Hướng dẫn cách chèn âm thanh vào powerpoint đơn giản nhất

Powerpoint là gì? 

PowerPoint được biết đến là phần mềm trình chiếu nằm trong bộ công cụ của Microsoft Office. PowerPoint được đông đảo sinh viên, giáo viên, giảng viên hay dân văn phòng sử dụng để phục vụ cho các bài thuyết trình của mình sinh động, hấp dẫn hơn. Cùng với Microsoft Word và Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint đã từng bước khẳng định vị thế và trở thành một công cụ văn phòng không thể thiếu.

Mục đích chính của các nhà sáng lập khi cho ra mắt phần mềm Microsoft PowerPoint đó là phục vụ các buổi thuyết trình và linh hoạt thay thế cho bảng phấn truyền thống. Người dùng có thể sử dụng để thiết kế các slide đẹp mắt thể hiện đầy đủ thông điệp cùng với các hiệu ứng xuyên suốt. 

Trong thập kỷ gần đây, cách sử dụng PowerPoint đã và đang ngày càng trở lên phổ biến, đưa mình trở thành một trong các công cụ không thể vắng mặt trong việc xây dựng bài giảng hay thuyết trình. Hơn thế nữa, nó còn được xuất hiện trong các buổi trình diễn ảnh, những buổi làm phim hoạt hình hay là các shortfilm quảng cáo.

Đối thủ cạnh tranh chính của PowerPoint là phần mềm có tên Adobe Flash. Theo ý kiến của các chuyên gia, nếu phải đánh giá về độ chuyên nghiệp thì rất khó để có thể xác định được PowerPoint hay Flash chuyên nghiệp hơn. Nhưng đánh giá về các tính năng và thao tác thì PowerPoint được cho là có thể dễ dàng sử dụng hơn phần mềm Adobe Flash rất nhiều.

Vai trò của powerpoint 

PowerPoint là một trong những công cụ vô cùng hữu ích và đang ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi sự tiện lợi và các công dụng tuyệt vời của nó.

Thứ nhất, mẫu PowerPoint đẹp có vai trò trong việc giúp cho các công ty, doanh nghiệp tạo những bài thuyết trình hấp dẫn giới thiệu về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Thứ hai, PowerPoint giúp các tổ chức giáo dục thiết kế ra bài giảng trực quan phục vụ cho lớp học.

Thứ ba, PowerPoint có thể được sử dụng với mục đích cá nhân chẳng hạn như vẽ bản đồ tư duy hay những dịp kỷ niệm trình chiếu ảnh gia đình.

Thứ tư, PowerPoint có lợi ích trong việc tạo tài liệu để bán hàng và tiếp thị.

Thứ năm, PowerPoint cũng có ích trong việc tạo bài trình bày mục đích sử dụng trong các sự kiện như lễ cưới, lễ kỷ niệm...

Thứ sáu, có thể sử dụng PowerPoint để thiết kế bài thuyết trình cho các dự án và trình bày ngân sách và tài chính.

Thứ bảy, PowerPoint có ích trong việc tạo lịch, chứng chỉ, sơ đồ, báo cáo và biểu đồ trong bất kỳ ngành nào.

Và cuối cùng là bạn có thể  sử dụng các hiệu ứng kết hợp cùng hình ảnh ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của người xem với PowerPoint.

Cách chèn âm thanh vào PowerPoint đơn giản nhất

Cách chèn âm thanh vào powerpoint khá đơn giản nhưng nếu bạn không nắm rõ các bước thì bạn sẽ mất khá nhiều thời gian trong quá trình thực hiện. Để có thể nắm rõ hơn về các bước chèn âm thanh vào powerpoint chúng ta hãy cùng tham khảo nội dung sau nhé!

Chèn nhạc vào powerpoint 2010

1. Chọn Insert

2. Audio 

3. Chọn định dạng chèn âm thanh vào powerpoint phù hợp.

Với phiên bản 2010, chúng ta sẽ sử dụng Audio From File (chèn file âm thanh từ máy tính) > Chọn file âm thanh chèn vào powerpoint > nhấn Insert.

Sau khi hoàn tất kết quả Slide hiện ra các bạn sẽ thấy biểu tượng hình loa của âm thanh.

Chèn âm thanh vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu 1 slide

Chèn file âm thanh vào PowerPoint mặc định chạy khi trình chiếu các bạn phải nhấn Play thì âm thanh bắt đầu chạy. Để cho âm thanh tự động phát khi trình chiếu các bạn vào thẻ PlayBack > mục Start > chọn Automatically.

Với thao tác chèn âm thanh vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho 1 slide thì âm thanh sẽ tự động phát khi mở nhưng sẽ chỉ phát trong một slide đã được lựa chọn. Khi sang slide khác thì âm thanh sẽ không phát nữa.

Cách chèn âm thanh vào PowerPoint tự động chạy khi trình chiếu cho tất cả các slide

Để cho âm thanh tự động phát cho tất cả các slide khi trình chiếu trong PowerPoint thì các bước chèn âm thanh cũng tương tự như chèn âm thanh cho 1 slide nhưng sau khi chèn xong tại mục Start > chọn Play across slides.

Chèn âm thanh vào powerpoint cho slide chỉ định

Với thao tác chèn âm thanh cho slide powerpoint chỉ định sẽ cho phép âm thanh phát từ slide 1 đến slide 5 đến slide 6 dừng lại hoặc chuyển âm thanh khác bạn cần phải thực hiện các bước như chèn âm thanh vào slide 1 của powerpoint,  tại mục Animations > chọn Animation Pane > Nhấp chuột phải vào File âm thanh đã thêm > chọn Effect Options…

Trong cửa sổ Play audio > mục After trong Stop playing > bạn Nhập số slide chỉ định âm thanh sẽ dừng lại.

Ví dụ: Như bạn lựa chọn chỉ định phát âm thanh từ slide 1 đến slide 5 dừng lại thì bạn cần nhập số slide 5 chỉ định để âm thanh dừng lại.

Cách chèn âm thanh vào powerpoint 2007 như thế nào?

Bước 1: Mở ứng dụng powerpoint bạn cần chèn nhạc vào trong slide mà bạn muốn chạy âm thanh, sau đó bạn lựa chọn tab Insert >Audio > Audio From file

Bước 2: Sau khi thao tác xong các bạn sẽ thấy một cửa sổ ở phía dưới xuất hiện, bạn click chọn file âm thanh muốn chèn rồi nhấn vào “Insert”. Vậy là bạn đã thành công thao tác chèn âm thanh vào powerpoint 2007 rồi.

Cách ghép nhạc vào powerpoint 2016

Powerpoint 2016 cho phép người sử dụng có thể thao tác chèn âm thanh vào trong bài thuyết trình. Bạn có thể tạo nền nhạc cho slide và hiệu ứng âm thanh cho các slide khác. Hoặc có thể ghi lại lời kể hay bình luận của bạn trên bài thuyết trình. Sau đó, người dùng có thể thao tác chỉnh sửa âm thanh để phù hợp với nội dung và mục tiêu sử dụng.

Cách chèn âm thanh từ một file trong máy tính

Bước 1: Tại tab Insert > bấm vào mũi tên drop-down Audio > chọn Audio on My PC

Bước 2: Xác định lại vị trí cần chọn file âm thanh mong muốn sau đó bạn nhấp vào Insert

Bước 3: Bạn chèn file âm thanh vào các slide

Chèn file âm thanh ghi âm

Bước 1: Trong tab Insert > nhấp vào mũi tên drop-down Audio > chọn Record Audio

Bước 2: Đặt tiêu đề cho bản ghi âm bạn muốn chèn

Bước 3: Click chuột nào nút Record  để bắt đầu thực hiện ghi âm

Bước 4: Kết thúc ghi âm, bạn click chuột vào nút Stop

Bước 5: Nghe lại bản ghi âm, bạn click chuột vào nút Play

Bước 6: Hoàn thành mọi thác tác, bạn click chuột vào “OK” các file âm thanh sẽ tự động chèn.

Những thứ nên có trong Powerpoint là gì?

Trong một mẫu PowerPoint đẹp, bạn cần đưa đầy đủ các nội dung như: các đề mục, tên các phần nói, các điểm nhấn chính trong bài, triển khai các luận điểm và luận cứ chính.

Khi trình bày PowerPoint, bạn cần viết ngắn gọn và hạn chế viết cả câu dài sẽ làm người đọc, người nghe nhàm chán, chỉ đưa lên các từ khoá.

Trên PowerPoint, các ý chỉ nên gạch ra khoảng 3-4 đầu dòng, không nên dùng quá nhiều có thể sẽ khiến người nghe bị phân tâm.

Mỗi vấn đề chỉ nên triển khai trong khoảng 10 slide powerpoint đổ lại, dài quá có thể làm cho người nghe bị "lạc trôi".

Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây các bạn có thể nắm được cách chèn âm thanh vào powerpoint tất cả mọi phiên bản. Đây là các kỹ năng văn phòng cơ bản mà chắc chắn đối với một nhân viên văn phòng hay học sinh, sinh viên nào khi sử dụng đến các bài thuyết trình, trình chiếu cũng cần phải nắm rõ. Hãy luôn cập nhật thêm những kỹ năng mới nhất để hoàn thành tốt công việc nhé! Chúc bạn thành công.