Inventory là gì? Lý do có doanh nghiệp cần lưu giữ inventory

Khái niệm Inventory

Dưới đây, chúng ta sẽ làm rõ khái niệm qua việc giải đáp câu hỏi Inventory là gì? và thành phần của inventory để hiểu rõ hơn về thuật ngữ này.

Inventory là gì?

Khi hỏi đến Inventory là gì, có lẽ người nghe sẽ nghĩ ngay rằng đó là một thuật ngữ tiếng Anh mà bạn không biết. Và Inventory mang nghĩa là hàng tồn kho.

Thuật ngữ này xuất hiện thường xuyên trong các doanh nghiệp, dùng để kế toán hàng hóa ở các thời điểm và giai đoạn khác nhau trong kho. Tất cả hàng tồn kho của công ty được coi như một tài sản tồn tại dưới dạng hàng hóa, vật chất. Và đây cũng được coi là tài sản có giá trị nhất trong hoạt động kinh doanh của các công ty.

Thành phần của inventory là gì?

Đối với hàng tồn kho, người ta chia nó thành 3 thành phần dựa trên những vai trò riêng biệt bao gồm nguyên liệu sản xuất sản phẩm, bán thành phẩm và thành phẩm.

Trong đó nguyên vật liệu được hiểu là những vật tư, thiết bị, vật liệu dùng để sản xuất. Đây là những mặt hàng tồn tại dưới dạng các thành phần, bộ phận để tạo ra sản phẩm hoàn thiện trong tương lai. 

Bán thành phẩm là hàng tồn kho đang trong quá trình tạo ra, sản xuất nhưng chưa hoàn chỉnh để đưa ra thị trường. Những hàng hóa này vẫn tiếp tục được sản xuất và hoàn thiện trước khi trở thành hàng hóa hoàn chỉnh.

Cuối cùng là thành phẩm, đây là những mặt hàng tồn kho đã được sản xuất xong và đưa đi nhằm phục vụ mục đích kinh doanh và tạo ra lợi nhuận cho công ty. Vì những lý do nhất định, các công ty vẫn giữ sản phẩm này trong kho. Có thể do sản phẩm chưa bán đến vì ngoài cửa hàng vẫn còn sản phẩm đó, hoặc có thể là sản phẩm còn sót lại từ các lô sản xuất trước mà công ty chưa bán. 

Thông qua việc quản lý hàng tồn kho, các công ty phân tích và đưa ra các chỉ dẫn để lần sau có thể kiểm soát chặt chẽ và bán lượng hàng còn lại.

Vai trò của Inventory

Chúng ta đã làm rõ khái niệm Inventory là gì, như giải thích thì inventory là hàng hóa tồn kho và có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp trong hoạt động buôn bán và kinh doanh.

Phục vụ cho quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm

Đối với Inventory tồn tại dưới dạng nguyên vật liệu thì có vai trò dễ nhận thấy nhất. Hàng tồn kho giúp công ty tạo ra sản phẩm để đưa ra thị trường.

Việc quản lý nguyên vật liệu trong kho hiệu quả cũng giúp công ty tiết kiệm chi phí sản xuất. Đặc biệt, điều này giúp kiểm soát hàng hóa và tài sản của toàn bộ doanh nghiệp.

Tạo ra lợi nhuận và thúc đẩy doanh thu

Mục đích chung của quản lý và lưu trữ hàng tồn kho là tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp bằng cách bán sản phẩm cho khách hàng. Mặc dù được gọi là hàng tồn kho nhưng vẫn là hàng hóa sẽ được phân phối và đưa đến tay người tiêu dùng.

Và bởi mang những giá trị nhất định nên sản phẩm này vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh số cho doanh nghiệp. 

Thông qua quản lý hệ thống, quản lý mối quan hệ và hàng tồn kho cho phép các công ty mới phân tích và đưa ra định hướng bán hết các sản phẩm còn lại trong kho.

Tạo doanh thu, giúp thúc đẩy lợi nhuận cho công ty. Khi bán sản phẩm, người quản lý có thể sử dụng phần mềm quản lý kho, phần mềm CRM để quản lý khách hàng,… giúp công việc diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.

Lý do các doanh nghiệp cần lưu giữ Inventory là gì?

Một số người nghĩ rằng: "Không ai bán hàng lại muốn giữ lại hàng tồn kho để làm gì?". Tuy nhiên thực tế, hoạt động lưu trữ inventory đóng một vai trò quan trọng và là việc không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh, buôn bán nào.

Tất cả hàng tồn kho khi được nhập vào kho đều được mang đi sử dụng và cất giữ khi không sử dụng hết hàng, và công việc của những người quản lý là kiểm soát inventory.

Dự trữ inventory để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, buôn bán

Việc kinh doanh và buôn bán là hoạt động có thể xảy ra nhiều rủi ro. Để đảm bảo chuẩn bị những tình huống an toàn cho công ty thì việc dự trữ hàng tồn kho là vô cùng cần thiết.

Ngay cả trong cuộc sống hàng ngày của những người bình thường, đôi khi phải thốt lên rằng mình thật may mắn khi vẫn còn giữ lại cái này. Việc kinh doanh cũng vậy, nếu các trường hợp không lường trước xảy ra, chẳng hạn như thiếu nguyên liệu, nhu cầu khách hàng tăng đột biến hoặc đơn giản là đối phó với các tình huống bất ngờ... Lúc này, hàng tồn kho sẽ giúp ích cho các công ty rất nhiều và trở thành “cứu cánh” quan trọng trong quá trình kinh doanh, buôn bán.

Hỗ trợ quá trình giao dịch trở nên thuận tiện

Hoạt động giao dịch, phân phối hàng hóa và nguyên vật liệu là các công việc được diễn ra thường xuyên. Việc lưu kho giúp các công ty giảm bớt sự tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng. 

Inventory sẽ là cơ sở để công ty ổn định hoạt động kinh doanh.Đặc biệt, tránh trường hợp giá sản phẩm bị kéo giá hoặc tăng giá quá đột ngột do những biến động của thị trường chun

Lưu trữ hàng để có cơ hội đầu cơ các sản phẩm

Khi thời kỳ thị trường xảy ra những biến động, hàng tồn kho giúp các công ty đầu cơ một cách hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dựa vào mức tồn kho để tránh bị lỗ do thiếu hụt nguồn hàng bên ngoài.

Ngoài ra, còn giúp tiết kiệm chi phí đặt hàng và nhập hàng. Đặc biệt, giảm thiểu các trường hợp liên quan đến gián đoạn hoạt động sản xuất do các tác động của hàng hóa và nguyên vật liệu.

Cách thức quản lý Inventory là gì?

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các công ty cần dựa trên bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh. Hàng hóa là một thành phần rộng lớn và là loại tài sản quan trọng. Vì vậy, các công ty phải có các bộ phận, vị trí và phương pháp phù hợp để quản lý. 

Tập trung các nguồn lực cụ thể vào công việc liên quan đến quản lý Inventory. Ứng dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, quản lý hệ thống phân phối, phần mềm CRM để kiểm soát và quản lý hiệu quả.

Chỉ khi các công ty kiểm soát tốt hàng tồn kho mới có thể cải thiện mối quan hệ với các bên liên quan, bao gồm cả khách hàng. Quá trình sản xuất cũng được thiết kế để vận hành trơn tru và hiệu quả giúp tăng doanh thu bán hàng và tạo ra lợi ích kinh doanh lâu dài.

Lời kết

Qua bài viết, chúng tôi đã giải đáp câu hỏi Inventory là gì? Lý do có doanh nghiệp cần lưu giữ inventory? cùng nhiều những thông tin khác.

Hy vọng độc giả sẽ tìm cho mình được câu trả lời thỏa đáng cùng những thông tin hữu ích cho mình. Từ đó có các kế hoạch lưu trữ hàng tồn kho một cách khoa học, phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi và tối ưu.