Những điều cần biết trước khi lựa chọn ngành Lưu trữ học?
Khái quát về ngành Lưu trữ học là gì?
Ngành lưu trữ học giúp bạn tiếp cận những kiến thức từ lý luận tới thực tiễn về nhiều lĩnh vực như: văn thư, quản trị văn phòng, biên bản, quản lý văn bản hành chính, quản lý hồ sơ và thông tin lưu trữ... cùng các nghiệp vụ cần thiết khác trong công việc.
Để làm tốt công việc này, bạn cần dành thời gian trau dồi các kỹ năng khác như giao tiếp, thuyết trình, sắp xếp, thu thập và xử lý thông tin số lượng lớn. Đây là điều kiện giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm được công việc thuận lợi.
Hiện nay, Ngành Lưu trữ học được đào tạo tại hai trường đại học hàng đầu là Đại học Nội vụ Hà Nội và Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn. Hai trường đại học này đều áp dụng phương pháp giảng dạy nghiên cứu kết hợp thực hành, giúp sinh viên tiếp cận nhanh hơn với công việc thực tế trong tương lai.
Những môn học trong quá trình đào tạo ngành Lưu trữ học
Mỗi công việc đều đòi hỏi nhân viên cần nắm rõ kiến thức nghiệp vụ, sở hữu năng lực nghề nghiệp chuyên sâu. Đó không chỉ là lý thuyết chung mà còn là những phương pháp, cách thức để hoàn thành tốt nghiệp vụ từng công việc. Cùng với việc rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết khác, thị trường lao động cũng đưa ra nhiều tiêu chí cao đối với trình độ chuyên môn của ứng viên.
Đối với ngành Lưu trữ học, vị trí làm việc sau này của sinh viên sau khi tốt nghiệp sẽ làm việc ở những môi trường như Trường học, cơ quan Nhà nước, trung tâm giảng dạy...
Dưới đây là một số nền tảng kiến thức mà sinh viên theo học ngành Lưu trữ học cần đảm bảo nếu muốn theo đuổi nghề nghiệp:
Các môn đại cương
Thể dục, Giáo dục quốc phòng, Tư tưởng Hồ Chí Minh, Nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác - Lênin, Đường lối cách mạng của Đảng cộng sản Việt Nam, Ngoại ngữ, Tin học
Các môn học bắt buộc và tự chọn như: Cơ sở văn hoá Việt Nam, Logic học đại cương, Nhà nước và pháp luật, Lịch sử văn minh thế giới, Tâm lý học, Xã hội học, Kinh tế học, Thống kê, Môi trường và phát triển, Nhập môn năng lực thông tin và Thực hành văn bản tiếng Việt.
Các môn khối ngành
Môn bắt buộc: Thông tin học, Lưu trữ học, Văn bản học, Thư viện học.
Các môn tự chọn: Thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lý, Hán Nôm, Văn học Việt Nam, Lịch sử Việt Nam, Nhân học.
Các môn chuyên ngành
Môn bắt buộc: Soạn thảo văn bản, Quản lý văn bản, Tổ chức công tác văn thư và ban hành văn bản quản lý...
Các môn tự chọn: Quản trị thông tin, Nhập môn Quản trị văn phòng, Hành chính học, Đạo đức công vụ, Quản trị nhân sự văn phòng, Lễ tân văn phòng, Luật lao động Việt Nam, Luật hành chính.
Các khối kiến thức ngành khác
Môn bắt buộc: Bảo quản tài liệu, Tổ chức khoa học tài liệu, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ, Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, Lịch sử lưu trữ, Tiêu chuẩn hoá trong công tác văn thư, lưu trữ, Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.
Các môn tự chọn: Nghe - Nhìn, Lưu trữ tài liệu khoa học - công nghệ, Công tác văn thư, lưu trữ trong các tổ chức, đơn vị chính trị và chính trị - xã hội, Bảo hiểm tài liệu lưu trữ, Sử liệu học, Tổ chức lao động khoa học và trang thiết bị văn phòng, Marketing lưu trữ.
Ngoài ra, tùy theo trường học mà sinh viên cần hoàn thành một số môn học khác. Sau khi hoàn tất quá trình học tập trên, bạn sẽ có thời gian trải nghiệm Thực tập và thực hiện Khóa luận tốt nghiệp.
Cơ hội việc làm cho sinh viên ngành Lưu trữ học
Sau khi trang bị đầy đủ kiến thức nền tảng, sinh viên theo học ngành Lưu trữ học có thể nhận các vị trí công việc như:
Hành chính văn phòng: Làm việc tại cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp hoặc các tổ chức xã hội..
Nhân viên Quản lý nhân sự: Những kiến thức về lưu trữ giúp bạn làm tốt công việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp, cơ quan. Công việc chính của vị trí này bao gồm tổ chức, quản lý và điều hành nhân sự trong công ty, doanh nghiệp.
Thư ký văn phòng: Đây là vị trí có nhiều triển vọng làm việc tại các công ty tư nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước với tỉ lệ cạnh tranh cao. Vị trí này baog ồm các công việc xử lý thủ tục hành chính, lên kế hoạch làm việc, họp và công tác cho lãnh đạo, hội nghị mỗi tuần, quý, năm.
Chuyên viên văn thư lưu trữ: Đây là công việc để bạn áp dụng trực tiếp những kiến thức đã học và được làm việc tại các Trung tâm lưu trữ Lịch sử, phòng hành chính cơ quan hoặc văn phòng doanh nghiệp...
Nghiên cứu viên: Đối với các bạn có niềm đam mê với việc nghiên cứu thông tin, kiến thức liên quan đến lưu trữ, văn thư và quản trị văn phòng.
Giảng viên: Nếu bạn sở hữu kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và truyền đạt tốt cùng niềm đam mê với kiến thức ngành thì đây là vị trí dành cho bạn. Bạn có thể công tác tại các trường cao đẳng, đại học và dạy các môn về Lưu trữ học.
Giảng viên là công việc có độ ổn định cao, là công việc mục tiêu của nhiều bạn nhưng để làm tốt công việc này đòi hỏi rất nhiều kiến thức, kỹ năng mềm.
Nếu muốn theo đuổi công việc này, bạn cần rèn luyện năng lực chuyên môn cũng như kỹ năng nghề nghiệp ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường để đạt những thành quả tốt, trang bị tâm lý ổn định đối diện với áp lực nghề trong tương lai.
Tố chất của học viên khi theo học ngành Lưu trữ học
Tố chất là những yếu tố quan trọng đầu tiên và quan trọng giúp bạn vượt qua những thách thức, khó khăn trong quá trình học tập, làm việc. Đầu tiên, bạn cần có niềm đam mê với ngành Lưu trữ học. Đây là một ngành học tương đối khô khan, làm việc nhiều với những con số và dữ liệu. Để học tập, nghiên cứu ngành Lưu trữ học hiệu quả, dưới đây là một số tiêu chí bạn cần rèn luyện:
- Kỹ năng quản lý, quản trị dữ liệu, thông tin hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình và đàm phán trong công việc.
- Sự quyết đoán, cẩn thận và kiên trì trong công việc.
- Ngoài ra, bạn cũng cần trau dồi khả năng sử dụng máy tính trong khi làm việc.
Hy vọng những thông tin chi tiết, đầy đủ trên đây sẽ giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn về ngành Lưu trữ học cũng như có sự chuẩn bị cần thiết, phù hợp để nghiên cứu, học tập, làm việc tốt hơn.