Cách viết bản tin ngắn thu hút sự quan tâm của người đọc

Bản tin ngắn có tác dụng gì?

Bản tin thường xuất hiện những bài báo in, báo giấy và báo mạng. Ngoài ra, còn có rất nhiều những bản tin ngắn xuất hiện ở trên bảng tin của khu phố, trường học, công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp; Báo cáo ngắn về những thông tin, hình ảnh ở trong tổ chức, lớp học, các tin ngắn về mục tiêu nhiệm vụ trong cơ quan…Bản tin có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau với mục tiêu khác nhau tùy thuộc đối tượng người đọc, mục tiêu mà tin muốn truyền đạt. Có nhiều loại bản tin khác nhau: tin tường thuật, tin vắn, tin thường và tin tổng hợp.

Cách viết bản tin ngắn đúng tiêu chuẩn như thế nào?

Cách viết bản tin không hề đơn giản, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể dưới đây:

Công thức để viết tin ngắn hay và thu hút

Bản tin ngắn cần phải đảm bảo rằng sẽ thực hiện đúng vai trò là truyền đạt thông tin đến với độc giả. Vì thế, công thức 5W1H sẽ là giải pháp hoàn hảo để định hướng viết bản tin hay. Công thức này cụ thể như sau:

• Who: Trả lời cho câu hỏi Ai? Những nhân vật nào sẽ xuất hiện trong bản tin.
• What: Trả lời cho câu hỏi cái gì? Bản tin sẽ nói về vấn đề gì.
• When: Trả lời cho câu hỏi về vấn đề thời gian. Chuyện trong bản tin xảy ra vào khi nào, thời điểm nào?
• Where: Trả lời chính xác cho câu hỏi về vấn đề vị trí. Khu vực, địa điểm viết bản tin là ở đâu
• Why: Trả lời cho câu hỏi về nguyên nhân diễn ra sự việc.
• How: Trả lời chính xác cho các câu hỏi liên quan đến về các sự kiện diễn biến như thế nào.

Đây là công thức đơn giản, phổ biến và dễ áp dụng cho cách viết bản tin ngắn. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn không cần phải áp dụng tất cả phần trong công thức trên mà chỉ cần sử dụng một số yếu tố nhất định.

Lựa chọn thông tin chi tiết nhất

Bản tin thường sẽ có nội dung, thông điệp không quá dài. Vì thế, bạn cần phải lọc dữ liệu, trường thông tin một cách chính xác nhất để viết nên một bản tin cô đọng, chất lượng. Thông tin được chọn viết trong bản tin phải thể hiện được đầy đủ bản chất của các dữ liệu, sự kiện đã xảy ra hoặc được ghi nhận. Các số liệu cụ thể nên được ưu tiên lựa chọn đưa vào trong bản tin để tăng độ xác thực, đáng tin cậy cho thông điệp muốn truyền tải.

Chọn định dạng và hình mẫu cho bản tin

Bạn cần phải xác định cụ thể cho mình loại bản tin sẽ viết để từ đó có thể hình thành, xây dựng nên một mẫu bản tin chuẩn mực nhất. Quy trình viết bản tin ngắn cần phải đảm bảo tính chính xác tối đa, để từ đó truyền tải các thông tin, thông điệp đến người đọc một cách hiệu quả. Cấu trúc và mẫu của một bản tin ngắn đúng chuẩn mà bạn có thể tham khảo gồm:

• Mẫu bản tin hình kim tự tháp ngược: Với cấu trúc này, những thông tin có tính chất quan trọng nhất sẽ được đề cập đầu tiên trong bản tin. Và sau đó tầm quan trọng của thông tin sẽ giảm dần và các thông tin xuất hiện sau sẽ chỉ đóng vai trò bổ sung.
• Mẫu bản tin theo cấu trúc thời gian: Với cách viết bản tin này, bạn sẽ triển khai bài viết của mình đi theo lộ trình thời gian chính xác. Có thể theo dõi bản tin theo tiến trình thời gian lùi lại hoặc cũng có thể viết theo cách chuyển tiếp mốc thời gian tùy theo mục đích truyền tải đến người đọc mà bạn mong muốn.
• Mô hình tổng hợp: Cấu trúc viết tin này được đánh giá là cách tiếp cận độc giả hiệu quả cao nhất, đảm bảo sẽ thu hút sự quan tâm của người đọc, tránh đi cảm giác nhàm chán. Đây được coi là cách làm tin đơn giản và mang lại tư duy logic cho thông điệp.
• Mô hình bản tin kiểu chứng minh khái niệm: Đây là phần triển khai tin tức mà bạn sẽ phải trình bày các dữ liệu thông tin có tính chất quan trọng đầu tiên. Sau đó, tiếp tục liệt kê những diễn biến sự kiện thông tin, tiếp theo nhằm chứng minh rằng các quan điểm và thông tin được nêu ra ở phía trên là hoàn toàn trung thực, chính xác.

Cách đặt tiêu đề cho bản tin

Tiêu đề đóng một vai trò khá quan trọng với các bản tin. Qua tiêu đề, độc giả sẽ biết được mình sắp đọc về vấn đề gì, có thực sự cần thiết và có ý nghĩa đối với mình hay không. Tiêu đề của bản tin nên ngắn gọn, thể hiện được chủ đề và ý tưởng mà người viết định xây dựng nên. 

• Cách 1: Đặt tên cho bản tin bằng cách đưa ra những số liệu quan trọng nhất hoặc các vấn đề, chi tiết nổi bật, hấp dẫn nhất.
• Cách 2: Nêu ra vấn đề chính, đóng vai trò trọng tâm của thông điệp muốn truyền tải.
• Cách 3: Bao gồm cả đặt tên cho bản tin và nêu ra vấn đề tiêu biểu.

Cách viết đoạn mở đầu cho bản tin 

Phần mở đầu của một bản tin sẽ sẽ dùng để tóm tắt các nội dung được trình bày trong bản tin này. Câu mở đầu sẽ chứa đựng nội dung quan trọng, trọng tâm của vấn đề. Bạn có thể trực tiếp đi thẳng vào vấn đề hoặc dùng tiếp cận bằng cách gián tiếp. Tuy nhiên, đối với cách viết bản tin ngắn hiệu quả nhất, mở đầu tin một cách trực tiếp vào vấn đề là phương pháp được ưu tiên, khuyến khích nhất. 

Cách viết nội dung chính của bản tin 

Trong nội dung chính của một bản tin sẽ bao hàm nội dung diễn biến sự việc chi tiết, các số liệu cụ thể, dẫn chứng để làm rõ và sáng tỏ cho những câu hỏi đã được đặt ra ở phần đầu của bản tin. Do đó, bạn phải viết theo cách như thế nào để cho các dữ liệu thông tin sẽ được triển khai một cách khoa học, hợp lý và chính xác với kết cấu đã được lựa chọn từ ban đầu. Cần phải giải thích rõ ràng chi tiết về nguyên nhân, sự việc và kết quả của sự kiện, vấn đề được nói đến để người đọc có thể hiểu và nắm bắt được thông tin, thông điệp một cách tốt nhất.

Trên đây là cách viết bản tin ngắn đúng quy trình mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể khác nhau mà bạn vận dụng các phương pháp viết bản tin sao cho phù hợp với thị hiếu của người đọc. Các bản tin cần phải đem lại cho độc giả thông tin mà họ cần.