Master data là gì? Cách thức quản trị dữ liệu được hiệu quả nhất mà bạn cần biết

Trong một bối cảnh kinh tế số bùng nổ thì xu hướng dần lấn sâu vào thị trường và khai thác được triệt để nhất những dữ liệu kinh doanh để có thể trở nên cần thiết hơn hết, nhờ vào sự hỗ trợ đắc lực của Internet và lực lượng nhân lực kỹ thuật phát triển lớn mạnh, cứ mỗi phút qua đi sẽ có một tập đoàn lớn khai thác và chắt lọc được tới hàng nghìn terabytes những bộ dữ liệu vô cùng quan trọng từ rất nhiều nguồn đa dạng khác nhau giúp họ có thể thu hút và phục vụ được khách hàng của họ thuận lợi nhất. Đối với nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn thì dữ liệu này chính là nhu cầu cần thiết và tác động tới sự ảnh hưởng tới sự sống còn của doanh nghiệp. Trong list những thuật ngữ bạn đã nghe qua về dữ liệu thì ngoài big Data, Data thì Master Data được xem là một yếu tố khá quan trọng mà mỗi doanh nghiệp nên nắm bắt được để kinh doanh phát triển hơn. Vậy thì Master data là gì?

Khái niệm Master data là gì?

Nếu bạn là một tín đồ của bộ môn khoa học máy tính, khoa học dữ liệu hoặc công nghệ thông tin, hàng loạt những thuật ngữ có liên quan tới Data thì việc đi giải nghĩa đủ nhất những khái niệm của nó và có thể phân biệt giữa những loại Data này không phải là một vấn đề dễ dàng.  Đặc biệt là khi nền khoa học đi lý giải và tìm hiểu, phân tích dữ liệu đang thống trị nền công nghệ và kỹ thuật toàn cầu và được mệnh danh là top một nghề hốt bạc cho những ông vua công nghệ, it job hàng đầu.

Trong trường hợp nếu như bạn không phải là dân trong ngành thì có thể đã có đôi ba lần bạn được nghe tới từ Data, database tới Big data trên sóng truyền hình rồi đúng không. Data được hiểu là những dữ liệu thô, toàn bộ những thông tin gồm những hình ảnh, ký tự và được đưa ra những thiết bị xử lý những thông tin như điện thoại và máy tính.

Big Data là thuật ngữ ám chỉ một nguồn dữ liệu và khá phức tạp không thể xử lý trực tiếp trên những máy chủ, bắt buộc phải có sự vào cuộc đi tìm hiểu, xử lý, phân tích bởi những chuyên gia. Đây được xem là một thuật ngữ ngữ trung gian để doanh nghiệp có thể tiếp tục có được những thông tin bổ ích nhất và tiếp tục mã hóa lưỡng data thành những thông tin c cần thiết và phục vụ cho những mục tiêu khác nhau trong việc phát triển kinh doanh nhưng còn những họ hàng khác như Master data? Bạn đã thực sự hiểu rõ chưa?

Thực tế thì Master được nhiều giới chuyên gia tạm gọi là những dữ liệu có giá trị lớn, đây được xem là phần cốt của dữ liệu đã được kiểm chứng và chắt lọc, có thể trực tiếp áp dụng được vào việc quản lý và vận hành cũng như có thể xây dựng được những kế hoạch trong một doanh nghiệp mà không cần trải qua những khâu phức tạp nào khác.

Khi so sánh với Data và Big Data, một loại dữ liệu Master như tên gọi của nó không hề mô tả quy mô, tốc độ hoặc thời gian sử dụng dữ liệu trong bao lâu mà nó nằm ở chất lượng thực tế mà nó đem lại.

Trong doanh nghiệp, master data là mục đích cuối cùng trong quá trình bỏ ra tới hàng nghìn đô để có thể thuê những chuyên gia phân tích hoặc trích xuất. Nó còn bao gồm những tài liệu quan trọng nhất và thông tin của công ty đó, thông tin đơn hàng, thông tin thanh toán, thông tin khách hàng tiềm năng nhất, chu trình sản xuất và tổng số lợi nhuận thu về được thể thống nhất và chia sẻ được rộng rãi với nhiều cá nhân đặc biệt hoặc một tổ chức lớn để có thể đảm bảo được tính đồng nhất.

Master data có nhiệm vụ cung cấp bối cảnh cho những hoạt động kinh doanh, những giao dịch cũng như trả lời cho toàn bộ những câu hỏi về doanh nghiệp chi tiết và đầy đủ nhất, chuẩn xác nhất. Master data bao gồm những dữ liệu tham chiếu tương đối tĩnh, không có cấu trúc, phân tích hoặc siêu dữ liệu.

Bạn có phải là người đam mê tiktok, một xu hướng giải trí mới hiện nay của giới trẻ khi cho phép toàn bộ người dùng có thể bổ sung thêm những video, text trên nền nhạc bắt tai? Vậy có bao giờ bạn đã tự đặt ra một câu hỏi rằng những người làm ra ứng dụng này lấy đâu ra được những nhu cầu của người dùng, những kho âm nhạc có gắn thêm từ “remix” thu hút tới hàng chục triệu lượt người sử dụng và theo dõi.

Cả những cải tiến hàng ngày của ứng dụng Facebook như cho phép người dùng được quyền livestream hoặc tham gia vào chương trình hẹn hò qua mạng.

Vậy thì toàn bộ những điều này từ đâu mà có, chúng thường đều là sản phẩm của quá trịnh chọn lọc và phân tích dữ liệu, gây dựng trực tiếp trên nền tảng của những dữ liệu hữu ích và thống nhất từ rất nhiều nguồn, chúng tới từ những Master data mà chúng ta hiện đang giải thích.

Quan trọng hơn nữa đóa là master data chính là một thuật ngữ để có thể mô tả được toàn bộ những hệ thống thông tin và dữ liệu đã được hình thành một cách tập trung nhất và áp dụng trên phạm vi những sản phẩm và ứng dụng.

Có thể hiểu đơn giản nhất đó là đây là những thông tin doanh nghiệp dùng hình thức để có thể đem tới cho khách hàng của mình sau khi kiểm duyệt  đã hoàn tất cũng như thống nhất được toàn bộ mọi nguồn chuẩn xác nhất.

Bạn có thể tìm kiếm và tổng hợp toàn bộ thông tin của công ty hoặc doanh nghiệp trên trang chủ, đây được xem là căn cứ để công ty sử dụng nhằm tung được ra thị trường những giao dịch.

Tất nhiên là master data có thể thay đổi được nhưng nó chỉ nên được bổ sung những thông tin có ích vì để có thể đạt được tới địa hạt master data thì toàn bộ những thông tin đã được cung cấp trước đó đều có thể trải qua được những quá trình kiểm duyệt vô cùng nghiêm ngặt.

Cùng với tiêu chí đó mà chúng ta có thể nhận thấy một cách dễ dàng đó là master data là một nguồn dữ liệu khá quan trọng trong những công ty và doanh nghiệp, nó có một vị trị khá quan trọng để có thể duy trì được gương mặt của thương hiệu của doanh nghiệp đó trước khách hàng đồng thời là một nguồn data hữu ích nhất để phục vụ được cho doanh nghiệp.

Vì nó là trung gian giúp kết nối doanh nghiệp với khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, thông thường đối với những nguồn tài nguyên data thô nhất thì những chuyên gia sẽ thường nhắc nhiều hơn về quá trình trích xuất hoặc phân tích, dĩ nhiên với master data nếu như bạn đi tìm hiểu kỹ thì sẽ thấy được rằng bước quan trọng nhất đó là chính là việc quản lý.

Trong một doanh nghiệp thì Master data là nguồn dữ liệu có giá trị nhất, trong một bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì nó trở thành một sản phẩm và một món hàng thèm muốn có nhiều đối thủ.

Với nhiều thông tin quan trọng như vậy thì thông tin của khách hàng, thông tin giao dịch của công ty cũng như những chiến lược để phát triển nếu như chẳng may lọt vào tay của người khác thì sẽ dễ dàng đưa doanh nghiệp của bạn tới bờ vực của sự phá sản.

Đây được xem là một trong những lý do quan trọng nhất vì sao gắn liền với master data còn là một thuật ngữ quan trọng không kém và thậm chí còn được những doanh nghiệp nhỏ và lớn vô cùng quan tâm vì đấy chính là một nền tảng giúp họ có thể phát triển được bền vững, và có thể mở ra được những cơ hội mới cho những chủ nhân của quá trình này, đây được gọi là master data management.

Những người nắm giữ quyền lực quan trọng này có quyền sinh và quyền sát trong một doanh nghiệp, master data specialist hoặc master data manager là những định nghĩa rất quan trọng trong quá trình này.

Master data management là gì? Vai trò của nó trong quản lý doanh nghiệp

Được biết với tư cách là công cụ hỗ trợ được doanh nghiệp một cách có được sự hiệu quả lớn nhất, master data management trở thành mối quan tâm hàng đầu của những ông chứ đứng đầu của những doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn.

Có được một lượng dữ liệu để duy trì và khai thác được một nguồn lợi của những ông vua hàng đầu của làng thương mại Điện tử thế giới như Jeff Bezos, Amazon cần một lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn thông tin về những mong muốn phần mềm quản lý dữ liệu chuẩn nhất, những thông tin doanh nghiệp đã phát hành.

Không một chuyên gia nào có thể làm tốt được phần việc quản lý toàn bộ những kho dữ liệu này một cách nhanh chóng và hiệu quả để có thể đảm bảo được tỷ lệ 100% như những công ty trông giữ những master data.

Dữ liệu đã được hiện diện xung quanh chúng ta ở nhiều nơi nhiều lúc có thể giúp chúng ta trả lời được chi tiết nhất những câu hỏi của cuộc sống hàng ngày, nhưng với những doanh nghiệp thì dữ liệu chính là nguồn sống và dĩ nhiên phải là một nguồn dữ liệu sạch sẽ nhất, được chắt lọc và có ích.

Trong một kỷ nguyên của công nghệ, thuyết IoTs - Internet of things đã hỗ trợ những chuyên gia có thể khai thác và xử lý được nhanh nhất những dữ liệu và hiệu quả hơn khi so sánh với trước đây vì hiện nay không gian mạng đang trở thành biển thông tin cho khoảng 8 tỷ người trên khắp hành tinh chia sẻ quan điểm, trao đổi và tương tác với một khối lượng lớn những thông tin khổng lồ.

Mặc dù vậy thì với những bộ phận khai thác thông tin hữu ích thì việc có thể tìm kiếm thông tin có giá là một điều khá khó khăn, master data management không đơn thuần là giữ những tin đó trong kho và tránh tin tặc, họ phải sắp xếp chúng sao cho dễ nhìn và tiếp cận nhất.

Hy vọng những thông tin trong bài trên đây đã đem tới cho bạn được những kiến thức hữu ích nhất về thuật ngữ master data,  từ đó có thể giúp ích được cho bạn trong công việc trong tương lai nhé.