Flow chart là gì? Những điều cần biết để hiểu rõ hơn về flow chart

Định nghĩa của flow chart là gì?

Flowchart là một từ tiếng Anh được dịch sang tiếng Việt là lưu đồ hay sơ đồ và cũng có thể là sơ đồ thuật toán hoặc flow chart dùng cho các bước trong một thuật toán hoặc để biểu diễn các bước trong một quy trình.

Theo đó, các bước công việc được biểu diễn bằng các loại ô khác nhau theo thứ tự công việc được biểu diễn bằng các mũi tên.

Trong công tác chuyên môn, để dễ dàng thể hiện quy trình của từng nhóm công việc khác nhau, sơ đồ được phân thành 4 loại, gồm:

• Sơ đồ tài liệu: Mô tả kiểm soát luồng thông qua hệ thống tài liệu
• Sơ đồ dữ liệu: Mô tả việc kiểm soát luồng dữ liệu trong hệ thống
• Sơ đồ hệ thống: Mô tả điều khiển ở cấp độ vật lý hoặc logic
• Sơ đồ chương trình: Mô tả điều khiển trong một chương trình trong hệ thống

Financial controller là gì?

Financial controller là người giám sát và chỉ đạo các hoạt động tài chính và kế toán của một công ty.

Vị trí này thuộc về đội ngũ quản lý cấp cao, là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các giao dịch tài chính của công ty được diễn ra thuận lợi, các khoản thu và chi được ghi nhận và báo cáo. Báo cáo chính xác và rõ ràng.

Tại sao sử dụng flow chart

Flowchart rất hữu ích trong việc mong muốn truyền đạt, hướng dẫn các bước thực hiện công việc cho mọi người, đồng thời giúp giải thích những điểm cần cải thiện để công việc được hoàn thành một cách tốt nhất. Được sử dụng trong thiết kế và tài liệu của các chương trình và nhiệm vụ phức tạp, việc sử dụng flow chart rất hữu ích.

Nếu bạn cần ghi lại một quy trình một cách ngắn gọn nhưng vẫn đủ để hiểu các bước thực hiện trong quy trình, không có cách nào tốt hơn là sử dụng một tập hợp các hình dạng và hướng.

Không cần những lời giải thích dài dòng qua văn bản tài liệu khiến hướng đọc trở nên thiếu thú vị, Flowchart mang đến sự chặt chẽ, khoa học, gọn gàng hơn nhưng vẫn đủ thú vị cho người xem. Được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực, mọi doanh nghiệp cũng như đời sống cá nhân.

Đặc biệt, có hai lĩnh vực mà Flowchart được phát huy tối đa trong công nghệ thông tin, đặc biệt hữu ích cho các lập trình viên và người lập trình khi làm việc với các hệ thống sử dụng lập trình hướng chức năng (OOF) và trong giáo dục. Hình ảnh rõ ràng, dễ theo dõi. Tương tự như sơ đồ cây nhưng không sáng tạo với nhiều hình ảnh, màu sắc.

Công cụ vẽ flow chart là gì

Để xây dựng flow chart chúng ta có thể sử dụng các công cụ có sẵn trên máy tính như Excel, Word, PowerPoint với các sơ đồ đơn giản hoặc áp dụng phần mềm với các sơ đồ phức tạp hơn. Tạo flow chart trên công cụ nào?

Vẽ flow chart trên Excel

- Đặt hình dạng của các khối trong flow chart - sơ đồ bằng tính năng Hình dạng Để thêm hình dạng đầu tiên vào sơ đồ trong Excel, hãy di chuột qua tab Chèn -> Hình dạng trong phần IIIustrations.

- Tiếp tục thêm các hình khác vào sơ đồ - flow chart bằng cách thực hiện tab Định dạng trên thanh công cụ Excel.

- Viết chữ vào hình dạng: để làm điều này bạn chỉ cần chọn hình dạng và bắt đầu nhấp đúp chuột rồi gõ như bình thường. Sau đó, xác định và căn chỉnh văn bản thành hình dạng bình thường

- Thêm đường nối giữa các hình để thể hiện hướng và thứ tự các bước như trong văn bản, bạn vẫn chọn vào thư viện Hình dạng trên tab Chèn hoặc tab Định dạng. Lúc này, con trỏ xuất hiện bên ngoài dưới dạng biểu tượng dấu cộng. Di chuyển con trỏ đến hình dạng đầu tiên bạn muốn kết nối, sau đó kéo chuột đến điểm cuối cùng để kết nối và thả chuột.

- Thêm văn bản vào trình kết nối: Để thêm văn bản vào trình kết nối, hãy tạo một hộp văn bản và đặt nó dọc theo trình kết nối. Để kích hoạt tab Định dạng, hãy chọn một hình dạng hoặc một trình kết nối.

Tại tab Định dạng, chọn Hộp văn bản trong phần Chèn hình dạng để tạo hộp văn bản rồi di chuyển chuột đến vị trí mong muốn để đặt hộp văn bản dưới dạng như cách di chuyển các hình dạng trong sơ đồ. Cuối cùng để nhập nội dung chỉ cần nhấp đúp chuột vào nó rồi nhập văn bản.

Vẽ flow chart trên phần mềm Microsoft Visio

Ngoài Excel, Word, ... Microsoft còn hỗ trợ người dùng thiết kế sơ đồ - flow chart với một phần mềm chuyên dụng là Microsoft Visio - một phần mềm hỗ trợ vẽ kỹ thuật đa dạng của Microsoft.

Tuy nhiên, so với các phần mềm khác thì vẫn có một nhược điểm là phần mềm chỉ hỗ trợ vẽ, không “chạy” thử sơ đồ nên chưa phổ biến lắm để áp dụng vào công việc chuyên môn.

Vẽ flow chart trên phần mềm Crocodile Clips ICT

Nếu nhược điểm của Microsoft Visio là không hỗ trợ sơ đồ chạy thử nghiệm thì với Crocodile Clips ICT thì hoàn toàn ngược lại. Đây là phần mềm không chỉ hỗ trợ vẽ sơ đồ mà nhiều thứ khác Crocodile Clips ICT cũng có tính năng hỗ trợ.

Vì vậy, phần mềm này được sử dụng để xây dựng sơ đồ trong quá trình học tập nhằm giúp sinh viên, đặc biệt là các lập trình viên có thể hiểu được cách thức hoạt động của sơ đồ một cách dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu: Việc làm lập trình viên.

Flowchart hỗ trợ lập trình viên như thế nào?

Flow chart rất hữu ích trong công việc lập trình, không chỉ trong nghề của các kỹ sư, nhà quản lý mà còn hữu ích cho các lập trình viên, đặc biệt là trong quá trình học tập.

Lĩnh vực công nghệ thông tin được đánh giá là một trong những ngành nghề hot trong giai đoạn hiện nay, cơ hội việc làm cho các cử nhân có năng lực trong tương lai là rất lớn.

Khi thế giới đang bước vào kỷ nguyên mới - kỷ nguyên số hóa và máy tính trở thành trung tâm của mọi hoạt động thì công nghệ thông tin lại càng trở thành một nghề “khát” nhân lực chuyên nghiệp ngay từ bây giờ.

Nếu bạn đang theo đuổi đam mê của mình với công việc này thì đó là một sự lựa chọn đúng đắn cho công việc tương lai của bạn.

Kết luận

Tìm hiểu flow chart là gì, nhiều người không khỏi ngạc nhiên vì định nghĩa của nó quá quen thuộc. Một lần nữa khẳng định việc áp dụng Flowchart trong công việc của một lập trình viên là vô cùng hữu ích, vì vậy một lập trình viên tương lai hãy thay đổi ngay cách làm việc từ khi còn đi học để làm sau này,làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công với việc xây dựng flow chart áp dụng vào thực tế!