Hướng dẫn cách tạo CV trên máy tính đơn giản nhất
CV xin việc là gì?
Trước khi tìm hiểu về các cách làm CV xin việc trên máy tính, bạn cần hiểu thật kỹ CV xin việc là gì. CV xin việc hiểu đơn giản là một bản tóm tắt về bạn, các thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng trong công việc,v.v… Giữa hàng trăm lá đơn xin việc được gửi đến nhà tuyển dụng, CV sẽ là chìa khóa giúp bạn trở nên nổi bật hơn so với những ứng viên khác.
Thông qua CV xin việc, các nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là ai, bạn có gì nổi trội hơn các đối thủ, bạn có phù hợp với các tiêu chí của công ty không. Nói tóm lại, bạn nên dành thời gian chăm chút cho bản CV xin việc của mình bởi nó sẽ là một loại giấy tờ giúp bạn “tiếp thị” bản thân với các nhà tuyển dụng.
Các bước tạo CV trên máy tính
Cho dù bạn lựa chọn phương pháp nào để làm CV xin việc đi chăng nữa, bạn vẫn nên tuân thủ theo 3 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Bố cục và nội dung trình bày
Bạn cần phải xác định bố cục tổng quát cho CV của mình trước khi thêm thắt những yếu tố sáng tạo. Một CV xin việc tiêu chuẩn cần có các nội dung sau:
- Tiêu đề CV
- Hình ảnh đại diện
- Thông tin cá nhân
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng
- Sở thích, giải thưởng, hoạt động xã hội và người tham chiếu (nếu có)
Bước 2: Chắt lọc thông tin
Bạn nên nhớ CV xin việc không phải bản lý lịch tự thuật. Mọi thông tin bạn đưa vào CV cần được nghiên cứu kỹ và chỉ đưa vào các thông tin cần thiết nhất. Một bản CV xin việc quá dài dòng sẽ khiến cho nhà tuyển dụng bỏ ngay qua một bên đó bạn nhé!
- Thông tin cá nhân
Phần đầu tiên của một CV xin việc đó là thông tin cá nhân ứng viên. Bạn cần nêu ra những thông tin sau: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số điện thoại cá nhân và địa chỉ email cá nhân.
Bạn cần kiểm tra thật kỹ, hãy đảm bảo tất cả thông tin cá nhân bạn cung cấp chính xác, đặc biệt là số điện thoại và địa chỉ email.
Một số vấn đề bạn cần lưu ý ở mục này:
+ Hãy sử dụng họ và tên trên CMND/CCCD của bạn. Ví dụ bạn tên Trần Thị Phương, thì hãy viết đầy đủ họ tên của mình thay vì Trần Phương, hãy Phương Trần. Đối với CV bằng tiếng Anh, bạn chỉ cần viết đầy đủ họ tên không dấu và không cần thiết phải đảo ngược.
+ Hãy sử dụng email nghiêm túc. Bạn cần tránh các email như khungloqpaochua123@gmail.com hay tranphuongxinhdep12@gmail.com,... Những địa chỉ email như vậy chắc chắn sẽ khiến cho nhà tuyển dụng không hài lòng đâu bạn nhé!
+ Hãy cung cấp địa chỉ thường trú, nếu như bạn không muốn ghi đầy đủ số nhà, hãy ghi tên đường, quận, thành phố.
- Mục tiêu nghề nghiệp
Bạn nên nêu ngắn gọn định hướng, mong muốn sự nghiệp của bạn trong tương lai. Một số ví dụ bạn có thể sử dụng như làm việc trong môi trường trẻ và năng động, học hỏi và trau dồi kinh nghiệm, sử dụng kinh nghiệm vốn có để cống hiến cho công ty hay phấn đấu học hỏi và trau dồi để chinh phục vị trí cao hơn trong 02 – 03 năm tới, … Tuy nhiên, bạn nên tránh nêu ra các mục tiêu quá viển vông, điều này sẽ chỉ làm cho nhà tuyển dụng nhìn nhận bạn là ứng viên không thực tế mà thôi.
- Trình độ học vấn
Bạn hãy tóm lược quá trình học, các bằng cấp mà bạn đã đạt được. Hãy sắp xếp thông tin theo thứ tự từ gần đến xa. Các thông tin nên nêu ra gồm: trường, chuyên ngành, thời gian học, loại bằng và thành tích bạn đạt được (nếu có).
Bạn có thể nêu ra khóa học và chứng chỉ liên quan đến công việc mà bạn tham gia, điều này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
- Kinh nghiệm làm việc
Đây là phần quan trọng giúp cho nhà tuyển dụng nhìn nhận xem bạn có kinh nghiệm và kỹ năng với công việc ứng tuyển không. Những thông tin bạn cần đưa vào gồm: tên công ty, vị trí của bạn, các nhiệm vụ bạn thực hiện và thành tựu đạt được (nếu có).
Lưu ý, bạn chỉ nên ghi vào phần này công việc hoặc nhiệm vụ có liên quan tới vị trí bạn đang ứng tuyển. Nên ghi bằng câu ngắn gọn và sử dụng gạch đầu dòng nhé!
Cách tạo CV trên máy tính
Có ba cách thường được sử dụng nhất khi tạo CV trên máy tính như sau:
Cách tạo CV trên Word
Đây là công cụ phổ biến nhất và được nhiều bạn lựa chọn nhất hiện nay. Yếu tố quan trọng nhất khi làm CV xin việc trên Word đó là căn chỉnh sao cho đẹp mắt. Một số thao tác bạn cần thực hiện như sau:
- Lựa chọn khổ giấy: Khổ giấy thường được sử dụng trong viết CV xin việc là khổ A4. Bạn cần phải chọn Layout trên thanh công cụ, click vào Size để lựa chọn khổ giấy, Orientation để lựa chọn khung dọc/ngang. CV xin việc thông thường sẽ sử dụng khung dọc.
- Lựa chọn khung CV: Bạn cần phải lựa chọn bố cục sắp xếp cho CV của mình. Bạn có thể dàn ngang thông tin, chia thông tin vào các khung hoặc kết hợp cả hai sao cho hài hòa nhất.
- Lựa chọn font và cỡ chữ: Kích cỡ và font chữ giúp định hình bản CV của bạn. Tuỳ thuộc vào số lượng thông tin mà bạn cung cấp, hãy lựa chọn cho mình kích cỡ chữ phù hợp. Một CV xin việc thông thường nên được gói gọn trong 1 trang giấy.
Các kiểu chữ và cỡ chữ thường sử dụng như: Arial 11, Time New Roman 12,… và khoảng cách dòng thường đặt ở mức 1.2 – 1.5.
Sau khi lựa chọn thông số phù hợp, bạn hãy tiến hành điền thông tin cụ thể vào bản CV của mình bạn nhé!
Hiện nay, Word đã cho phép lựa chọn mẫu CV có sẵn, bạn có thể lựa chọn mẫu CV xin việc phù hợp, thực hiện chỉnh sửa để có thể sở hữu một bản CV thật độc đáo nhé!
Cách làm CV trên Powerpoint
Làm CV xin việc trên Powerpoint về cơ bản tương tự với Word. Tuy nhiên, Powerpoint cho phép ứng viên sáng tạo hơn trong quá trình làm CV, từ đó có thể tạo ấn tượng tốt đối với các nhà tuyển dụng.
Tạo CV trên Powerpoint, bạn có thể chọn sử dụng các màu sắc, căn chỉnh bố cục sao cho đẹp mắt. Việc tạo ra khung cho mỗi phần thông tin cũng trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể sử dụng hình học hay icon để sáng tạo CV cho mình. Tuy nhiên, việc lạm dụng có thể gây rối mắt, vì vậy hãy thực hiện một cách khoa học.
Cách tạo CV trên Excel
Đây là phương pháp ít được lựa chọn khi làm CV xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn thử thực hiện việc tạo CV xin việc trên Excel, hãy lưu ý một số yếu tố sau:
- Thiết kế bảng biểu: Đặc trưng của Excel là trình bày các thông tin theo cột và dòng. Vì vậy CV của bạn cần được thiết kế ở dạng bảng biểu.
- Bố trí thông tin: Bạn cần phải lựa chọn thông tin vào từng ô sao cho phù hợp. Tránh tình trạng ô quá nhiều thông tin gây xô lệch bố cục và mất mỹ quan chung.
- Lựa chọn phông chữ: Hãy lựa chọn phông chữ, kích cỡ dễ nhìn và dễ đọc. Bạn nên kết hợp sử dụng in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân cho tên đề mục để có thể làm nổi bật thông tin.
Với bài viết trên đây, chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn nắm được cách tạo CV trên máy tính với ba phương pháp đơn giản và thông dụng nhất. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm một công việc mình mong muốn!