CO CQ là gì? Cách kiểm tra CO CQ

Khái niệm CO CQ là gì?

CO CQ là hai loại giấy chứng nhận sản phẩm, hàng hóa trong quy trình xuất nhập khẩu. Hai loại giấy tờ này là tiêu chí, căn cứ đặc biệt quan trọng để đánh giá hàng hóa, sản phẩm phù hợp hay không trong các trường hợp làm việc ở lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy để chúng ta hiểu chính xác chứng chỉ CO CQ là gì thì hãy tìm hiểu rõ hơn về định nghĩa từng loại trong phần giải thích dưới đây.

CO - Certificate of origin là gì?

Khái niệm chứng chỉ CO

CO ( viết tắt của certificate of origin) hay giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy khai báo xuất xử thường được những nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất chuẩn bị và hoàn thiện có thể được chứng nhận chính thức bởi bên thứ ba được ủy quyền.

Giấy chứng nhận xuất xứ là một loại giấy tờ được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Ta có thể thấy các giao dịch được minh chứng rằng sản phẩm được liệt kê trong giấy đã đáp ứng được các tiêu chí nhất định để được coi là có nguồn gốc ở một quốc gia cụ thể. Giấy chứng nhận xuất xứ thường được nộp cho cơ quan hải quan của nước nhập khẩu để chứng minh sản phẩm có đủ điều kiện được nhập cảnh và  có quyền được hưởng ưu đãi hay không.

Phân loại chứng nhận xuất xứ

Có hai loại giấy chứng nhận CO gồm không ưu đãi và ưu đãi. 

Giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi 

Một dạng giấy chứng nhận được cấp nhằm mục đích tuân thủ các quy tắc xuất xứ không ưu đãi. Loại chứng chỉ này về cơ bản xác nhận quốc gia xuất xứ của sản phẩm mà không cho phép được hưởng thuế quan ưu đãi theo chế độ thương mại ưu đãi.

Có thể hiểu chứng nhận xuất xứ không ưu đãi được sử dụng trong khuôn khổ WTO để đối xử với quốc gia được ưa chuộng nhất theo quy định tại Điều 1.2 của Hiệp định về Quy tắc xuất xứ. 

Tuy nhiên, ở một số trường hợp giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi vẫn được xem là quan trọng. Quy tắc xuất xứ không ưu đãi  áp dụng cho các sản phẩm từ các quốc gia áp dụng các biện pháp thương mại, vì vậy hình thức này có thể rất cần thiết trong những trường hợp như vậy. 

Trong thời kỳ chiến tranh thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ cho thấy sản phẩm không có nguồn gốc từ quốc gia bị xử phạt cũng có thể được yêu cầu cho hàng hóa vào quốc gia xử phạt.

Ngoài ra, đôi khi nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa là minh chứng cho chất lượng và uy tín, vì vậy việc nhận được hàng hóa có thể mang lại lợi ích ngay cả khi bạn không nhận được ưu đãi về thuế quan của thương nhân.

 Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi 

CO này là một tài liệu chứng thực rằng hàng hóa trong một lô hàng cụ thể có nguồn gốc nhất định, theo định nghĩa của một hiệp định thương mại tự do song phương hoặc đa phương cụ thể. 

Ngoài ra, giấy tờ này thường được yêu cầu bởi cơ quan hải quan của nước nhập khẩu trong việc quyết định liệu hàng nhập khẩu có được hưởng lợi từ ưu đãi cho phép theo thỏa thuận áp dụng hay không.

Không giống như chứng nhận xuất xứ không ưu đãi chỉ nêu nước xuất xứ trong tiêu đề mà giấy chứng nhận ưu đãi sẽ ghi rõ ở đầu tài liệu theo thỏa thuận thương mại được cấp.

So với giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi,  chứng nhận xuất xứ ưu đãi có giá trị sử dụng thực tế hơn vì cho phép yêu cầu quyền lợi vượt ra ngoài đối xử với MFN. Vì thế, hầu hết các cuộc thảo luận về  chứng nhận xuất xứ thường tập trung vào các ưu đãi.  

CQ - Certificate of quality là gì?

Chứng nhận CQ ( viết tắt của Certificate of Quality) tức giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm. Tuy loại tài liệu này không phải là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ hải quan nhưng CQ mang lại những lợi ích nhất định. 

Các lợi ích của tài liệu này :

• Dấu hiệu duy nhất xác định chất lượng của sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng hài lòng.
• Công cụ tiếp thị cho các tổ chức sẽ xác định sự phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế được công nhận.
• Thời hạn phê duyệt nhạy cảm về thời gian sẽ đảm bảo cho khách hàng rằng các nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên đáp ứng các tiêu chí mang lại sự tin tưởng và nâng cao về chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm.

Cách kiểm tra CO CQ 

Chúng ta đã tìm hiểu khá rõ CO CQ nghĩa là gì? Nhưng làm thế nào để ta thực hiện cách kiểm tra CO CQ? Trên thực tế, việc kiểm tra chứng chỉ CO CQ có khá nhiều cách. Tuy nhiên, dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho quý vị một cách kiểm tra dễ dàng và nhanh chóng dựa trên 5 tiêu chí:

Tiêu chí 1: Check hình thức của CO CQ

• Thực hiện check các dòng chữ như: FORM AJ/ E/ S/ D/ AK,...
• Thường thì một mẫu C O sẽ có một mã số tham chiếu khác nhau.
• Mẫu C O cần có nội dung, tiêu chí như trên giấy chứng nhận.
• Ngôn ngữ, kích thước và màu sắc mặt sau của giấy C O cần phải hợp lệ giống như quy định của các văn bản pháp lý cũng như hiệp định chung có liên quan.

Tiêu chí 2: Check nội dung CO CQ

• Thực hiện việc đối chiếu, so sánh con dấu, chữ ký trên mẫu giấy CO với con dấu, chữ ký của cá nhân, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm và thẩm quyền được cấp giấy CO.
• Check lại kỹ xem thời gian có hiệu lực của giấy chứng nhận là đến thời điểm cụ thể nào.

Tiêu chí 3: Kiểm tra mã HS trên chứng chỉ CO CQ

Tiêu chí 4: Cách Kiểm tra trị giá trên chứng chỉ CO CQ

Tiêu chí 5: Kiểm tra các tiêu chuẩn xuất xứ trên chứng chỉ CO CQ

• Kiểm tra cách ghi tiêu chuẩn xuất xứ hàng hóa.
• Đối chiếu và kiểm tra các tiêu chí xem đã hợp lệ như quy định tại Nghị định của Chính phủ số 19 hay Hiệp định thương mại tự do hay chưa?
• Hàng hóa và sản phẩm đôi khi sẽ có các cách kiểm tra khác nhau, với các tiêu chí khác nhau trong từng trường hợp.

Lời kết

Việc hiểu rõ CO CQ rất cần thiết đối với những ai làm thủ tục hải quan. Loại giấy chứng nhận này cho biết nguồn gốc xuất xứ cũng như chất lượng của hàng hóa được sản xuất tại quốc gia nào và cũng giúp nhà nhập khẩu biết hàng có được hưởng ưu đãi đặc biệt hay không. Qua bài viết trên chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn phần nào hiểu hơn về CO CQ là gì? cùng với cách kiểm tra CO CQ.