Dấu treo là gì? Quy định hiện hành về dấu treo cập nhật mới nhất

Khái niệm bạn nên biết về dấu treo là gì ?

Dấu treo là gì để đóng vào các văn bản và đóng dấu vào trang đầu tiên. Phần đóng dấu bao gồm các chức vụ như: Phần tên cơ quan, tổ chức hoặc có thể đóng dấu ở phần phụ lục kèm theo văn bản chính.

Khi thực hiện công việc đóng dấu treo, người được ủy quyền sử dụng con dấu hoặc những người được ủy quyền sẽ đóng dấu vào mặt trái che 1/3 tên cơ quan, tổ chức hoặc tên các tiểu mục.

Mục lục được đính kèm bên cạnh. Ngoài ra còn một số khái niện liên quan bạn cần nên biết,chẳng hạn như mộc treo để bạn có thể phân biệt ý nghĩa và cách sử dụng của chúng.

Mộc treo là gì?

Mộc treo là một loại con dấu quan trọng, được các cơ quan, tổ chức sử dụng để đóng dấu vào các giấy tờ của doanh nghiệp. Việc đóng dấu mộc bản treo trên tài liệu giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Thông thường, mộc treo được đóng dấu giáp lai ở trang đầu, che đi một phần tên cơ quan, tổ chức đó hoặc che tên phụ lục kèm theo văn bản chính.

Dấu treo được sử dụng trong cơ quan khi nào?

Chúng ta cũng thấy rất nhiều trường hợp sử dụng dấu treo và sử dụng nhưng có ai từng nghĩ xem nó được sử dụng trong những trường hợp nào chưa?

Khi không có ủy quyền

 - Dùng trong trường hợp người có trách nhiệm ký bên dưới không được phép đóng dấu chữ ký của mình vào văn bản đó. Đối với trường hợp thứ nhất, hình thức này có thể thấy ở các phòng công tác sinh viên hoặc các phòng đào tạo đại học, việc sử dụng phổ biến là con dấu treo trong quá trình xin dấu sinh viên hoặc cũng có thể bị bắt trong hóa đơn.

Khi phát hành văn bản

- Được sử dụng trong các trường hợp đóng dấu vào văn bản quy phạm pháp luật, đóng dấu trên phụ lục theo quy định và thủ tục của pháp luật.

Trường hợp này chúng tôi gặp chủ yếu được áp dụng trong các văn bản do cơ quan ban hành văn bản có hiệu lực. Thông thường đây là các cơ quan hành chính công của nhà nước. Nếu dấu treo được sử dụng trong hệ thống dân sự thì sẽ được sử dụng trong trường hợp hợp đồng, người đại diện ký và có thể thay thế bằng dấu xuyên biên giới,…

Làm thế nào để sử dụng Dấu treo?

Dấu treo là loại dấu quan trọng mang lại giá trị thông tin trong việc soạn thảo văn bản, ban hành văn bản. Chúng ta có thể học cách sử dụng nhanh chóng từ Nghị định này như sau: Con dấu được sử dụng đối với nội dung của phụ lục kèm theo văn bản chính do những người ký văn bản quyết định và theo Quy tắc bao hàm một phần tên cơ quan và nằm trên trang đầu tiên của tổ chức.

Dấu treo là bằng chứng về tính đúng đắn trong văn bản chính cũng như tính chính xác trong thủ tục hành chính, tránh giả mạo, sao chép sai khi sao chụp, in ấn. cho những kẻ xấu có thể gây hại cho tổ chức trong khi giả mạo tài liệu.

Dấu treo có thể hiện tính hợp pháp không?

Căn cứ khoản 3 Điều 26 Nghị định 110/2004 / NĐ-CP, việc đóng dấu treo tại phụ lục đính kèm của tài liệu khóa quan trọng trong doanh nghiệp hoặc cơ quan, tổ chức do người có thẩm quyền quyết định. Ký văn bản và đóng dấu vào trang đầu tiên, theo đúng quy định về đóng dấu.

Hiện nay, trong các văn bản của cơ quan, tên cơ quan tổ chức thường được viết ở lề trái, thường được đặt ở đầu trang đầu tiên. Như vậy, khi đóng dấu treo thường không có tính pháp lý nhất định mà chỉ thể hiện mức độ quan trọng hay đúng đắn của tài liệu.

Việc đóng dấu treo không được nhà nước và pháp luật thừa nhận tính chất pháp lý của văn bản mà chỉ khẳng định với mọi người tính chất của văn bản, biên bản. Đóng dấu được coi là một quá trình xác minh không thể thiếu của tài liệu chính.

Trong trường hợp nếu cơ quan tổ chức đang xác minh hoặc sửa đổi những điều mới trong nội quy hoặc trong trường hợp đóng dấu, thì dấu treo có thể được sử dụng để xác nhận các thay đổi.

Dấu treo có khả năng xác thực hay không?

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP của Chính phủ về vấn đề sao, in tài liệu từ sổ gốc, chứng thực bản chính hoặc chữ ký và chứng thực lại quá trình giao dịch của doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng ta có thể tìm hiểu các loại tài liệu được sử dụng trong bản sao chứng thực có thể sao chép và in ra từ bản chính như các tài liệu sau:

- Tài liệu lưu trữ là bản chính, tài liệu nhận từ các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.

- Bản chính các loại giấy tờ, tài liệu do một số cá nhân có thẩm quyền lập, có đóng dấu xác nhận và cho phép của người có thẩm quyền.

Do đó, nếu hồ sơ là tài liệu không trọng yếu của công ty, doanh nghiệp và đã được đóng dấu của người có thẩm quyền thì sẽ không thể được chứng thực theo quy định của pháp luật hiện hành. Hầu hết các dấu thời gian không được xác định là hợp pháp.

Trong các trường hợp tranh chấp, nếu tài liệu đã được đóng dấu và xuất trình làm chứng cứ thì tài liệu đó sẽ không được chứng thực và không có giá trị.

Quy định về quản lý việc Dấu treo

Con dấu treo, giống như tất cả các con dấu khác, phải được sử dụng và bảo quản theo đúng trình tự. Việc quản lý và sử dụng con dấu treo thực hiện theo quy định sau đây: Con dấu của cơ quan không phân biệt là con dấu treo hay con dấu khác trong đơn vị, tổ chức phải được sự đồng ý của người lao động và người có trách nhiệm. được bảo quản, lưu giữ và đóng dấu tại cơ quan, tổ chức.

a) Không được tự ý đưa con dấu cho người khác khi chưa được sự đồng ý hoặc bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp con dấu;

b) Người được ủy quyền hoặc người có trách nhiệm phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ khi cơ quan, tổ chức giao trách nhiệm;

c) Người có thẩm quyền ký đóng dấu treo khi đóng dấu văn bản phải được người có thẩm quyền cho phép; Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, việc đóng dấu, đóng dấu của cơ quan, tổ chức phải thực hiện theo nguyên tắc đóng dấu đúng thẩm quyền; Đối với văn bản thuộc trách nhiệm của văn phòng, việc đóng dấu treo cũng phải đảm bảo trách nhiệm theo thẩm quyền của văn phòng cơ quan.

Kết luận

Những thông tin cơ bản về dấu treo là gì ? chúng ta đã tìm hiểu qua bài viết này. Mong rằng các cơ quan, tổ chức có thể vận dụng những thông tin này trong quá trình làm việc, người có thẩm quyền rút kinh nghiệm để có thể vận dụng theo đúng quy định của Nhà nước.