Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường đúng chuẩn

Đơn xin chuyển trường là mẫu đơn được sử dụng với mục đích là gửi lên ban lãnh đạo, hội đồng nhà trường hoặc những người có thẩm quyền để xem xét việc chấp thuận việc chuyển trường của học sinh. Mẫu đơn xin chuyển trường cần cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, cũng như nguyện vọng muốn chuyển trường.

Đơn xin chuyển trường là gì?

Đơn xin chuyển trường là một loại đơn từ sử dụng với mục đích gửi lên ban lãnh đạo, hội đồng nhà trường hoặc người có thẩm quyền để xem xét, đánh giá và đi tới quyết định chấp thuận, thực hiện đề nghị của học sinh làm đơn lên.

Mẫu đơn xin chuyển trường được áp dụng tại tất cả các môi trường sư phạm (hay còn gọi là trường học) và là phương thức giúp học sinh thực hiện được các mong muốn, đề nghị được chuyển sang trường học khác cũng như rút học bạ và xin dừng quá trình học tập tại trường học hiện tại.

Để thực hiện thủ tục chuyển trường một cách nhanh chóng, phụ huynh lưu ý các giấy tờ cần có trong hồ sơ chuyển trường phải đầy đủ. Dưới đây là các giấy tờ cần có khi chuyển trường cho các em học sinh theo quy định mới nhất, mời các bạn cùng theo dõi.

Hồ sơ chuyển trường với học sinh THCS, THPT

Theo quy định mới tại Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT, từ ngày 15/2/2022, hồ sơ chuyển trường với học sinh THCS, THPT sẽ bao gồm:

- Đơn xin chuyển trường do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký.

- Học bạ (bản chính).

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hay tư thục).

- Giấy giới thiệu chuyển trường được Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo (với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục & Đào tạo (với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

Như vậy, trong năm học mới 2022 - 2023, học sinh THCS, THPT muốn chuyển trường cần phải có đầy đủ các giấy tờ trên.

So với hiện hành, hồ sơ chuyển trường với học sinh THCS, THPT đã loại bỏ các loại giấy tờ đó là:

- Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản sao công chứng).

- Bản sao giấy khai sinh.

- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh và thi tốt nghiệp (nếu có).

- Sổ hộ khẩu/Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha/mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường

Phần mở đầu

Phần mở đầu của đơn xin chuyển trường cũng như tất cả các đơn từ, giấy xin phép khác với các nội dung:

• Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (được viết in hoa, in đậm).
• Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (in đậm, gạch chân).
• Tiêu đề: phải in hoa và in đậm, căn lề giữa: “ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG”

Phần nội dung

Phần nội dung của mẫu đơn xin chuyển trường được thiết lập gồm các nội dung sau:

- Kính gửi: nơi có thẩm quyền xét duyệt và quyết định gồm:

• Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT (nơi đến)
• Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT (nơi đi)
• Hiệu trưởng (nơi đến)
• Hiệu trưởng (nơi đi)

- Họ và tên học sinh

- Sinh ngày tháng năm

- Đang theo học lớp…. năm học…. trường…. thuộc huyện/tỉnh/thành phố.

- Xin chuyển học lớp năm học…. tại trường…. thuộc huyện/tỉnh/thành phố.

- Lý do xin chuyển trường

- Lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn (chỉ một câu ngắn gọn)

Phần kết

Phần kết là ngày tháng năm và chữ ký của các bộ phận gồm: Người làm đơn và ý kiến tiếp nhận của nhà trường (nơi đến)

Lưu ý là sau chữ ký phải ghi rõ họ tên của người ký.

Thủ tục để chuyển trường cho học sinh

Bước 1: Cha/mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp/nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công (nếu có).

Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý thì phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha/mẹ hoặc người giám hộ của học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Bước 2: Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha/mẹ hoặc người giám hộ học sinh cần gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định.

Bước 3: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến.

Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

Thủ tục chuyển trường với học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước

- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh nộp đơn đề nghị (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 28/2020) đến trường học nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công (nếu có).

- Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường học nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý cần phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Với trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo đúng quy định.

Lớp 12 có được chuyển trường không?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 5 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT quy định về việc chuyển trường như sau:

“3. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.”

Theo quy định trên, có thể kết luận: Học sinh lớp 12 vẫn được chuyển trường khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khi bắt đầu khai giảng năm học mới.

Ngoài thời gian trên, nếu như học sinh lớp 12 muốn chuyển trường thì thẩm quyền quyết định sẽ thuộc về Giám đốc Sở Giáo dục & Đào tạo nơi đến xem xét và quyết định.

Đây là quy định nhằm để đảm bảo cho các em học sinh lớp 12 có khoảng thời gian ổn định để ôn tập, thích nghi với môi trường mới, yên tâm và bình tĩnh để tham gia kì thi tốt nghiệp THPT Quốc gia.

Những điều lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường

Khi viết đơn xin chuyển trường, cần lưu ý một số điều như sau:

• Lập mẫu đơn có hình thức và nội dung chuẩn, đúng với yêu cầu của nhà trường.
• Khai báo thông tin về bản thân học sinh và gia đình một cách đầy đủ, chính xác.
• Tuân thủ đúng các quy định của nhà trường về hồ sơ chuyển trường và thủ tục chuyển trường.
• Một số trường học sẽ yêu cầu nộp lệ phí chuyển trường nên các bậc phụ huynh cần lưu ý để thực hiện đúng.

Trên đây là những thông tin mà bài viết muốn chia sẻ đến bạn về đơn xin chuyển trường. Nếu bạn là cha mẹ có con cái đang có nguyện vọng chuyển trường thì đừng bỏ qua những thông tin quý báu này nhé!