BOQ là gì? Giải đáp mọi thắc mắc về thuật ngữ BOQ
Thuật ngữ BOQ là gì?
BOQ là tên viết tắt của Bill of Quantities, BOQ nghĩa là bảng chi tiết các đầu việc, khối lượng, chủng loại vật liệu trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài ra, bạn có thể hiểu BOQ là tài liệu được sử dụng trong quá trình đấu thầu trong lĩnh vực cơ bản của ngành công nghiệp. Đây là loại văn bản ghi chi tiết, cụ thể các điều khoản và điều kiện của hợp đồng sửa chữa hoặc hợp đồng xây dựng công trình.
Ưu điểm của BOQ là gì trong lĩnh vực xây dựng?
Bạn có biết ưu điểm của bill of quantities là gì chưa? Sau đây là một số ưu điểm mà BOQ mang đến cho người sử dụng trong quá trình đấu thầu 1 công trình bất kỳ nào trong lĩnh vực xây dựng:
- 1 bảng BOQ giúp bạn chuẩn bị chi phí liên tục, chi tiết để đo số lượng xác định theo các đặc điểm kỹ thuật và bản vẽ tài liệu đấu thầu cho 1 công trình bất kỳ.
- BOQ được cấp cho nhà thầu với mục đích giúp họ chuẩn bị 1 mức giúp cho việc thực hiện các công trình được dễ dàng. Đặc biệt, bill of quantities giúp hỗ trợ đấu thầu trong công tác tính toán chi phí xây dựng với 1 bộ hồ sơ dự thầu của các nhà thầu. Bởi tất cả các nhà thầu sẽ có các bản BOQ định giá cùng 1 khối lượng, số lượng giống nhau.
- BOQ có thể thông báo cho các ngân hàng về việc sửa đổi bất kỳ yếu tố nào sẽ dẫn đến việc tốn kém kinh phí và ngân sách cho công trình nhiều hơn.
- Một trong những ưu điểm vượt trội của BOQ là gì? BOQ là tài liệu tạo dụng thành 1 nền tảng đáng tin cậy để kiểm soát ngân sách và báo cáo chi phí 1 cách chính xác.
- Đồng thời, BOG cho phép việc chuẩn bị dự báo về tiền và cung cấp cơ sở cho định giá biến động.
- Cuối cùng, BOG giúp mang đến chi phí thấp nhất và rủi ro thấp nhất cho công trình.
Những thông tin về lập BOQ là gì hiện nay?
Lập BOQ là gì? Đây là 1 công việc cực kỳ quan trọng, để biết rõ hơn 1 BOQ gồm những mục gì, thì ngay sau đây là một số thông tin BOQ về hạng mục cụ thể và chi tiết như sau:
- Thứ nhất: Number - số thứ tự là phần đầu số thứ tự cho các sản phẩm liệt kê trong BOQ.
- Thứ hai: Description - mô tả là phần bạn mô tả chi tiết và đầy đủ về sản phẩm bạn sẽ sử dụng cho công trình thi công.
- Thứ ba: Quantity - số lượng, sau khi bạn điền được đơn vị của sản phẩm thì cần ghi cụ thể số lượng mặt hàng cần sử dụng cho công trình.
- Thứ tư: Unit - đơn vị đo lường với 1 sản phẩm bạn đưa và bảng BOQ cần xác định rõ đơn vị đo như: khối lượng, số lượng, thể tích,...
- Thứ năm: Rate - đơn giá, bạn cần ghi giá cụ thể của từng sản phẩm bạn định sử dụng là bao nhiêu.
- Thứ sáu: Total Amount - tổng số tiền là khoản chi phí được tính toán từ đơn giá, số lượng mặt hàng cần thiết.
Cách để có 1 BOQ hoàn hảo cho công trình xây dựng
Để có 1 BOQ hoàn hảo cho một công trình xây dựng bất kỳ bạn cần có kỹ năng và trình độ nhất định. Sau đây sẽ là cách sử dụng BOQ cho công trình của mình như sau:
Soạn thảo tài liệu BOQ
Trong quá trình soạn thảo BOQ bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Thiết lập bảng tính BOQ với đầy đủ các hạng mục như: số mục trong bảng, mô tả về sản phẩm, đơn vị đo lường, số lượng sử dụng, tỷ lệ cho hạng mục, nhân công cho hàng mục và tổng chi phí cần thiết cho hạng mục đó.
- Chuẩn bị lên 1 danh sách về tài liệu dùng để hoàn thành dự án của bạn. Cụ thể như việc lên danh sách các vật liệu xây dựng cần thiết, số lượng và đơn giá. Đặc biệt, có thể tính chính xác khi đưa vào số lượng bạn cần dư 10 -20% cho chất thải thì sẽ mang lại kết quả chính xác nhất.
- Dự án cần chia thành nhiều phần khác nhau để mang lại hiệu quả tốt nhất.
- Mỗi phần dự án bạn chia ra cần ước tính cụ thể số lượng lao động cần thiết để hoàn thành công việc đúng thời gian và tiến độ.
- Cần tính toán bản chi phí ban đầu cho công trình dựa trên bảng thiết kế kỹ thuật của kiến trúc công trình.
- Thực hiện việc lên 1 lịch trình cụ thể từ các ước tính bạn đưa ra bên trong BOQ.
Lựa chọn thuê 1 chuyên gia trong việc khảo sát số lượng QS
Để đưa ra được những ước tính ban đầu chính xác cho 1 BOQ trong 1 công trình xây dựng thì vai trò của chuyên gia khảo sát là cực kỳ quan trọng. Một chuyên gia khảo sát có thể giúp bạn tìm hiểu về số lượng cần thiết cho 1 công trình và hạn chế được tối đa những rủi ro bạn gặp phải. Đặc biệt, người đó sẽ giúp bạn đưa ra được những ý tưởng tốt cho công trình của bạn.
Vậy để có 1 khảo sát viên chất lượng cho việc khảo sát số lượng QS bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Thảo luận với kiến trúc sư về số lượng khảo sát viên. Từ đó, có thể đưa ra đề xuất tốt nhất.
- Hỏi ý kiến và tham khảo các công trình tương tự.
- Thực hiện việc kiểm tra các cơ quan điều lệ hoặc cấp phép cho công trình.
- Phỏng vấn nhiều khảo sát viên khác nhau mang lại cho công trình 1 chuyên gia tốt nhất và mang lại hiệu quả chính xác nhất.
Đánh giá báo cáo từ các nhà thầu khác nhau
Để có thể đánh giá công trình từ các nhà thầu, bạn cần quan tâm đến các vấn đề BOQ là gì? như bạn có thể thuê các nhà thầu giám sát hoặc tự doanh nghiệp tổ chức 1 đội ngũ giám sát việc xây dựng riêng cho công trình của mình.
Một trong những cách để có được sự hoàn hảo trong BOQ là gì? Để có sự hoàn hảo trong BOQ, bạn cần tham khảo ý kiến của nhà khảo sát hoặc các kiến trúc để đưa ra những đề xuất tốt nhất cho công trình của mình. Đồng thời, bạn cần đưa ra được các ước tính tốt nhất từ việc dựa trên BOQ đã lập.
Lựa chọn nhà thầu với mức chi phí thấp nhất cho dự án
Trước khi lựa chọn nhà thầu, bạn cần tham khảo nhiều nhà thầu khác nhau. Sau đó, hãy ước tính về giá thầu của công trình. Dựa vào việc so sánh các nhà thầu lại với nhau, bạn có thể lựa chọn được nhà thầu có mức giá thấp nhất và tốt nhất cho công trình của bạn.
Kết luận
Như vậy, thông qua bài viết này, hy vọng những chia sẻ của chúng tôi giúp bạn hiểu được ý nghĩa của BOQ là gì rồi. Bên cạnh đó, hy vọng bạn có thể tự tích lũy những kiến thức bổ ích nhất về BOQ.