Giới thiệu tổng quan thị trường cho thuê văn phòng
Trong bối cảnh nền kinh tế diễn ra không thuận lợi, thị trường cho thuê văn phòng đã chịu những tác động tiêu cực trong suốt thời gian qua. Một số báo cáo cho thấy doanh nghiệp công nghệ thông tin dường như dẫn đầu nguồn cầu thị trường văn phòng ở thời điểm 2021 2022. Tuy nhiên, bước sang năm 2023 thì những công ty này cũng bắt đầu xem xét lại việc thuê văn phòng vì tình hình kinh tế chậm lại và các quỹ cũng dừng đầu tư vào các công ty khởi nghiệp. Theo ghi nhận, số lượng giao dịch thuê văn phòng đã sụt giảm đi đáng kể trong thời gian qua.
Một số nhận định cho thấy loại hình văn phòng cho thuê đang thực sự đối mặt với khủng hoảng thừa cung vì nhiều doanh nghiệp lâm vào tình cảnh khó khăn, phải trả mặt bằng, giảm quy mô, đóng bớt chi nhánh nên nhu cầu sụt giảm mạnh…
Trước tình trạng khó khăn vẫn bủa vây các doanh nghiệp bao gồm cả giới chủ cho thuê văn phòng, làn sóng thu hẹp diện tích văn phòng và dịch chuyển ra vùng ven trở nên khá phổ biến.
Một số đơn vị khảo sát cho biết thị trường văn phòng ghi nhận tình trạng nhiều giao dịch thu hẹp trong những tháng đầu năm. Đa số các doanh nghiệp khó khăn về tài chính vì áp lực trả lãi vay tăng cao và sức mua giảm đã rời khỏi thị trường văn phòng cho thuê.
Chuyên gia trong ngành cũng đưa ra một số lý do chứng minh tại sao thị trường cho thuê văn phòng lại khá mờ nhạt. Đầu tiên là vì xu hướng làm việc linh hoạt đang trở nên phổ biến do công nghệ phát triển. Mô hình làm việc này giúp giảm chi phí thuê văn phòng, cho phép thuê không gian tùy theo nhu cầu nhằm tiết kiệm tài nguyên tối ưu.
Tiếp đó là các doanh nghiệp có xu hướng dịch chuyển văn phòng ra xa trung tâm thành phố để cải thiện không gian làm việc và giảm chi phí thuê. Nhiều doanh nghiệp đang thay đổi. cách sử dụng văn phòng và lựa chọn những văn phòng cho thuê đáp ứng nhu cầu của họ. Tăng cường làm việc từ xa, tối ưu hóa không gian làm việc và tìm kiếm giải pháp linh hoạt khác đang là những cách mà nhiều doanh nghiệp tiếp cận.
Tuy nhiên, không phải tất cả những văn phòng cho thuê nhà đất ở khu vực vùng ven nội đô đều có thể đáp ứng được những tiêu chí của doanh nghiệp. Thị trường văn phòng này có sôi động và nhộn nhịp hay không còn tùy thuộc vào chất lượng của văn phòng đó.
Khoảng giá cho thuê văn phòng
Theo khảo sát, giá cho thuê văn phòng có thể đa dạng tùy theo đó là văn phòng hạng A, B hay C. Tham khảo một số phân khúc văn phòng có giá thuê như sau:
- Giá thuê văn phòng hạng A: 30-50 USD/m2/ tháng
- Giá thuê văn phòng hạng B: 20-30 USD/m2/ tháng
- Giá thuê văn phòng hạng C: 15-20 USD/m2/ tháng
- Giá thuê văn phòng rẻ: Dưới 13 USD/m2/ tháng
Lưu ý khi thuê văn phòng
Tìm thuê văn phòng là một trong những bước quan trọng khi vận hành của một doanh nghiệp. Thế nhưng, các doanh nghiệp thường gặp phải những sai lầm trong quá trình tìm thuê văn phòng khiến việc thuê văn phòng trở nên không hiệu quả. Hãy lưu ý một số điều dưới đây để hạn chế tối đa những sai lầm không đáng có và tìm được văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Khảo sát giá thuê
Khảo sát giá thuê là tiêu chí vô cùng quan trọng mà bạn nên biết rõ trước khi đến xem và quyết định thuê văn phòng tại bất kỳ đâu. Có nhiều yếu tố tác động đến giá thuê căn phòng như vị trí, diện tích và tình trạng mới cũ. Bạn nên tham khảo mức giá chung của khu vực định thuê để có cái nhìn tổng thể và thương lượng dễ dàng hơn với chủ văn phòng cho thuê nhà đất.
Tùy theo ngân sách của bạn là bạn có thể chọn văn phòng ở khu vực nào. Nếu không thận trọng trong việc tìm thuê văn phòng thì doanh nghiệp của bạn có thể rơi vào tình trạng thiếu hụt tài chính và nợ nần chồng chất do không trả được tiền thuê. Điều đó sẽ ảnh hưởng xấu đến tiềm năng phát triển của đơn vị.
Kiểm tra chất lượng văn phòng thuê
Hãy đến xem trực tiếp văn phòng thuê để kiểm tra chất lượng xem có tương xứng với giá thuê hay không. Bạn nên kiểm tra hiện trạng của tường, nền nhà, các đồ dùng, hệ thống đèn, điện, ánh sáng và bố cục của các phòng đã thuận tiện cho công việc hay chưa. Nếu có thể, bạn nên hỏi khách cũ từng thuê văn phòng đó để có những cái nhìn khách quan nhất.
Tiện ích khi thuê (điều hòa, nóng lạnh, nội thất...)
Tiện ích của văn phòng là rất quan trọng đối với hoạt động của công ty trong quá trình sử dụng. Hiện nay có nhiều văn phòng đã có sẵn những tiện ích cơ bản như điều hòa, bàn ghế, khu vực đồ uống, bình nước nóng lạnh.
Tuy nhiên cũng không ít văn phòng trống trơn và buộc bạn phải tự sắm sửa các đồ nội thất sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể thương lượng với chủ nhà nhằm thống nhất về các tiện ích khi thuê. Hãy kiểm tra những tiện ích sẵn có để xem tình trạng sử dụng có tốt hay không và báo lại với chụp cho thuê nhằm tránh xảy ra mâu thuẫn về sau .
Ngoài ra, cần xem xét văn phòng đó có số lượng thang máy như thế nào, trọng tải bao nhiêu, loại mới hay cũ cùng hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động và camera giám sát đã hoàn thiện chưa…
Tìm hiểu các loại thuế phí
Trong quá trình tìm thuê văn phòng, nhiều khách thuê và doanh nghiệp chỉ chú ý đến giá thuê và so sánh mức độ cao thấp với mặt bằng chung mà không nhìn vào thực tế các chi phí khác để cộng dồn vào tổng chi phí phải chi trả khi thuê một không gian làm việc. Do vậy cách tốt nhất là bạn không nên chọn văn phòng chỉ dựa vào việc so sánh đơn giá. Thay vào đó, hãy tổng hợp đầy đủ các loại chi phí khác, tìm hiểu các loại khí này bằng cách hỏi kỹ chủ nhà để xem cách tính như thế nào:
- Tiền điện điều hoà, tiền điện tiêu thụ
- Phí dịch vụ
- Phí gửi xe máy, ô tô
- Chi phí làm ngoài giờ
- Thuế VAT
- Phí bảo trì, sửa chữa nếu có
- Phí nâng cấp
- Phí dọn vệ sinh…
Bạn chỉ có thể đánh giá chính xác nhất về giá thuê văn phòng và lựa chọn được văn phòng phù hợp nhất đối với khả năng tài chính của doanh nghiệp sau khi tổng hợp và ước chừng tổng chi phí thuê phải chi trả.
Ký hợp đồng thuê
Một khi đã tìm hiểu kỹ các thông tin ở trên và quyết định chọn thuê văn phòng ưng ý thì bạn có thể tiến tới bước ký hợp đồng thuê. Tuy nhiên, trước khi chuyển được đặt cọc và ký vào hợp đồng thuê, cần kiểm tra kỹ các thông tin và điều khoản có trong hợp đồng. Nội dung của bản hợp đồng này phải nêu rõ đầy đủ những điều khoản chính mà hai bên đã thỏa thuận thống nhất nhằm tránh xảy ra sai sót và mâu thuẫn về sau. Bạn sẽ có hai lựa chọn sau khi đặt cọc xong và quyết định ký hợp đồng thuê văn phòng, đó là:
- Ký hợp đồng giữa hai doanh nghiệp với nhau nếu chủ cho thuê có đầy đủ pháp nhân để ký hợp đồng trực tiếp
- Ký hợp đồng thuê văn phòng theo kiểu công chứng. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành quy định không bắt buộc đối với trường hợp này
Lưu ý: Nếu đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật thì hợp đồng thuê ký trực tiếp vẫn có giá trị về pháp lý.
Nếu bạn đang có nhu cầu, hoặc đang có trục trặc trong việc tìm khách cho thuê văn phòng tại Việt Nam, thì Meeyland.com chính là đơn vị có khả năng giúp bạn dễ dàng tiếp cận được với những khách hàng tiềm năng trên thị trường. Meeyland là nền tảng kết nối bất động sản uy tín, hợp pháp, an toàn và hiệu quả nhất hiện nay trong hoạt động cho thuê văn phòng nói riêng và cho thuê bất động sản nói chung. Hãy liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi nhé để được tư vấn một cách nhanh nhất.
