Paralegal là gì? Những thông tin cần biết về paralegal

Paralegal là gì?

Paralegal được dịch ra tiếng Việt với nghĩa là trợ lý pháp luật hay trợ lý pháp lý. Họ là những người làm việc tại những văn phòng luật sư, các tổ chức cơ quan, doanh nghiệp hay chính phủ… Trong đó, họ sẽ thực hiện các công việc riêng cho luật sư về các vấn đề hành chính như chuẩn bị giấy tờ, lên lịch làm việc hay các công việc khác theo yêu cầu.

Công việc này đòi hỏi phải được đào tạo về chuyên môn tại các trường luật, khi các bạn đã có đầy đủ kiến thức về pháp luật thì mới có thể thực hiện các công việc hành chính. Trong đó, bạn cần phải nắm rõ luật hành chính, hình sự, dân sự, kinh tế và đặc biệt là các trình tự pháp lý để trợ giúp luật sư.

Legal Secretaries cũng là một thuật ngữ với nghĩa thư ký pháp lý hay thư ký luật sư, nhưng sẽ thấp hơn trợ lý luật sư một bậc. Họ thực hiện các công việc tại văn phòng luật như ghi chép thông tin, chuẩn bị thư từ, nghe điện thoại và các văn bản pháp lý, hỗ trợ nghiên cứu pháp luật hay liên hệ với các luật sư khác… Đây  cũng là những người có kiến thức pháp luật sâu rộng và nếu họ học hỏi kinh nghiệm, cố gắng thì sau một thời gian có thể thăng cấp lên làm trợ lý luật sư.

Paralegal thực hiện công việc nào?

Những công việc chủ yếu của Paralegal thường sẽ là:

Cập nhật văn bản pháp luật 

Đây là công việc mà các trợ lý pháp luật thường xuyên phải thực hiện để nắm bắt các văn bản pháp luật mới. Bởi luật pháp luôn có những thay đổi nhằm phù hợp với tình hình thực tế. Do vậy, mỗi tháng họ có trách nhiệm thu thập và tổng hợp các văn bản pháp luật được ban hành, sau đó cập nhật bản tin pháp lý đầy đủ và chi tiết để cung cấp kịp thời đến khách hàng. Bên cạnh đó, vị trí này còn thực hiện việc phân loại và đưa lại cho luật sư để gửi đến những khách hàng có nhu cầu.

Chuyển giấy tờ 

Thay mặt luật sư, trợ lý pháp luật sẽ chuyển giấy tờ, hồ sơ đến đương sự là các khách hàng, các cơ quan, đơn vị có liên quan. Do công việc hàng ngày của luật sư rất nhiều nên họ cần sử dụng thời gian để làm việc hợp lý, chính vì thế việc gửi giấy tờ đi giao cho các trợ lý sẽ giúp giảm gánh nặng công việc cho luật sư.  Thông thường, các công ty luật có quy mô lớn sẽ gửi chuyển phát nhanh nhưng các công ty quy mô nhỏ thì những trợ lý luật sư sẽ trực tiếp thực hiện công việc này.

Dịch thuật các văn bản 

Một trong những kỹ năng mà các trợ lý luật sư nên có đó chính là thông thạo ngoại ngữ để dịch thuật được các văn bản pháp lý nhằm phục vụ cho khách hàng là người nước ngoài. Bởi ngày nay với sự phát triển của ngành du lịch và kinh tế thì các vấn đề về pháp lý liên quan khiến các nhân viên ngành luật cũng không ngừng học ngoại ngữ để có thể phục vụ nhu cầu công việc.

Nghiên cứu văn bản pháp luật

Các trợ lý luật sư sẽ phải thường xuyên nghiên cứu và phân tích một số vấn đề pháp lý nào đó để cùng nhau thảo luận, trao đổi và đưa ra những ý kiến. Việc làm này diễn ra thường xuyên và cơ bản, thông qua đây các luật sư sẽ đưa ra những đánh giá về năng lực tư duy, cũng như định hướng được các cơ hội phát triển cho các trợ lý nếu họ muốn trở thành luật sư chính thức hay làm việc liên quan đến luật.

Những yêu cầu cần có của paralegal

Để thực hiện công việc của paralegal, bạn cần rèn luyện cho mình các kỹ năng cần thiết như:

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng đầu tiên mà một trợ lý luật sư cần phải có đó chính là khả năng sử dụng vi tính văn phòng để thực hiện các công việc soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ và tìm kiếm thông tin hoặc dịch thuật… Việc này nhằm giải quyết nhanh chóng các công việc và không để xảy ra những lỗi nhỏ trong những giấy tờ, hồ sơ.

Kỹ năng về ngoại ngữ

Do phạm vi công việc của trợ lý luật sư khá rộng nên vị trí này cần phải biết ngoại ngữ là rất cần thiết. Điều này giúp cho việc giao tiếp với khách hàng nước ngoài cũng như soạn thảo các văn bản bằng tiếng anh. Đồng thời việc biết ngoại ngữ cũng giúp cho trợ lý pháp lý có thể tìm hiểu các kiến thức pháp luật ở các nước và mở rộng kiến thức của mình hơn.

Chuyên môn

Các trợ lý pháp luật nói riêng và những người hành nghề luật nói chung đều cần có tư duy logic cùng khả năng quan sát tốt. Đặc biệt, bạn nên có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp và suy luận các vấn đề. Tính cẩn thận và tỉ mỉ là điều cần thiết để không bỏ sót các vấn đề xảy ra trong một vụ việc nào đó. Đức tính này giúp bạn có thể gắn bó với nghề.

Vị trí paralegal ở một số nước trên thế giới

Tại một số nước, paralegal đã khá phổ biến với một số đặc điểm riêng, cụ thể:

Canada

Tại đất nước Canada, các trợ lý được đào tạo nhằm hỗ trợ luật sư và làm việc dưới sự giám sát của các luật sư này. Đồng thời, họ sẽ cũng phải chịu trách nhiệm cho những hành động hay thiếu sót của người trợ lý dưới quyền mình. Đến hiện tại, Canada chưa có các quy định cụ thể về vị trí trợ lý pháp lý.

Nhật Bản

Ở Nhật Bản có một tổ chức với tên gọi là Viện Soạn thảo Văn bản Pháp luật và những người làm việc tại đây có nhiệm vụ tương tự như trợ lý luật sư. Họ phải chịu sự quản lý của pháp luật và đã từng trải qua kỳ thi để có thể hành nghề.

Nam Phi

Với vị trí trợ lý luật sư tại Nam Phí thì cần có vốn kiến thức sâu rộng về mảng luật pháp và quản lý tư pháp. Công việc của học cũng tương tự như trợ lý ở nhiều nơi khác như liên hệ với khách hàng để hỗ trợ giải quyết các vấn đề về pháp lý, nghiên cứu luật hay chuẩn bị các tài liệu cho vụ kiện… Vị trí trợ lý luật sư ở Nam Phi thường làm việc tại các cơ quan như Tổ chức viện trợ pháp luật Nam Phi, các tập đoàn lớn hay công ty luật hay cơ quan chính phủ…

Lời kết

Sau khi đã tìm hiểu và khám phá kiến thức giải đáp paralegal là gì, bạn đã có thể thế vị trí trợ lý pháp luật là rất quan trọng tại các văn phòng, công ty về luật. Với những ai thực sự yêu thích và đam mê với công việc này thì hoàn toàn có thể trau dồi, bổ sung kiến thức, kinh nghiệm để có thể tìm kiếm cho mình những cơ hội ở ngành này.