thể. Trong tên hàng hoá cần phải có những từ ngữ khiến người đọc, nhìn, nghe có thể hình dung dễ dàng bất kể là loại hàng hoá gì.
• Đặt tên miêu tả về hàng hoá cần kết hợp với khả năng thực hiện với thực tế, hạn chế việc sử dụng câu từ xáo rỗng phi thực tế.
• Thêm một lưu rằng tên hàng hoá phải được đặt theo tên gọi quốc tế, tuyệt đối không được đặt tên với các tên địa phương khiến người khác không hiểu.

Có thể bạn chưa biết rằng các tên hàng hoá, sản phẩm khác nhau cũng sẽ khiến mức thuế mà doanh nghiệp phải nộp là khác nhau, kèm theo chi phí vận chuyển, ship hàng cũng sẽ khác nhau.

Chất lượng hàng hóa đúng quy cách là gì?

Tiêu chí đầu tiên khách hàng quan tâm khi mua hàng đó chính là chất lượng hàng hoá. Đây là yếu tố then chốt quyết định xem hàng hóa có bán được hàng hay không. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường sử dụng các mẫu sản phẩm hoặc các thuyết minh hàng hóa để xác định chuẩn xác nhất chất lượng sản phẩm. Hàng hóa đạt quy cách chất lượng cần phải đạt được tiêu chí sau đây: 

• Các điều khoản về chất lượng cần phải chính xác, cụ thể, và rõ ràng. Tuyệt đối không được sử dụng những câu từ mơ hồ, không rõ nghĩa.
• Trong điều khoản về quy cách chất lượng hàng hoá, cần được thể hiện rõ ràng, trích dẫn những điều luật có liên quan tới vấn đề chất lượng để các bên liên quan dễ dàng quan sát và thực hiện theo.
• Trong kinh doanh, sẽ có những quy định mềm dẻo mà các bên tự quy định, thỏa thuận và thống nhất với nhau, chẳng hạn như chất lượng hàng giao tương đương hoặc gần giống như hàng mẫu, đưa ra những sai số ở mức cho phép,...Quy định thế nào là do 2 bên thoả thuẫn, tuy nhiên cần đảm bảo chất lượng sẽ không được phép sai hoặc lệch quá nhiều.
• Sai số chất lượng cho phép: Các bên cần linh hoạt để thoả thuận mức sai số này. Nếu sản phẩm, hàng hoá thuộc phạm vi sai số về chất lượng thì bên nhập khẩu không được phép từ chối hoặc nếu có chỉ được yêu cầu điều chỉnh về giá.

Số lượng hàng hóa đúng quy cách là gì?

Trong bất kể hình thức mua bán nào, nhất là hình thức mua bán quốc tế luôn phải xác định cụ thể số lượng hàng hoá. Vì thế trong việc phân tích quy cách hàng hóa cần quan tâm đến điều khoản về số lượng hàng hóa

• Bất kể là hợp đồng mua bán hàng hoá nào thì số lượng sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng, phải được xác định cụ thể và được thể hiện rõ ràng đơn vị đo lường, tuyệt đối không sử dụng những từ mang tính tương đối như “khoảng”, “trên” hoặc “dưới”,... mà không kèm theo những con số hoặc tỉ lệ cụ thể nào.
• Đối với một số loại hàng hoá, sản phẩm có tính tiêu hao trong quá trình bảo quản và vận chuyển thì trước khi ship hàng cả 2 bên cần phải có thỏa thuận rõ ràng về độ co giãn, thường tỷ lệ này thể hiện bằng %.

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách là gì?

Bao bì sản phẩm chính là một loại sản phẩm sản xuất công nghiệp, được dùng để chứa, đựng, bảo vệ giá trị sử dụng của hàng hoá trong quá trình vận chuyển đến tay người tiêu dùng.

Có 2 loại bao bì hàng hoá thường sử dụng đó là bao bì vận chuyển và bao bì lưu thông. Không chỉ có nhiệm vụ bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển mà nhiều khi bao bì còn là yêu cầu bắt buộc của pháp luật, nhất là bao bì lưu thông.

Vì bao bì có thể gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm cho nên các bên tham gia mua bán hoặc trao đổi hàng hoá cần phải thỏa thuận thật kỹ về vấn đề đóng gói bao bì cho sản phẩm. Quy định về đóng gói sản phẩm được thể hiện qua các điều khoản như sau:

• Đặc tính vật lý và hoá học của bao bì đóng gói sẽ phụ thuộc vào đặc tính của hàng hóa cùng với phương thức vận chuyển phù hợp. Do vậy, để đảm bảo an toàn về chất lượng sản phẩm thì các bên cần phải tìm ra một loại bao bì phù hợp nhất để đóng gói hàng hóa.
• Quy định về quy cách của bao bì được sử dụng: Tất cả các chi tiết liên quan tới sản phẩm hay quy cách sản phẩm đều phải được quy định rõ ràng. Sản phẩm phải tuân theo quy định của pháp luật của nước nhập khẩu thì cần phải trích dẫn quy định cụ liên quan.
• Chi phí của bao bì: Bên nào sẽ phải chịu chi phí bao bì? Đây là vấn đề buộc các bên tham gia phải quy định rõ ràng với nhau nếu không sẽ rất khó để có cuộc giao dịch thuận lợi. 

Kiểm định hàng hoá đúng quy cách là gì?

Kiểm định hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn của sản phẩm sau sản xuất trước khi đến tay khách hàng. Ngoài những quy cách về chất lượng, số lượng hàng hoá hay chi phí bao bì thì các bên tham gia cũng nên đặt ra cơ chế kiểm định hàng hoá một cách rõ ràng và thống nhất.

Lời kết

Trong bài viết này bạn đã được tìm hiểu về “quy cách là gì?” cũng như những quy định về quy cách hàng hóa. Một sản phẩm trước khi tới tay người tiêu dùng phải trải qua rất nhiều công đoạn kiểm định, và quy cách sản phẩm là vô cùng cần thiết. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã biết cách để đảm bảo hàng hóa của mình đúng quy cách.