CV mang đi phỏng vấn cần chuẩn bị như thế nào?

CV là gì?

CV hay "Curriculum Vitae", CV thường được mọi người dịch là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất CV là một bản tóm tắt thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng có liên quan tới công việc mà ứng viên đang muốn ứng tuyển, để tạo được ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng về ứng viên mà họ đang xét duyệt. Về bản chất CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.

CV là một trong những giấy tờ quan trọng của ứng viên khi đi xin việc. Thông thường, ứng viên sẽ được yêu cầu gửi CV thông qua thư điện tử để được xét duyệt vòng hồ sơ. Khi đã vượt qua vòng hồ sơ tiến vào vòng phỏng vấn ứng viên đó sẽ được yêu cầu mang hồ sơ đầy đủ đến tham dự phỏng vấn. Đa số trong bộ hồ sơ sẽ cần có CV bản cứng.

CV mang đi phỏng vấn cần chuẩn bị như thế nào?

Chuẩn bị trước khi in CV

In CV chính là bước cuối cùng của ứng viên trong quá trình chuẩn bị và ứng tuyển việc làm. Vì khi tham gia vòng phỏng vấn, một số công ty sẽ yêu cầu ứng viên in bản cứng CV để họ đọc và đưa ra các câu hỏi liên quan đến cá nhân ứng viên, việc làm ứng tuyển. Vậy làm cách nào để in mẫu CV xin việc đẹp, đúng chuẩn, đủ sức chinh phục nhà tuyển dụng mang đi phỏng vấn? Bạn sẽ cần chuẩn bị những gì trước khi in CV?

Thực tế, để có thể in ra một mẫu CV bản cứng thì điều đầu tiên các ứng viên cần nắm được đó chính là cách để tạo ra mẫu CV file mềm như thế nào? Nội dung cũng như cách trình bày bố cục mẫu CV ra sao?

Một mẫu CV xin việc file mềm hay file cứng đều sẽ cần thể hiện đầy đủ được các thông tin về cá nhân ứng viên, trình độ học vấn, mục tiêu, kỹ năng và kinh nghiệm,… Toàn bộ các thông tin này sẽ cần sắp xếp và trình bày ngắn gọn, súc tích, mà vẫn thể hiện được những gì nhà tuyển dụng cần. Đặc biệt là các yếu tố liên quan đến chuyên môn, ứng viên thường có tâm lý tham và viết dài. Tuy nhiên, để có được một CV bản cứng đẹp thì các bạn nên lưu ý về độ dài CV file mềm trước.

Cụ thể, độ dài đảm bảo cho một mẫu CV bản cứng chỉ từ 1 – 2 trang A4 là đủ và phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn là người biết chọn lựa thông tin và khéo léo thì chỉ cần gói gọn trong 1 trang giấy là có thể thuyết phục được nhà tuyển dụng dễ dàng hơn.

Lưu ý khi in CV

Đối với in CV xin việc, nhiều ứng viên thường không mấy quan tâm bởi nó khá đơn giản, chỉ cần đem ra tiệm in, photo là có thể in ra. Tuy nhiên, không phải bản CV nào in ra cũng được đẹp như ý muốn, chưa kể một số trường hợp bị lỗi chữ sau khi in hay màu sắc không phù hợp,… Do đó, các ứng viên sẽ cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây để không bỏ lỡ cơ hội việc làm của mình nhé!

Lựa chọn giấy và kích thước in CV

Việc lựa chọn in CV bằng giấy gì là rất quan trọng nhưng nhiều người lại phó mặc nó cho chủ tiệm in, photo. Hầu hết họ sẽ dùng mặc định loại giấy A4 khá mỏng, rẻ để in cho tiết kiệm. Tuy nhiên, điều đó lại có ảnh hưởng lớn đến kết quả khi in xong CV.

Để có được một CV bản cứng đẹp và hoàn hảo nhất, các bạn nên lựa chọn những loại giấy có độ dày nhất định, cứng cáp, vừa phải và đảm bảo về chất lượng để không bị rách hay nhàu nát trong quá trình cầm, di chuyển gửi đến nhà tuyển dụng.

Trên thực tế, một bản CV được in dày dặn cùng với hình thức bắt mắt, nội dung ấn tượng sẽ dễ thu hút nhà tuyển dụng, giúp ứng viên có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng, chinh phục họ và giành lấy vị trí việc làm mong muốn.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải quan tâm đến kích thước của bản CV khi in ra như thế nào cho hợp lý. Nhiều bạn phân vân về việc chọn khổ giấy A3 hay A4 vì họ không chắc thông tin thể hiện trên giấy A4 liệu có đủ hay có rõ nét không?

Tuy nhiên thì câu trả lời dành cho các bạn đó là chỉ nên in CV ở khổ giấy A4 là đẹp nhất, vừa đủ để cho nhà tuyển dụng có thể cầm đọc cũng như thuận tiện trong quá trình di chuyển. Khổ giấy A3 khá to và khi in ra nó sẽ không đẹp được như khổ giấy A4.

CV nên in trên 1 mặt hay 2 mặt?

Nên in CV 1 mặt hay 2 mặt cũng là vấn đề mà nhiều ứng viên đang quan tâm hiện nay. Và như chúng ta đã biết, CV là một loại tài liệu dưới dạng văn bản, chi dù thiết kế ban đầu có phức tạp, khác lạ đến đâu thì sẽ đều được lưu trữ ở dạng file mềm rồi sau đó mới in ra bản cứng nếu được nhà tuyển dụng chấp nhận và gọi đến phỏng vấn.

Thực tế cho thấy, khi nộp CV bản cứng đến nhà tuyển dụng thì không có quy tắc nào yêu cầu bạn cần in 1 mặt hay 2 mặt. Việc chọn in CV như thế nào là do mỗi người. Có thể bạn sẽ thích để nội dung thưa hơn, rõ ràng hơn và chia thành 2 mặt nhưng có bạn chỉ muốn gói gọn trong 1 mặt mà thôi. Tuy nhiên thì theo các chuyên gia khuyên chúng ta nên in CV trong 1 mặt giấy A4 để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin và tránh việc phải lật đi lật lại gây mất thời gian, thậm chí còn khiến họ khó chịu.

Cũng không ít bạn thắc mắc là tại sao không in CV thành 2 – 3 mặt liền nhau để tiết kiệm giấy, mực hay giảm bớt sự cồng kềnh, phức tạp cho CV? Thực tế thì hầu hết ứng viên sẽ chỉ tạo CV và in 1 mặt để đảm bảo theo quy chuẩn. Do vậy, chúng ta sẽ quen hơn với việc cầm CV chỉ có 1 tờ và in ra 1 mặt. Nhưng nếu như bạn đạt được nhiều thành tích và kinh nghiệm thì 1 mặt A4 sẽ không chứa được hết nội dung, hãy in ra thành 2 trang mỗi trang 1 mặt và kẹp lại gửi đến nhà tuyển dụng.

Hơn nữa, việc in CV ở 1 mặt sẽ đem lại rất nhiều lợi ích dành cho ứng viên, trước hết  đó là bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự trong mắt nhà tuyển dụng. In CV 1 mặt và kẹp lại cũng sẽ tạo cảm giác dễ chịu hơn cho người đọc khi lật các trang tiếp theo bởi sẽ chẳng ai thích thú trong việc đọc 3 trang nhưng lại in trên 2 mặt, cứ phải lật mặt nọ mặt kia để cập nhật thông tin. Điều này sẽ khiến bạn trở nên mất điểm và khó tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Một số lưu ý khác khi in CV mang đi phỏng vấn

Ngoài các vấn đề trên thì khi in CV mang đi phỏng vấn, các ứng viên cũng cần lưu ý thêm một số vấn đề khác để đảm bảo bản CV in ra được đẹp mắt hơn, dễ thu hút. Cụ thể như, bạn nên in màu cho CV, tránh in đen trắng để nhà tuyển dụng thấy bạn có sự đầu tư, chuyên nghiệp, đồng thời họ cũng sẽ đánh giá bạn đang quan tâm rất nhiều đến vị trí công việc tại công ty họ.

Tuy nhiên, khi lựa chọn màu sắc cho CV xin việc khi in cũng cần phải chú ý và không nên quá lạm dụng các hiệu ứng gây rối mắt, các hình ảnh quá chói, lòe loẹt, làm mất thẩm mỹ và khó chịu cho người đọc. Hơn nữa màu sắc và họa tiết không phù hợp cũng khiến thông tin của bạn bị che lấp đi và nhà tuyển dụng sẽ không thể thấy được chỉ trong vài giây quan sát.

CV xin việc khi in cũng cần phải đảm bảo rõ nét, không bị mờ hay để mất chữ hay có các vết loang lổ, khiến quá trình đọc, tiếp nhận thông tin bị gián đoạn và dẫn đến kết quả ứng tuyển của bạn không tốt.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “CV mang đi phỏng vấn cần chuẩn bị như thế nào?” cùng các lưu ý liên quan. Chúc các bạn có được bản CV thật hoàn hảo, xuất sắc và chinh phục nhà tuyển dụng nhé!