Job Title là gì? Những điều cần lưu ý về Job Title

Bạn biết những gì về Job Title?

Job Title là gì?

Không có định nghĩa cụ thể nào cho cụm từ “Job Title” cả, tuy nhiên Job Title được mọi người hiểu ngầm là một chức danh mà công ty hay doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Chúng được trình bày để miêu tả một cách ngắn gọn nội dung, thông điệp mà nhà tuyển dụng muốn truyền đạt đến các ứng viên. Tùy vào vị trí tuyển dụng, tính chất công việc mà Job Title sẽ được viết khác nhau sao cho phù hợp nhất.

Những Job Title đang được dùng phổ biến hiện nay

• Cấp bậc đi kèm với lĩnh vực mà các ứng viên sẽ đảm nhận. Ví dụ: Head Chef (bếp trưởng) hay Lead Accountant (kế toán trưởng)...

Khi nhìn vào loại Job Title này, ứng viên có thể nhận ra được mình sẽ có địa vị như thế nào trong công ty nếu vào làm việc tại đây. Đó chính là yếu tố thu hút các ứng viên bởi họ sẽ cảm nhận được sự tôn trọng của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào vị trí công việc mà công ty đang có nhu cầu tuyển dụng mà sử dụng các Job Title khác nhau.

• Đưa ra công việc cụ thể tương ứng với tên vị trí mà ứng viên đảm nhận. Ví dụ: Chef (đầu bếp), Social Media specialist (nhân viên truyền thông)…

Nếu như thông tin tuyển dụng dùng Job Title thông qua cách này, nhà tuyển dụng cũng không phải mô tả công việc quá nhiều bởi Job Title hầu như đã gợi ý công việc cụ thể cho ứng viên. Với cách này, ứng viên có thể biết được nhà tuyển dụng đang cần gì, giúp ứng viên nhận biết được mình có phù hợp cho vị trí mà nhà tuyển dụng đang cần hay không. Đây cũng được xem là một bước sàng lọc trước những ứng viên không phù hợp.

Những điều cần lưu ý để viết Job Title trở nên hấp dẫn

Như vậy, có thể thấy Job Title có vai trò khá quan trọng đối với một công ty hay doanh nghiệp, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn ứng viên mà bên tuyển dụng có được. Tuy nhiên, để có được một bản Job Title hấp dẫn là điều mà không phải ai cũng làm được. Sau đây là một số gợi ý giúp bạn có thể viết Job Title hay hơn:

• Cách trình bày một bản Job Title

Đây là một yếu tố khá quan trọng đối với việc tạo sự hấp dẫn người xem, tuy nhiên nó lại không được coi trọng và không mấy ai để ý đến.

Với những chữ cái đầu tiên có trong Job Title cần phải viết hoa, viết đúng chính tả và cấu trúc của ngôn ngữ đó.

• Sử dụng ngôn ngữ thống nhất và đồng bộ

Khi viết Job Title, bạn nên chú ý đến việc lựa chọn ngôn ngữ dùng để viết Job Title, thông thường các nhà tuyển dụng sẽ phải sử dụng ngôn ngữ đồng bộ với nội dung của thông tin tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng ngôn ngữ mà công ty lấy nó làm chuẩn.

Việc sử dụng ngôn ngữ thống nhất và đồng bộ để viết Job Title sẽ giúp cho người đọc có thể nhận thức khái quát về ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng đang cần. Đây chính là yếu tố giúp cho nhà tuyển dụng có thể tìm được những ứng viên phù hợp.

• Tránh đưa ra các thông tin dài dòng

Khi viết Job Title, các bạn lưu ý không nên đưa những thông tin không cần thiết vào Job Title, điều này sẽ làm cho thứ hạng tìm kiếm bị ảnh hưởng, gây trùng lặp thông tin với phần nội dung bên dưới, làm cho thông tin tuyển dụng trở nên kém hấp dẫn.

• Công ty, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Job Title để làm công cụ chọn lọc ứng viên bằng cách thêm các thông tin như mức độ kinh nghiệm, tính cấp thiết của công việc… Điều này sẽ giúp cho các ứng viên có thể tự sàng lọc mức độ phù hợp của bản thân với công việc mà nhà tuyển dụng đang cần.

Cách sử dụng Job Title cho những người tìm việc

Trong xã hội hiện nay có rất nhiều chức danh dành cho từng vị trí công việc khác nhau. Khi đi tìm các công việc mới, thay vì tìm một công việc phù hợp trong vô vàn các công việc thì việc sử dụng Job Title sẽ giúp cho người tìm việc giải quyết vấn đề tìm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, người tìm việc còn có thể dùng Job Title để mô tả công việc mà mình từng đảm nhận trong CV, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng qua khả năng và kinh nghiệm của mình. 

Vai trò của chức danh

Đối với xã hội

Theo như tháp nhu cầu của con người, trong đó có nhu cầu thể lý, nhu cầu giao lưu tình cảm, nhu cầu được quý trọng và tự thể hiện bản thân. Nhìn vào xã hội hiện nay, có thể dễ dàng nhận thấy, cong người ngày càng quan tâm đến nhu cầu được quý trọng.

Điều này cũng dễ hiểu khi mà con người chúng ta đang sống trong một môi trường có nền kinh tế phát triển, nhu cầu thể ký liên quan tới việc ăn uống, nghỉ ngơi… hầu như đều được đáp ứng, vậy nên cong người đã không lo nghĩ gì mấy đến nhu cầu này nữa mà bắt đầu có những nhu cầu cao hơn. Một trong số đó chính là nhu cầu về địa vị xã hội. Vậy địa vị xã hội là gì?

Địa vị xã hội là một chỉ số tổng quát được xác định bằng vị trí của một nhóm xã hội với các thành viên trong hệ thống các mối quan hệ xã hội đó. Vì vậy, có thể hiểu địa vị xã hội chính là vị trí của con người trong thứ bậc của xã hội. Nó mang đến cho những người có địa vị quyền lợi và nghĩa vụ của họ.

Hiểu được tầm quan trọng của địa vị đối với các cá nhân trong xã hội hiện nay, người ta đã dùng “chức danh” để phân cấp bậc và địa vị của mỗi người.

Chức danh của con người chính là sự ghi nhận trong một vị trí nào đó được tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp… công nhận.

Hiện nay, chức danh được con người sử dụng phổ biến ở khắp mọi nơi, trong giao tiếp, văn bản, đôi khi việc nêu ra chức danh còn là một yếu tố bắt buộc trong nhiều trường hợp. Ví dụ như trong hồ sơ xin việc, trong thẻ nhân viên…

Đối với doanh nghiệp

Theo quan điểm của Reeves - CEO ở Gusto cho biết:

Đầu tiên, chức danh đóng vai trò của một cá nhân trong công ty. Hay nói một cách khác thì đây là một bản mô tả ngắn gọn công việc của một cá nhân nào đó phải làm. Dựa vào đó, những người xung quanh có thể nắm được tổng quát công việc cũng như vai trò của họ trong xã hội mà không cần phải miêu tả quá nhiều về công việc của mình.

Tiếp đến, chức danh giúp cho nhân viên nắm được vị thế của mình trong công ty, từ đó sẽ nâng cao vai trò của mình trong công việc nhiều hơn. Đây cũng chính là động lực thôi thúc mỗi người có ý thức xây dựng kế hoạch để phát triển bản thân mỗi ngày.

Qua đó, ta có thể dễ dàng nhận thấy chức danh khá quan trọng đối với cả người lao động và nhà tuyển dụng. Cũng chính vì thế mà đây được xem là yếu tố không thể thiếu trong bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng.

Bản mô tả công việc hay còn được gọi là Job Description (JD), ngoài việc giúp nhà tuyển dụng mang thông điệp đến các ứng viên thì đây còn là yếu tố giúp mang lại dấu ấn đầu tiên của nhà tuyển dụng với ứng viên. Vì vậy, khi viết bản mô tả công việc, phía bên tuyển dụng cần ghi một cách đầy đủ, chỉn chu.

Một bản mô tả công việc thường bao gồm các yếu tố sau: chức danh công việc, địa điểm làm việc, mục tiêu, yêu cầu kinh nghiệm, mô tả công ty, quyền và nghĩa vụ của nhân viên, mức lương. 

• Địa điểm làm việc

Thường được bố trí ở chính giữa trong mô tả công việc để ứng viên có thể đưa ra quyết định xem có nên ứng tuyển hay không. Bởi khoảng cách đi làm cũng là một yếu tố rất quan trọng.

• Mục tiêu

Trước khi đi vào chi tiết về nghĩa vụ của ứng viên, nhà tuyển dụng thường sẽ đưa ra một bản tóm tắt về những việc mà vị trí tuyển dụng đang cần. Những mục tiêu mà ứng viên cần hoàn thành nếu được tuyển dụng, từ đó đưa ra cách người lao động đạt được công việc hiệu quả.

• Nhiệm vụ

Dựa trên mục tiêu, nhà tuyển dụng sẽ vạch ra những công việc hàng ngày, sẽ liệt kê chi tiết những gì ứng viên phải làm, phải hoàn thành.

• Yêu cầu kinh nghiệm

Đây là phần khá là ngắn gọn nhưng cũng không kém phần quan trọng. Việc đưa ra yêu cầu kinh nghiệm chính là một trong những yêu cầu của nhà tuyển dụng mà ứng viên phải đáp ứng được.

• Quyền lợi của nhân viên

Phần này sẽ nhận được sự quan tâm của các ứng viên bởi với những ai khi đi làm, ngoài việc cống hiến cho công ty, giúp ích cho xã hội thì họ còn mong muốn nhận được quyền lợi cho bản thân. Phần này thường sẽ bao gồm bảo hiểm y tế, phụ cấp lương, thời gian nghỉ…, do vậy đây cũng chính là yếu tố thu hút người tìm việc.

• Mức lương

Ở phần này, nhà tuyển dụng phải ghi chi tiết phần lương mà ứng viên sẽ nhận được khi tới đây là việc. Tuy nhiên, có một số công việc và mức lương, nhà tuyển dụng nên cân nhắc việc ghi như thế nào cho khéo léo để có thể mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.

Tổng kết

Bên trên là những chia sẻ về “Job Title là gì?” và những điều cần lưu ý về Job Title. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của Job Title. Từ đó có thể định hướng được công việc và nghề nghiệp tương lai của bản thân.